29.04.2023

Журнал учета наличия огнетушителей

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Журнал учета наличия огнетушителей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Ответственность за отсутствие

2. Общие правила ведения и заполнения

3. Журнал учета огнетушителей

4. Журнал учёта огнетушителей: как заполнять, пример

5. Проверка индикатора давления и состояние узлов прибора

6. Где взять техническую информацию

7. Перечень документов по пожарной безопасности в организации 2021 году

8. Документы на огнетушители: паспорта и журналы учета

9. Журнал учета огнетушителей: бланк и порядок заполнения

10. Журнал учета эксплуатации противопожарых систем для учета огнетушителей

Бланк журнала учета инструкций по пожарной безопасности включает обширный перечень сведений о противопожарном обучении. Документ приобретают в типографии в готовом виде или распечатывают и прошивают в организации, применяя установленный образец.

Форма журнала учета огнетушителей утверждена СП 9.13130.2009 Техника пожарная. Огнетушители. Требования к эксплуатации Приложение Г

Эксплуатационный паспорт на огнетушитель
Журнал технического обслуживания огнетушителей
Журнал проведения испытаний и перезарядки огнетушителей

1. Номер, присвоенный огнетушителю

2. Дата введения огнетушителя в эксплуатацию

3. Место установки огнетушителя

4. Тип и марка огнетушителя

5. Завод-изготовитель огнетушителя

6. Заводской номер

7. Дата изготовления огнетушителя

8. Марка (концентрация) заряженного ОТВ

Ответственность за отсутствие

К нарушениям правил пожарной безопасности законодатель относит непроведение инструктажей, соответственно, отсутствие журнала учета. Ответственность определена в ст. 20.4 КоАП РФ.

За нарушение грозит штраф в сумме:

150 000–200 000 рублей — для юрлица;
6000–15 000 рулей — для должностного лица;
20 000–30 000 рублей — для ИП.

Нарушение правил пожбезопасности при введенном особом противопожарном режиме увеличивает сумму до размеров:

200 000–400 000 рублей — для юрлица;
15 000–30 000 рублей — для должностного лица;
30 000–40 000 рублей — для ИП.

Общие правила ведения и заполнения

Для журналов по пожарной безопасности не предусмотрены строгие формы ведения. Используемые документальные шаблоны являются рекомендованными.

Однако в каждом таком журнале всё же имеются определенные сведения, которые считаются обязательными. Помимо этого, любой регистр подразумевает порядковую нумерацию страниц, соединяемых шнуровкой. При этом в нужных местах проставляются подписи ответственных лиц и, если нужно, оттиск печати организации.

Предпочтительной формой ведения любого такого регистра считается таблица с нужными графами, которая заполняется построчно. Данные вносятся сверху вниз – в хронологическом порядке. Пропуски строк не разрешаются (пустые строки оставлять нельзя – в них проставляются характерные прочерки).

Если допускаются ошибки, их исправляют так: некорректные сведения в ячейке перечеркиваются одной диагональной чертой, рядом указывается верная информация, исправляющий ставит свою подпись, дату внесения правок и резолюцию о том, что поправкам можно верить.

Специалист, уполномоченный вести журнал, назначается надлежащим приказом руководителя компании. Этот специалист будет отвечать за своевременное и корректное заполнение данного регистра.

Практика показывает, что наибольшее внимание проверяющие органы уделяют журналам учета и регистрации инструктажей и огнетушителей.

Журнал учета огнетушителей

Журнал учета огнетушителей является важным документом, который проверяется пожарной службой при проведении пожарных инспекций в мелких и крупных организациях. К сожалению, наибольший спрос на этот документ появился после трагедии в Кемерово 25 марта 2018 года. Очень печально, что здесь сработало русское «пока гром не грянет».

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

В большинстве компаний огнетушитель является основным средством локализации возникающих пожаров и возгораний. А случиться они могут неожиданно, в любой момент. И для документального подтверждения готовности борьбы с огнем и составляется журнал учета огнетушителей. Документ нужен для упорядочивания информации и возможности контроля за приобретением, перезарядкой и другими нюансами, которые касаются хранения и эксплуатации оборудования для борьбы с огнем.

Документ состоит из обложки и отдельных листов, которые называются эксплуатационными паспортами на каждый огнетушитель. Удобнее располагать журнал горизонтально. Обычно он печатается на стандартных листах А4.

На обложке указывается название организации (сверху), посередине – название самого документа. В правой нижней части обложки – дата начала и дата окончания журнала. Причем последнюю указывают при последней проверке или когда заводят новый. С самого начала заполнения документа дату окончания редко ставят. Таким образом, он является документом, который может не иметь конкретной даты окончания на дату проведения инспекции.

Важно! После обложки в журнал вкладываются отдельные эксплуатационные паспорта огнетушителей, которые числятся на балансе организации и физическим присутствуют в конкретном подразделении.

Журнал учёта огнетушителей: как заполнять, пример

Как мы знаем, есть строгие правила относительно наличия журнала учёта огнетушителей. Но при этом строгие требования по заполнению самого журнала отсутствуют. Также отсутствует и единая форма такого журнала. Пожарная служба разрешает ведение учёта произвольно.

Очень часто для этого учёта используется амбарная книга. Существующие графы переименовываются, к ним добавляются дополнительные.

В любом журнале отчёта огнетушителей должны быть пронумерованы и прошиты нитью все страницы журнала, сзади должно быть закрепление и бумажная пломба. На бумажной пломбе обязательно размешаются печать организации и подпись руководителя.

На каждый отдельный огнетушитель выделяется новая страница.

Как правильно провести инструктаж по пожарной безопасности на рабочем месте и заполнить соответствующий журнал, вы может прочесть здесь.

Что необходимо указать в журнале учета огнетушителей?

В журнале указываются:

Журнал необходимо заполнять чернилами одного и того же цвета. После каждой новой записи проставляются подпись ответственного лица и дата.

Журнал учёта огнетушителей – образец заполнения вы можете скачать тут.

Обеспечение пожарной безопасности считается важным направлением работы для любого предприятия. Чтобы подстраховаться и при этом не нарушить нормы законодательства, руководство организации должно вести несколько журналов, объединенных общей целью – регулярный учет эффективности противопожарных мер, реализуемых в компании.

Речь идет о журналах регистрации противопожарных инструктажей, огнетушителей, первичных средств тушения возгораний, предписаний Госпожарнадзора, а также других объектов учета, требующих внимания и контролируемых проверяющими госорганами.

Однако строгие формы в отношении указанных регистров не применяются. В каждом учетном журнале необходимо фиксировать ту информацию, которая является обязательной или существенной с точки зрения мониторинга пожарной безопасности на данном предприятии.

Проверка индикатора давления и состояние узлов прибора

В том случае, если конструкцией газового огнетушителя предусмотрено место для установки манометра с индикатором давления заряженного состава – необходимо проверить его по следующей обязательной программе:

сначала нужно убедиться в работоспособности самого манометра, сравнив его показания с требованиями нормативных документов и паспортными данными прибора;
для дублирования этого вида проверочных испытаний можно сравнить показания прибора с заведомо исправным огнетушителем;
затем следует убедиться в наличии клейма на измерительном приборе;
в завершении проверки манометра необходимо измерить величину давления в проверяемом газовом баллоне.

Где взять техническую информацию

Для того чтобы заполнить журнал учета средств тушения пожара, необходимо иметь информацию о технических данных имеющейся модели огнетушителя. Получить эти данные можно из технического паспорта, который поставляется в комплекте с изделием. К основным характеристикам относятся модель огнетушителя, её тип и тушащие компоненты. Эти данные также указываются на этикетке, наклеенной на изделии.

Необходимость получения этих данных объясняется тем, что различные виды возгорания требуют использования разных огнетушителей. В случае с редкоземельными металлами, используются огнетушащие средства на порошковой основе. Также следует упомянуть, что огнетушители с водной основой запрещено применять при возгорании электрических приборов.

Сведения о массе изделия может отсутствовать на этикетке. В этом случае необходимо тщательно изучить техническую документацию, которая прикладывается к огнетушителю. Также следует обратить внимание на то, что при наличии передвижного оборудования, вес указывается без учета тележки. Наклейка с датой изготовления устройства чаще всего размещается на нижней части огнетушителя. Помимо этого, подобная информация наносится на пломбу и фиксируется в паспорте.

Также следует обратить внимание на то, что в случае с масштабными предприятиями допускается ведение нескольких журналов учета.

Перечень документов по пожарной безопасности в организации 2021 году

При первичном оснащении средствами пожаротушения руководителю необходимо учитывать нормы, которые были разработаны специально для снижения пожароопасности в отдельно взятой организации. Нужно при этом учитывать уровень опасности в конкретной ситуации. Помещения (все, кроме коммерческих зданий) делятся на уровни: А, Б, В, Г и Д. Д – самая низкая пожароопасность. А – соответственно, самая высокая.

Уровень пожароопасности зависит от:

Материалов, из которых возведено строение (а также утеплено и пр.)
Планировки здания, этажа.
Наличия или отсутствия взрывоопасных веществ (даже временное).

Расчет количества огнетушителей необходимо производить исходя из площади помещения или помещений, которые используются организацией. В большинстве случаев офисам на не больше десятка человек хватает одного огнетушителя стандартной модели. В этом случае журнал учета огнетушителей будет состоять только из обложки и одного паспорта противопожарного оборудования.

Конструкция огнетушителя тоже имеет первостепенное значение. Различают:

Воздушно-пенные аппараты. Они наполнены пеной.
Водные. Их наполнитель – диоксид углерода.
Газовые огнетушители. Их наполняют в заводских условиях хладоном.
Порошковые.
Смешанного типа.

Причем бывают переносные модели, чей максимальный вес 20 кг, а бывают передвижные, с мощной ходовой частью. Их вес может достигать 4 центнеров. Согласно нормативам, максимальное расстояние, которое может разделять огнетушитель и вероятный очаг возгорания, – 20 метров. Соответственно, между двумя местами размещения средств пожарной безопасности – 40 метров. Схема норм размещения с учтенной разновидностью оборудования помещена в первом приложении к ППР №390.

Журнал учета огнетушителей, согласно существующему законодательству (а конкретно – пункту 478 Правил Противопожарного режима, принятых Постановлением Правительства №390 от 25.04. 2012 года), может быть оформлен в свободной (произвольной) форме. Однако в законах четко прописаны требования, которым он должен соответствовать. В доступном для скачивания бланке как раз находится все, что нужно для соблюдения этих требований: реквизиты организации, сроки проверок каждого огнетушителя и пр.

Таким образом, несмотря на то что приведенная форма не является унифицированной, ее использование будет оптимальным в любой из организаций, так как в ней собраны и прописаны все принципиально важные моменты, на которые обращают внимание инспекции из контролирующих организаций во время проверок.

Документы на огнетушители: паспорта и журналы учета

В компании должен быть назначен ответственный за выполнение правил противопожарной безопасности.

Правила противопожарной безопасности должны быть прописаны в Инструкции по охране труда или ином нормативном акте, с которым должны быть ознакомлены все работники.

В помещениях, где работает более 10 человек, на видном месте должен быть размещен план эвакуации. А также телефонный номер служб, куда звонить в случае пожара.

Нужно иметь автоматическую систему тушения пожаров либо огнетушители. Их количество и вид определены Постановлением Правительства РФ №390. Инструкция по пожарной безопасности для сотрудников офиса должна содержать информацию о правилах эксплуатации систем тушения.

Изменения внесены с 1 января 2021 года в Правила противопожарного режима ППР-2020, которые установлены постановлением Правительства РФ 1479 от 16.09.2020 г.

Все новшества нужно отразить в локальных документах компании. Их пожарный инспектор проверит в первую очередь.

Дополните инструкции по пожарной безопасности информацией:

об обязанностях и действиях работников при блокировке путей эвакуации и открытии устройств, мешающих эвакуации при пожаре (например, двери);
о запрете перекрывать и захламлять пути доступа пожарных для борьбы с огнем и эвакуациии людей.

Если в вашем распоряжении есть подвальные и цокольные этажи, в них запрещено:

хранить продукцию, мебель, оборудование, иные предметы;
размещать мастерские, производственные цеха и т. п.
проводить детские и другие развлекательные мероприятия, если это не предусмотрено строительным проектом.

Проверьте размещение огнетушителей. Высота, на которую крепится огнетушитель не должна превышать 1,5 метра до верха его корпуса. Либо огнетушитель надо расположить на специальной подставке.

Чтобы проводить массовые мероприятия, нужно иметь достаточные для этого площади: не менее 1 метра на 1 человека.

Когда МЧС проводит учения, отрабатывать план эвакуации должны не только работники, но и посетители, оказавшиеся в компании.

Проводить мероприятия для детей в помещении где нет эвакуационного выхода либо он рассчитан на небольшое количество людей – строго запрещено.

Новые правила Правила противопожарного режима корректируют особые требования для медицинских учреждений.

Кровати для пациентов должны стоять на расстоянии друг от друга не менее 0,8 м. Сдвигать более двух кроватей нельзя. Центральный проход в палате – не менее 1,2 м. Больничные тумбочки, столы, стулья и прочую мебель следует расположить так, чтобы они не загораживали эвакуационный путь. Каждый сотрудник учреждения в течение рабочей смены обеспечивается средствами индивидуальной защиты для органов дыхания и зрения.

Отдельные правила установлены для продавцов бытовой химии, пиротехники, средств для разведения костров.

Это первичный документ, который сопровождает каждое более или менее сложное техническое устройство или изделие, как только оно превращается в готовую товарную продукцию, готовую к отгрузке. Любые огнетушители, независимо от вида, типа, размеров и веса, в этом плане не являются исключением из правил.

В паспорте, в котором часто слово «технический» необязательно прописывается фирмой-изготовителем, в обязательном порядке указываются следующие данные:

Официальное название производителя.
Дата изготовления.
Заводской номер изделия.
Другие технические характеристики: общий вес, масса заряда, рабочее давление и др.

Как и любой серьезный документ, паспорт, получаемый у поставщика или продавца на каждый огнетушитель, нужно хранить в надежном месте, до той поры, пока устройство не будет списано в утиль с баланса предприятия.

Но, настоящий текущий учет наличия, состояния, в том числе внешнего вида; необходимости технического обслуживания, с обязательной сохранности технического паспорта на каждый огнетушитель только начинается.

Согласно требованиям, к эксплуатации любых огнетушителей, указанных в НПБ 166-97, а также практически дублирующем его более новом документе – СП 9.13130.2009, на каждом объекте (предприятии, учреждении, организации) должен быть:

Назначенный приказом, ответственный за комплектацию помещений всего предприятия или его части (производств, цехов) огнетушителями, контролирующий их сохранность и техническое состояние.
Организован документальный учет. При этом на каждый огнетушитель заводят (создают) эксплуатационный паспорт, в который вписывают порядковый номер устройства пожаротушения, обязательно наносимый краской на него.

Заполнение эксплуатационного паспорта огнетушителя включает в себя:

Запись даты ввода в эксплуатацию.
Точное место установки устройства на защищаемом объекте (помещение, участок, цех).
Все технические данные, попросту переписываемые из паспорта изделия от типа, марки, даты изготовления, заводского номера до концентрации заряда огнетушителя.

За своевременное заполнение и ведение журнала отвечают непосредственно руководитель организации и руководители подразделений компании, при наличии таковых. Однако на практике у этих сотрудников и так много обязанностей, которые не терпят отлагательств.

Так что заполнять журнал и нести ответственность за пожарную безопасность в организации может практически любой ее работник (при соответствующем образовании). Руководителю в этом случае важно подписать приказ или распоряжении о назначении такого лица из сотрудников своей организации либо заполнять все придется самому.

Конструкция огнетушителя тоже имеет первостепенное значение. Различают:

Воздушно-пенные аппараты. Они наполнены пеной.
Водные. Их наполнитель – диоксид углерода.
Газовые огнетушители. Их наполняют в заводских условиях хладоном.
Порошковые.
Смешанного типа.

Тот, кто заполняет журнал учета огнетушителей, в обязательном порядке должен пройти противопожарный инструктаж. Сделать это можно в специализированном учреждении либо в самой организации, при наличии инструктора по пожарной безопасности. Это называется курсы пожарно-технического минимума.

Перед вводом в эксплуатацию все огнетушители должны пройти проверку согласно пункту 4.3.5 СП 9.13130.2009.

Огнетушители не должны мешать возможной эвакуации людей из помещения. Они также не должны мешать технологическим процессам, происходящим на предприятии. Недопустимо их близкое расположение с нагревательными приборами.

Первичные средства пожаротушения должны всегда иметь собственный паспорт. Из последнего лучше брать информацию о марке, типе огнетушителя и других его технических характеристиках и переносить ее в журнал учета огнетушителей.

2012 года), может быть оформлен в свободной (произвольной) форме. Однако в законах четко прописаны требования, которым он должен соответствовать.

В доступном для скачивания бланке как раз находится все, что нужно для соблюдения этих требований: реквизиты организации, сроки проверок каждого огнетушителя и пр.

На первом этапе установки огнетушителя, проводится первичная проверка оборудования, после чего фиксируется соответствующая отметка в журнале учета. В задачу ответственного лица входит проверка комплектации и целостности конструкции огнетушителя. Существует ряд требований к подобным приборам:

Отсутствие царапин и других повреждений на поверхности устройства.
Наличие на корпусе инструкции по эксплуатации, а также описание характеристик устройства.
Соответствие массы прибора с данными, указанными в техническом паспорте.

Приборы, соответствующие этим параметрам, вносятся в журнал учета. Следует обратить внимание на то, что введенные в эксплуатацию устройства следует проверять каждый год. В тех приборах, где используется система сжатого газа, проверяется уровень давления. При наличии специальных датчиков на корпусе, проводится оценка их исправности.

По окончании первичной проверки, устройству присваивается идентификационный номер, который фиксируется в журнале учета. Следует обратить внимание на то, что единого утвержденного образца заполнения подобных документов не существует. На многих предприятиях, используется стандартная форма журнала, пример которой будет представлен ниже.

Журнал учета огнетушителей является важным документом, так как его наличие требуется инспекцией пожарного надзора. Поэтому данные, связанные с учетом и обслуживанием огнетушителей должны во время заноситься в журнал. Вести журнал может любое должностное лицо, назначенное руководителем. Обычно, это делает человек, заранее прослушавший курс по пожарной безопасности. Ознакомиться с обзором характеристик огнетушителя углекислотного ОУ-2
можно здесь.

Перед тем как вводить огнетушитель в эксплуатацию, необходимо провести первичную проверку. Корпус и комплектующие элементы не должны иметь внешних повреждений, на корпусе должна быть напечатана краткая инструкция по применению и основные свойства огнетушителя. Так же проверяется полная масса огнетушителя. Она должна совпадать с массой, которая упоминается в паспорте.

Далее данная характеристика проверяется ежегодно после начала эксплуатации. Если огнетушитель работает под действием сжатого газа, проверяется величина давления. Помимо этого, в комплектацию некоторых огнетушителей входят манометры и индикаторы давления, чью исправность также необходимо периодически проверять.

Каждый новый огнетушитель должен быть опломбирован, на пломбе указывается дата изготовления огнетушителя.

Если огнетушитель прошел первичную проверку, на его корпус наносится специальный идентификационный номер. Этот же номер используется при внесении данных об огнетушителе в журнал учета. На самом деле не существует каких-либо утвержденных стандартов ведения журнала учета.

Тем не менее, существует официальный бланк, который используют большинство организаций. Бланк разделен на графы, включающие в себя различную информацию, взятую из паспорта и из результатов осмотра огнетушителя.

Читайте обзор характеристик и видов огнетушителей порошковых ОП-5 на этой странице.

Журнал технического обслуживания огнетушителей включает в себя результаты всех проверок, которым подвергался огнетушитель за все время эксплуатации. В зависимости от типа огнетушителя, проверку могут проводить как раз в сезон, так и раз в год. Ежеквартальная проверка включает в себя поверхностный осмотр корпуса огнетушителя и места, где он находится. Каждый год, помимо вышеприведенных пунктов, проверяется полная масса огнетушителя.

Огнетушителям свойственно терять в массе в пределах допустимых значений. Но если уровень массы существенно ниже, чем заявлено в эксплуатационном паспорте, то это говорит о неисправности огнетушителя. В случае несоответствия определенным нормам, проводят внеплановую перезарядку огнетушителя. Все данные о техническом обслуживании вносятся в соответствующий журнал.

Необходимый для заполнения бланк делится на 7 граф, в каждую из которых вносится соответствующая информация:

Дата проведения осмотра огнетушителя.
Оценка внешнего вида огнетушителя.
Полная масса.
Давление (если огнетушитель оборудован индикатором давления) и масса корпуса.
Оценка ходовой части, если огнетушитель передвижной.
Меры, которые были приняты для устранения выявленных недостатков.
Подпись, а так же фамилия и инициалы должностного лица, отвечающего за проведение технического обслуживания огнетушителя.

На снимке образец заполнения журнала технического обслуживания огнетушителя

Каждый огнетушитель имеет свой паспорт, в котором отмечаются все характеристики огнетушителя, а так же результаты проведения испытаний.

В бланке паспорта есть такие пункты, как:

Идентификационный номер огнетушителя.
Дата начала эксплуатации.
Место, в котором был установлен огнетушитель.
Марка огнетушителя и его вид.
Наименование предприятия, изготовившего огнетушитель.
Серийный номер.
Дата производства огнетушителя.
Марка тушащего вещества.

Единая форма заполнения подобного журнала отсутствует. Каждая организация либо компания вправе самостоятельно разработать свою форму.

Но при разработке журнала желательно обратиться к профессионалам в области пожарной охраны и воспользоваться их советами:

Журнал ведётся в обычном формате А4, в котором, как правило, имеются размеченные графы, и в них необходимо вносить информацию о техническом обслуживании огнетушителей.
В самом верху записываются реквизиты организации, которые используют данные средства пожаротушения.
Должны быть данные ответственного за ведение журнала и о сотруднике, отвечающем за работоспособность огнетушителей.
Ответственный должен быть обучен действующим противопожарным правилам и нормам. Он должен пройти обучение, и получить допуск к подобной работе.

Ответственным за ведение журнала учета назначается должностное лицо после подписания приказа директора предприятия.

Как правило, это специалист, который прошёл курс обучения основам пожарной безопасности.

Строгих требований к журналу по учёту технического обслуживания средств пожарной защиты нет, и в основном используют «амбарную» книгу.

Если на предприятии имеется несколько средств пожаротушения, то для каждого используют отдельную страницу.

Книга учёта пронумеровывается и прошнуровывается. Шнуровка на обратной стороне журнала техобслуживания пломбируется простым бумажным листом, на котором ставится печать предприятия, число, месяц и роспись директора предприятия.

В верхней части документа вносятся следующие данные:

вид огнетушителя;
номер прибора и местоположения его на предприятии;
масса огнетушителя;
масса заряда, находящегося внутри средства;
дата предыдущего контроля и технического обслуживания прибора;
дата следующей поверки огнетушителя.

Далее нужно заполнить таблицу. В каждой графе следует вносить информацию после осмотра огнетушителя:

В первом столбце необходимо вписать число, месяц и год последнего осмотра и технического обслуживания прибора.
Затем указывается состояние огнетушителя в целом. Сколы, вмятины недопустимы. Пломбы должны быть не нарушены.
В третьем столбце вносится оценка состояния прибора (удовлетворительно, хорошо, отлично).
Затем все данные о полном весе, весе нетто, давлении прибора из ярлыка переписываются в книгу учёта.
Если на балансе предприятия числится передвижной огнетушитель, то нужно указать данные о техническом состоянии его ходовой части. Если его нет, то необходимо оставить место пустым.
В следующем столбце указывают, что было предпринято для устранения недостатков, если они были. Если нет недочётов, то пропускаем графу.
В крайнем столбце ответственный ставит свою роспись за ведение книги и рабочее состояние огнетушителей.

Перед тем как заполнять журнал учета огнетушителей, необходимо разобраться с самой формой, выбранной для объекта. Но перед этим нужно показать приобретенный журнал пожарному инспектору, отвечающему за район, где располагается объект. И хотя строгих требований учета огнетушителей не существует, могут возникнуть разногласия с инспектируемым работником по поводу ведения контроля. Поэтому лучше согласовать форму учета, а точнее, журнал.

Иногда инспекторы пожарной охраны сами предлагают журналы. Если на заданный вами вопрос (письменный) о типах формы контроля, вы не получили ответа, то можете выбирать любой.

На фото ниже страница одного из видов журналов учета огнетушителей. Как уже было сказано выше, в нее вносятся все данные одного огнетушащего средства. И так на каждой странице. Сколько приборов для тушения пожаров присутствует на объекте, столько страниц должно быть заполнено.

Итак, в первую очередь заполняется шапка страницы. В таблицу вносятся действия, проделанные с огнетушителями в процессе их проверок.

Номер – это любое число, присвоенное в порядке очередности от «1» до бесконечности. Его наносят на корпус краской или приклеивают этикетку из самоклеящейся пленки.
Дата введения в эксплуатацию – это число покупки (приобретения) прибора. Оно должно соответствовать дате приходной накладной или чека.
Место установки – здесь указывается конкретное помещение. К примеру, кладовая, котельная, кабинет директора и прочее.
Тип и марка – здесь пишется, к примеру, ОП-4, то есть, порошковый огнетушитель собственной маркировки.
В пятом пункте вписывается производитель в полном объеме. Его имя есть и в паспорте, и на этикетке, наклеенной на корпусе.
Заводской номер. Здесь есть нюансы. У углекислотных огнетушителей он выбит на корпусе. У порошковых он вписан в паспорт, но иногда его просто нет. Все зависит от производителя. Это не является нарушением. Поэтому, если такая ситуация сложилась, то в пункт вписываем – б/н (без номера).
Дата изготовления указывается в паспорте или внизу на этикетке.
И последний пункт шапки – это тип и марка огнетушащего вещества (ОТВ). Его можно найти на последней странице паспорта. К примеру, Вексон АВС.

Теперь переходим к заполнению таблицы журнала учета огнетушителей. Здесь заполняются действия, происходящие с огнетушащим прибором. В основном это касается проверок и перезарядок.

В первом столбце прописывается дата проведения процесса. Указывается точно, что было сделано, то есть, проверка или перезарядка, ремонт или ввод (вывод) в эксплуатацию.

Второй столбец касается внешнего вида. Его надо оценивать на глаз. К примеру, хороший или удовлетворительный. Если огнетушитель новый, то его состояние оценивается, как отличное.

Ведение книги учета является обязательным на каждом предприятии, имеющем на балансе огнетушители. Существует два варианта ведения:

в соответствии с образцом, содержащимся в нормативной базе;
произвольный, повторяющий графическую часть книги учета материальных средств.

Существует перечень пунктов, которые должны содержаться в журнале. В это число входят:

название устройства пожаротушения;
серийный заводской номер и дата выпуска;
где применяется устройство;
когда проводилась перезарядка;
подпись должностного лица;
примечания.

В Своде правил 9.13130 от 2009 года можно найти формализованные рекомендации по ведению журнала учета ОТ. В них содержится следующая информация:

сведения о дате введения в эксплуатацию;
номер, присвоенный изделию;
наименование модели;
где размещен прибор;
серийный номер устройства;
когда выпущен ОТ;
степень концентрации ОТВ;
данные об осмотре и состоянии прибора;
сведения о результатах проведения технического обслуживания;
вес изделия;
рабочее давление;
информация о ходовой части передвижных устройств;
данные о предпринятых действиях по ремонту и восстановлению материальной части прибора;
подпись и данные должностного лица.

В учетной форме должна иметься следующая информация;

полные данные о заводе-изготовителе, включая название и адрес учреждения;
номер, присвоенный устройству;
когда ОТ введен в эксплуатацию;
заводской номер прибора;
сведения о дате выпуска;
марка и вид устройства;
информация о концентрации и марке действующего вещества.

Заполнение книги осуществляется в течение всего года. Как минимум один раз в год заносится информация о контрольном осмотре с применением взвешивания, измерения давления, испытания ОТ и при необходимости его перезарядки. Четыре раза в год производится запись о результатах ежеквартального осмотра с обязательной визуальной оценкой прибора и проверкой места расположения. Кроме того, в книгу заносится информация о проверочных мероприятиях, проводимых по распоряжению руководителя.

Документы пожарной безопасности предприятия составляются в соответствии с требованиями современного российского законодательства.

Федеральными законами:

«О пожарной безопасности» от 21 декабря 1994 года № 69-ФЗ;
«Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» от 22 июля 2008 г. № 123-ФЗ;
«О внесении изменений в Федеральный закон “Технический регламент о требованиях пожарной безопасности”» от 29 июля 2017 г. № 244-ФЗ.

Постановлениями Правительства РФ:

«О противопожарном режиме» от 25 апреля 2012 г. № 390 (с изменениями на 23 апреля 2020 г.);
«О федеральном государственном пожарном надзоре» от 12 апреля 2012 г. № 290;
«О федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы» от 20 июня 2005 г. № 385;
«О лицензировании деятельности по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений» от 30 декабря 2011 г. № 1225.

Кроме того, с 1 января 2021 г. вступает в действие Постановление Правительства РФ от 11 июля 2020 г. № 1034, согласно которому некоторые нормативные правовые акты (или их части), содержащие требования, соблюдение которых оценивается при осуществлении пожарного надзора, утрачивают силу.

Журнал учета огнетушителей: бланк и порядок заполнения

Итак, что же нужно внести в первую очередь? Следующие сведения:

название предприятия или учреждения;
дату, когда был заведен журнал.

Далее журнал следует прошить, провести нумерацию страниц. После этого отдельный лист бумаги наклеивают на тыльную сторону тетради. На полоске прописывают количество страниц, дату прошивки, ставят подпись ответственного за ПБ сотрудника и печать организации.

Сотрудники, допущенные к заполнению журнала обязательно должны получить знания на курсах пожарно-технического минимума. По своей сути — это противопожарный инструктаж в специальном образовательном центре либо в самой организации, у инструктора по противопожарной безопасности.

Перед тем, как разместить огнетушители на местах, их проверяют согласно пункту 4.3.5 СП 9.13130.2009.

Все средства пожаротушения, в том числе и огнетушители не должны:

препятствовать эвакуации людей из помещений в случае чрезвычайной ситуации;
мешать производственным процессам, осуществляемым на предприятии;
находится близко с нагревательными и отопительными приборами.

При приобретении средств пожаротушения обязательно нужно проверять наличие индивидуальных паспортов, в которых указывается вся необходимая информация, которая позже заносится в журнал.

Действующее законодательство, а именно п. 478 ППР, которые были приняты Постановлением Правительства № 390 от 25.04. 2012 года, не содержит унифицированного бланка, однако там есть четко обозначенные требования к информации, содержащейся в соответствующем документе. Бланк, который доступен для скачивания, содержит всю необходимую актуальную информацию для заполнения форм, от реквизитов предприятия до сроков проверок огнетушителей, в соответствии с требованиями пожарной инспекции, которыми их представители руководствуются при проведении проверок. Исходя из этого, его может использовать абсолютно любая организация для организации правильной работы в ходе учета средств для тушения пожара.

За допустимый период службы, от приобретения до списания, огнетушители проходят вначале осмотр и введение в эксплуатацию, а позже они подвергаются проверкам трех видов:

полные — инициируются директором и оформляются отдельным документальным актом;
плановые — проводятся каждый год, состоят из внешнего осмотра на предмет целостности баллона и всех составных частей, проверки на отсутствие утечки. Изымают оборудование, если давление в баллоне ниже нормы или истек пятый срок эксплуатации. При возникших подозрениях, выборочно вскрывают порошковые изделия, не меньше трех процентов от всего количества, для проверки состояния фильтров и состава ОТВ (дисперсность, существование комков и возможность их разрушить, наличие влаги, сыпучесть). При обнаружении нарушений, вся партия огнетушителей этого срока подлежит замене целиком на всем предприятии;
ежеквартальные — плановые проверки на крупных предприятиях, либо в организациях размещенных в помещениях, имеющих пожароопасный класс А или Б. Проверка состоит во внешнем осмотре изделия и места установки.

Внимание! Дата последней проверки фиксируется не только на бумаге, но и ставится отметка на самом устройстве. Для этого на них размещаются бирки.

Если огнетушитель заправлен углекислотой или порошком, то на бирке пишется вес заряда и баллона. Именно из соответствий этих данных и делается вывод о том, что пришло время проверки и обслуживания. Даже, если срок годности достаточно большой, например 5-10 лет, все равно проводить проверку необходимо каждый год. Например, у средства для тушения огня марки ОПАН-50М срок при котором возможно применение, десять лет, но проверять его все равно нужно ежегодно.

Пожарные сигнализации, как и автоматические системы тушения огня, имеют большое значение при борьбе с возгораниями на предприятиях. Помимо этого, любая организация должна быть оснащена первичными средствами пожаротушения, предназначенными для ликвидации огня и предотвращения его дальнейшего распространения. Их применение поможет справиться с пожаром до приезда сотрудников МЧС.

Руководство предприятия отвечает за поддержание первичных средств тушения огня в исправном (рабочем) состоянии.

Работодатель – руководитель организации – должен обеспечить учет огнетушителей и иных первичных средств тушения огня, позволяющих ликвидировать пожар на начальной стадии его возникновения. Данная обязанность работодателя (директора предприятия) регламентируется надлежащими нормами российского федерального законодательства.

Руководство компании обязано вести учет в специальном регистрационном журнале.

Кроме того, не следует забывать и о том, что вся документация, которая содержит сведения о первичных средствах пожаротушения в компании, основательно изучается инспектирующими службами при проведении соответствующих проверок. При этом особое внимание уделяется не только наличию данных средств, но и исправному состоянию устройств, применяемых на предприятии для борьбы с возгораниями.

Журнал регистрации должен заполняться в соответствии с такими обязательными принципами:

Своевременность внесения данных.
Корректность заполнения, учет всей необходимой информации.
Полнота учитываемых сведений, их актуальность.

При этом в учетном журнале отражается такая информация:

Название предприятия-работодателя.
Сведения о должностном лице организации, издавшем приказ о ведении данного регистра (ФИО, должность).
Сведения о лице, персонально отвечающем за его заполнение (ФИО, должность).
Перечень всех противопожарных средств – огнетушителей и иных устройств и приспособлений. При этом для каждой позиции нужно указать наименование, актуальное количество и срок поступления в организацию.
Сроки проведения контроля над наличием и состоянием средств, подлежащих учету.
Срок предоставления и выдачи средств пожаротушения в целях проведения соответствующих тренировок или ликвидации огня.
Оценка актуального состояния регистрируемых противопожарных устройств.

Контроль наличия и исправности первичных средств пожаротушения – важнейшая обязанность руководства любого предприятия. Для данной цели в организации заполняется специальный регистр – журнал учета.

Строгая форма для этого регистра не предусмотрена законодательными нормами. Как правило, учет ведется в табличной форме.

Главное условие – наличие достоверных и точных сведений, характеризующих действительное состояние огнетушителей и других противопожарных устройств (приспособлений, материалов).

Во избежание всяких проблем и неприятностей при проверках соответствующими органами, желательно предварительно согласовать с местной пожарной службой форму журнала учета, а также периодичность его заполнения.

Так как форма заполнения журнала произвольная, то можно заполнять его на свой страх и риск, но всё же будет лучше взять основные параметры заполнения, которые были придуманы ещё во времена Советского Союза.

В любом случае, в журнале учета огнетушителей должны быть отражены следующие данные в соответствующих графах:

тип и марка средств пожаротушения;
марка огнетушащего вещества;
полная масса огнетушителя;
присвоенный ему порядковый номер;
дата выпуска огнетушителя заводом изготовителем;
дата первичной проверки предмета;
давление рабочей среды или же полная масса баллончика с газом;
место установки огнетушителя;
фамилия, имя, отчество, должность ответственного за эксплуатацию и исправность средства пожаротушения;
подпись ответственного за эксплуатацию огнетушителей;
сведения об освидетельствовании огнетушителей и их перезарядке.

Проверку состояния огнетушителей (раз в год или раз в полгода) следует обязательно заносить в эксплуатационный паспорт огнетушителя. Для очень больших предприятий, имеющих обособленные подразделения со своим количеством огнетушителей, можно заводить и вести несколько журналов учета огнетушителей.

Форма журнала учета огнетушителей доводит информацию о том, какое состояние имеет этот прибор, и о готовности его к эксплуатации в необходимый момент.

Ориентируясь на эти сведения, можно делать выводы о том, насколько исправен прибор, или на что следует обратить внимание в случае его неисправности, какие меры следует принимать. Важно, чтобы огнетушители всегда были наготове на случай чрезвычайной ситуации, и смогли оправдать надежды людей в ней оказавшихся.

Сведения, которые должны заноситься в этот документ, включают:

марку огнетушителя;
отметку о его порядковом номере;
дату, означающую начало его эксплуатации;
данные, характеризующие его на момент первоначального осмотра;
дату, когда был осмотрен прибор;
все примечания о состоянии на момент осмотра;
число, когда планируется следующий осмотр.

Помимо всех перечисленных данных в журнале должна быть информация о месте, где установили огнетушитель, о заводе, который его изготовил, заводском номере, дате изготовления прибора, марке вещества, которым наполнен огнетушитель.

Журнал учета эксплуатации противопожарых систем для учета огнетушителей

Помимо журнала учета огнетушителей, с 2021 года Постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 N 1479 (ред. от 31.12.2020) «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации» с 2021 года на объектах защиты необходимо вести Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты, при проведении учета, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей. В настоящее время еще не даны разъяснения заменяет ли Журнал эксплуатации существующий Журнал учета огнетушителей.

п. 60 ППР 1479 — Руководитель организации обеспечивает объект защиты первичными средствами пожаротушения (огнетушителями) по нормам согласно разделу XIX настоящих Правил и приложениям № 1 и 2, а также обеспечивает соблюдение сроков их перезарядки, освидетельствования и своевременной замены, указанных в паспорте огнетушителя.
Учет наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей ведется в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты