Годовой фонд оплаты труда расчет
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Годовой фонд оплаты труда расчет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Любой предприниматель стремится сократить свои расходы, в том числе и за счет фондов зарплаты и оплаты труда. Конечно, можно урезать зарплаты, отменить компенсационные выплаты, убрать премиальные и т.д.
Не стоит экономить на ФОТ
Однако не следует увлекаться таким снижением. Работник вправе рассчитывать на справедливое трудовое вознаграждение. Финансовая мотивация является одним из самых сильных факторов, влияющих на текучесть кадров, их квалификацию, а также эффективность выполнения трудовых обязанностей. Скудный фонд оплаты труда может провоцировать работников на правонарушения с целью как-то восполнить недополучаемые средства незаконным образом.
Если выразиться проще, в преобладающем большинстве сотрудники работают именно так, как им платит работодатель.
По законодательству в состав фонда заработной платы включаются выплаты в денежной и натуральной формах.
Под заработной платой в натуральной форме понимаются полученные за выполненные работы товарно-материальные ценности.
Фонд заработной платы включает:
— оплату за отработанное время, в том числе оплату труда лиц, принятых на работу по совместительству, а также оплату труда работников пенсионного состава;
-оплату за неотработанное время (оплату ежегодных и дополнительных отпусков, льготных часов, простоев не по вине рабочих и др.);
-единовременные поощрительные выплаты (разовые премии, вознаграждение по итогам работы за год и годовое вознаграждение за выслугу лет, материальная помощь, дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска и другие единовременные поощрения)
-выплаты на питание, жилье, топливо(стоимость бесплатно предоставляемых работникам отдельных отраслей экономики питания, стоимость бесплатно предоставленных работникам жилья коммунальных услуг или суммы компенсации за не предоставление их бесплатно).
В чем различия с ФЗП (начисленной заработной платы)
ФОТ и ФЗП тесно связаны между собой, но при этом не являются одинаковыми понятиями, более того, некоторые составляющие очень похожи, если фирма задействует режим экономии и кроме зарплаты никаких трат больше не предусматривает.
Ведь Фонд оплаты труда является более широким понятием, включающим в себя гораздо больше пунктов, чем зарплатный.
Каждый руководитель или ИП, то есть люди, отвечающие за определенную деятельность и несущие обязательства перед сотрудниками, должны понимать, из чего сделан ФОТ.
ФЗП входит в него, поскольку представляет собой только заработную плату, а оплата труда — это более широкое понятие, куда кроме зарплаты входят различные социальные выплаты, то есть компенсация отпуска при увольнении, пособия и прочие дополнительные расходы.
Таким образом, и в ФЗП, и в ФОТ, входят:
- заработная плата;
- стимулирующие надбавки;
- премирование постоянного или периодического характера;
- компенсация за режим или условия труда;
- натуральное вознаграждение.
Но при этом в ФЗП не относятся средства на оплату отпусков, больничные листы, жилье и питание, если они даются бесплатно.
Также сюда не входит оплата подарков и расходы на форму, договора подряда, а также взносов на медстрахование и вообще оплата медицинских услуг.
Всевозможные бонусы, материальная помощь и компенсации за вред, а также финансирование занятий спортом и туризма также остаются прерогативой ФОТ.
Данная операция непосредственно связана с предыдущим пунктом. Составление плана и выплаты заработной платы – это еще не все. Необходим анализ того, насколько запланированное разошлось с фактическим.
Предприятие составило план ФОТ. Это конкретная цифра, которую планировалось потратить на оплату труда работников. Единичны случаи, когда фактически потраченная сумма и планировавшаяся сошлись, а любое расхождение надо анализировать.
Если расхождение случилось в пользу компании, то на будущий год можно планировать меньший ФОТ, если же запланированных средств не хватило, то нужно понимать, что этому способствовало. Возможно, выросли темпы производства, понадобилось больше рабочей силы, либо наступил кризис.
Если это не было спрогнозировано, то необходимо провести работу с отделом планирования или бухгалтерией, для того, чтобы в дальнейшем учитывалось все.
В больших компаниях речь может идти о несоответствии плана и фактических выплат в несколько миллионов, и задача финансового отдела сделать так, чтобы всегда было, откуда платить зарплату, несмотря на форс-мажоры.
Анализ использования необходим для различных сфер. Среди них:
- увеличение эффективности и оптимизация процессов и затрат;
- планирование бюджета;
- устранение погрешностей, которые ведут к выходу затрат за рамки.
Фонд оплаты используют не только для установленных законодательствам выплат, но и определенных внутренними распоряжениями на предприятии. Он состоит из нескольких групп:
- зарплата – прямая оплата труда;
- оплата неотработанных часов – различные начисления, включая отпуска, льготные часы несовершеннолетних и т.д.
- премиальная часть – единовременные выплаты для поощрения результатов работы (квартальные премии, материальное стимулирование);
- начисления за питание и проживание – стоимость продуктов или определенных условий проживания для тружеников, которое предусмотрено законодательством.
Для чего необходим расчет фонда заработной платы
Информация о структуре фонда заработной платы необходима для различных целей.
В первую очередь расчет ФЗП необходим для расчета себестоимости товара или услуги. Также его используют для анализа структуры расходов с целью нахождения удельного веса ФОТ в общем объеме производственных расходов. Для принятия кадровых решений о расширении или сокращении штата также будет полезен расчет ФЗП. Для планирования бюджета организации и для контроля за его исполнением также необходим расчет ФОТ.
Также в целях отчетности в органы федерального статистического наблюдения необходимо рассчитывать фонд заработной платы (Приказ Росстата от 24.07.2020 №412).
Получить информацию о фонде оплаты труда или среднемесячной заработной плате организации по ИНН
В настоящее время любое заинтересованное лицо имеет право ознакомиться с финансовой отчетностью интересующей организации. С 2011 г. в нашей стране работает федеральная программа «Открытое государство», согласно которой вся информация о деятельности коммерческих организаций хранится в открытом доступе. Для поиска данных о Фонде оплаты труда и вычисления среднемесячной заработной платы на предприятии вам понадобится ИНН организации. Доступ к электронной базе можно получить на официальном сайте Налоговой инспекции или прямо здесь.
Сервис ИФНС называется «Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности».
Для примера возьмем ООО «ТК «МИРАТОРГ» с ИНН 5009072150. Открываем раздел «Отчет о движении денежных средств», где находим строчку «В связи с оплатой труда работников». Здесь указана сумма (2 998 993) тыс.
Рис. 3. Скриншот ИФНС, отчетность «МИРАТОРГ», 2019
Получается: 1 000 × 2 998 993 = 2 998 993 000 руб. Значит, фонд оплаты труда за 2019 г. в ООО «ТК «МИРАТОРГ» составил почти 3 млрд руб. Среднесписочная численность сотрудников около 5000. Значит, среднегодовая з/п каждого из них: 2 998 993 000 руб./ 5000 чел. = 599 798 руб., или 49 983 руб/мес.
Как рассчитать премиальный фонд
Премиальные расходы рассчитывают аналогичным образом, что и зарплатные. Но не факт, что у компании будут такие ресурсы в следующем году. Остается сложить две получившиеся суммы, чтобы получить ФОТ.
Вот пример, как рассчитать фонд оплаты труда на год для выплаты премий. Предположим, что директор потратил в минувшем году на дополнительные выплаты 540 000 рублей. В среднем на каждого работника пришлось 15 000 рублей в месяц (540 000 / 3 / 12). На четверых понадобится уже 15 000 × 4 × 12 = 720 000 рублей в год.
Таким образом ФОТ = 1 680 000 + 720 000 = 2 400 000 рублей.
Для наглядности по отдельности прибавляют годовые планы по следующим выплатам:
- премии (ежемесячные и за особые заслуги);
- надбавки (за стаж, за интенсивность, за условия труда);
- материальная помощь;
- отпускные.
На основании того, что включает ФОТ, можно не только вести расходы, которые идут на выплаты работникам, но и также:
- анализировать расходы в разрезе организации;
- регулировать и оптимизировать общие расходы;
- оценивать эффективность работы организации;
- изменять себестоимость услуг или продукции.
Благодаря ФОТ, можно сравнивать показатели расходов с прошлыми периодами и принимать в случае необходимости какие-либо меры по их улучшению.
На примере простой таблицы рассмотрим, как можно анализировать показатели расходов на заработную плату и другие выплаты работникам.
| Показатели | Уточняющие показатели | 2020 год | 2021 год | Изменения |
|---|---|---|---|---|
| Выручка | 80 млн руб. | 85 млн руб. | 6,25% | |
| Расходы на ФОТ | 23 млн руб. | 26 млн руб. | 13,04% | |
| Оклады | 17 млн руб. | 18 млн руб. | 5,88% | |
| Отпускные | 2 млн руб. | 2 млн руб. | 0% | |
| Премии по результатам работы | 3 млн руб. | 5 млн руб. | 66,67% | |
| Больничные | 0,5 млн. руб. | 0,5 млн. руб. | 0% | |
| Компенсации | 0,5 млн. руб. | 0,5 млн руб. | 0% | |
| Общие расходы | 57 млн. руб. | 59 млн руб. | 3,51% |
Поскольку фонд заработной платы — это плановый показатель, при его определении используется среднее значение зарплаты по всей организации. А его высчитывают из фактических показателей предшествующего года.
Приведем пример, как рассчитать фонд заработной платы, и возьмем для образца маленькую фирму, которая в прошлом расчетном периоде состояла из:
- директора с окладом 60 000 рублей;
- менеджера с окладом 30 000 рублей;
- охранника с окладом 15 000 рублей.
На выплаты затратили (60 000 + 30 000 + 15 000) × 12 = 1 260 000.
Сумму, затраченную на вознаграждение труда всех сотрудников, делят на их среднесписочную численность (ССЧ) того года и на 12 месяцев.
Поскольку сотрудников у нас трое, мы получим среднюю зарплату по фирме, равную 35 000 рублей.
Так выглядит формула годового фонда оплаты труда предприятия:
ФЗП = средняя з/п × ССЧ × 12.
Среднесписочная численность берется на текущий момент. И если директор нанимает еще одного работника, то ФЗП на следующий расчетный период составит: 35 000 × 4 × 12 = 1 680 000.
Еще одна формула расчета ФЗП:
Но зарплатные расходы планируют не только на год, но и на меньшие периоды. Тогда вместо ССЧ следует использовать количество затраченных человеко-часов. Инструкция по расчету фонда оплаты труда за месяц:
- Просуммировать среднемесячное значение начислений персоналу.
- Умножить усредненный показатель на число сотрудников.
- Если среднее значение неизвестно, то следует сложить все начисления служащим по расчетной ведомости и разделить на количество работников.
ФОТ и ФЗП — есть ли разница
Вместе с проанализированным выше понятием очень часто употребляется созвучный термин «ФЗП», то есть «фонд заработной платы». Разберём, это одно и то же или данные понятия чем-то отличаются? Отличия ФЗП и ФОТ уловить довольно просто.
Фонд заработной платы включает только расходы на оплату труда сотрудников предприятия, в то время как ФОТ — почти все перечисления, какие работодатель обязан осуществлять или выдаёт работнику по собственному желанию. ФЗП всегда меньше ФОТ, а также является его важной (основной) составляющей.
Ситуация, когда эти два значения равны, встречается довольно редко. Она предполагает, что работодатель не перечисляет своим сотрудникам ничего, кроме непосредственно платы за выполненную работу. Это возможно, когда, например, все сотрудники оформлены по гражданско-правовым контарктам.
Проект закона № 201077-3-ФЗ, фот-1, фот-2, фот-3
ФЗ № 79-ФЗ
Федеральный закон РФ «Об оплате труда во внебюджетных организациях» N 201077-3 издан для организаций, которые осуществляют предпринимательскую деятельность и не финансируются из бюджета государства. Под понятием оплаты труда в законе приняты выплаты в пользу физических лиц, которые составляют их доход и попадают под налогообложение, согласно подпункту 6 пункта 1 статьи 208 Налогового кодекса Российской Федерации.
Данный закон выступает как внутренний экономический механизм, регулирующий оплату труда прямо (устанавливают минимальный размер оплаты труда — МРОТ) и косвенно (за счет норм налогообложения) во всех негосударственных учреждениях. Фонд оплаты труда, согласно данного закона, считается источником выплаты заработной платы.
В организациях Российской Федерации создается 3 фонда: ФОТ-1 (расходы штатных работников), ФОТ-2 (расходы привлеченных сотрудников), ФОТ-3 (фонд, сформированный из прибыли)
Законом регламентируются 3 вида особых условий труда: опасные, вредные, ответственные. Для каждой категории в законе прописаны повышающие коэффициенты.
Расчет фонда оплаты труда (ФОТ) предприятия
Данные для таблицы 6 по основным рабочим берутся из таблицы 5
Таблица 6.Расчет ФОТ предприятия
| Показатели | Основные рабочие | Вспомогат. рабочие | Руководители и специалисты | Служащие | Итого |
| Численность работников, чел. | |||||
| Тарифный фонд, всего | |||||
| Тарифный фонд в расчете на 1 работника | |||||
| Премии | |||||
| Тарифный фонд с премиями | |||||
| Дополнительная зарплата | |||||
| ФОТ | |||||
| Средняя з/плата |
Общий размер фонда оплаты труда основных производственных рабочих при изготовлении изделия определяется суммированием исходных показателей по каждому виду работ.