Как оформить документы жилищного учета
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить документы жилищного учета». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сайт Госуслуг по спектру представленных услуг опережает даже МФЦ. На его просторах можно не только оплачивать всевозможные платежи, но и запрашивать справочную информацию, подавать заявки на оформление различных бланков. Госуслуги позволяют, оформить справку о регистрации не выходя из дома. Но для того чтобы воспользоваться возможностями портала следует предварительно пройти регистрацию. При этом речь идет не о стандартной процедуре, к которой привыкли многие пользователи, когда личный кабинет регистрируется при указании электронной почты и номера мобильного телефона.
Можно ли получить форму через Госуслуги
Только после официального подтверждения поданных при регистрации сведений гражданин сможет воспользоваться всем спектром представленных услуг. Пройти идентификацию можно в центрах проверки, предъявив свое удостоверение личности.
Если личный кабинет зарегистрирован, а данные идентифицированы, можно смело запрашивать бланк по форме №9 при условии, что заявитель имеет право на его получение. Делаться все будет просто, заявление заполняется на сайте в электронной форме и отправляется простым кликом. Позже электронная копия документа придет заявителю на почту, но для получения оригинала надо отправиться в паспортный стол лично. Плюсом такой операции является факт предварительной подготовки данных, ожидать что-либо не придется.
Кто может получить справку формы 9
На законных основаниях получить справку формы 9 — как обычную, так и архивную — могут:
- Собственник жилья — как зарегистрированный по данному адресу, так и незарегистрированный. Владелец жилплощади вправе получить архивную «девятку» только за тот период времени, в течение которого он является собственником. Если же понадобится справка за более ранний период, то придется разыскивать прежнего собственника жилья и обращаться к нему с просьбой получить такую справку.
- Лицо, зарегистрированное в жилом помещении (только за тот отрезок времени, когда было зарегистрировано по этому адресу).
- Законный представитель ребенка, являющегося собственником квартиры либо проживающего в ней.
- Представитель собственника или зарегистрированного в жилом помещении гражданина, действующий по доверенности.
Другие лица, в том числе сотрудники риелторских агентств, не имеют права на получение справки по форме 9 (за исключением случаев, когда они действуют от имени жильцов по доверенности), так как сведения, содержащиеся в этом документе, охраняются законом «О персональных данных».
О многофункциональном центре
Можно ли получить форму 9 в МФЦ? Чтобы дать правильный ответ на этот вопрос, нужно разобраться в предназначении многофункционального центра. Зачем созданы подобные организации?
МФЦ, или многофункциональные центры, создаются для облегчения жизни населения. Они являются бесплатными посредниками между государственными службами и людьми.
Если подать запрос на ту или иную услугу, гражданину не придется лично обращаться в уполномоченный орган. Например, за паспортом или для регистрации новорожденного.
На сегодняшний день многофункциональные центры в России оказывают очень много услуг. Через них:
Но можно ли получить в МФЦ форму 9? Вообще, упомянутая организация частично заменяет миграционные центры и паспортные столы. Но выдаются ли в подобных местах справки о составе семьи?
Информационная справка «О регистрации» по форме №9 содержит сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении, а также снятых с регистрационного учета.
Регистрационный учет устанавливается в целях обеспечения необходимых условий для реализации гражданами своих прав и свобод, а также исполнения ими обязанностей перед другими гражданами, государством и обществом.
Граждане Российской Федерации обязаны регистрироваться по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации. Регистрация или отсутствие таковой не могут служить основанием ограничения или условием реализации прав и свобод граждан, предусмотренных Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, Конституциями и законами республик в составе Российской Федерации.
Местом пребывания является место, где гражданин проживает временно — гостиница, санаторий, дом отдыха, пансионат, кемпинг, больница, туристская база, иное подобное учреждение, а также жилое помещение, не являющееся местом жительства гражданина.
Местом жительства является место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает в качестве собственника, по договору найма (поднайма), социального найма либо на иных основаниях, предусмотренных законодательством РФ, — жилой дом, квартира, служебное жилое помещение, специализированные дома (общежитие, гостиница‑приют, дом маневренного фонда, специальный дом для одиноких и престарелых, дом‑интернат для инвалидов, ветеранов и другие), а также иное жилое помещение.
Предоставление справки требуется для получения ряда государственных услуг, в случае если ведение регистрационного учета граждан по месту жительства, в части возложенной на жилищные организации, осуществляет не Жилищное агентство района Санкт‑Петербурга (ГКУ ЖА).
Описанный порядок получения справки относится к тем жилым помещениям, которые обслуживаются Отделами вселения и регистрационного учета граждан, находящиеся в структуре ГКУ ЖА. В случае если обслуживанием жилого помещения занимается частная управляющая компания, для получения справки необходимо обратиться к специалистам данной организации.
Полное наименование:
Какие документы необходимо получить после рождения ребенка
Это минимальный достаточный набор документов, но в нашей стране очень любят плодить макулатуру, поэтому лучше узнать необходимый перечень документов, обратившись в паспортный стол по месту прописки родителя, который, как правило, находится при ЖЭКе. Наиболее полный список документов для оформления прописки в выглядит следующим образом:
«Единовременная компенсационная выплата при рождении ребенка (усыновлении в возрасте до шести месяцев) для приобретения предметов детского ассортимента и продуктов детского питания за счет средств бюджета Санкт-Петербурга» назначается гражданам Российской Федерации, местом жительства которых является Санкт-Петербург. Право на единовременную компенсационную выплату при рождении ребенка имеет один из родителей без учета среднедушевого дохода семьи при условии, что женщина встала на медицинский учет по поводу беременности в учреждении здравоохранения в срок до 20 недель, или при усыновлении ребенка в возрасте до шести месяцев.
Изменения, вступающие в силу с 1 октября 2022 года
С 1 октября 2022 года заявители получат право на ошибку и могут повторно обратиться в инспекцию после отказа, не уплачивая госпошлину.
Статья 9 закона № 129-ФЗ дополнится новым пунктом: «Заявитель после устранения причин, которые послужили основанием для отказа в государственной регистрации … в течение трёх месяцев со дня принятия регистрирующим органом решения об отказе вправе дополнительно однократно представить необходимые для государственной регистрации документы без повторной уплаты государственной пошлины.»
Учитывая, что причиной для отказа в регистрации может быть всего лишь указание в заявлении неверного сокращения элементов адреса, норма очень нужная. И, конечно, если первый отказ в регистрации вызван неправильным оформлением документов, надо записаться на консультацию в ИФНС и уточнить, что именно не так. Если отказ будет вынесен повторно, пошлину уже придётся платить.
Кроме того, пополнится перечень причин для отказа в регистрации:
- представление документов, оформленных с нарушением Требований ФНС;
- отсутствие нотариального заверения заявлений, в тех случаях, когда это необходимо;
- недостоверные сведения в документах.
Оформление справки — общепринятый метод
Какой документ подтверждает регистрацию по месту жительства? Больше поиск ответа на подобный вопрос не доставит никаких хлопот. А вот с оформлением подобной документации иногда возникают некие трудности.
Ранее мы изучили официальный способ запроса справки с места жительства гражданина. Но на деле обычно используется другой подход. Он доставляет меньше хлопот.
Все, что нужно человеку, — взять с собой определенный пакет бумаг, а затем явиться в уполномоченный орган и попросить устно выдать выписку с места регистрации. Сотрудник соответствующей организации может поинтересоваться, для каких целей оформляется документ. И через некоторое время документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства, будет выдан на руки заявителю.
Именно такой расклад считается общепринятым. Подобным образом можно запросить и свидетельство установленного образца, и форму 9, и архивную выписку из домовой книги.
Можно ли получить справку в МФЦ
Многофункциональные центры уже давно и эффективно решают многие вопросы. Но следует помнить, что далеко не все бланки можно и заказывать и получать через МФЦ. Справку о регистрации в МФЦ получить можно в день обращения. Фактически данное учреждение ничем не отличается от паспортного стола.
Проситель, однако, обязан соблюдать следующие правила:
- Иметь при себе удостоверение личности, коим является паспорт.
- Быть владельцем указанной собственности или иметь на ее территории регистрацию.
Для получения сведения через МФЦ не обойтись без заполнения заявления. Бланк для его написания будет предоставлен работниками центра, как собственно и образец уже заполненного документа. Услуга предоставляется бесплатно.
Иногда заявителю отказывают в выдаче сведений по форме №9. Это происходит, если:
- Он не имеет права на получение данной информации. То есть не является собственником и не зарегистрирован по этому адресу.
- МФЦ не имеет сведений об этом домовладении. Такая ситуация вполне возможна, потому что далеко не все частные дома или владения, которые курируются ТСЖ или ЖСК, зарегистрированы в общих базах данных.
В остальных случаях бланк заполняется в день подачи заявки и выдается на руки просителю.
Причины для отказа в выдаче
Отказать заявителю в предоставлении документа служащий организации не вправе на основании, например, долгов по коммуналке. Это своего рода давление на граждан с целью получения оплаты. Такие методы неправомерны.
Также должен исполняться в обязательном порядке и запрос относительно архивного варианта справки. Служащий архива не должен оценивать требования заявителя и указывать ему на другой возможный вариант получения документа. Например, предлагать получить стандартный вид формы только на том основании, что, по его мнению, ее будет достаточно для конкретного случая.
Важно: государственная организация обязана мотивировать документально каждый свой шаг, в том числе и отсутствие реагирования на требование – она должна предоставить официальный письменный отказ с указанием на его причину, чтобы гражданин смог ее устранить и обратиться повторно.
Обоснованным в данном случае является отказ только по причине недостачи каких-либо документов или неправомерности действий заявителя.
Где получить справку о составе семьи
Справка о составе семьи обычно требовалась для получения льгот, при совершении сделок с недвижимостью. Сейчас для получения или продления льгот такую информацию должны запрашивать сами государственные и муниципальные ведомства. Порядок выдачи справок утверждается местными органами власти. Возможны следующие варианты выдачи справок:
- через паспортные столы местной администрации (в большинстве регионов они уже не работают, но в некоторых городах и субъектах РФ все еще выдают справки и документы);
- через портал Госуслуг, если муниципальное образование разместило там свой онлайн-сервис;
- через информационно-расчетные центры (при их наличии);
- через управляющие компании и ТСЖ, обслуживающие многоквартирные дома;
- через МФЦ, если муниципальное образование взаимодействует с центром.
Форма справки о составе семьи также утверждается на местном уровне. Обычно она содержит адресные данные жилого помещения, количество лиц, проживающих (зарегистрированных) в квартире. Для частных домовладений справка о составе семьи выдается по домовой книге, представленной заявителем.
Как получить справку о составе семьи через Госуслуги? (Пошагово)
Справка по форме №9 или о составе семьи, выписка из домовой книги, копия финансово-лицевого счета — все это названия одного и того же документа жилищного учета, который потребуется во многих жизненных ситуациях. Документ может потребоваться для подтверждения проживания всех людей в жилом помещении. Справку могут попросить предоставить:
- в соцзащите или налоговой;
- для суда по алиментам;
- для получения субсидий или пособий;
- для уменьшения количества проживающих, указанных в квитанции за коммунальные услуги;
- для заселения в общежитие при поступлении в учебное заведение и т.п.
В разных регионах не только разные названия, но и разный порядок получения этой выписки. Многие задаются вопросом, как получить справку о составе семьи через Госуслуги и возможно ли это.
Согласно приказу МВД РФ от 31.12.2017 №984 регистрационный учет граждан ведется в электронном виде, поэтому в 2019 году домовые книги по форме №11, поквартирные карточки по форме №10 и карточки регистрации по форме №9 будут упразднены и больше выдаваться не будут.
Соответственно, организация, которой потребовалась эта информация, должна самостоятельно запросить сведения через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Однако если у неё нет доступа к этой базе, гражданину необходимо представить документ заменяющий его.
- Для граждан г. Москвы и области — документ жилищного учета.
- В других регионах — адресная справка или копия-лицевого счета (для ЖКХ или сделок с недвижимостью).
Как выглядит справка?
Справка о регистрации представляет собой официальный документ, который дает информационные сведения о людях, прописанных по указанному адресу, на территории одной жилой площади. В ней также могут быть указаны данные о тех, кто выбыл из помещения и тех, кого сняли с регистрационного учета по тем или иным причинам.
Форма №9 фактически состоит из списка зарегистрированных лиц. Из нее можно узнать, сколько человек должно проживать на данной территории. В первой строке всегда прописывается владелец собственности или ответственный квартиросъемщик. Затем перечисляются иные граждане, с указанием их ФИО, даты рождения и уровня установленного родства с собственником. Здесь же надо прописывать сведения о дате регистрации, а если она носит временный характер, то и о дате ее окончания. При указании уже выписанных жильцов следует прописать причину снятия с учета и отсутствия.