Работа сверх нормы: оформление и оплата
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа сверх нормы: оформление и оплата». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оплата сверхурочной работы согласно ТК также проводится по особому принципу. Такой труд должны оплачивать, но точные расценки зависят от особенностей работы и индивидуальных факторов. Поэтому оплата отличается. Но закон регулирует некоторые требования по поводу оплаты сверхурочной работы.
Расчет доплаты за сверхурочную работу
Если человек работает сверхурочно, первый и второй час такой работы оплачиваются по ставке, что в полтора раза больше стандартного размера. Если работапродолжается, оплата уже двойная. Обычно эти правила прописываются в нормативных актах и трудовом договоре.
Материальная компенсация не всегда может выступать средством оплаты за сверхурочный труд. Сотрудникам позволительно попросить, чтобы им предоставили больше времени на отдых. Сроки также индивидуальны. Главное, чтобы продолжительность отдыха не была меньше, чем продолжительность времени, потраченное на сверхурочную работу.
Обратите внимание на оплату продолжительного труда в выходной или праздник. Тогда оплата за сверхурочный труд увеличивается в два раза, начиная уже за первый час работы. То есть, работник получает двойную дневную оплату. Оплата может быть больше стандарта, но не меньше за продолжительный формат сверхурочной занятости.
Ограничения по сверхурочной работе
Привлекать к сверхурочной работе можно не каждого гражданина. Например, сверхурочно не могут работать беременные женщины (срок беременности не имеет значения), несовершеннолетние граждане, работники с которыми заключен ученический договор, люди которые работают на испытательном сроке.
Есть лица, которые могут работать сверхурочно, но если сам работник проявит такое желание в письменном виде, желая, чтобы ему была предоставлена повышенная оплата. Примером таких сотрудников являются:
- Лица, обладающие группой инвалидности;
- Родители-одиночки, если ребенку менее пяти лет;
- Матери, детям которых нет трех лет;
- Родители, у которых растут дети с ограниченными физическими возможностями;
- Работники, которые ухаживают за больными членами семьи;
- Люди, которые является законными опекунами детей, не достигших совершеннолетия.
Что написано в Трудовом кодексе…
Итак, давайте вначале посмотрим, что написано в Трудовом кодексе.
Сверхурочная работа — работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (согласно части 1 статьи 99 ТК РФ).
В части 5 той же статьи 99 ТК РФ написано, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
В статье 152 ТК РФ сказано, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.
Согласно статье 153 ТК РФ работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
- сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;
- работникам, получающим месячный оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.
Можно ли принудительно увеличить трудовой день
Существуют ситуации, когда работодатель имеет право привлечь своего работника к сверхурочным без согласия последнего. В этот список включены:
- Для предотвращения аварии или катастрофы — если данная работа может предотвратить совершение аварии, катастрофы, либо устранить их последствия;
- Для работ по устранению непредвиденных обстоятельств — это возможно в ситуации, когда возникшие обстоятельства нарушают нормальную работу коммунальных служб, подачи газа, электричества, отопления, воды и т.д.
- Если введено чрезвычайное либо военное положение — в случае угрозы бедствия либо уже при самом бедствии, а также в иных обстоятельствах, которые ставят под угрозу нормальную жизнь людей.
Может ли сотрудник отказаться от переработки в 2023 году
Сотрудник может отказаться от сверхурочной работы в следующих ситуациях:
- Для завершения выполнения работы, которая не была выполнена из-за непредвиденной задержки — это может быть, если задержка была вызвана техническими условиями, либо невыполнение работы повлечет за собой порчу муниципального имущества либо имущества компании.
- Для осуществления ремонта либо восстановления механизмов — в случае, когда неисправность этих механизмов может повлечь за собой прекращение работы для большого числа работников компании.
- Для выполнения работы за сменщика, если он не явился на работу — это возможно только в той ситуации, когда работа не допускает перерыва, остановки процесса или оборудования и требует от работодателя незамедлительных мер по замене отработавшего сотрудника.
- В иных ситуациях это можно делать при соблюдении мнения профсоюзного органа.
Существует группа работников, которые имеют право отказаться работать сверхурочно в любой ситуации (в том числе тогда, когда работодатель может привлекать сотрудника к работе безоговорочно) при наличии подтверждающих документов.
Сюда относятся:
- Сотрудники, которые воспитывают ребенка-инвалида;
- Работники с установленной инвалидностью;
- Работник, который в одиночку воспитывает ребенка возрастом до 5 лет;
- Женщина, у которой есть ребенок возрастом до 3 лет;
- Сотрудники, которые осуществляют уход за больными членами семьи (необходимо подтвердить это справкой или медицинским заключением);
- Опекуны несовершеннолетнего гражданина.
Работодатель может им предложить выйти на работу сверхурочно, но сделать это необходимо в письменной форме, и в тексте документа должна быть указана возможность отказаться от сверхурочной работы.
Кроме этого, следующих работников запрещено привлекать к сверхурочным, даже если они выражают согласие на данное действие:
- Беременные работницы;
- Работники, которым не исполнилось 18 лет, за исключением спортсменов и творческих личностей;
- Работники, которые находятся на ученическом договоре;
- Сотрудники, для которых сверхурочные работы запрещены законодательством.
Эти дни исключаются из периода расчета сверхурочного времени.
Они вознаграждаются как работа в праздничные дни, независимо от итогового числа отработанных часов в эти сутки. Оплата сверхурочной работы всегда производится за вычетом дней государственных праздников и официальных выходных. Пример для случая суммированного учета отработанного времени.
- в период с 16 по 22 апреля 2023 года превышение норматива отработки было зафиксировано в пятницу – вместо 8 часов сотрудник пробыл на рабочем месте 12 часов.
- работнику установлена стандартная продолжительность трудового времени – 40 часов за 5 дней;
- применяется почасовая оплата, тарифная ставка равна 431 руб.;
Для расчета бухгалтеру необходимо знать, как оплачивается сверхурочная работа по Трудовому кодексу, какие правила утверждены локальным актом предприятия.
Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы
Для сменной работы не подходят ни понедельный, ни почасовой способ учета времени. В таком случае применяется суммированный метод. Он установлен 104 статьей Трудового кодекса. А порядок учета определяет сама организация, прописав это в своих внутренних документах. Таким образом, при посменном графике конкретный рабочий день и неделя могут превышать установленные законом нормативы, но при общем учете смен за отчетный период все требования соблюдаются. Разумно сначала «прикинуть» объемы рабочих смен за год и только после этого определить, каким будет отчетный период.
Переработка не может быть заложена в график, она образуется только при экстренных обстоятельствах – болезни напарника или выходе из строя оборудования.
Работа в течение 2 смен подряд незаконна (п. 5 ст.103 ТК)
Особенность сменного графика – выплаты производятся в конце отчетного периода, который может не совпадать с графиком выдачи заработной платы.
Расчет зависит от того, как начисляется зарплата. Тут могут быть два варианта: почасовая оплата или окладная система. Первый вариант проще для подсчетов. Но в любом случае после определения времени переработки исчисляется часовая тарифная ставка, и соответственно ей работник получает доплату. Далее при расчете необходимо руководствоваться 152 статьей ТК, устанавливающей размер коэффициента к «сверхурочке».
Как рассчитывается плата за сверхурочный труд сдельщикам
Гражданам, работающим сдельно, платят за каждую изготовленную деталь. Оплата сверхурочных рабочим-сдельщикам зависит от того, сколько деталей они изготовят во внеурочное время, а также от продолжительности сверхурочной работы. Денежные средства выплачиваются без учета полуторной или двойной надбавки.
Пример: Курочкина А.Н. трудится на заводе. Она работает сдельно. За каждую изготовленную деталь ей платят 400 рублей. 9 марта она отработала 4 ч внеурочно, изготовив за это время 5 деталей: 2 шт. — за первые 2 ч. и 3 шт. — за оставшиеся 2 ч. Оплата зависит от количества произведенных деталей и от времени, отработанного сверх нормы. Поэтому расчет такой:
(400р. × 1,5 × 2 шт.) + (400 р. × 2 × 3 шт.) = 1200 руб + 2400 руб = 3600 руб.
Что такое сверхурочное время
Сверхурочными считаются работы сверх установленной продолжительности рабочего дня (ст. 62 КЗоТ). Работа в сверхурочное время при почасовой системе оплаты труда оплачивается в двойном размере часовой ставки.
При сдельной системе оплаты труда за работу в сверхурочное время выплачивается доплата в размере 100 % тарифной ставки работника соответствующей квалификации, оплата труда которого осуществляется по почасовой системе, — за все отработанные сверхурочные часы.
На предприятиях, где по условиям производства (труда) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается внедрение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормальное число рабочих часов. В случае суммированного учета рабочего времени оплачиваются как сверхурочные все часы, отработанные сверх установленного рабочего времени в учетном периоде. Компенсация сверхурочных работ путем предоставления отгула не допускается.
В 2018 году работники могут рассчитывать на двойную оплату сверхурочных во время праздничных периодов
Жители Российской Федерации, которые периодически перевыполняют трудовые нормы, должны знать о том, что с первого июля 2018 года государство предоставляет возможность увеличения собственного бюджета во время работы сверхурочно или в праздничные дни. Если ранее первые два часа работы оплачивались в полуторном размере, а всё оставшееся время – в двойном, сейчас эти правила упраздняются, при этом предусматривают оплату исключительно в двойном размере (за всё время работы, проводимой исключительно в выходной или праздничный день).
Что касается будних дней – в этот период оплата происходит также, как раньше. В том случае, если работника вызвали в выходной день на работу, по факту в двойном размере ему оплачиваются только те часы, которые он отработал. Работодатель должен знать, что в Трудовой кодекс Российской Федерации внесены корректировки, которые не позволяют вводить понятие «ненормированная рабочая смена» в том случае, если сотрудник работает неполную неделю или рабочий день.
Оплата сдельной работы
При суммированном учете рабочего времени за сверхнормативное время первые 2 часа оплачиваются в полуторном размере, а последующее время – в двойном. Это означает доплату к заработку за один час переработки в течение первых 2 часов в размере 50% от почасовой оплаты, а за последующие часы 100% заработка.
При осуществлении работы по сдельным расценкам, оплата переработки не может рассчитываться по количеству отработанных часов. Продукция, которую работник произвел во внеурочное время, подлежит оплате по установленным на предприятии нормативным расценкам. Сверх этого ему доплачивают за первые два часа переработки не меньше 50% дневного почасового тарифа, а далее за каждый час доплачивается не меньше 100% тарифа часовой ставки за день.
Если предприятие выплачивает компенсацию за сверхнормативный труд по повышенным ставкам, которые отличаются от ставок, установленных ТК, то важно их применять для всего рабочего персонала. Это нужно, чтобы исключить дискриминацию. Если кому-либо из сотрудников сверхурочная работа была оплачена на основании индивидуального соглашения по завышенной ставке, это должно быть обосновано сложностью выполненной им работы.
Важно! Если для работника установлен ненормированный рабочий режим, то понятие сверхурочной работы для него использовать нельзя.
Отличия сверхурочной работы от ненормированного рабочего дня:
| Отличие | Сверхурочная работа | Ненормированный рабочий день |
| Периодичность переработок и ограничение их по времени | Не больше 120 часов за год и 4 часов за два дня подряд | Эпизодически, ограничения не предусмотрены |
| Нужно ли согласие работника | Требуется | Не требуется |
| Компенсация за переработки | Оплата или отгулы | Дополнительный отпуск |
| Указание в трудовом договоре | Не требуется | Требуется |
Как при сменном режиме учитывается рабочее время
Рабочее время может учитываться за день, неделю или суммированным методом. Все варианты обусловлены особенностями функционирования бизнес-субъекта. Если изо дня в день он функционирует равное количество времени, применяется первый, если разное – второй. При сменном же графике они оба нецелесообразны. Поэтому используется третий, регламентируемый ст. 104 ТК РФ.
Для документального учета времени используются табели двух форм – 0504421 и 0301008.
Перерыв рабочим временем не считается. К слову, имеются определенные ограничения его длительности: не менее 30 минут, но не более 120. Детальнее временные рамки отражаются в ЛНА после согласования всех трудовых сторон (администрации, коллектива и профсоюза).
Не менее чем на 20% больше обычных оплачиваются ночные часы, приходящиеся на смену.
Параметр может быть увеличен, но его нельзя уменьшить.