09.05.2023

Полагаются ли внешнему совместителю стандартные вычеты по НДФЛ в 2021 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Полагаются ли внешнему совместителю стандартные вычеты по НДФЛ в 2021 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Обычные налоговые вычеты для сотрудника при внутреннем совместительстве

2. Имущественный вычет для сотрудника при внутреннем совместительстве

3. Внешний совместитель – кто это

4. Как получить налоговый вычет не по основному месту работы

5. Порядок оформления стандартного вычета по НДФЛ внешним совместителем

6. Кто может предоставлять вычеты по НДФЛ

7. Когда подходит совместительство

8. Ответы на часто задаваемые вопросы

9. Особенности оплаты труда по совместительству

10. Какие вычеты положены совместителю

Человек, который работает на основной работе и выполняет рабочие функции по трудовому договору в другой организации, называется «внешним совместителем». Для информации: тот, кто совмещает две должности в рамках одной компании, называется «внутренним совместителем». Данная статья наиболее актуальна для внешних совместителей.

Обычные налоговые вычеты для сотрудника при внутреннем совместительстве

Для начала необходимо проверить тот факт, не потерял ли сотрудник при внутреннем совместительстве право на возможность применения стандартного налогового вычета. При этом учитываются все его совокупные доходы с начала года по всем направлениям (основному и совмещаемому), а также с учетом доходов от предыдущих работодателей. На следующем этапе полученная сумма сравнивается с величиной 350 тысяч рублей. При превышении данного лимита вычеты к работнику не могут быть применены.

Пример 1. Сотрудница Вавилова А.А. работает в ООО «Феникс» с 1.07.2023 г.. С 1 сентября она заключила второй трудовой договор с этой же компанией ООО «Феникс», согласно которому ставка определена в размере 0,2. График работы: 2 часа с понедельника по четверг в качестве совместителя. Зарплата по основной работе — 25000 рублей, по совмещенной – 20000 рублей. На иждивении работницы двое детей до 18 лет. Ею было написание заявление на имя руководителя о возможности применения налогового вычета при предоставлении копий свидетельств о рождении.

Ноябрь 2023 года отработан полностью по графику при количестве рабочих дней 21, рабочих часов- 167. Сотрудницей отработано по основной работе – 21 день, по совместительству- 18 дней (36 часов).

Начисления:

по основной работе: 25000 рублей;
по совместительству: 20000 /167*36 = 4311,38 рублей.

Определяем лимит выплат. Доходы:

за январь – июль 2023 года по основному месту работы по справке 2-НДФЛ составили 213267, 21 руб.;
за июль-октябрь: 63809, 52 руб.

Имущественный вычет для сотрудника при внутреннем совместительстве

Такой вычет можно получить либо у одного, либо у нескольких работодателей по выбору самого сотрудника. Для этой цели заполняется заявление, предоставляется уведомление из ИФНС (абз.3п.8ст.220 НК РФ).

Работник-совместитель может получить в ИФНС несколько уведомлений в соответствии с количеством мест работы. В каждом из них налоговый сотрудник указывает все реквизиты предприятия- работодателя, а также размер вычета, который нужно предоставить. Так как у внутреннего совместительства один только работодатель, то такое уведомление может оформлено только на него.

При применении данного вычета для внутреннего совместителя также рассчитывается совокупный доход по всем должностям. (Письмо Минфина от 10.11.2011 № 03-04-06/5-258). Надо обратить внимание на доход сотрудника из уведомления. НДФЛ не удерживается до тех пор, пока доходы сотрудника, к которым применяется ставка 13%, не превысят это значение.

Имущественный вычет может быть предоставлен после обычных стандартных налоговых вычетов, так как последние применяются в рамках текущего периода, а по имуществу вычет может быть перенесен на следующий год.

Внешний совместитель – кто это

Внешний совместитель, согласно п.3 ст. 218 НК РФ, имеет право получать все виды налоговых вычетов у любого из своих работодателей (по своему усмотрению).

При этом важно соблюсти следующие условия:

работник является налоговым резидентом РФ;
он отчисляет с доходов у выбранного работодателя 13% НДФЛ;
сотрудник не получал конкретный вид вычета у другого работодателя.

Доход официально трудоустроенных лиц облагается налогом в 13 процентов. Расчетные и финансовые вопросы возложены на ответственное лицо субъекта хозяйствования, которым чаще всего является бухгалтер. Средства перечисляются на бюджетный счет, откуда они перераспределяются на различные нужды, к числу которых относятся пособия, материальная помощь и заработная плата бюджетным работникам.

В некоторых ситуациях разрешается не взимать налог, уменьшить его сумму или вернуть работнику ранее перечисленные в государственную казну деньги.

Налоговые вычеты по НДФЛ для внешнего совместителя определяются суммой дохода, с которого не удерживаются налоги. Показатель также может интерпретироваться как возврат ранее уплаченных средств с заработной платы физического лица в связи с расходами, обусловленными обстоятельствами и фактами из перечня Налогового Кодекса.

К социальному вычету относят вычет, получаемые на лечение и обучение. Предоставляются работнику той организации, в которой он захочет их получить. При этом не имеет значение является ли эта организация основным местом работы или по совместительству. Но работодатель предоставляет вычет только по тем доходам работника, которые он у него получает.

Важно! Предоставляя работнику вычет, работодателю следует убедиться, что налоговое уведомление составлено для него. Для этого нужно сверить наименование и реквизиты компании.

Получить социальный вычет можно в тот же год, в котором работником были потрачены деньги на лечение и/или обучение. Например, если указанные расходы работник понес в 2021 году, то за вычетом обратиться к работодателю можно до конца 2021 года (291 НК РФ).

Как получить налоговый вычет не по основному месту работы

Для оформления налоговой поддержки, утвержденной на федеральном уровне, работнику рекомендуется написать заявление и передать его в бухгалтерию предприятия, где он исполняет трудовые обязанности. Важно отметить тот факт, что бланк заявки на применение льготы утверждается локальной документацией фирмы и не имеет унифицированной формы.

В учет предоставляемой налоговой помощи входят послабления на несовершеннолетних. Например, при определении налоговой базы по налогу, начисляемому на заработную плату работника, из совокупной суммы, полученной им, отнимается по 1400 рублей за каждого малыша, возрастом до 18 лет. Если у мамы или папы больше трех детей, то размер поддержки увеличивается.

Налогоплательщик вправе выбирать, по какому месту работы применять положенные по закону льготы. Чтобы уменьшить конечную налоговую сумму за счет применения послаблений, предоставляемых работникам в соответствии с федеральным законодательством, по основному месту исполнения трудовых обязанностей, нужно заполнить бланк заявки, утвержденный внутренней документацией фирмы и передать его ответственному за применение льгот лицу. Подкрепляют заявку бумагами, свидетельствующими о наличии права на предоставлении государственной поддержки.

Для получения привилегий на детей применяется лимитное значение в 350000 рублей. Если работник претендует на вычет имущественного характера, то ему рекомендуется сначала оформить вычет стандартных видов, а потом учитывать все остальные его типы. Такой принцип расчетов обусловлен законодательными ограничениями по стандартному вычету, предполагающими возможность его использования только в текущем году. Второстепенность вычета за приобретенное имущество обусловлена возможностью перенесения его исчисления на следующий годовой период.

К вычетам социального характера применяются ограничения. Максимальная сумма ограничена 120000 рублями. При этом не учитывается сумма, которая была использована человеком для определенной цели, входящий в список регламентированных обстоятельств. Понятие лимитирования не применяется к некоторым видам лечения, отличающихся дороговизной, по которым человек может получить всю сумму вычета. Она должна быть оформлена в год денежной траты. На следующий год оформление получения денег не может быть произведено.

Вычет на ребенка относится к стандартным вычетам (п. 1 ст. 218 НК РФ). «Детский» вычет полагается следующим лицам, на обеспечении которых находится ребенок: родителю (в том числе приемному), его супругу или супруге, усыновителю, опекуну и попечителю.

«Детский» вычет предоставляется на всех без исключения детей в возрасте до 18 дет, а также на учащихся очной формы обучения, аспирантов, ординаторов, интернов, студентов и курсантов в возрасте до 24 лет. Размер вычета зависит от того, каким по счету является ребенок в семье. На первого и второго ребенка сумма вычета составляет по 1 400 рублей в месяц. На третьего и каждого последующего ребенка — по 3 000 рублей в месяц. При установлении очередности необходимо учитывать детей от предыдущих браков, если они проживают в новой семье, либо на них перечисляются алименты (письмо Минфина России от 28.05.2015 № 03-04-05/30910).

Справочно

Указанные значения вычетов одинаковы для всех, кто имеет на них право. Предпринятая недавно группой депутатов попытка повысить «тарифы» вычетов с 1 400 до 2 500 рублей м с 3 000 до 4 500 рублей соответственно (законопроект № 692088-7) провалилась. Документ отправили «в корзину» с мотивировкой, что его реализация привела бы к выпадающим доходам региональных бюджетов. Да и вообще, «адресная помощь более эффективна, чем какие-то вычеты». Но мы отвлеклись и забыли еще об одном вычете.

Кроме того, предусмотрен отдельный вычет на ребенка-инвалида. Он предоставляется на детей с инвалидностью в возрасте до 18 лет. Также он предоставляется на учащихся очной формы обучения, аспирантов, ординаторов, интернов и студентов в возрасте до 24 лет, если они являются инвалидами I или II группы. Размер вычета зависит от того, кто его получает. Если это родитель, его супруг (супруга), либо усыновитель, то вычет составляет 12 000 руб. в месяц на одного ребенка. Для приемного родителя, его супруга или супруги, попечителя и опекуна вычет составляет 6 000 рублей в месяц.

Увеличение «детских» вычетов забраковали

При буквальной трактовке статьи 218 НК РФ напрашивается вывод, что на ребенка-инвалида полагается сразу два «детских» вычета. Первый — как на любого другого ребенка (1 400 руб. или 3 000 руб. в зависимости от очередности рождения), второй — как на инвалида (6 000 руб. или 12 000 руб. в зависимости от того, кто получает). Однако прямого ответа на вопрос, нужно ли давать оба вычета одновременно, в законе нет.

Специалисты Минфина России неоднократно разъясняли, что предоставить можно только один «детский» вычет, а именно тот, который связан с инвалидностью. В очередной раз такую точку зрения чиновники изложили в письме от 02.02.2016 № 03-04-05/4977.

Однако служители Фемиды противоположного мнения. В обзоре, выпущенном Президиумом ВС РФ 21 октября 2015 года, говорится, что суммы вычетов на ребенка-инвалида плюсуются. То есть если ребенок с инвалидностью является, например, вторым в семье, то его родитель вправе ежемесячно получать вычет в размере 13 400 руб.(1 400 + 12 000).

Из-за отсутствия единого подхода работодателям приходится самим решать, сколько вычетов предоставить. При этом у тех, кто решится на благородный, но рискованный поступок и предоставит оба вычета, есть хорошие шансы доказать свою правоту в суде.

Статья 218 НК РФ	«Стандартные налоговые вычеты»
Статья 219 НК РФ	«Социальные налоговые вычеты»
Статья 220 НК РФ	«Имущественные налоговые вычеты»
Письмо Минфина России №03-04-05/16332	«О предоставлении социального налогового вычета по НДФЛ на лечение»

Порядок оформления стандартного вычета по НДФЛ внешним совместителем

Для получения стандартного налогового вычета на детей у работодателя, который является совместителем, сотруднику потребуется подготовить небольшой пакет документов, который включает в себя:

гражданский идентификатор;
свидетельства о рождении всех детей;
заявление по образцу, утвержденному локальной нормативно-правовой документацией компании.

Вычет может быть предоставлен и маме и папе. На каждого ребенка выделяется по 1400 рублей. Если в семье больше 3 детей, то размер вычета увеличивается до 3000 рублей.

Чтобы оформить поддержку, достаточно обратиться к главному бухгалтеру компании с заявлением по образцу, утвержденному локальной документацией компании. Подтвердить наличие права на льготу можно предоставлением копии документа, дающего возможность пользоваться привилегиями от государства. Их обязательное нотариальное заверение не требуется.

Кто может предоставлять вычеты по НДФЛ

Согласно статьи 218 НК РФ, детские вычеты по НДФЛ может предоставлять только один работодатель (налоговый агент). При этом работник вправе самостоятельно выбрать, где именно получать ему вычеты: у своего основного работодателя или у того работодателя, у которого он трудится как внешний совместитель.

Важно! Если работник трудится не по трудовому соглашению, а по договору подряда, то он также имеет право на получение вычетов у своего заказчика.

Приняв решение о том, что вычеты работник хочет получать у того работодателя, у которого он трудится по совместительству, ему следует составить соответствующее заявление на имя руководителя, а также предоставить подтверждающие право на вычет документы. К таким документам относят:

копии свидетельств о рождении каждого из детей;
паспорт с отметкой о регистрации или расторжении брака (либо свидетельство о браке);
справка из ВУЗа, подтверждающая, что ребенок учится на дневной форме обучения (если возраст ребенка менее 24 лет).

Если внешний совместитель относится к льготной категории граждан (инвалиды, бывшие военнослужащие и ветераны), то ему полагаются вычеты в 500 и 3000 рублей. Для получения таких вычетов работнику потребуется предоставить документ, подтверждающий право на вычет.

Работодателю при предоставлении вычетов следует учитывать предельную сумму по выплатам. Лимит в данном случае равен 350 000 рублей. Исходя из того, что работодатель осведомлен только о доходах, получаемых в своей компании, то и учитывает он только эти выплаты.

Важно! Лимит для предоставления вычетов по НДФЛ составляет 350 000 рублей. Это означает, что если доход работника нарастающим итогом с начала года достиг этой цифры, то вычеты по НДФЛ ему предоставляться не будут.

Внутренний совместитель работает на одном предприятии, но занимает две должности. По каждой из них производится оплата труда. Она является базовым значением в расчете суммарной величины дохода, исчисляемого с первого дня годового периода. При проведении расчетных операций определяется общая сумма отчислений в бюджет по статье «налоги». Она применяется ко всей сумме налога. При этом учитываются граничные значения параметра.

Когда подходит совместительство

В реальности не так много ситуаций, когда подходит именно совместительство. Это скорее термин из прошлого: он есть в трудовом законодательстве и его любят бухгалтеры старой закалки. Вот случаи, когда им выгодно воспользоваться.

Есть вакансия на полставки, но желаемый кандидат уже работает в другом месте.

Обычно это касается простой работы на два-три часа. Например, вам нужно, чтобы уборщица мыла офис утром и вечером. Удобно нанять женщину, которая работает уборщицей в других компаниях.

Быстро заменить другого сотрудника.

Например, дежурный горячей линии внезапно уволился или взял длительный больничный. Пока вы ищете замену, можно попросить администратора выполнять его работу по совместительству. Важно, чтобы этот сотрудник мог работать вне основного рабочего времени.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос № 1. От чего зависит размер вычета на детей для совместителя?

Размер зависит от того, сколько детей у заявителя:

на первого ребенка размер составляет 1400 рублей;
на второго ребенка размер также составляет 1400 рублей;
на каждого следующего ребенка – по 3000 рублей;

Вопрос № 2. Какова законодательная база по вычетам для совместителей?

Необходимо руководствоваться следующими документами:

ст.218 НК РФ;
ст.219 НК РФ;
ст.220 НК РФ;
Письмо Минфина России от 03-04-05/16332.

Вопрос № 3. Можно ли получить вычет заблаговременно до уплаты налога? Ответ: нет, не возможно.

Особенности оплаты труда по совместительству

Совместители могут быть внешними и внутренними. Внешний совместитель – тот, кто работает на одном предприятии по основной должности, а на другом по совместительству. Внутренний совместитель – тот, кто работает и по основной должности и по совместительству на одном предприятии. В обоих случаях можно работать как по одной должности, так и по разным. Оплата по совместительству от этих параметров не зависит.

Для того чтобы допустить совместителя к работе, необходимо подписать с ним трудовой договор. Для этого сотрудник должен принести на предприятие копию паспортных данных, копию документов об образовании – если того требуют условия работы, и написать заявление о приеме на работу по совместительству. Порядок приема на работу одинаков и для внешних совместителей, и для внутренних – разве что у внутреннего совместителя необходимые документы уже могут храниться в отделе кадров предприятия.

Какие вычеты положены совместителю

Согласно статье 218 НК РФ использовать вычет можно при:

Воспитании несовершеннолетних детей.
Воспитании усыновлённых детей (до 18 лет).
Опеке или попечительстве над несовершеннолетними, при условии, что опекунство установлено судом (при этом супруг или супруга опекуна не имеют возможности пользоваться вычетом).
Воспитании детей-инвалидов (должно быть подтверждение медицинской комиссии).
Наличии детей, обучающихся на очной форме обучения, в аспирантуре, ординатуре или интернатуре, а также курсантов в возрасте 24 лет.