Правила, процедура, этапы заключения и подписания договора ГК РФ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила, процедура, этапы заключения и подписания договора ГК РФ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Сегодня компании все чаще практикуют обмен договорами по электронной почте. Это ускоряет процесс сотрудничества, особенно, если контрагенты находятся далеко друг от друга. Прежде, чем ответить на вопрос о том, имеют ли сканированные копии договоров юридическую силу, нужно разобраться в особенностях их составления и подписания.

Отсутствие документов не снимает ответственности

П. 3 ст. 438 ГК РФ говорит о том, что если сторона получила оферту и в срок, определенный для ее принятия, выполнила оговоренные в оферте действия, то данный факт считается акцептом.

Поясним на примере:

• во время делового обеда ИП Петров предложил ИП Иванову выкупить у него 3 тонны овощей на сумму 100 тыс. руб.;

• ИП Иванов, который уже не первый год вел дела с Петровым, согласился и тут же позвонил своему помощнику, чтобы отдать распоряжение об отгрузке;

• несмотря на то что во время обеда никаких письменных договоренностей стороны не подписывали, по закону договор о продаже 3 тонн овощей считается заключенным, так как Иванов выполнил действия, озвученные в оферте.

Обязательства возникают только в том случае, если договор заключен

Согласно ст. 307 ГК РФ при наличии определенного обязательства одна из его сторон должна сделать что-то для второй стороны, например: предоставить услугу, сделать работу, выплатить деньги, либо не выполнять никаких действий. Обязанности возникают из заключенных договоров и различных сделок.

Как следует из ст. 779 ГК РФ, в случае подписания договора на оказание услуг, одна сторона выполняет определенные действия для Заказчика, а последний оплачивает их. Гражданское законодательство распространяет на такие договоры правила, применяемые к подрядным договорам с учетом некоторых особенностей (ст. 783 ГК РФ). Из совокупности всех регулирующих норм следует, что получатель услуги должен осмотреть ее результат и при отсутствии недостатков произвести оплату в сроки, указанные в договоре.

Согласно ст. 153 ГК РФ под сделкой понимаются действия, в результате которых возникают или прекращаются какие-либо права и обязанности.

Чтобы договор считался заключенным нужно согласие обеих сторон. Физические и юридические лица вправе определять любые условия договора, определять необходимый объем прав и обязанностей (принцип свободы договора), если они не вступают в противоречие с законом.

Вступая в сделку обе стороны должны добросовестно исполнять взятые обязательства (п.3 ст. 1 ГК РФ).

Заключение договора считается состоявшимся, если все основные условия обговорены сторонами и достигнуто единое мнение по ним. Так ст. 433 ГК РФ определяет, что как только предложение о подписании договора принято второй стороной, она сообщает об этом первой стороне и с данного момента он считается заключенным.

В ГК РФ имеется общее для всех сделок правило: сделки должны заключаться в письменной форме (п.1 ч.1 ст. 161 ГК РФ). Если данное условие не соблюдено, в последующем участники данной сделки не смогут подтвердить ее совершение показаниями свидетелей. Но могут быть приняты иные письменные материалы.

Истец не смог доказать, что им организован съемочный процесс для рекламы

В пояснениях Истец указывал, что провел съемку продукции «Коровка из Кореновки» после того, как разработал соответствующие сценарии. Но представленные им акты противоречат данным утверждениям, так как акт о съемке датирован 31 мая 2017 г., а акт о разработке сценариев – 16 июля 2017 г., то есть в обратной последовательности. Кроме того, в дальнейшем Истец изменил свои показания и сообщил, что осуществлялась съемка другого продукта – Blacklife. Ответчик предоставил суду все материалы по рекламной съемке продукции торговой марки «Коровка из Кореновки», а также сценарии видеороликов. Из данных документов однозначно следовало, что работа осуществлялась силами и средствами Ответчика, а не Истца.

На основании детального анализа суд полностью отказал ООО «РА «Индекс» в иске.

Если условия об электронном взаимодействии нет…

Порой стороны обмениваются сканами договоров, хотя в нем нет ни единого слова об этом. Даже в такой ситуации иногда договор могут признать заключенным — если стороны приступили к его исполнению.

На помощь здесь приходит принцип «эстоппель» — запрет на противоречивое поведение сторон сделки. В ГК РФ он встречается в нескольких нормах, одна из них — п. 3 ст. 432. Сторона не вправе требовать признания договора незаключенным, если ранее каким-либо образом подтвердила его действие, например, приняла от другой стороны полное или частичное исполнение, либо сама начала исполнять свои обязательства. Так, уплатив аванс и приняв работу исполнителя на условиях, указанных в скан-копии договора, заказчик не вправе отказаться от уплаты оставшейся части, ссылаясь на его незаключенность. С его стороны это будет недобросовестным поведением.

Правила, распространяющиеся на бумажный обмен

Для начала рассмотрим пример. Допустим, ваш контрагент получил от вас оферту на поставку товара и затянул процесс подписания договора. Причём прилично — на месяц или более. Обязательства, которые вы должны исполнить, привязаны к дате подписания договора. Допустим, это 5 рабочих дней. В договоре предусмотрены суровые штрафные санкции за просрочку. В итоге при исполнении договора между сторонами всё-таки возникли разногласия по поводу срока поставки и даты его заключения.

Давайте разберём, кто прав в этой ситуации и что считать датой заключения договора с позиции ГК РФ:

• дату, указанную в шапке,
• дату подписания договора последней стороной при её проставлении в документе,
• или иную дату?

Рассмотрим вариант № 1: если бы датой заключения договора считалась та, что указана в шапке. Напомню, ваш контрагент задержал подписание договора. Действительная дата подписания отличается от указанной в шапке на месяц или более. Соответственно, вы не исполнили и не могли исполнить договор в течение 5 рабочих дней от даты, указанной в его шапке, так как у вас ещё не было оснований что-то делать без получения согласия контрагента в виде подписи.

Готовы уплатить штрафные санкции за просрочку, которую вы не допускали из-за простой разницы в датах? Думаю, что ответ очевиден. Поэтому ситуация с признанием датой договора, указанной в шапке, является абсурдной.

Двигаемся дальше. Вариант № 2: дата подписания договора последней стороной. Ваш контрагент может поставить любую дату, в том числе и предшествующую реальной. При этом вас не известят об этом. То есть вы не знаете о том, что договор уже подписан и в нём проставлена дата. Причины могут быть разными, но в любом случае от вас могут потребовать уплатить штрафные санкции со ссылкой на дату подписания договора — как в предыдущем случае.

И наконец, вариант № 3 — дата получения вами оригинала, подписанного обеими сторонами договора. Ключевым здесь будет являться именно ваша осведомлённость и уверенность в том, что документ был заключен. Получив свой экземпляр назад, вы достоверно можете определить, что это так и момент для его исполнения наступил.

Общие правила, закреплённые в ГК РФ, гласят: договор будет считаться заключенным в момент возврата подписанного всеми участниками экземпляра той стороне, которая направила первоначальное предложение (п. 1 ст. 433 и п. 1 ст. 441 ГК РФ). Поэтому пока вы не получили оригинал подписанного договора обратно, нельзя считать договор заключенным.

Замысел законодателя вполне понятен и оправдан приведенным примером.

Полезно. Памятка от юриста

Вопрос: Что считать датой вступления в силу договора или другого документа, подписываемого двумя сторонами? Какие особенности есть для договорных документов, поступивших через сервис ЮЗЭДО?

Ответ: Существуют следующие варианты:

• в договоре явно указана дата вступления в силу. Например: «Договор вступает в силу с 01.01.2020 и действует до…». Эта дата и является датой вступления в силу;
• в договоре явно не указана дата его вступления в силу. Тогда документ вступает в силу, когда инициатору заключения договора возвращается подписанный с двух сторон экземпляр договора. Для этого необходимы соответствующие доказательства. Для документов, отправляемых через сервисы обмена документами можно использовать служебные извещения о получении. Для бумажных документов — заказные письма и регистрацию входящих документов;
• если ни одна из сторон не может доказать дату доставки подписанного договора, то датой вступления в силу договора считается дата проставления последней подписи (при простановке соответствующей отметки в договоре);
• при отсутствии других дат необходимо считать датой вступления договора в силу ту, что указана в верхней части документа.

Данные правила относятся не только к договорам, но и к другим официальным документам (акты, дополнительные соглашения и приложения к ним).

Вновь открывшиеся обстоятельства как основание для пересмотра дела о признании договора незаключенным

Прежде чем судить о том, может ли установление факта незаключенности договора служить основанием для пересмотра вступившего в законную силу судебного акта по вновь открывшимся обстоятельствам, необходимо разобраться с этим институтом процессуального права. Здесь следует руководствоваться гл. 42 ГПК РФ и гл. 37 АПК РФ.

В указанных кодифицированных источниках не дается единого и четкого определения такого понятия, однако оба они содержат закрытый перечень случаев, при наступлении которых допускается пересмотр ранее вынесенных решений.

Все эти случаи распределены на 2 группы обстоятельств:

• новые (то есть такие, которых на момент оглашения оспариваемого судейского акта не существовало);
• вновь открывшиеся (иными словами, такие, которые на момент рассмотрения дела уже были, но их наличие никто из участников процесса, включая судей, не предполагал).

В подп. 2 п. 4 ст. 392 ГПК РФ и подп. 2 п. 3 ст. 311 АПК РФ факт установления недействительности сделки называется в качестве нового обстоятельства, которое может повлечь пересмотр дела. Можно ли в этой связи говорить и о возможности пересмотра вследствие установления факта незаключенности договора? Ответ на этот вопрос можно найти только в судебной практике, так как закон прямо на него не отвечает.

Рассмотрим несколько примеров:

1. Определение Верховного суда РФ от 23.03.2016 № 303-ЭС16-3096. В обосновании заявления о пересмотре дела заявитель указал, что о факте незаключенности договора (по причине неопределенности в отношении предмета договора, а также отсутствия акта передачи) он узнал при рассмотрении другого судебного дела и уже после вынесения оспариваемого решения. Этот довод суды не сочли убедительным, указав, что, подписывая договор, заявитель должен был знать об отсутствии тех или иных условий в нем, а также иных документов. Не реализовав свои процессуальные права по своевременному оспариванию сделки, он принял на себя риск последствий отказа от их защиты.
2. Определение ВАС РФ от 27.03.2014 № ВАС-6585/13. В данном судебном акте отказ в пересмотре дела по мотиву признания договора незаключенным был также назван справедливым. Однако суд при этом указал, что пересмотр невозможен по причине недоказанности состава убытков.
3. Определение ВАС РФ от 03.06.2014 № ВАС-6550/14. Признание договора незаключенным в данном случае суд счел недостаточно существенным обстоятельством, которое могло бы сыграть решающее значение при рассмотрении дела, и в пересмотре также отказал.

В заключение напомним, что для полного осмысления такого понятия, как последствия признания договора незаключенным , необходимо разобраться в основополагающих вещах:

• Какой договор считается заключенным?
• По каким основаниям заключение договора можно оспорить?
• Чем отличается недействительность договора от его незаключенности?

Незаключенный договор ГК РФ рассматривает как не порождающий возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей. В качестве примера последствий признания сделки незаключенной можно назвать взыскание неосновательного обогащения. Однако этим последствия не ограничиваются и зависят они от конкретных обстоятельств дела.

300 стоимость
вопроса

вопрос решён

Свернуть

Ответы юристов (8)

получен
гонорар 50%

Адвокат, г. Москва

• 10,0 рейтинг
• эксперт

Нелегитимный правитель: монарх

Существует довольно большая разница, которую важно понимать. Нелегитимный правитель в монархии и нелегитимно избранный представитель власти в республике – это разные вещи.

Что значит «нелегитимный монарх»?

Это правитель, который получил свою власть не вследствие установленных традиционных норм (например, по наследству), а обойдя закон. Чаще всего подразумевается именно насильственный захват власти, переворот (как, например, в случае с Екатериной Второй).

Однако иногда, несмотря на юридические соответствия, правитель все равно признается нелегитимным общей массой людей. Так было, например, с королевичем Владиславом, который юридически имел право на царский престол Московии.

Эта особенность объясняется тем фактором, что легитимный монарх обязан быть избран в соответствии именно с традициями, и только затем учитывают юридические нормы. В подобных ситуациях очень часто играли решающую роль именно симпатии народа, которые и легитимировали право монарха на его престол, передавая в его волю власть над собой.

Является ли юридически значимым документ без подписи и печати?

К этой категории относятся все остальные документы: договоры, доверенности, письма и т.д. Государство не регулирует формат этих документов. Придать им юридическую силу можно следующим способом.

1. Подписать квалифицированной электронной подписью. Как и в случае с формализованными документами, КЭП по умолчанию наделяет документ юридической силой.
2. Подписать простой или неквалифицированной электронной подписью.

Дополнительно участники ЭДО должны заключить соглашение о взаимном признании юридической силы этих видов электронных подписей (ст. 4 № 63-ФЗ “Об электронной подписи”). В этом соглашении нужно прописать требования к реквизитам, форме и формату документов, виду подписи. Если такое соглашение есть, электронные документы будут считаться юридически значимыми и любая инстанция, включая суды и ФНС, примет их как собственноручно подписанные.

В любом случае, пожалуй, основным документом, который позволит упорядочить отношения, связанные с использованием ЭЦП, и, как следст­вие, в дальнейшем позволит использовать документы, подписанные ЭЦП для решения спорных ситуаций, в том числе и в суде, является своеобразный регламент использования ЭЦП. Причем в разработке указанного документа должны принимать участие не только разработчики программных средств, необходимых для реализации ЭЦП, но и юристы, поскольку имеется целый ряд вопросов, решение которых невозможно без согласования ­с действующим законодательством.
На что же следует обратить внимание в первую очередь при подготовке подобного регламента?

1. Регламент должен четко определять сферы применения ЭЦП и ее место в документообороте компании. Необходимо четко определить, при подписании каких именно документов будет использоваться ЭЦП. Несомненно, наибольший эффект от использования ЭЦП возможен при ее максимальном применении в компании. Однако тут стоит исходить из требований законодательства – определенные документы признаются юридически значимыми только в бумажном виде (например, счет-фактура, о чем уже говорилось).

2. Как и в случае с документами, необходимо определить круг лиц, полномочных использовать ЭЦП. Лицам, наделенным правом использования ЭЦП, следует помнить о том, что нельзя просто взять и передать свой сертификат ключа другому лицу в случае, например, своей болезни или отпуска. Во-первых, сертификат ключа содержит данные о фамилии, имени и отчест­ве своего владельца и при его использовании кем-либо другим документ все равно окажется подписанным владельцем сертификата. А, во-вторых, сертификат содержит информацию о ключах ЭЦП, что является конфиденциальной информацией. Поэтому передача полномочий по использованию ЭЦП должна быть четко прописана в регламенте. Например, необходимо предусмотреть, что сертификат ключа может быть передан определенному лицу, а сама передача должна оформляться соответствующим ­распорядительным актом.

В этой связи примечателен судебный процесс, который является лишь одним из примеров в целой череде подобных разбирательств.

Судебно-арбитражная практика

ОАО «Ростелеком» обратилось в суд с иском к ОАО «Сберегательный банк России» о взыскании убытков в сумме 29 580 850 руб. По словам истца, между сторонами заключен договор банковского счета с дополнениями к нему, а также приложение к этому договору о предоставлении услуг с использованием системы «Клиент-Сбербанк» на осуществление операций по счету в виде электронных документов и передаче выписок в виде электронных документов. 02.08.1999 г. со счета истца по электронному платежному поручению было списано 29 580 850 рублей. Однако указанное платежное поручение в виде электронного документа истец ответчику не передавал, по факту необоснованного списания денежных средств возбуждено уголовное дело.

При рассмотрении иска было доказано, что платеж был произведен с терминала компании, подключенного к системе «Клиент-банк», и при этом был использован подлинный электронный ключ заместителя генерального директора ОАО «Ростелеком». Истец не представил доказательств несанкционированного вмешательства, а также доказательств утраты или иного выбытия дискеты, содержащей ЭЦП, лицом, имеющим право на ее применение. Результаты проведенной экспертизы показали, что информационная система банка работала нормально и несанкционированного доступа к ней не было.

В итоге арбитражный суд иск компании отклонил, и попытка компенсировать ущерб за счет обслуживающего банка не удалась (постановление ФАС Московского округа от 05.11.2003 г. № КГ-А40/8531-03-П).

Что произошло на самом деле, в решении арбитражного суда не говорится, но можно лишь догадываться. Скорее всего, загруженный работой руководитель компании не успевал подписывать финансовые документы для отправки в банк и передал эту обязанность вместе со своей электронно-цифровой подписью кому-то из сотрудников. Сотрудник же в какой-то момент воспользовался ЭЦП руководителя для кражи денег компании.

3. Оба вышеперечисленных условия (определение сферы применения и круга лиц) должны быть взаимосвязаны – необходимо определить, кто и на какие документы вправе ставить свою ЭЦП. Это также поможет избежать ситуаций с одновременным подписанием одного и того же документа с использованием ЭЦП различными лицами.

Итак, использование факсимиле и электронной цифровой подписи требует соблюдения ряда правил, игнорирование которых может повлечь ­недействительность документов с подобными реквизитами.

Правомерность использования ЭЦП на тех или иных документах на сегодняшний день остается достаточно спорным вопросом. Можно сказать, что законодатель без должного внимания отнесся к решению этого вопроса. Он ограничился лишь принятием закона, содержащего общие положения. В этой ситуации каждый орган вправе самостоятельно решать, разрешать ли использование ЭЦП в документах, касающихся его сферы деятельности, или нет. Отсутствие единой правовой позиции делает использование ЭЦП крайне проблематичным. А это не в последней степени влияет на вхождение российских компаний в мировую экономику в качестве полноправных участников.

Не секрет, что в российском, как, впрочем, и в любом другом законодательстве, доказательством проведения той или иной операции признается наличие соответствующих документов.

Пункт 1 статьи 6 ФЗ-63 «Об электронной подписи» устанавливает, что любой документ, подписанный с помощью ЭП, признается равнозначным тому, что подписан собственноручной подписью и печатью. Данное правило также установлено в пункте 3 статьи 11 ФЗ-149.

Получается, что электронный документ может полностью заменить бумажный, юридическая сила подписанного ЭП файла не должна вызывать сомнений. На практике есть свои особенности и даже некоторые трудности, но нормы ФЗ-63 прямо говорят именно об этом

Электронная цифровая подпись будет заменять не только подпись, но и печать, если она оформлена на организацию. Такой документ не потребует никаких других способов идентификации, если стороны оговорят данный момент.

Отдельное внимание стоит уделить видам ЭП. Так, ФЗ-63 в статье 5 установлено, что можно оформить:

• Простую ЭП. Чаще всего используется для регистрации на различных порталах при получении государственных услуг. Допускается ее применение при документообороте между контрагентами, если это предусмотрено в соглашении между сторонами.
• Усиленная неквалифицированная ЭП. Применяется при участии в торгах, а также между контрагентами, если данный формат одобрен соглашением между сторонами.
• Усиленная квалифицированная ЭП. Применяется в бухгалтерии, при сдаче налоговых отчетностей, а также в электронном документообороте.

Чтобы использовать электронный документооборот, стороны должны сначала договориться о данном порядке сотрудничества. В любом случае самым надежным вариантом считается использование усиленной квалифицированной подписи. Организации чаще всего используют именно такой вариант, так как он позволяет в полной мере определить, что документ подписан конкретным лицом.

Быстро внедрим юридически значимый ЭДО у вас в организации

Суд будет расценивать электронный документ, принимая его в качестве доказательства, в следующих случаях:

• Между сторонами было заключено соглашение, указывающее, что электронный документооборот приравнивается к стандартному порядку;
• Фактически отношения подтверждаются реальными действиями сторон, например, поставкой товара, наличием платежных поручений и так далее (определение ВАС РФ от 17.10.08 № 13675/08).

Для предоставления электронного документа в качестве доказательства следует распечатать его. Также нужно представить документы, подтверждающие личность и полномочия лица, которое его передает. В качестве бесспорного доказательства принимается документ, подписанный усиленной квалифицированной подписью. Именно такой вариант рекомендуется для использования на практике. Наличие такого типа подписи подтвердит ряд информации:

• подписание документа конкретным лицом;
• подписанный документ не изменялся после подписания.

Также необходимо будет подтвердить подлинность ключа ЭП, для чего потребуется полученный в удостоверяющем центре сертификат.

Правовое регулирование электронного документооборота имеет одно очевидное противоречие. С одной стороны, ЭП придает копии ту же правовую силу, что и в случае подписания документа лично (статья 6 ФЗ-63). С другой – определение ВАС РФ от 17.10.08 № 13675/08 устанавливает, что суд может принять документ, подписанный ЭП, только в том случае, если есть иные доказательства правоотношений между лицами.

В России не прецедентное право, но определение ВАС РФ четко указывает позицию судов по данному вопросу. Арбитражные и региональные суды часто руководствуются практикой ВАС и ВС при вынесении решений.

Это не все проблемы, присущие правовому регулированию и практическому использованию ЭП. Также стоит обратить внимание на иные моменты:

• Лицо, которое использовало подпись, не может быть определено с точностью. Это касается деятельности организаций. В данном случае рекомендуется вынести документ, который определит перечень сотрудников, имеющих право на использование ЭП.
• Подсудность. В договоре стоит четко определять подсудность, так как контрагенты могут находиться в удаленных регионах друг от друга. Если этого не сделать, то могут возникнуть проблемы, так как не всегда стороны предоставляют реальные данные на своих сайтах или в переписке. Информацию следует тщательно проверять.
• Хранение электронных документов. Если в отношении большей части бумажных документов имеются требования о сроках хранения, то в отношении электронных версий такое регулирование отсутствует. Организациям рекомендуется хранить копии на удаленных серверах в течение таких же сроков, как если бы это были обычные бумаги. В целом, дублирование документов на бумажных носителях не обязательно, но может помочь в их сохранности.

Значимость электронного документа точно такая же, как у бумажного варианта. По общему правилу оба варианта будут иметь одинаковую юридическую силу. Однако некоторые проблемы применения ЭП все же имеются. Рекомендуется предусмотреть дополнительные методы подстраховки при использовании ЭП в своей практике.

На практике, электронный документооборот хоть и становится более популярным, но еще не заменил полностью обычный, бумажный. В определенной степени его распространению мешают указанные в нашей статье проблемы, а также недостаточность информирования граждан и бизнеса.

Если вы решили перейти на безбумажный документооборот, наши специалисты всегда готовы ответить на все вопросы, связанные с ЭДО. Наша компания специализируется на этом, и предоставляет авторскую безроуминговый технологию юридически значимого ЭДО — WA:ЭДО, интегрированную с 1С и различными операторами ЭДО. А также предлагает консультации по юридическим вопросам, связанным с ЭДО и ЭП, проводит экспертную оценку электронных документов и электронных подписей и оказывает услуги по представлению в суде по делам, связанным с использование электронных документов и ЭП.

Если на договоре нет подписи

Отсутствие в договоре подписи — это фактически приговор, т. е. несоблюдение письменной формы (п. 1 ст. 160, п. 2 ст. 434 ГК РФ).

Судебная практика приравнивает к отсутствию подписи вынесение подписей сторон на отдельный лист, а также отсутствие подписи одной стороны на экземпляре договора другой стороны.

Что до договора, подписанного неуполномоченным лицом, то он может быть признан незаключенным при определенных обстоятельствах (ст. 183 ГК РФ):

• если сделка впоследствии не будет одобрена уполномоченным лицом. В такой ситуации другая сторона может потребовать от неуполномоченного лица исполнения сделки или возмещения убытков;
• если другая сторона сделает заявление об отказе от такой сделки до ее одобрения. Это возможно, если при совершении сделки эта сторона не знала или не должна была знать об отсутствии полномочий лица, совершающего сделку, либо об их превышении.

Так, если договор подписало не то лицо, которое указано в самом договоре, при этом:

• лицо неуполномоченное;
• сделка впоследствии не одобрена,

то другая сторона может отказаться от договора (или, как вариант, он будет считаться заключенным с лицом, которое его подписало).

Если договор подписало не то лицо, которое было указано в преамбуле, но было уполномочено на подписание, то договор считается заключенным с представляемым.

Если лицо, подписавшее договор, утверждает, что подпись проставлена не им, то этого одного заявления не достаточно для того, чтобы договор был признан незаключенным или ничтожным (данный вывод может быть сделан на основании соответствующей экспертизы).

Как в договоре прописать что скан документа имеет юридическую силу

ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной. Также на возможность заключения сделки в таком порядке указывает ч. 2 ст. 434 ГК РФ В данном случае договор является подписанным обеими сторонами, соответственно, является согласованным. В договорах, заключаемых таким образом, обычно прописывается условие об установлении сроков предоставления оригиналов документов сторонами.

— письмо приходит вашему контрагенту, он подписывает документ, ставит печать;

— один экземпляр документа отправляет вам обратно через почту или курьерскую службу;

— вы получаете ваш подписанный экземпляр документа и храните его.

— если отправка почтой, то это очень долго, документы часто опаздывают;

— документы на почте часто теряются;

— расходы на: бумагу для распечатки документов, краску для принтера, конверты, рабочее время сотрудников на распечатку, запаковку, визиты на почту плюс сама стоимость отправки почтой или курьером.

Как правило, те, кто при словах «электронный документооборот» округляет глаза и заявляет: «ДОРОГО!», не подсчитывал, сколько денег уходит на бумажные отправки (отправить даже одно простенькое заказное письмо с одной-двумя бумажками через почту будет стоить более 30 руб.).

Общие требования к форме сделки

И еще. Как бы вы не перестраховывались при заключении договоров посредством обмена сканами через интернет, отдельные банки и госорганы не будут считать такие договоры заключенными надлежащим образом. «В отношении «первичных» документов российский закон и практика более строги.

Если Ваш агентский договор составлен в письменной форме, то скан/фотографию договора нельзя считать самим договорам, и контрагентам Вы его отправить на подпись не можете, поскольку подпись на скане или на фотографии договора контрагентами, не будет свидетельствовать о его заключении ими. Не будет говорить о принятии ими на себя обязательств по данному договору.

В случае не возможности подписи договора при личном контакте, есть возможность подписать договор и отправить сканированную копию одной из сторон договора.

Электронным документом, передаваемым по каналам связи, признается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту.

Может ли заменить договор?

В некоторых ситуациях, когда недостаточно времени для проведения полной процедуры подписания договора, гарантийное письмо может заменить одну из его частей: оферту(предложение) или акцепт (обязательства).

В первом случае должны быть подробно прописаны следующие моменты:

• само предложение (выполнить работу, услугу, поставку, совершить оплату и т.д.);
• предмет оферты (работа, услуга, товар);
• четкие сроки исполнения.

После этого, получатель такого письма-оферты, при принятии предложения, может ответить на него письмом-акцептом. Для этого необходимо как можно более подробно и однозначно расписать свой ответ конкретному лицу с которым ведется данная переписка.

Оба письма должны быть грамотно оформлены по всем правилам деловой переписки с указанием даты, а также закреплены печатями и подписями соответствующих организаций и компетентных должностных лиц.

Так же, стоит обратить своё внимание, на ещё несколько довольно интересных фактов касающихся этого списка, так как они играют немаловажную роль, во многих юридических вопросах. Взять к примеру, следующую поправку к такому частому явлению, как исковые тяжбы среди должников.

При наличии долга, трехлетний срок исковой давности которого истекает, гарантийное письмо может его прервать. То есть после получения должником такого гарантийного письма, оно признается претензией, и срок исковой давности кредитору назначается заново.

Исходя из вышеизложенного, можно отметить следующие положительные черты замены договора гарантийным письмом:

1. Нет необходимости в сложном процессе оформления полноценного договора.
2. Сделка признается законной, если все условия по ней соблюдаются.
3. В большинстве случаев, грамотно составленный документ несет юридическую силу в суде.

Но стоит отметить и негативные стороны такого способа соглашений между сторонами:

1. Объем письма не позволяет подробно изложить все подробности сделки, права и обязанности сторон, степень их ответственности и возможные спорные моменты.
2. Имеют место быть прецеденты, когда судом не был подтвержден правовой статус документа.

Когда судьи считают договор заключенным?

Пункт 1 статьи 6 ФЗ-63 «Об электронных подписях» гласит, что любой документ, подписанный с помощью электронной подписи, признается равнозначным документу, подписанному собственноручной подписью и печатью. Этот принцип также закреплен в статье 11(3) ФЗ-149.

Похоже, что электронный документ может полностью заменить бумажный документ, юридическая сила файла, подписанного ЭП, не должна вызывать сомнений. На практике есть свои особенности и даже некоторые сложности, но в стандартах FZ-63 об этом сказано прямо

Электронная цифровая подпись заменит не только подпись, но и печать, если она будет выдана организации. Такой документ не требует никаких других средств идентификации, если стороны согласны.

Правовое регулирование потока электронных документов имеет одно очевидное противоречие. С одной стороны, ЭП придает копии такую же юридическую силу, как если бы документ был подписан лично (статья 6 ФЗ-63). С другой стороны — в решении ВАС РФ от 17.10.08 № 13675/08 говорится, что суд может принять документ, подписанный электронной подписью, только при наличии иных доказательств наличия правоотношений между лицами.

В России нет прецедентного права, но решение Высшего арбитражного суда четко указывает на позицию судов по данному вопросу. Арбитражные и окружные суды при принятии решений часто руководствуются практикой Высшего арбитражного суда и Верховного суда.

Иногда стороны обмениваются сканами договоров, хотя о них нет ни слова. Даже в такой ситуации иногда договор может считаться заключенным — если стороны приступили к его исполнению.

Именно здесь на помощь приходит принцип «эстоппель». — запрет на противоречивое поведение сторон сделки. В Гражданском кодексе Российской Федерации он встречается в нескольких нормах, одна из которых — статья 432(3).

Сторона не вправе требовать, чтобы договор считался незаключенным, если она ранее подтвердила его действительность каким-либо способом, например, приняв полное или частичное исполнение от другой стороны или приступив к исполнению своих обязательств самостоятельно.

Таким образом, произведя авансовый платеж и приняв работу подрядчика на условиях скана договора, принципал не вправе отказаться от оплаты оставшейся части на том основании, что договор не был заключен. Это было бы недобросовестностью с его стороны.

Переписка по электронной почте по поводу сделки, подписание актов, протоколов, дополнительных соглашений также может быть доказательством заключения договора. Другими словами, стороны работали над исполнением договора, и об этом свидетельствуют документы и письма.

Суд также, скорее всего, признает юридическую силу скана договора, если стороны ранее заключали другие сделки таким же образом и исполняли их. В таких обстоятельствах обмен документами по электронной почте является обычным способом для сторон.

Если дело дойдет до суда, не забудьте также часть 3 статьи 75 АПК РФ и часть 1 статьи 71 ГПК РФ: они рассматривают документы, полученные через Интернет, как письменные доказательства.

Работа со сканами возможна, просто нужно делать это правильно. Если вы включите в свою работу все нюансы, которые мы сейчас разобрали, то можете не бояться считать договор незаключенным.

Другими словами, если текст договора не содержит условий, в соответствии с которыми такой договор должен применяться (например, что-то вступит в силу, если что-то произойдет), он вступит в силу, когда он вступит в законную силу. Пока он не вступит в силу, он не может ни к чему обязывать стороны.

Однако желательно (зная условия договора) не предпринимать никаких действий, которые впоследствии могут лишить договор его предмета (или каким-либо образом помешать сделке).

И сумма не имеет значения, потому что применяется простая письменная форма.

Все сделки между юридическими лицами должны совершаться в простой письменной форме, за исключением тех сделок, которые требуют нотариального заверения. Однако «простая письменная форма» не означает, что это должен быть именно один документ, подписанный обеими сторонами — традиционный.

Закон предусматривает множество способов совершения сделок в простой письменной форме.

Похожие записи:

• Какой установлен срок подачи надзорной жалобы по гражданскому делу
• Выплаты и пособия на ребенка в Иркутской области и Иркутске в 2023 году
• Туристический налог на проживание в Италии