Что делать, если ИП сменил адрес прописки
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать, если ИП сменил адрес прописки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.
Куда платить налоги и взносы
В зависимости от применяемой системы налогообложения, платить налоги и страховые взносы при смене прописки нужно с некоторыми оговорками. Общие правила действуют только для страховых взносов: за себя и за работников индивидуальный предприниматель будет платить в новую ИФНС.
Если ИП применяет ОСНО или УСН, платить НДФЛ за себя и работников нужно в налоговую инспекцию по месту новой прописки. Если же в новом регионе действует другая ставка по УСН, то она будет применена ко всему календарному году. По этой причине будут сделаны перерасчёты, в том числе если ИП уже перечислял авансовые платежи по старой ставке.
Смена адреса ИП на патенте отличается от предыдущего случая. Предприниматель будет платить НДФЛ за себя и работников в ту же налоговую инспекцию, где стоял на учёте по месту ведения деятельности. Патент регистрируют по месту деятельности, это означает, что для того, чтобы начать деятельности в новом городе, предпринимателю нужно оформлять новый патент.
Сообщать об изменении данных ИП в ЕГРИП нужно в течение 7 дней с момента действия изменений.
Налоговый орган после получения сведений о новой регистрации индивидуального предпринимателя выполняет следующие действия:
- вносит изменения в ЕГРИП в течение 5 рабочих дней с с момента поступления документов;
- снимает ИП с предыдущего места учета и регистрирует по новому адресу, при необходимости;
- передает данные о произведенных изменениях в Росстат, ПФР и ФСС.
В течение 5 рабочих дней ФНС вносит изменения об адресе ИП в ЕГРИП. Вам нужно проверить, правильно ли данные внесены в госреестр. Сделать это через сайт ФНС не получится, поскольку адреса подпадают под Закон «О защите персональных данных», и их не включают в выписки из ЕГРИП, выдаваемые на сайте.
Выписку из ЕГРИП после изменения адреса индивидуального предпринимателя вы получите на адрес электронной почты, указанный в форме № Р24001. Если нужны документы в бумажном виде, сделайте об этом отметку на последней странице формы в специальном поле пункта 2.
В редких случаях ошибаются сотрудники как инспекции, так и миграционного органа. В этом случае подайте в инспекцию заявление в свободной форме об исправлении ошибки в канцелярию ИФНС. Если вы обнаружили, что данные о вашем адресе внесены с ошибкой, допущенной по вашей вине, то подайте заявление заново, указав причину подачи заявления — «2» в пункте 2 на странице 001.
Куда представлять налоговую декларацию?
Предположим, индивидуальный предприниматель, применяющий УСНО, сменил место жительства и был поставлен на учет в налоговом органе по новому местонахождению в мае. Авансовые платежи за I квартал были уплачены по коду ОКТМО по старому месту учета, а платежи за полугодие и девять месяцев – по коду ОКТМО по новому месту учета.
Как в этом случае заполнить декларацию по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСНО? Ответ на этот вопрос был дан в Письме ФНС России от 01.08.2012 № ЕД-4-3/12772@.
Главой 26.2 НК РФ не предусмотрено представление налогоплательщиком нескольких налоговых деклараций с разными ОКТМО в отношении одного налогового периода при изменении в течение календарного года налогоплательщиком места жительства на территориях субъектов РФ.
К сведению: декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСНО, должна подаваться в налоговый орган по новому месту жительства налогоплательщика.
При исчислении сумм налога по УСНО, подлежащих уплате по итогам налогового периода, учитываются суммы авансовых платежей, уплаченных в период до изменения места постановки на учет и отраженных в карточке РСБ, открытой с ОКТМО по старому месту учета, а также суммы авансовых платежей, уплаченных за период после изменения места постановки на учет.
Налоговая инспекция по новому месту откорректирует начисление сумм авансовых платежей в карточках РСБ путем уменьшения (операция «сторно») начисленных в карточке «РСБ» по новому месту постановки налогоплательщика на учет сумм авансовых платежей, исчисленных к уплате за период до изменения места его постановки на учет и отражения сторнированной суммы в карточке «РСБ», открытой в новом налоговом органе с ОКТМО по старому месту учета.
Иными словами, ИП не нужно подавать заявления о зачете переплаты по авансовым платежам (которая возникнет по прежнему ОКТМО) на новый ОКТМО.
Порядок действий при смене прописки
При смене прописки госрегистрация ИП проводится инспекцией ФНС, находящейся по новому адресу прописки бизнесмена. Однако, смена своего места жительства накладывает на ИП некоторые ограничения. Так:
| № | Жизненная ситуация | Нюансы |
| 1 | ИП на упрощенке (УСН) | По закону ИП обязан направлять налоговые декларации в ту ИФНС, в которой он зарегистрирован по месту прописки.
Таким образом, после переезда из города в пригород или область (или наоборот), платить налоги надо будет уже в другую инспекцию ФНС. Поэтому перед оплатой налогов надо заранее убедиться в том, что реестр ЕГРИП обновлен и в нем указана налоговая, расположенная по новому адресу проживания ИП. |
| 2 | ИП на ПСН | Снятие ИП с учета в инспекции ФНС по месту прописки не влечет автоматического снятия с «патентного» учета.
ИП, поставленный на «патентный» учет, снимается с него только по истечении срока действия патента, утраты права на использование ПСН или после прекращения патентной деятельности (п. 2,3 ст. 346.46 НК РФ). |
| 3 | ИП на ОСНО | Расчетные документы по авансовым платежам НДФЛ, поступившие в инспекцию ФНС после снятия предпринимателя с учета, должны быть автоматически перенаправлены в другую инспекцию, расположенную по новому адресу проживания ИП (п. 4 Раздела XI Единых требований Приказа ФНС РФ № ЯК-7-1/9@ от 18 января 2012 г.).
Однако, в этой ситуации ИП лучше лично обратиться в ИФНС и проконсультироваться с налоговыми инспекторами. Возможно, налоговики выдадут новое уведомление или просто представят платежные реквизиты для перечисления оставшихся авансовых платежей. |
В итоге при смене прописки ИП нужно учитывать вышеприведенные нюансы применения режимов налогообложения.
Что делать при изменении адреса ИП
Главная причина смены официальной регистрации – переезд ИП на новую жилплощадь или переезд в другой город. Если ИП сменил прописку, что делать, надо ли идти в налоговую, внебюджетные фонды и органы статистики? Нет, не нужно:
- Информация об изменении прописки передается в налоговую службу Федеральной миграционной службой в срок не более 2 календарных недель со дня официальной даты перерегистрации;
- Далее, налоговые органы в течение 5 рабочих дней вносят сведения в ЕГРИП;
- Снимают с учета в ИФНС по старому адресу и ставят на учет в новую ИФНС (если район старой и новой прописки один и тот же, то ИФНС остается старая);
- Вносятся изменения в ФСС, Росстат и ПФР.
Когда и как нужно менять налоговую инспекцию?
Понятие «юридический адрес» рассматривается как обязательный реквизит предприятия, так как налоговая служба всегда держит на контроле исполнение законодательства о привязке ИП к определенному месту расположения. Если при проверке обнаруживается, что по указанному при регистрации адресу названная компания отсутствует, то в ее отношении применяются меры взыскания: штраф, блокирование счетов, отказ в вычетах НДС и пр.
Чтобы не навлечь на себя гнев ФНС, предпринимателям не стоит относиться легкомысленно к определению точного и реального адреса регистрации, а также информированию налоговой службы о его смене. Адрес регистрации необходимо поменять на новый при переезде и сообщить об этом в отделение ФНС, где предприятие было оформлено ранее. Информация об ИП передается на контроль другому отделению ФНС по месту проживания.
Если бизнесмен намерен заниматься перерегистрацией лично, то рекомендуется ознакомиться с процедурой передачи дел по новому адресу.
Если предприниматель планирует свой переезд заранее, то стоит заблаговременно подготовиться к смене адреса, сообщив об этом в ФНС. Это связано с тем, что передача документации, связанной с переадресацией, длится долго.
Проблемы с регистрацией и перерегистрацией
Изначально процедура регистрации ИП подразумевает соответствие человека некоторым критериям. Госорганы проверяют эти позиции и в процессе перерегистрации. В обоих случаях нарушение действующих норм является основанием для отказа во внесении в реестр первоначальных или измененных данных.
Отказать в регистрации и перерегистрации могут при:
- Наличии сведений о недееспособности гражданина.
- Нахождении ИП на этапе ликвидации.
- Признании заявителя банкротом.
- Попытках заниматься запрещенным видом деятельности.
- Подаче документации не в ту инстанцию.
- Неправильном оформлении бумаг.
- Существовании судебного запрета на ведение определенной деятельности.
Негативное решение получат люди, имеющие налоговые задолженности, непогашенные кредиты с признанием банкротства, долги по платежам в госфонды. При банкротстве разрешается полностью закрыть ИП, рассчитаться по задолженностям, а потом зарегистрироваться в качестве предпринимателя в другом регионе.
Может ли ИП переехать в другую страну?
Что делать, если индивидуальный предприниматель хочет уехать из России? В случае с другими странами (будь то бывший СССР, Европа или Северная Америка) все обстоит немного сложнее, чем с переездом из Москвы в Санкт-Петербург.
Почему могут возникнуть сложности? Все дело в том, что государственная регистрация ИП осуществляется по месту его жительства, а сведения о действительном адресе предпринимателя должны быть обязательно указаны в ЕГРИП. И в данном случае проблема с этими простыми правилами состоит в том, что при переезде на ПМЖ в другую страну каждый россиянин должен сняться с регистрационного учета по месту жительства в России («выписаться»).
Следовательно, при официальном переезде за границу вам придется попрощаться со статусом индивидуального предпринимателя — если вы сниметесь с учета по месту регистрации в РФ, вы не сможете оставаться зарегистрированным в качестве ИП в России.
Перерегистрировать самому или обратиться к посреднику
Сегодня существует множество компаний, которые предлагают за определённую плату облегчить ваши труды и сделать некоторую работу за вас. Так обстоят дела и с перерегистрацией ИП. Вы можете обратиться в специализированную фирму или осуществить процесс самостоятельно.
Если вы обращаетесь к посреднику, то учитывайте, что необходимо будет составить нотариальную доверенность. Вам придётся потратиться на составление этого документа и оплатить услуги помощи специалиста. Сам же процесс перерегистрации не стоит никаких денег: вся процедура внесения изменений проходит бесплатно. Если у вас есть свободное время, то можете и сами этим заняться.
Составить доверенность можно и на сотрудника вашей фирмы. Также этим лицом может стать родственник или друг.
Посредники могут выполнить за вас не только сбор и подачу документов. Они получают готовые бумаги из налоговой и передают в ваше распоряжение. Отправка писем о внесённых изменениях вашим деловым партнёрам также входит в их задачи. Если же у вас не так много контактов, то и переплачивать доверенному лицу нет смысла.
Если всем процессом вы занимаетесь сами, то не забудьте о тех договорах, которые находятся на стадии подтверждения другой стороной сделки и содержат неактуальные данные. Их необходимо дополнить произошедшими изменениями, иначе такой документ не будет иметь юридической силы.
Какие нужны документы для того, чтобы внести изменения в ЕГРИП?
Чтобы поменять данные в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, нужно заполнить Заявление (форма P24001). Форма Заявления заполняется печатными буквами и к ней прилагаются дополнительные листы. Их выбор зависит от того, что именно изменилось. Например, при смене фамилии, имени, отчество или данных о рождении — заполните и приложите к заявлению лист «А» формы P24001. Поменялись паспортные данные? Заполняйте лист «Г». А при смене места жительства нужно заполнить дополнительный лист «В». Смотрите подробную инструкцию о внесении изменений в ЕГРИП.
Кроме того, смена прописки должна быть подтверждена ксерокопией паспорта. Лучше сделать ксерокопию всех заполненных страниц, прошить их и пронумеровать, написав на последней странице, сколько листов сшито. К Заявлению нужно также приложить ксерокопию ИНН и Свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.
Подпись на Заявлении по форме P24001, а также ксерокопия паспорта должны быть заверены нотариально. Это может сделать любой нотариус, а стоимость его услуг будет в пределах 1000 рублей.
Перерегистрация в ПФР
Территориальный орган ПФР сам пришлет уведомление о регистрации по новому месту жительства (Приложение N 9 к Порядку, утв. Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 N 296п (далее — Порядок N 296п); Приложение N 3 к Порядку, утв. Постановлением Правления ПФР от 02.08.2006 N 197п (далее — Порядок N 197п)). Он поставит ИП на учет в течение 5 рабочих дней после получения из ИФНС данных о смене адреса (Пункт 8 Порядка N 296п; п. 2 Порядка N 197п). Причем предпринимателю не надо идти перерегистрироваться и как плательщику страховых взносов за наемных работников (Подпункты 1, 2 п. 1 ст. 6 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ). Датой постановки на учет будет дата внесения изменений в ЕГРИП. Регистрационный номер в ПФР будет новый (узнать его можно будет из уведомления) (Пункт 5 Порядка N 296п; п. 1 Порядка N 197п).
Внимание! Начиная с 2011 г. регистрация в ПФР одновременно означает и регистрацию в ФФОМС по обязательному медицинскому страхованию (Часть 4 ст. 17, ч. 1 ст. 53 Закона от 29.11.2010 N 326-ФЗ).
А что делать, если время идет, а уведомление из ПФР с новым регистрационным номером так и не пришло? С этим вопросом мы обратились к специалисту Пенсионного фонда.
Что делать при смене прописки для ИП
Предприниматель не должен забывать о том, что делать при смене его актуального места прописки, ведь это играет довольно весомую роль. Это обуславливается тем, что в действующей документации по ИП должна быть указана только реальная информация. Сама регистрационная процедура осуществляется исключительно по месту жительства лица.
Стоит отметить, что в предприниматель может обратиться в соответствующую налоговую инспекцию по самым разным поводам, включая предоставление справок или внесение изменений в личное дело.
После получения информации о новой прописке сотрудники налоговой инспекции должны, в обязательном порядке, передать ее в территориальное отделение по новому месту проживания налогоплательщика. После осуществления данной операции все вопросы, связанные с предпринимательской деятельностью, будут решаться именно в новой инспекции.
Действия при смене адреса
Адрес регистрации предпринимателя играет важную роль в процессе оформления. На основании этих данных его поставят на учет в различных госорганах. При составлении любых контрактов, договоров и прочей документации ИП указывает именно этот адрес. Подтвердить его всегда можно паспортом, в котором стоит соответствующий штамп.
Предприниматель становится на налоговый учет в инспекции, к которой относится по официальному месту проживания. Вне зависимости от адреса, указанного в паспорте, ИП может работать по всей территории России. Это правило работает для ИП, действующих на основании ОСНО, ЕСХН, УСН.
Бизнесмены, получившие патент либо работающие по ЕНВД, проходят дополнительную регистрацию по месту ведения деятельности. Инспекция может быть той же, что и основная, либо относиться к другому муниципальному подразделению. Во втором случае ИП уплачивает налоги по месту своей работы, а взносы перечисляет по месту проживания.
Важно! Даже если человек живет в РФ временно, он зарегистрирован по какому-то адресу. Этот адрес и будет указываться при регистрации в качестве ИП.
Как и любой другой россиянин, предприниматель вправе выписаться из своего жилья и зарегистрироваться в другом месте. Законы никак не ограничивают прав граждан страны на переезд в пределах ее территории. Соответственно, в паспорт вносятся данные о смене места жительства и указывается новый регистрационный адрес.
Действия ИП при смене прописки
Развитие малого бизнеса неразрывно связано с изменениями в законодательных актах и вступлении в силу положений недавно принятых законов. Сделано достаточно много для того, чтобы устранить многочисленные препоны и чрезмерную опеку.
Физический статус фактически не изменяется и для регистрации указывается свое место жительства. Однако со временем возникает необходимость перерегистрироваться по личным или деловым основаниям. Кто-то переходит на новую ступень развития и становится лицом юридическим, кому-то необходимо переехать в другой дом или регион.
В этом случае необходимо знать четкий ответ на вопрос, что делать ИП в 2018 при смене прописки. Здесь следует придерживаться определенных шагов, чтобы не нарушить законодательство и продолжать работать в сфере малого бизнеса без проблем.
В качестве основного контролера сегодня выступают налоговики, но есть и другие контролирующие органы, которые должны быть поставлены в известность. Путаницы лучше избежать, процедура достаточно несложная и не займет много времени на уведомления и сбор документов.
Проблемы с перерегистрацией ИП
Смена юридического адреса – процедура непростая в правовом отношении, так как предпринимателю предстоит столкнуться с некоторыми тонкостями законодательства и юридической практикой при решении этого вопроса. Сложности в процессе перерегистрации:
| Сложности | В чем заключаются |
| Смена отделения налоговой службы | Необходимо произвести сверку по выполнению всех финансовых операций. |
| Двойные платежи | Документы ушли из одного отделения, не пришли в другое, и официально не переведены по новому адресу. Поэтому очередной платеж могут начислить в 2-х местах. |
| Изменения в документации | Вносятся изменения в Устав и в учредительные документы. |
| Затягивание сроков передачи регистрационных данных из одного отделения ФНС в другое | Дело ИП имеет многоплановую структуру, связанную с выполнением многочисленных финансовых операций, поэтому важно при передаче не упустить детали. |