Срок носки спецодежды для разных профессий
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срок носки спецодежды для разных профессий». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Срок годности спецодежды по законодательству зависит от специфики деятельности, климата и выполняемых работ. Нормы по срокам использования спецодежды на 2018 год прописаны в соответствующем приказе Минфина № 997н. Там же указано, как и с какого момента начинает исчисляться длительность службы СО, когда ее нужно менять, какие правила действуют для разных предприятий, как определить износ одежды и срок службы СИЗ (средств индивидуальной защиты).
Спецодежда линейного персонала
В зависимости от типа производства, к линейному персоналу относят разные группы работников, не только тех, кто работает на производстве. Сюда также относят работников общепита, медицинских организаций, кассиров, продавцов и пр.
Нормы соответствия спецодежды у них примерно одинаковые. Обычно это ХБ-халат или костюм из куртки и брюк.
Дополнительная информация! В зимнее время линейным работникам, которые выполняют должностные обязанности на улице, положена выдача валенок, зимней куртки или ватника.
Средних срок эксплуатации спецовки линейного персонала ограничен 24 месяцами. В некоторых случаях этот срок может составлять 18 месяцев. Если производитель срок годности не указал, утилизируют одежду по истечению 24 месяцев.
Чем грозит нарушение установленных сроков эксплуатации СО
Нарушение установленных сроков или их подделка грозит предприятию и должностным лицам штрафами в размере от 10 до 30 тысяч на предприятие и от 1 до 5 тысяч* на руководителя. При повторном нарушении, если это бюджетное производство, возможна дисквалификация руководящего состава.
Спецодежда является неотъемлемой частью производственного процесса. Работодатель обязан обеспечивать или возмещать материально покупку СИЗ. Для каждого работника, задействованного в работе на улице в зимний период, должен предусматриваться отдельный теплый комплект, закупать который следует исходя из климатического пояса, где находится предприятие.
СО выдается сроком в 1 год.
Дополнительная информация! Если за год, одежда осталась в хорошем состоянии, комиссия может продлить срок эксплуатации комплекта.
Средства индивидуальной защиты выдаются на срок, предусмотренный производителем, при этом каждые полгода нужно проверять их исправность.
*Цены актуальны на август 2019 года.
Чем грозит нарушение установленных сроков эксплуатации СО
Нарушение установленных сроков или их подделка грозит предприятию и должностным лицам штрафами в размере от 10 до 30 тысяч на предприятие и от 1 до 5 тысяч* на руководителя. При повторном нарушении, если это бюджетное производство, возможна дисквалификация руководящего состава.
Спецодежда является неотъемлемой частью производственного процесса. Работодатель обязан обеспечивать или возмещать материально покупку СИЗ. Для каждого работника, задействованного в работе на улице в зимний период, должен предусматриваться отдельный теплый комплект, закупать который следует исходя из климатического пояса, где находится предприятие.
СО выдается сроком в 1 год.
Дополнительная информация! Если за год, одежда осталась в хорошем состоянии, комиссия может продлить срок эксплуатации комплекта.
Средства индивидуальной защиты выдаются на срок, предусмотренный производителем, при этом каждые полгода нужно проверять их исправность.
*Цены актуальны на август 2019 года.
Рабочая спецодежда в 2022 году
Спецодежда представляет собой один из вариантов средств индивидуальной защиты. Она была разработана для того, чтобы обезопасить человека при выполнении специальных рабочих обязанностей. Кроме того, специальная одежда является средством коммуникации предприятия с конечным потребителем, демонстрируя атрибуты корпоративного стиля.
- 1 категория. Включает куртку и брюки с утепленной подкладкой и специальными вставками в виде мембран. Форма выдается на три года, после чего подлежит замене. Зимние сапоги выдаются раз в четыре года.
- 2 категория. В этом случае куртка выдается на два с половинной года, а обувь — на три.
- 3 категория. Одежда не обеспечивается мембранами, но имеет подкладку. Меняется один раз в два года. Ботинки выдают на два с половиной года.
- 4 категория. Куртку нужно менять раз в полтора года, а обувь — раз в два года.
Инвентаризация спецодежды
В ходе проведения инвентаризации специальной одежды проверяются и документально подтверждаются ее наличие, состояние и оценка.
Результаты инвентаризации в соответствии с законодательством подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий и отражению в учете и отчетности того месяца, в котором она была закончена, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете.
Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов специальной одежды должна быть произведена с учетом рыночных цен.
Выявленные по результатам проведенной инвентаризации спецодежды расхождения отражаются в бухгалтерском учете в порядке, предусмотренном Законом N 129-ФЗ.
Если в результате проведения инвентаризации выявлена недостача специальной одежды и установлены виновные лица, то сумма ущерба списывается за счет виновных лиц.
Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то в бухгалтерском учете суммы списываются на финансовые результаты организации (п. 3 ст. 12 Закона N 129-ФЗ).
Выявленные излишки должны быть оприходованы по учету.
Пример 6. По результатам проведения инвентаризации специальной одежды инвентаризационной комиссией было выявлено:
- недостача на складе — 2 халата (виновное лицо не установлено, что документально подтверждено). Фактическая стоимость одного халата — 500 руб.;
- излишек 1 пары защитных перчаток. Рыночная цена одной пары перчаток составляет 50 руб.
Бухгалтерские проводки:
— списана стоимость халатов — 1000 руб. (500 х 2)
|
Дебет |
40101 272 |
"Расходование материальных запасов" |
|
Кредит |
10505 440 |
"Уменьшение стоимости мягкого инвентаря" |
Как нормы носки спецодежды зависят от вида производства
Нормы выдачи спецодежды по профессиям
Законодательная база предусматривает выдачу спецодежды и средств индивидуальной защиты 195 видам профессий. В целом, срок службы спецодежды, нормы которых прописаны в постановлении Минтруда № 997н, зависят от трех факторов — климатических условий, вида производства и рабочих обязанностей подчиненного. Так, для работника одного цеха, где плавится металл, нормы носки будут отличатся от норм для работника следующего цеха, где этот же металл обрабатывается.
Дополнительные факторы:
- вид загрязнения;
- наличие опасности поражения током;
- температурные показатели;
- наличие токсичных веществ;
- работы, связанные с повышенным риском.
Как это выглядит на примере. Допустим у нас есть водитель автопарка и аккумуляторщик. Для них сроки использования спецодежды на предприятии, таблица которых находится в упомянутом выше постановлении, составляет:
- Водителю, который дополнительно обслуживает ремонт автомобиля в гараже предприятия, положена обычная ХБ спецовка, которая выдается до двух лет и перчатки, одна пара которых положена на 2 месяца использования;
- Для аккумуляторщика, нормы предусматривают выдачу костюма с защитой от прожигания кислотой на 1.5 лет и 6 пар резиновых перчаток на 1 год, прорезиненные сапоги и фартук с нагрудником до 2 лет, перчатки из диэлектрического материала, очки и галоши «до износа».
Сроки выдачи зимней и летней спецодежды
Сезонные комплекты выдаются к приходу зимы или лета, а с их окончанием сдаются на хранение до следующего сезона. Комплект летней рабочей одежды включает костюм из хлопка или смешанной ткани, ботинки и перчатки без утепления. Сроки носки зимней спецодежды устанавливаются по принадлежности региона к одному из пяти поясов.
|
Климатический пояс |
Регионы |
Нормы и сроки выдачи теплой спецодежды |
|
I |
Астраханская, Белгородская, Калининградская области |
Утепленные куртки и брюки выдаются на 3 года, обувь – на 4 |
|
II |
Воронежская, Московская, Ленинградская области |
Куртки и брюки меняют раз в 2,5 года, обувь – раз в три |
|
III |
Алтай, Новосибирская область, Карелия |
Одежду выдают на 2 года, обувь – на 2,5 |
|
IV |
Камчатка, Курилы, Мурманская область |
Теплую спецодежду предоставляют на 1,5 года, валенки – на 2 |
|
Особый |
Чукотка и другие заполярные территории |
Замена происходит, как в предыдущем пункте. Но дополнительно выдают полушубок на 4 года, шапку-ушанку – на 3 и меховые рукавицы – на 2 |
Таким образом, утепленный сигнальный костюм для дорожного рабочего в Воронеже выдается на два с половиной года, а такой же костюм для рабочего в Мурманске – на полтора года.
Нормы выдачи зимней спецодежды
Срок носки утепленного специального обмундирования в первую очередь зависит от местонахождения предприятия. Чем холоднее район, тем меньше срок применения. Другие средства индивидуальной защиты могут выдаваться с формулировкой «до износа» или в качестве дежурных. Кроме этого, учитывается должность, отрасль промышленности. По климатическим зонам существуют следующие отличия:
- первая – утепленный комплект из брюк и куртки пригоден на протяжении 3 лет, а обувь 4 лет;
- вторая – такой же комплект имеет срок службы 2,5 года, а сапоги – 3 года;
- третья – роба на утепленной подкладке, срок ее службы – 2 года, сапоги – 2,5 года;
- четвертая и пятая – утепленный костюм подлежит смене каждые 1,5 года, сапоги – каждые 2 года.
Пятый регион отличается усиленными и продолжительными морозами, а потому дополнительно полагается полушубок (48 мес.), меховые перчатки (24 мес.), шапка-ушанка (36 мес.).
Важное значение при установлении срока годности робы имеют категории профессий. При использовании загрязняющих средств или работе с опасными веществами меняются и сроки носки спецодежды. Работы могут осуществляться в помещении или на открытом воздухе. Для отдельных специальностей предусмотрены костюмы с пропиткой, защищающей от огня или воды.
Документальное оформление
В целях отражения в учете операций по поступлению, перемещению внутри учреждения, выдаче в эксплуатацию и списанию приобретенных предметов мягкого инвентаря используются следующие первичные документы:
Наименование документа
Назначение
Поступление мягкого инвентаря
Товарно-сопроводительные (отгрузочные) и иные документы поставщика
Подтверждают получение учреждением материальных ценностей и служат основанием для принятия их к учету
Авансовый отчет (ф. 0504505)
На основании этого документа производится оприходование мягкого инвентаря, приобретенного через подотчетных лиц. К нему прилагаются подтверждающие покупку документы (товарные и кассовые чеки, квитанции к приходному кассовому ордеру и др.)
Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220)
Составляется при наличии расхождения фактического объема полученных материальных ценностей, их качества и номенклатуры с данными сопроводительных документов
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207)
Оформляется в случае отсутствия товарно-сопроводительных (отгрузочных) и иных документов поставщика (продавца) (см. Письмо Минфина РФ от 07.12.2016 № 02-07-10/72795). Например, в случае приобретения мягкого инвентаря у физического лица
Внутреннее перемещение мягкого инвентаря
Требование-накладная (ф. 0504204)
Применяются для учета движения материальных ценностей внутри учреждения между структурными подразделениями или материально ответственными лицами
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102)
Выдача в эксплуатацию мягкого инвентаря
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)
Составляется при выдаче мягкого инвентаря в личное пользование работникам (сотрудникам) для выполнения ими своих служебных обязанностей и служит основанием для списания его с баланса (с последующим отражением его стоимости за балансом)
Списание мягкого инвентаря
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143)
Оформляется при принятии решения о списании предметов мягкого инвентаря и служит основанием для отражения в учете учреждения выбытия указанных объектов учета
Операции с мягким инвентарем подлежат отражению в следующих регистрах бухгалтерского учета (п. 120 Инструкции № 157н):
1) в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов – ведется в части операций:
по принятию к учету мягкого инвентаря по сформированной фактической стоимости (в сумме фактических вложений);
по выбытию и внутреннему перемещению мягкого инвентаря;
2) в журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками либо журнале операций расчетов с подотчетными лицами – формируются в части операций по поступлению мягкого инвентаря по фактической стоимости их приобретения (изготовления).
Аналитический учет мягкого инвентаря ведется в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) по каждому виду указанного имущества в разрезе его пользователей и мест нахождения.
Кроме того, на каждого работника, который получил в личное пользование вещи и белье, материально ответственное лицо заводит карточку (книгу) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206).
Учет Мягкого Инвентаря В Бюджетных Учреждениях В 2022 Году Срок Эксплуатации
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Срок службы форменной одежды для аниматоров, а также порядок документального оформления выдачи в личное пользование такого имущества и его дальнейшее списание бюджетному учреждению следует разработать самостоятельно и утвердить своим локальным актом.
Обоснование вывода:
Прежде всего отметим, что нормативно-правовыми актами утверждены типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам организаций культуры. Такие нормы приведены в приложении N 13 к постановлению Минтруда РФ от 25.12.1997 N 66 «Об утверждении Типовых отраслевых норм бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты».
Вместе с тем аналогичные нормы в отношении форменной одежды нормативно-правовыми актами не установлены.
В отличие от специальной одежды, которую работодатель обязан выдавать работнику для защиты от вредных производственных факторов (ст.ст. 209 и 212 ТК РФ), форменная одежда призвана доводить до сведения третьих лиц наглядную информацию о принадлежности работника к конкретной организации, выполнении им определенных функций.
Отметим, что в некоторых случаях необходимость использования форменной одежды в организациях государственного сектора установлена соответствующими законодательными актами. В то же время в отношении учреждений культуры такой обязанности нет. Поэтому в такой ситуации введение форменной одежды для работников учреждения целесообразно оформить соответствующим локальным актом (например, Положение о форменной одежде), с которым сотрудники должны быть ознакомлены под подпись. В таком документе отражаются нормы и порядок выдачи форменной одежды, могут быть также урегулированы вопросы, связанные с возвратом одежды при увольнении работника и т.д.
Соответственно, порядок выдачи форменной одежды, в том числе нормы выдачи, срок службы, бюджетному учреждению следует разработать самостоятельно и закрепить в своем локальном акте. При разработке такого акта необходимо учитывать интенсивность, характер использования одежды для аниматоров, качество материала, условия эксплуатации. Так, например, срок эксплуатации рассматриваемой одежды может быть установлен исходя из количества мероприятий, на которых она будет использоваться, или до полного износа.
Если приобретение и выдача форменной одежды были обусловлены проведением культурно-массовых мероприятий, то организатор также самостоятельно определяет условия и порядок предоставления аниматорам формы (смотрите, например, ст. 20 Федерального закона от 04.12.2022 N 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации»).
В соответствии с п.п. 99, 118 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2022 N 157н (далее — Инструкция N 157н), форменная одежда учитывается в составе материальных запасов на аналитических счетах счета 105 05 «Мягкий инвентарь» независимо от стоимости и срока службы.
При передаче форменной одежды работникам учреждения в личное пользование для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей одновременно со списанием материального запаса со счета 0 105 05 000 следует отразить увеличение на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» (п. 37 Инструкции N 174н).
Вместе с тем ни Инструкцией N 157н, ни Приказом N 52н не установлено специального порядка оформления первичных учетных документов при списании материальных ценностей с балансового учета в целях организации дальнейшего учета на забалансовом счете 27 имущества, выданного в личное пользование. Порядок применения форм первичных учетных документов, предусмотренных Приказом N 52н, в целях отражения фактов хозяйственной жизни, по которым законодательством РФ не установлены обязательные для их оформления формы документов, может быть установлен учреждением в рамках формирования учетной политики (абзац 8 п. 6 Инструкции N 157н). Например, списание со счета 0 105 05 000 в таком случае может быть отражено на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
В свою очередь, первичный документ, на основании которого будет отражаться выбытие форменной одежды с забалансового счета 27, нормативно-правовыми актами также не определен. Такой первичный документ следует закрепить в учетной политике учреждения. Так, выбытие имущества может отражаться на основании решения Комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного в общеустановленном порядке Актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря» (ф. 0504143) (далее — Акт (ф. 0504143)), форма которого утверждена Приказом N 52н.
Выбытие имущества со счета 27 в связи с его возвратом должностными лицами (передачей в места хранения (на склад и т.п.)) может оформляться, в частности, Накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102).
Списание с бухгалтерского учета материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации, осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов (далее Комиссия), определяющей дальнейшую непригодность материального запаса к использованию. При этом истечение установленных сроков эксплуатации материальных запасов не являются основным критерием для его списания. Списанию подлежит только полностью непригодный мягкий инвентарь, который невозможно восстановить или восстановление которого экономически нецелесообразно.
Комиссия при заполнении Акта (ф. 0504143) указывает причины, послужившие основанием для принятия решения о списании мягкого инвентаря. В рассматриваемом случае основанием для списания могут быть, в частности, следующие события:
— признание непригодной форменной одежды аниматоров для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, порчи;
— сокращение установленного срока эксплуатации в связи с непреднамеренным повреждением форменной одежды в результате проведения культурно-массовых мероприятий, не позволяющего дальнейшую ее эксплуатацию;
— выбытие из пользования вследствие гибели или уничтожения, а также невозможности установления местонахождения предмета мягкого инвентаря (недостача, хищение и т.п.).
Списание спецодежды в бухгалтерском учете в 2021 — 2022 годах
За полученную спецодежду работник должен расписаться. Для этого нужно оформить карточку выдачи средств индивидуальной защиты на каждого сотрудника и ведомость на выдачу спецодежды. Образцы заполнения этих документов можно найти в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
По п. 14 приказа Минздравсоцразвития России «Межотраслевые правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты» от 01.06.2009 № 290н (далее — межотраслевые правила) лимит списания спецодежды основывается на нормах, утвержденных либо отраслевыми актами, либо типовыми нормами № 997н.
С 2022 года утратил силу ПБУ 6/01 «Учет основных средств», его заменли два новых ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения». Как установить лимит стоимости ОС в бухучете согласно ФСБУ 6/2020, узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.
Спецодежда со сроком службы более 12 месяцев должна быть зафиксирована в бухучете как основное средство (ФСБУ 6/2020 «Основные средства», действующий с 2022 года, ПБУ 6/01 «Учет основных средств», действующий до конца 2021 года) и списываться в ежемесячном порядке в виде амортизации. Указанный метод целесообразен в отношении дорогостоящей спецодежды — стоимостью > 100 000 руб. ФСБУ 6/2020 позволяет установить любой лимит стоимости ОС, в том числе такой же, как для налога на прибыль — 100 000 руб. А имущество меньшей стоимости сразу списывать на расходы. Если в бухгалтерском учете лимит стоимости ОС установлен ниже 100 тыс. руб., то при зачислении в основные средства спецодежды стоимостью меньше указанного предела придется отражать временные разницы между налоговым и бухгалтерским учетом спецодежды.
Нормы расходования спецодежды в НК РФ, как и в правилах бухгалтерского учета, не зафиксированы. Но позиция Минфина РФ (письма от 08.04.2016 № 03-03-06/1/20165, от 25.11.2014 № 03-03-06/1/59763) указывает на то, что предельная величина отнесения эксплуатируемой спецодежды на расходы в налоговом учете должна определяться организациями на основании норм, зафиксированных законодательством, либо внутренними актами работодателя.
Правила выдачи спецодежды в зависимости от отрасли производства
Нормативы по предоставлению формы и СИЗ с учетом различных направлений деятельности организаций регулируются приказом Минздравсоцразвития № 997н от 9 декабря 2014 года. В соответствии с ними каждый сотрудник конкретного подразделения должен получить определенный набор средств личной защиты. В Приказе рассматривается около 200 профессий, четко указано количество предметов рабочего гардероба и разрешенные сроки их использования для специалиста определенной отрасли.
Особое внимание следует уделить следующим моментам:
- Все выдаваемые комплекты ставятся на учет в бумажной или электронной форме. Каждый элемент вносится в личную карточку специалиста.
- Независимо от старшинства все работники одной отрасли получают одинаковые наборы средств персональной защиты.
- Специалистам, работа которых связана с длительным взаимодействием с компьютером, выдаются очки для снижения влияния на организм вредного излучения.
- Сотрудникам предприятий, трудящимся в суровых климатических условиях, которые негативно сказываются на состоянии кожи, должны получать специальные крема для защиты и восстановления нормального состояния кожи.
Также правила предоставления формы и защитных приспособлений работникам межотраслевого производства рассматриваются в приказе Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н.
Главные нюансы, которые необходимо учесть руководителям при выдаче сотрудникам спецформы:
- Работники предприятия получают одежду, обувь и средства индивидуальной защиты бесплатно, т. е. за счет компании.
- Некоторые модели формы могут быть переданы сотрудникам в аренду. По окончании работ специалисты обязаны вернуть одежду на склад.
- Каждый элемент одежды независимо от того, предоставляется он в аренду или выдается до износа, должен иметь сертификат качества.
- Руководитель обязан ознакомить сотрудников с правилами использования СИЗ.
- Форма должна быть заменена вовремя. Сроки предоставления новой спецодежды отслеживает лично руководитель. Также он обязан обеспечить стирку, сушку, ремонт форменных элементов.
- Сотрудник имеет право отказаться от выполнения своих должностных обязанностей, если ему не была выдана форма, либо не соответствует его размеру, либо выдана в неподобающем виде (загрязнена, требует ремонта). При этом руководителю может быть вменен административный штраф.