Как зарегистрировать ООО самостоятельно в 2023 году — пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как зарегистрировать ООО самостоятельно в 2023 году — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Чтобы открыть ООО, часто обращаются за помощью к специалистам, считая порядок регистрации ООО сложным и запутанным. Однако это не так. Пользуясь нашей пошаговой инструкцией для регистрации ООО, описывающей каждое действие, которое предстоит выполнить, а также учитывая какие документы необходимо подготовить для регистрации ООО, открыть компанию несложно.

После регистрации ООО нужно:

• Выбрать режим налогообложения. Если вы хотите применять «упрощёнку» и не подали заявление о применении УСН вместе с документами на регистрацию, то необходимо это сделать в течение 30 дней после регистрации. Иначе у вашей ООО будет общий режим налогообложения и оно будет считаться плательщиком НДС, что зачастую очень не выгодно;
• Заключить трудовой договор с директором. Сделать это нужно обязательно, у ООО всегда есть хотя бы один сотрудник — его руководитель;
• Сделать взносы в уставный капитал. Учредителям необходимо в течение 4 месяцев после регистрации оплатить;
• Зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Налоговая служба подаст о вас все сведения в ПФР и ФСС автоматически. Дополнительно обращаться в эти фонды вам не надо. Если по истичении двух недель вы не получите уведомление на юридический адрес от ФСС, вам надо самостоятельно встать на учет в ФСС в качестве работодателя. В ПФР не надо регистрироваться даже после принятия работников, главное — платить пенсионные взносы;
• Получить коды статистики, которые нужны для заполнения налоговых деклараций и открытия счета в банке. Отдел Росстата самостоятельно обязан прислать статистические коды на ваш почтовый или электронный адрес. Если этого не произошло, обратитесь в статистику по месту жительства либо скачать коды с сайта ведомства;
• Изготовить печать. Вы можете работать и без печати, но это будет связано с рядом проблем. Изготовление печати стоит несколько сот рублей и занимает, как правило, один рабочий день или даже один час;
• Открыть расчетный счет. Как правило это можно сделать бесплатно в любом банке, условия работы которого вам понравятся;
• Купить и зарегистрировать кассу. Если ваша деятельность предполагает прием наличности от граждан или оплату картами, то покупка онлайн кассы обязательна;
• Оформить лицензию, если для вашего бизнеса лицензирование обязательно. Это касается охранной деятельности, фармацевтики, продажи и производства алкоголя, т.д. Для приобретения лицензии, надо обратиться в лицензионный комитет. Условия получения лицензии, размер госпошлины и сумма иных затрат будут напрямую зависеть от вашей деятельности. Такие тонкости надо уточнять в лицензирующих органах;

Шаг 17. Что делать после регистрации ООО

После получения документов о регистрации, требуется завершить работу по подготовке компании к ведению бизнеса и сдаче отчетности. Особенно важно это для ООО на ОСНО, так как отчитываться за деятельность компания обязана с первого дня, даже если фактически она не работает. В этом случае сдают нулевую отчетность.

Чтобы не было нарушений законодательства, необходимо:

• Оформить генерального директора. Во всех случаях, кроме исполнения обязанностей единственным учредителем, с руководителем заключают трудовой договор. Как только этот первый сотрудник компании оформлен, нужно отчитываться за него в ФНС, ПФР, страховые фонды. Для этого потребуется главный бухгалтер, лицо или компания его заменяющие. Можно отдать ведение бухгалтерии на аутсорсинг.
• Зарегистрироваться в ПФР, ФСС, получить коды статистики.
• Если деятельность компании подлежит лицензированию, получить лицензию.
• Для розничной торговли приобрести и зарегистрировать контрольно-кассовую технику.
• Открыть расчетный счет в банке и внести уставный капитал.

Зарегистрировать ООО с нами – это просто

ООО – одна из наиболее популярных форм ведения бизнеса в России, и оформление документов для его регистрации – отлаженный процесс. Однако начинающему бизнесмену может быть сложно разобраться с ним, по этой причине большинство предпочитает обращаться в консалтинговые и юридические компании. Если Вы воспользуетесь услугами «СтройЮрист», регистрация ООО в Москве сведется для Вас к нескольким простым пунктам:

• отправка на нашу почту пакета документов, список которых приведен ниже;
• ожидание, пока мы оформим необходимые бумаги, передадим их в ИФНС и получим ответ;
• получение документов из ФНС;
• открытие расчетного счета (в этом мы тоже Вам поможем).

Временные затраты при регистрации ООО

Для регистрации ООО заявителю необходимо выполнить следующие задачи:

1. Придумать названием организации. Дополнительно к этому определиться с юридическим адресом, видом деятельности (подобрать ОКВЭД) и системой налогообложения;
2. Подготовить документы. Заполнить заявление, подготовить Устав, решение единственного учредителя или протокол общего собрания, договор об учреждении, а также в некоторых случаях и другие необходимые документы;
3. Оплатить госпошлину. Заполнить и приложить к общему пакету документов квитанцию об уплате платежа, размер которого составляет 4000 рублей. Его можно избежать, если подавать документы в электронном виде.
4. Подать документы в ФНС. Сделать это можно различными способами: лично в отделении местной налоговой инспекции, через МФЦ, онлайн-сервис налоговой или Госуслуг, нотариуса, курьера (представителя) или почту.
5. Получить документы о регистрации. Налоговый инспектор после успешной регистрации ООО вышлет на указанную в заявлении Р11001 электронную почту соответствующее письмо с необходимыми документами.

Общие положения об акционерных обществах

В отношении акционерных обществ действует два основных нормативных акта: Гражданский кодекс РФ и Федеральный закон РФ «Об акционерных обществах». Регистрация акционерного общества регулируется ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Можно выделить следующие отличительные характеристики акционерного общества:

• Акционерное общество – является корпоративной организацией, то есть юридическим лицом, в отношении которых их участники имеют корпоративные права (п. 3 ст. 48 ГК РФ).
• Акционерное общество — это коммерческая организация, т.е. юридическое лица, преследующее извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности (п. 1 и 2 ст. 50 ГК РФ).
• Акционерное общество — это хозяйственное общество, уставный капитал которых разделен на определенное количество акций (ст. 96 ГК РФ).
• Акционерное общество — это юридическое лицо, в котором имущество, созданное за счет вкладов учредителей (участников), а также произведенное и приобретенное им в процессе его деятельности, принадлежит ему на праве собственности (п. 1 ст. 66 ГК РФ).
• Акционерное общество — это объединение лиц (учредителей (участников)) на договорной основе или наличие в качестве учредителя (участника) одного лица, которые не отвечают по его обязательствам, а несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов (акций) (п. 1 ст. 96 ГК РФ).
• Акционерное общество – корпоративное юридическое лицо, учредители (участники) которого обладают правом участия в нем и формируют высший орган в соответствии с п. 1 ст. 65.3 ГК РФ.

Публичное акционерное общество

Публичным является акционерное общество, акции которого публично размещаются (путем открытой подписки) или публично обращаются (например, торгуются на биржах). Также у публичным относятся акционерные общества, устав и фирменное наименование которых содержит указание на то, что оно является публичным.

Особенности публичного акционерного общества:

Во-первых, ПАО вправе публично размещать (проводить открытую подписку) выпускаемые им акции и осуществлять их свободную продажу среди неограниченного круга лиц.

Во-вторых, в публичном акционерном обществе создается коллегиальный орган управления в количестве не менее пяти членов.

В-третьих, в публичном акционерном обществе не допускается установление преимущественного права общества или его акционеров на приобретение акций, отчуждаемых акционерами этого общества (п. 2 ст. 7 ФЗ «Об акционерных обществах»).

В-четвертых, обязанности по ведению реестра акционеров публичного акционерного общества и исполнение функций счетной комиссии осуществляется специализированным регистратором.

В-пятых, публичное акционерное общество обязано раскрывать публично информацию, то есть обязано ежегодно публиковать в средствах массовой информации, доступных для всех акционеров данного общества, годовой отчет и годовую бухгалтерскую отчетность, проспект эмиссии акций общества в случаях, предусмотренных правовыми актами Российской Федерации; сообщение о проведении общего собрания акционеров в порядке, предусмотренном ФЗ «Об акционерных обществах»; сообщения о существенных фактах и иные сведения, определяемые Центральным Банком Российской Федерации.

Когда можно вносить изменения в контракт

Согласно ч.18 ст. 34 44-ФЗ, заказчик вправе увеличить количество поставляемого товара так, чтобы итоговая цена контракта не превышала начальной максимальной цены контракта (НМЦК). Сделать это он может при двух условиях:

• такое право предусмотрено документацией о закупке,
• участник закупки, с которым будут заключать контракт, согласен на подобные изменения.

При этом цена единицы товара не должна превышать цену единицы товара (определяется по формуле: ЦК/количество товара в извещении, где ЦК — цена контракта, предложенная победителем закупки).

Для строительных контрактов можно изменить объем и срок работ не более чем на 30% от установленных документацией о закупке:

• Если контракт длится более года и его невозможно по независимым от сторон причинам закончить по установленной цене. Тогда цену контракта можно увеличить не более чем на 30%, но такое увеличение должен согласовать орган исполнительной власти соответствующего уровня.
• Если контракт не был исполнен по вине подрядчика или по независящим от сторон обстоятельствам, возможно, из-за внесения изменений в проектную документацию. Тогда можно один раз увеличит срок исполнения контракта на срок, не превышающий первоначального.

Подписание контракта с участником, занявшим второе место

Заказчик может подписать контракт с участником, занявшим второе место, если победитель аукциона признан уклонившимся от заключения контракта. Для этого заказчику необходимо:

• Получить согласие второго участника. Его можно подтвердить документом в произвольной форме.
• Составить проект контракта с условиями, предложенными вторым участником.
• Разместить проект в ЕИС не позднее 10 дней с даты признания победителя аукциона уклонившимся.
• Заключить контракт по стандартному сценарию.
• В течение 3 рабочих дней с даты заключения направить в РНП сведения об уклонившемся от подписания победителе.

ООО получили право работать без печати еще в 2015 году, но до сих пор технически не могут использовать эту возможность. Без печати определенные процессы не возможны, поскольку не все нормативные акты и регламенты уже настроены под заверение другими способами. Например, печать по прежнему требуется в трудовых книжках, на бланках строгой отчетности, при открытии банковского счета.

Высока вероятность, что ФНС не примет отчетность у ООО без печати (речь идет о непосредственной подаче документов в инспекцию без ЭЦП). Те есть, компания без печати не сдаст декларации по налогам в ИФНС, и отчетность в ПФР также не примут. Также, оттиск нужно будет поставить при направлении официального запроса в государственные органы.

Договора с партнерами также традиционно скрепляются печатью, об этом условии часто написано в тексте документа. Если на таком договоре не будет печати одной из сторон, его можно признать недействительным. Пока работа без печати не стала нормой, такие компании воспринимаются клиентами и партнерами с недоверием.

Компания может заказать любую печать, но чаще всего бизнесмены останавливаются на традиционном круглом оттиске синего цвета.

Установленные сроки регистрации ООО

Кроме подготовки необходимых документов и подачи заявления в регистрирующий орган, необходимо также выполнить ряд действий, которые увеличивают сроки регистрации ООО. Например, после государственной регистрации часто требуется изготовить печать. Данный процесс в среднем занимает 1 рабочий день. Изготовление печати можно только после получения свидетельства о регистрации ООО.

Также определенное время занимает присвоение кодов статистики. В основном данная процедура выполняется после изготовления и получения печати ООО.

Компания не может осуществлять деятельность без наличия банковского счета. Открытие расчетного счета в банке также занимает определенное время. При этом необходимо помнить о том, что после открытия расчетного счета в банке необходимо уведомить налоговую службу: это тоже занимает определенное время.

Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что на практике сроки регистрации ООО в 2023 году занимают в среднем 10-15 дней.

Начинающих предпринимателей интересует, сколько по времени открывается ООО: не займет ли процедура месяц или, к примеру, полгода. На создание ООО действительно можно убить целый год , но только если самому допускать ошибки или не следовать рекомендациям. А со стороны налоговой инспекции, если вы предоставили правильно оформленный пакет документов, никаких задержек не будет.

В 2019 году срок регистрации ООО в налоговой инспекции составляет 3 дня.

Ранее на эту процедуру отводилось 5 рабочих дней, теперь же, с введением компьютерной обработки информации, процесс ускорился. Так что при создании ООО сроки регистрации по большому счету роли не играют, гораздо важнее внимательно ознакомиться с законами и особенностями налогообложения, касающимися вашего будущего бизнеса.

Процедура оформления документов происходит в местной налоговой инспекции или через многофункциональный центр (МФЦ).

Учредители самостоятельно выбирают способ регистрации ООО.

Если учитывать все нюансы, включая загруженность налоговой службы, количество членов общества, получение других документов и человеческий фактор, то процедура регистрации юридического лица занимает от двух недель до одного месяца.

Кроме подготовки пакета документов отдельно следует отметить название и адрес компании.

Название нужно указать полное и сокращенное. Наименование отображается на двух языках, один из которых международный.

Что касается юридического адреса, то здесь можно использовать арендованное помещение или купить его.

Если использовать домашний адрес, то у налоговой инспекции могут возникнуть дополнительные подозрения.

Теперь о сроках регистрации. Так сказать, в зависимости от внешних и внутренних факторов, на регистрацию ООО может уйти:

1. Подготовка документов – от 3 дней до 7 дней (может и больше, зависит от того, кто занимается подготовкой документов);
2. Подача и оформление документов в налоговой инспекции – по закону 5 рабочих дней. Но в налоговой тоже работают люди. Поэтому возможны задержки (1-2 недели). В любом случае, задержки по срокам регистрации с их стороны будут незаконны.
3. Уведомление от внебюджетных фондов и Росстата – если налоговая не выдала уведомления от данных органов, то придется получить их самостоятельно. В таком случае, прибавьте еще 2 дня на посещение ПФР, ФСС и территориального отделения статистики.
4. Изготовление печати (после регистрации фирмы) – 1-2 дня;
5. Открытие расчетного счета в банке – 2-3 дня. Если поторопить, то могут и за один день открыть.

Итого: от 11 до 28 дней.

Подготовка документов для регистрации ООО

Для регистрации ООО потребуются следующие документы:

1. Протокол собрания учредителей (если учредителей в ООО несколько) или решение учредителя (если в ООО единственный учредитель).
2. Устав ООО.
3. Договор об учреждении ООО (когда учредителей более одного).

Как уже отмечалось выше, регистрация ООО происходит на основании заявления Р11001. Заполнить данное заявление следует без ошибок, иначе налоговая откажет в приеме документов. С конца апреля 2018 года в заявлении указывается электронный адрес заявителя. После регистрации ООО заявителю будут направлены в электронном виде следующие документы:

• лист записи ЕГРЮЛ;
• Устав с отметкой ФНС;
• свидетельство о постановке на учет.

Получить документы в бумажном виде можно только по отдельному запросу заявителя.

Важно! Заранее подписывать заявление не следует, сделать это нужно в ФНС в присутствии налогового инспектора. А если заявление подается по доверенности, то подписывается оно у нотариуса.

Существует несколько способы подачи заявления на регистрацию ООО в ФНС:

Способы подачи заявления	Подробнее
Личное обращение в ФНС	При личной явке в ФНС заявление подписывается непосредственно на месте. В этом случае учредителям нужно будет предъявить свои паспорта. Если учредителями являются юридические лица, то в ФНС являются их представители с соответствующими доверенностями. Недостатком такого способа является то, что все собственники должны собраться в одном месте и в одно время. Кроме того, возможно некоторое время придется затратить на ожидание в очереди.
Через МФЦ	МФЦ может выступать в роли посредника между ФНС и заявителем. При этом обратиться можно в любое отделение МФЦ, а юридический адрес компании не будет иметь значения. Заявление подписывается в присутствии представителей МФЦ. Главным недостатком данного способа является увеличение срока регистрации, так как для того, чтобы перенаправить документы в ФНС потребуется как минимум 1 дополнительный рабочий день.
Через нотариуса	Если явиться в ФНС лично и подписать на месте заявление учредители не могут, они могут воспользоваться услугами сторонних специалистов и подлинность своей подписи заверить у нотариуса. Он же подает уведомление в ФНС.
Через ТКС	Если у лица имеется квалифицированная цифровая электронная подпись, то заявление в ФНС можно подать через интернет. Сделать это можно через сайт ФНС или портал госуслуг.

Второй этап. Выбираем местонахождение.

Если говорить по-простому, то юридический адрес АО – это место, которое внесено в государственном реестре ЕГРЮЛ. Но при его первоначальном выборе следует учитывать несколько моментов. Перед тем как указать адрес акционерного общества, вы должны получить от собственника помещения определенные документы. Это может быть гарантийное письмо, что собственник не возражает от использования помещения для юридического адреса. Дополнительно может потребоваться предоставление других документов.

Хотя эти документы не считаются обязательными для предоставления, но могут понадобиться в дальнейшем. Их можно не прикладывать к пакету документации при проведении регистрации АО, но мы рекомендуем их приложить для избежания вопросов. При указании юридического адреса рекомендуем ознакомиться с информацией о массовых адресах. Если используемый вами юридический адрес АО будет отнесен к этой категории, то регистрация АО может сорваться и вам будет отказано.

Похожие записи:

• Изменения в законах и налогах инвестора в 2023 году: полный гайд
• Как оформить ДТП по европротоколу
• Приемные родители: право на льготные преимущества и выплаты