Нюансы хранения документов: можно ли ламинировать свидетельство о браке?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нюансы хранения документов: можно ли ламинировать свидетельство о браке?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В жизни человека присутствует множество всяческих документов, которые играют очень важную роль в его жизни. Без этих бумаг нельзя оформить государственные льготы, переезды в иное место жительства и т. д. Поэтому, получая их, некоторые особы стараются продлить их срок эксплуатации, проведя процедуру, которая известна как ламинирование. Заламинированные документы действительно могут прослужить намного дольше, чем не запечатанные в пленку. Ведь таким бумагам не страшна ни влага, ни грязь, и их почти невозможно разорвать, что очень актуально в наше время. Поэтому граждане и прибегают, к такого рода, продеванию эксплуатации важных документов. Но в некоторых бумагах проставляются государственные отметки и штампы, а как известно, на пластике сделать оттиск печати не получится. Вот граждане и сомневаются в том, можно ли ламинировать документы.

Прямого запрета на ламинирование документов в законе нет.

Однако статья 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ указывает на то, что утрата, порча, ветхость, нечитаемость и ламинирование свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния служит основанием для его повторной выдачи.

Если сделать это правильно, тогда автодокументы будут надежно защищены и не вызовут подозрений у работников ГИБДД.

Водительское удостоверение относится к документам, которые достаточно активно «эксплуатируются» и быстро теряют презентабельный внешний вид. Первоначальная ламинация начинает отслаиваться по краям, а негативное воздействие влаги и механические повреждения водительских прав становятся неизбежными. Многие водители, стремясь усилить защиту важных документов, прибегают к услугам ламинации. В этой статье мы расскажем, как ламинировать права так, чтобы у сотрудников ГИБДД не возникало лишних вопросов.

Какие документы можно ламинировать по закону

Ламинирование документов — способ защитить их от воздействия влаги, разрывов и прочих механических повреждений. При ламинировании лист бумаги покрывается тонким слоем специального пластика под воздействием высокой температуры. Эта технология позволяет сохранить внешний вид документов, не имеющих твёрдых и плотных обложек (свидетельства о рождении, свидетельства о расторжении брака, страхового полиса и т.д.).

Специальная пленка — матовая. Одна ее часть скреплена с другой сверху или же с боковой стороны. То есть остается только надеть ее на бумагу. Внутренняя часть пленки промазана специальным клеевым материалом, которые при нагревании активируется. Это и позволяет пленке привариваться к бумаге и к противоположной части материала.

Что делать, если документ уже был заламинирован?

Если гражданин по неведению все же заламинировал документ, то ему необходимо обратиться в ЗАГС для получения повторного свидетельства о браке.

Для получения дубликата в ЗАГС следует подать заявление, квитанцию об оплате госпошлины в размере 350 рублей и свой паспорт. Бланк заявление и квитанция выдаются сотрудниками отделения. При заполнении заявления важно разборчиво, без ошибок и сокращений указать все необходимые сведения, включая данные заявителя, дату и место заключения брака, а также причину обращения за дубликатом. Обратиться в ЗАГС может любой из супругов. Однако, если супруг, желающий получить дубликат свидетельства на момент подачи является недееспособным, то документы должны быть поданы его опекуном.

При невозможности обратиться в ЗАГС лично, можно уполномочить иного гражданина на обращение в ЗАГС за повторным свидетельством. Для этого ему нужно выдать нотариальную доверенность с указанием в ней соответствующих полномочий. Получить дубликат можно в день обращения, при условии, что заявление будет подано в тот ЗАГС, в котором был зарегистрирован брак.

Возможно будет интересно!

Порядок заключения брачного договора в 2021 году: как и когда заключать

Законом также разрешена подача документов через МФЦ. Порядок такой же, как и при обращении в ЗАГС, но сроки получения повторного свидетельства составляют 6 рабочих дней. Однако обращение в МФЦ возможно не во всех регионах России, а только в тех, в которых есть такие центры.

Подать документы можно также и через Госуслуги. Для этого заявитель должен быть зарегистрирован на портале и иметь стандартную учетную запись с подтвержденными в установленном порядке данными. Также заявитель должен иметь простую электронную подпись.

При подаче заявления через интернет, гражданин вправе выбрать удобный способ получения дубликата – по почте или в отделении ЗАГС. Сроки для получения в отделении ЗАГС составляют 1 рабочий день. Сроки получения по почте, в зависимости от региона, могут составлять 5-7 рабочих дней, а иногда и больше.

1. Название органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.
2. ФИО заявителя.
3. Адрес места жительства подателя.
4. Данные паспорта – серия, номер, где, когда и кем выдан.
5. Контактный телефон.
6. Название документа.
7. Просьба о выдаче повторного бланка. Из представленного списка документов следует выделить галочкой тот, что требуется. В этом случае отмечаем позицию номер один.
8. Сведения о супругах. Отдельной строкой ФИО мужа, а отдельной ФИО жены.
9. Место, где прошло бракосочетание.
10. Дата регистрации отношений.
11. Номер актовой записи.
12. Причина обращения – порча, утрата или иное.
13. Дата.
14. Подпись заявителя.

Агентство Бизнес-Нововведений

ВниманиеПриведу его полностью, так как там есть ссылки на нормативные документы. ГАДЖИЕВСКИЙ ГОРОДСКОЙ СУД МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ РЕШЕНИЕ Именем Российской Федерации г

Гаджиево29 ноября 2005 года Рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по заявлению Н.об обжаловании неправомерных действий нотариуса г. ИнфоБольшая часть документа покрыта плотным слоем прозрачной полиэтиленовой пленки. Принимая во внимание уровень развития компьютерной и множительной техники, с учетом того, что поверхность бумажного носителя заламинирована, суд считает, что у нотариуса отсутствует возможность сделать однозначный вывод об отсутствии признаков подделки документа. Данный факт не позволяет ему свидетельствовать верность копии данного документа.На основании изложенного и руководствуясь ст. ст. 94 — 198 ГПК РФ, суд решил: В удовлетворении заявления Н. к нотариусу г. Гаджиево Ф. отказать.Решение может быть обжаловано в Мурманский областной суд через Гаджиевский городской суд в течение 10 дней.Судья: п/пРешение вступило в законную силу 13 декабря 2005 года.

Есть в этом необходимость

Многие люди предпочитают ламинировать официальные бумаги для сохранения их внешнего вида на долгие годы. Особенно это касается таких документов, как страховой полис (если он бумажный, а не пластиковый), а также ИНН. Некоторые ламинируют даже грамоты, полученные в школе и других учебных заведениях.

Но есть ли необходимость в проведении такой процедуры? Многие граждане считают, что ламинированные документы всегда будут как новые. Тем не менее здесь есть опасность в том, что некоторые организации могут не принимать такие официальные бумаги, усомнившись в их подлинности.

Поэтом если человек твердо решил заламинировать все документы, кроме тех свидетельств, которые выданы в ЗАГСе, то он должен уметь отстоять свои права, если кто-нибудь из госслужащих или сотрудников частных организаций откажется принимать данные документы для решения определенного вопроса. Это нужно учитывать.

Ламинирование бумаг как услуга появилась в распоряжении простых обывателей в конце ХХ века. С этого момента она приобрела довольно широкую популярность, ведь за относительно невысокую плату человек мог обеспечить чуть ли не вечную сохранность того или иного бланка. Ламинирование бывает односторонним и двусторонним, единственным его минусом можно считать то, что придать бумаге изначальный вид после ламинации не удастся.

В одно время процедура ламинирования стала настолько популярной, что практически все граждане обратились к ее услугам. Это было удобно, заламинированный бланк нельзя измять, порвать, залить чем-то или обрисовать. И казалось бы, данный способ решал все возможные проблемы, кроме утери. Многие считали, что также можно ламинировать и свидетельство о регистрации брака.

Но довольно скоро стала появляться информация о том, что ламинация приводит официальный документ в негодность. Некоторым и по сей день непонятно, что же стоит за таким заявлением. Однако есть основания для признания заламинированного свидетельства о браке негодным.

Свидетельство о регистрации брачных отношений выдается при росписи в ЗАГСе однако оно может претерпевать некоторые изменения по мере возникновения такой необходимости. Так, в данный бланк могут вноситься дополнительные печати. Безусловно, сделать это при наличии ламинации невозможно.

К тому же нотариусы никогда не заверят копию, если оригинал был обработан пластиком.

Что надо знать о СНИЛС

Процедура учета граждан в системе обязательного пенсионного страхования регламентируется Замена СНИЛС: когда может потребоваться новый документ

Страховое свидетельство выдается гражданину на основании его удостоверения личности (гражданского паспорта или свидетельства о рождении). Указанные там личные данные вносятся сотрудниками ПФ России в систему обязательного пенсионного страхования и, соответственно, в так называемую «зеленую карточку».

Среди простых обывателей бытует мнение о том, что нужно поменять номер СНИЛС при смене паспорта после замужества. Оно ошибочно. Сам номер замене не подлежит, меняется лишь свидетельство, да и то при условии, что после вступление в брак была изменена фамилия.

И это не единственная ошибка. Многие считают, что изменение подданства является основанием для смены страхового свидетельства. Люди считают, что, получая новый паспорт следует заменить все имеющиеся документы.

Смотрите также: Не дают общаться с ребенком что делать

Вопрос о том, нужно ли менять СНИЛС при получении гражданства РФ активно обсуждается на юридических форумах. «Зеленая карточка» не содержит информации о гражданстве.

Мы не случайно говорили о том, какую информацию о владельце содержит свидетельство. Эти ведомости должны соответствовать действительности, поэтому любое их изменение является основанием для замены документа. Следует помнить, что обмен СНИЛС осуществляется в случае:

• изменении личных данных гражданина;
• выявлении ошибки в документе.

При смене места жительства или прописки обменивать страховое свидетельство не нужно.

Все о ламинировании документов

В жизни человека существует множество всевозможных документов, которые играют в его жизни очень важную роль. Без этих документов невозможно оформление государственных пособий, перевод на другое место жительства и т.д. Поэтому при их получении некоторые люди пытаются продлить срок службы, выполняя процедуру, известную как ламинирование. Ламинированные документы действительно могут служить намного дольше, чем незапечатанные. Ведь такие документы не боятся ни влаги, ни грязи и порвать их практически невозможно, что очень важно в наше время. Поэтому граждане прибегают к такому виду распараллеливания при эксплуатации важных документов. Но в некоторых документах проставляются государственные марки и штампы и, как известно, оставить на пластике отпечаток печати не получится. И здесь граждане сомневаются в возможности ламинирования документов.

Прямого запрета на ламинирование важных карточек законом не существует, но иногда это может привести к неприятным проблемам. В то же время Федеральный закон от 25.07.2012 г. 183 заявляет, что ламинированные документы являются хорошей причиной для выпуска копии. Но и нигде в законодательстве не указано, что такие документы теряют юридическую силу.

Действия при повреждении или утере документа

При утере, повреждении и наличии ламинированного свидетельства о браке, необходимо принять соответствующие меры. Требуется действовать следующим образом:

1. Получить копию документа в ЗАГСе, которую можно использовать при проведении различных процедур.
2. Выписать новое свидетельство.

В обоих случаях супруги должны явиться в отдел ЗАГСа, где они регистрировали брак. Сотрудники госоргана потребуют:

• Удостоверения личности (паспорта).
• Нотариально заверенное заявление о восстановлении документа или получении копии старого образца.
• Квитанцию об уплате госпошлины.
• Нотариально зарегистрированную доверенность в случаях подачи заявления представителем лица.

После сдачи требуемых бумаг остается дождаться результата. Обычно процедура осуществляется в течение 2-х недель.

Как разламинировать свидетельство обратно?

К сожалению, в большинстве случаев процедура ламинирования необратима. Она проводится с помощью давления и высокой температуры, в результате чего пленка настолько плотно прилегает к бумаге, что все попытки разламинировать свидетельство ни к чему не приведут.

Исключением станет некачественное ламинирование, когда вы видите, что пленка сама отстает от бумаги. В этом случае попробуйте аккуратно пройтись не очень горячим утюгом по поверхности документа. Обязательно используйте для этого тонкую ткань, иначе подошва утюга будет испорчена, а пленка просто расплавится.

Другим способом является нагревание пленки горячим воздухом из фена. Когда пленка начнет отслаиваться, помогите ей сойти при помощи тонкого лезвия. Если вы самостоятельно не смогли ничего сделать, обратитесь в фирму, которая предоставляет подобные услуги. Возможно, они смогут вам помочь исправить ситуацию.

Прямого запрета на ламинирование документов в российском законодательстве нет. Именно поэтому граждане часто затевают споры на почве приведения доказательств необходимости приема заламинированных бумаг. Более того, ламинация часто применяется на государственном уровне для изготовления некоторых бланков, использование которых требует регулярного ношения и проверки, как, например, водительское удостоверение, СНИЛС и иные. Но одно дело получить документ уже в заламинированном виде, а другое вносить в него изменения самостоятельно. При этом должностное лицо сошлется на Федеральный закон №183 от 12 ноября 2012 года. В статье 2 ФЗ №183 сказано, что свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния требует замены, если оно:

• утеряно;
• испорчено;
• стало ветхим;
• текст или печать нечитаемые;
• заламинировано.

Во всех случаях следует обратиться в ЗАГС для выдачи повторного документа взамен испорченного или утерянного.

Как хранить свидетельство о браке

К счастью, свидетельство о браке не принадлежит к числу документов, которые нужно носить с собой постоянно — оно требуется лишь «по особым случаям» (например, оформление материнского капитала, совместное приобретение квартиры или ее продажа, необходимость проставить в новый паспорт штампы о семейном положении или подача документов на развод). При этом в любой из этих ситуаций надо будет собирать целый пакет документов — и для их переноски лучше всего использовать папку или пластиковый конверт. В таком случае свидетельство о браке не помнется и не истреплется в сумке.

Аналогичный конверт можно использовать и для хранения свидетельства, объединив его с другими личными документами, не предназначенными для ежедневного использования (такими, как, документы об образовании, свидетельство о присвоении ИНН и т.д.).

Можно приобрести и специальную папку – «корочки» для свидетельства о браке, точно соответствующие ему по размеру. В таком случае документ точно не затеряется среди других бумажек и не протрется по сгибам.

Важность сохранности любых документов известна всем. Хранят те или иные бумаги люди по-разному, так как порядок хранения документации не определен ни одним законодательным актом

Подобный нюанс является своеобразным упущением в российском законодательстве, вследствие чего некоторые граждане совершают фатальные ошибки относительно хранения и использования ряда документов.

Оградить наших читателей от потенциальных проблем поможет представленный ниже материал, который рассматривает свидетельство о браке, правила его хранения и некоторые нюансы с этим связанные.

Какие документы нельзя ламинировать в россии Кредитный юрист

Конечно, работа эта кропотливая, но все возможно. Снять пленку допустимо с помощью:

Пленка, сама по себе, чувствительна к высоким температурам. Поэтому освободить бумагу от нее можно при использовании именно этого фактора. Для этого можно использовать фен. Включив его на максимальную температуру и направив на укол можно заметить, что уголок начинает отходить. Здесь можно пускать в ход лезвие.

Если для снятия использовать утюг, то предварительно документ требуется накрыть материалом, иначе пленка просто будет плавиться. Прогладив бумагу горячим утюгом через ткань, можно легко снять пленку. Тем не менее, сто процентной гарантии эти способы не дают. Иногда пленка достаточно плотно пристает в бумаге. Соответственно, снимая ее можно повредить документ.

Тогда, уже точно придется производить замену в Загсе.

• 1 Свидетельство о рождении как документ
• 2 Запрещено ли законом ламинирование документов
• 3 Как разламинировать свидетельство
• 4 Альтернативные способы защиты важных бумаг
• 5 Восстановление свидетельства о рождении
• 6 Разламинирование документов самостоятельно своими руками:

Свидетельство о рождении как документ Когда на свет появляется новый человек, родители должны в течение 30 дней уведомить об этом государственную службу, регистрирующую рождение детей. Чтобы ребенок стал полноценным гражданином, должна быть внесена запись о его рождении, после чего родители получат особый документ — свидетельство о рождении.

Ошибка в «зеленой карточке»

При оформлении страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования сотрудники Пенсионного фонда России могут допустить ошибку. К сожалению, от подобных ситуаций не застрахован никто. Поэтому при получении документа следует внимательно изучить внесенную в него личную информацию.

Она должна точно отвечать действительности. При ошибке в данных могут возникнуть проблемы с начислением пенсии, получением социальных льгот и услуг.

Мнение эксперта

Катков Константин

Обнаружив несоответствие указанных в «зеленой карточке» данных следует немедленно сообщить об этом сотрудникам ПФР. Не стоит волноваться, если ошибка обнаружится позже. Ее наличие является основанием для замены свидетельства.

Поэтому после обнаружения, следует немедленно обратиться в подразделение Пенсионного фонда. Сотрудники госоргана подскажут, как исправить ошибку в СНИЛС, и в кратчайшие сроки заменят документ.

Похожие записи:

• Правила, процедура, этапы заключения и подписания договора ГК РФ
• Государственная программа жилье молодым семьям в 2023 году
• Штрафы за газовое оборудование на авто в 2023 г