Как проверить патент на действительность
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как проверить патент на действительность». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Разрешение на работу предъявляется соискателем до оформления всех кадровых документов. Для работодателя самый простой способ, как можно проверить, действует или нет патент, — это убедиться в наличии обязательных реквизитов.
Приём на работу иностранца — ситуация, которая требует пристального внимания. Хотя на законодательном уровне работодатель не обязан проверять законность документа, определяющего возможность работать в Российской Федерации, на практике это не так. Именно тот работодатель, который подойдёт к вопросу серьёзно, проведёт полную проверку легальности и действительности патента, сможет избежать неприятностей в виде штрафов или даже приостановки деятельности компании. Мигранты нередко оказываются нечистоплотными в вопросе предоставления документов, используют всевозможные лазейки, чтобы не тратить много времени и сил на получение легальных патентов. Тем не менее, в 2022 году их становится всё меньше, поскольку выдачей разрешений на работу занимается исключительно МВД РФ. Процедура получения патента простая и понятная, все действия в ней прописаны от и до и не вызывают сложности у работника, который действительно хочет легально получать зарплату и жить в России.
Признаки действительного патента
Патент — небольшого формата документ, напечатанный на бумаге со специальными средствами защиты. На лицевой стороне присутствуют:
- фотография;
- ФИО;
- паспортные данные;
- гражданство;
- дата рождения;
- серия и номер патента;
- выбранная профессия.
На оборотной стороне:
- особые отметки ФМС;
- голограмма;
- водяные знаки;
- дата выдачи.
В наличии действующего (легально полученного) патента заинтересованы и сами иностранцы, и те, кто нанимает их на работу. И тем, и другим необходимо знать основные признаки действительного документа:
- патент оформляют на срок от 1 до 12 месяцев (каждый год необходимо получать новый);
- своевременная оплата фиксированного авансового платежа — залог действительности патента (чек подтверждает оплату);
- патент действует только в регионе получения;
- патент с указанием конкретной профессии (должности, квалификации) действителен только при работе по ней.
Как гарантированно получить подлинный документ?
Очень часто в Интернете, на досках объявлений можно встретить публикации, где неизвестные лица обещают оформить патент буквально за несколько часов. Нередко там же содержатся уверения в законности и надежности такого способа, а также гарантии подлинности документа. Однако все подобные сообщения – это мошенничество.
Уберечься от обмана просто: достаточно оформлять все бумаги официально, в созданных для этих целей подразделениях. Например, выдачей патентов занимается исключительно миграционная служба.
Работодателям же эксперты рекомендуют внимательно проверять все патенты, чтобы избежать неприятных ситуаций в дальнейшем. Если нет возможности провести проверку через сервисы, можно воспользоваться визуальным методом: если на бумаге нет водяных знаков и голографической защиты, то на руках, скорее всего, подделка.
Срок действия патента на работу
Минимально можно оформить разрешение на 30 дней, максимально на 12 месяцев. Можно оплачивать ежемесячный патент или сразу внести платеж за несколько месяцев, пока не пройдет один год со дня получения. Оплата производиться авансом фиксированным платежом в ЛК, без сбора дополнительных документов.
По окончании срока действия, разрешение можно один раз переоформить на аналогичный период. Тогда заявитель должен собрать новый пакет документов. Обращаться за переоформлением следует за 10–20 дней до окончания его срока.
По истечении 2-х лет после первоначально полученного разрешения, работник обязан покинуть территорию РФ. При повторном въезде оформляется новый патент на работу.
Основания для проведения проверки документа
Зачастую отсутствие разрешения на осуществление трудовой деятельности выявляется во время проверок мигрантов сотрудниками миграционной службы. Наличие в штате сотрудника, не имеющего официального разрешения на трудоустройство, — рискованное дело. Оно может обернуться штрафными санкциями и помещением компании в перечень фирм, проверки которых будут проводиться чаще, чем обычно. Сотрудники компании, ответственные за оформление иностранцев, должны проверять наличие патента на работу.
Если мигрант обращался к услугам посредников, у него тоже может возникнуть вполне объяснимое желание проверить патент на действительность на сайте миграционной службы. Порой иностранные граждане становятся жертвами недобросовестных компаний, выдающих фальшивые документы. Да и срок действия разрешения ограничен.
Есть несколько вариантов выяснить подлинность документа:
- визуальный осмотр – бланк имеет регламентированный нормативными документами вид, цвет и размер. Кроме того, на нем есть несколько степеней защиты и обязательный набор комбинаций. На бланке есть штрих-код, водяные знаки. Персональные данные должны соответствовать сведениям из оригиналов, а в комбинации цифр будут символы 17 или 18 – так зашифрован год выдачи патента. В этой же кодировке заключен и регион, где бумага была получена;
- ультрафиолетовое воздействие. Патент можно более тщательно рассмотреть под купюроприемником. У подлинника будут четко просматриваться зеленые полосы на передней части документа;
- сделать официальный запрос в МДВ по вопросам миграции – такой результат — самый достоверный и требуется тогда, когда у руководителя есть серьезные сомнения в том, что передним оригинал. Определенной формы подачи запрос не имеет, все пишется произвольно. Главное – точно указать номер патента и персональные данные лица, на которое он оформлен. Специалисты службы проверяет наличие бумаги в базе данных, и если документа с таким номером там нет, то факт подделки налицо.
Не стоит пренебрегать возможностью исследования документа, так как он может быть аннулирован досрочно. Инструкция, как проверить патент на действительность по внешним признакам, не всегда помогает, поэтому существуют и другие методы. Иностранцам рекомендуется самостоятельно подавать документы на оформление. Это поможет избежать ситуации с получением поддельного разрешения. Отозвать его без серьезных правонарушений со стороны работника невозможно, останется лишь своевременно обратиться с заявлением на продление.
Наиболее удобные сервисы для нанимателя, где проверить патент на действительность, – онлайн-ресурсы. Подавать заявку там можно от частного лица, от имени ИП или предприятия.
Что необходимо знать о патентах
Оформляется для мигрантов из стран с безвизовым режимом. Исключением являются граждане Беларуси, Киргизии, Армении и Казахстана. Для них не нужно специальное разрешение, устраиваться на работу они могут по тем же документам, что и жители России.
Документ имеет срок действия, однако можно оформить продление патента на второй год без выезда. Документы для этого подаются также в региональное отделение ГУВМ.
В качестве обязательного требования каждый месяц иностранец должен уплачивать налог. Его размер рассчитывается исходя из размеров коэффициентв-дефляторов (общего и регионального), устанавливаемых ежегодно.
Следовательно, ежемесячная фиксированная стоимость патента для иностранных граждан в каждом регионе будет отличаться. Например, в 2019 году для столицы налог составляет 4500, в Московской области – 4300, в Брянской области – 3439, в Мордовии – 3929 рублей.
Проверка действительности допуска к работе
Такая услуга, как проверка действительности патента, иностранному гражданину просто необходима. Чтобы избежать последствий за просрочку или завершение срока действия документа, мигрант должен постоянно быть в курсе состояния своего миграционного документа.
Проверка разрешения на работу онлайн-способом (через сайты УФМС или МВД), подразумевает обращение к компьютеру или смартфону с выходом в интернет. Если у вас нет необходимой техники, как узнать действителен ли патент на работу, вы сможете только посетив миграционный центр.
Не стоит думать, что проверка доступа к работе с помощью интернета — сложный процесс. Даже если вы не являетесь постоянным пользователем сети, мы уверены, что вы справитесь. К тому же, мы даем достаточно развернутую инструкцию по заполнению необходимых полей.
Когда вы научитесь это делать, процесс будет занимать у вас минимум времени. Плюс ко всему — сколько времени вы сэкономите, оградив себя от необходимости приходить миграционную службу!
Особенности его получения
Патент на занятие трудовой деятельностью выдается в отделениях УВМ МВД, до 2020 года на патентах в качестве органа выдачи указывалась Федеральная Миграционная Служба (ФМС). Существует специальная нормативная документация, регламентирующая, как оформить патент на работу, и какие документы для этого необходимо представить. В пакет документации иностранец должен включить:
- удостоверение личности (паспорт гражданина иностранного государства);
- подтверждение законности пребывания на территории РФ (государственная регистрация, миграционная карта);
- документы, подтверждающие, что соблюдены обязательные требования к здоровью (медицинские справки и полис страхования);
- свидетельство, удостоверяющее знания русского языка (российский диплом, аттестат или сертификат);
- заявление, составленное по утвержденной форме;
- фотографии.
После рассмотрения документов иностранцы получают трудовой патент – документ, позволяющий иностранному гражданину осуществлять трудовую деятельность у частного лица, гражданина РФ. Не стоит его путать с разрешением на работу, позволяющему иностранному гражданину осуществлять трудовую деятельность у юридического лица (ООО, ЗАО, ИП и т. д.).
Как узнать о готовности патента? Чтобы не приходить ежедневно в отделение, можно воспользоваться сайтом ГУВМ МВД, содержащим информацию о выданных патентах, которая предоставляется бесплатно. По истечении 12 месяцев патент необходимо продлевать, перед этим сотрудники отделения МВД обязаны проверить оплату патента иностранного гражданина, а также сроки его пребывания в нашей стране.
Как проверить оплату патента?
Не менее важным мероприятием, гарантирующим действительность трудового патента, является и его проверка по срокам действия. Ведь в рамках действия налогового законодательства, если оплата произведена с опозданием хотя бы на один день, документ автоматически будет аннулирован без права восстановления.
Самый простой способ проконтролировать оплату – воспользоваться электронным сервисом регионального миграционного цента. Для этого достаточно просто посетить официальный сайт ведомства. Ресурс предложит пользователю внести регистрационный номер бланка и паспортные данные нерезидента. Спустя несколько секунд на экране появится информация о состоянии и своевременности перечисления денежных средств.
Справка! Проверка оплаты особенно актуальна в случаях, когда деньги перечисляются с использованием не самых надежных сервисов. В этом случае деньги могут быть начислены на счет не в день оправки, в результате чего образуется просрочка.