Важность составления графика дежурств на месяц: шаблон
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Важность составления графика дежурств на месяц: шаблон». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как создать таблицу в Word? Сейчас я просто не представляю, как можно работать без такой нужной и полезной программы, как текстовый редактор Ворд. Насколько наша жизнь стала проще. Как мы вообще жили без компьютера и таких полезных программ?
Как создать таблицу в Word. Подробное руководство для начинающих
Отчеты можно делать буквально на лету. Почти любой отчет содержит таблицу и диаграмму. Создать простую таблицу в Word можно легко и быстро. Но бывают и очень сложные таблицы, глядя на которые многие просто теряются. Это сначала кажется, что сложно. На самом деле создавать такие таблицы не трудно, а даже интересно. В этом вы убедитесь сами.
Сегодня мы с вами рассмотрим:
- как создать таблицу в word в самом простом виде,
- как создать сложную шапку таблицы,
- как объединить ячейки,
- как разбить ячейку,
- как раскрасить ячейки.
Образец графика сменности
Прежде чем начать заполнение бланка, следует условно поделить его на три основные последовательные части.
Первая – это начало, или, как его еще называют — «шапка». Сюда вносится:
- название документа;
- дата, место его формирования;
- номер (по внутреннему документообороту предприятия);
- период, на который составляется график (неделя, месяц, год и т.п.).
Вносить эти данные можно как посередине документа, так и слева или справа – значения не имеет. Единственное, что следует учесть, чтобы тут же, вверху, было отведено несколько строк под утверждение графика руководителем организации (сюда надо вписать его должность и ФИО).
Ниже находится основной блок. Обычно он оформляется в виде таблицы. В нее поэтапно вписываются:
- ФИО работника;
- дата;
- номер смены, в которую он выйдет на работу;
- сведения о выходных днях.
Можно дополнить таблицу и другими столбиками (например, о табельном номере сотрудника и т.п.). Под таблицей надо обязательно дать расшифровку информации, внесенной в график, в том числе о количестве смен, количестве работников, в них задействованных, продолжительности каждой смены (в часах), а также об условных обозначениях, внесенных в график.
С термином «дежурство» люди впервые знакомятся в раннем детстве, когда назначаются дежурными по группе или по классу. В перерывах между уроками дежурные следят за поведением одноклассников, протирают классную доску и проветривают помещение.
На самом деле эти детские дежурства наиболее близки к правильному определению слова «дежурство», поскольку школьники осуществляют возложенные на них обязанности во время своего свободного времени (перемены) и в порядке очередности.
В трудовых отношениях понятие «дежурство» далеко отошло от своего первоначального смысла, поскольку применяется не как обозначение дополнительных обязанностей, а как своего рода эквивалент исполнения трудовых обязанностей в ночной период или в праздничный день врачами, медсестрами и иными работниками служб непрерывной работы.
Наиболее полное и верное определение дежурств содержится в Постановлении ВЦСПС от 2.04.1954 года, в котором дежурство определяется как исполнение работником дополнительных обязанностей, зачастую не связанных с его постоянными обязанностями, в нерабочее время с последующей компенсацией этого времени посредством отгула.
Любое другое толкование понятия дежурства не имеет с дежурствами ничего общего и является либо способом сменной организации работы, либо способом организации работы вообще.
Классическим примером является организация работы отделений полиции, где определенный сотрудник, именуемый дежурным, исполняет свои трудовые обязанности по сменному de facto графику.
Универсальный мульти-отчет
Изменения от 12.02.2021
Реализована возможность выбора в аналитике отчета реквизитов составных полей.
Изменения от 01.02.2021
Реализована возможность выбора документов и справочников в качестве источников данных для отчета.
Изменения от 04.11.2015
Изменен принцип указания агрегатных функций.
Вместо явного указания агрегатной функции для формул (ранее всегда использовалась сумма) выбор предоставляется пользователю.
Изменения от 23.10.2015
Реализована возможность указания формул в качестве частей других формул с проверкой цикличных ссылок.
По многочисленным просьбам снижена стоимость скачивания:)
Замечательная штука — универсальный отчет по регистрам накопления в типовых конфигурациях на обычных формах.
А можно ли сделать так, чтобы в одном отчете выводились данные не из одного регистра, а из нескольких?
И не только из регистров накопления, а еще и из регистров сведений?
С универсальным мульти-отчетом — МОЖНО!
3 стартмани
Правила составления графика
Руководство организации вправе самостоятельно определять периодичность составления планов работы смен и правила составления графика сменности. Например, графики можно составлять на каждый месяц или сразу на целый год. В какую смену какого сотрудника поставить, тоже решает работодатель. Но нельзя забывать о том, что по требованию , необходимо учитывать мнение представительного органа работников, то есть профсоюза. Кроме того, обязательно ориентируйтесь на условия, прописанные в каждом трудовом договоре. Если там определено, что смены необходимо периодически менять, то руководство должно учитывать это при составлении общей документации.
Итак, самый простой — прямой порядок чередования сменности работников:
- работник после отдыха включается во вторую;
- следующий работник в третью;
- еще один в первую;
- и т.д.
Используют и график с обратным порядком, при котором работники из первой смены попадают в третью после отдыха, и так далее
Очень важно, чтобы график соотвентствовал требованиям : время непрерывного отдыха одного человека в неделю не должно быть менее 42 часов. Например, если составлен график сменности сутки через трое, образец которого показан на картинке, то у каждого человека в неделю есть три выходных подряд, и эта норма соблюдается
А вот если руководство решило псоставить график в режиме сутки через сутки, это уже является нарушением и может привести к штрафу. Также при составлении гдокумента учитывайте наличие на предприятии категорий лиц, для которых в соответствии с нормами установлена особая продолжительность рабочего дня, и работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени.
Отдельное внимание уделите категории лиц, для которых в силу запрещена работа в ночное время. К ним, в частности, относятся:
- беременные женщины;
- лица, не достигшие возраста 18 лет.
Кстати, для последних существуют некоторые исключения. Так, привлекать подростков к ночному труду законодательство разрешает если они являются спортсменами или работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков согласно перечню профессий и должностей, утвержденному постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252. Некоторые категории граждан должны дать письменное согласие на работу в режиме сменности и на ночной труд, к ним относятся:
- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
- инвалиды;
- лица, воспитывающие детей-инвалидов;
- граждане, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
- одинокие родители, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без супруга (супруги) и опекуны детей этого возраста.
Проинформируйте таких граждан об их правах на отказ работать ночью в письменном виде и попросите их расписаться, подтверждая тем самым, что ознакомлены.
Никакой унифицированной формы графика сменности не существует, поэтому каждая организация должна разработать ее самостоятельно. Сделать это не сложно, поскольку фактически это адаптированный табель учета отработанного времени, в котором указаны фамилии и должности, отмечены рабочие и выходные дни.
Удобнее всего составлять график в excel, поскольку он представляет собой таблицу. Обычно сформировать этот документ позволяют многие бухгалтерские и другие специальные программы для ведения дел предприятия.
Что можно использовать в качестве примера заполнения графиков сменности
Законодательно утвержденного бланка ГС не предусмотрено, поэтому каждое предприятие разрабатывает собственный образец. За основу удобнее всего взять унифицированную форму Т-13, утвержденную постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.
При этом если компания разрабатывает образец графика сменности самостоятельно, то в бланке табеля для учета рабочего времени из формы Т-13 больше всего подходят только графы 1-6. Кроме того, в ГС можно предусмотреть отдельную графу, в которой работник расписался бы об ознакомлении с ним.
ВАЖНО! Если сотрудники решают временно договориться другом с другом о подмене, следует иметь в виду, что при невыходе на работу дисциплинарное взыскание за прогул понесет сменный работник, указанный в графике.
Если работодателю потребуется изменить длительность смены или внести другие поправки в ГС, необходимо составить новый документ, который нужно согласовать с представительным органом рабочих заново. Кроме того, с новым ГС также следует ознакомить всех работников не позднее чем за месяц до его введения в действие.
Образец графика сменности в Excel
ГС необходим для того, чтобы работники знали, когда начинается и заканчивается их время работы, в какой день они работают и когда отдыхают, а также для корректного расчета их зарплаты. При составлении данного документа необходимо учитывать установленные трудовым законодательством ограничения. Каждого работника, трудящегося посменно, должны уведомить как минимум за месяц до ввода ГС в действие.
Образец графика сменности можно скачать на нашем сайте.
Иногда работу на предприятии предстоит организовать таким образом, чтобы производственный процесс не прекращался, и деятельность по какой-либо должности велась круглосуточно. Для достижения этих целей сотрудники принимаются не на обычную пятидневную рабочую неделю, а на . Он заключается в том, что несколько сотрудников сменяют друг друга и работают по графику, отличающемуся от общепринятой 40-часовой недели.
Сущность формирования графика дежурств заключается в том, чтобы упорядочить деятельность сотрудников по одной , сменяющих друг друга с конкретной периодичностью. Наиболее часто используется график «сутки через двое» или «сутки через трое», кода каждый дежурный работник отрабатывает одни сутки, затем имеет право на несколько суток отдыха, а потом снова выходит на работу.
На некоторых предприятиях, имеющих должности, характеризующиеся высокой интенсивностью и напряженностью, используется график, когда несколько сотрудников в течение суток должны сменять друг друга на дежурстве. Для них также используется дежурств на месяц, чтобы координировать их деятельность максимально эффективно.
График установления смен необходим, чтобы сотрудники четко знали, когда им выходить на работу, а руководители могли контролировать их трудовую деятельность.
Графики сменности: составляем по образцам
График сменности — это документ, утверждающий продолжительность и периодичность чередования смен. Он не является нормативно утрвержденным, составляется в произвольной форме — и поэтому нередко вызывает вопросы у кадровиков. В качестве примера рассмотрим график работы сторожей (несколько вариантов) и расскажем, как внедрить его на предприятии.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
Посменная работа предполагает более детальный учет рабочего времени. Чтобы исключить переработки, составляют график сменности: ст. 103 ТК РФ говорит, нельзя обязать работника трудиться две смены подряд. В целях повышения эффективности деятельности или использования оборудования можно принять такие меры:
- увеличить продолжительность производственного процесса;
- поделить рабочих на группы;
- распределить их по сменам;
- за месяц до введения такого режима работы ознакомить их с расписанием.
Последний станет дополнением к коллективному договору.
Дежурство — дело добровольное. Как заручиться поддержкой родителей?
Прежде всего, следует помнить, что любой труд ребенка в классе сверх учебной нагрузки — это дело добровольное. Поэтому все вопросы участия детей в уборке необходимо согласовывать на первом родительском собрании. Если понятие дежурства и обязанности, связанные с ним, прописаны в школьных уставных документах, то об этом необходимо сообщить. Если же нет, то будет нелишним собрать с родителей письменное согласие на помощь ребенка в классе. Обычно родители и учитель приходят в конечном итоге к согласию и определяют, что будут и что не будут делать дети в школе.
При этом необходимо акцентировать внимание родителей на том, что все эти обязанности — добровольная помощь учителю, а если ее не будет, то педагог будет вынужден все это делать сам. Кроме этого, занимаясь общественно-полезной работой, дети учатся уважать свой и чужой труд, правильно организовывать время, ответственно относиться к порученным заданиям
А внешняя упорядоченность, по мнению многих психологов, ведет к порядку во внутреннем мире
Кроме этого, занимаясь общественно-полезной работой, дети учатся уважать свой и чужой труд, правильно организовывать время, ответственно относиться к порученным заданиям. А внешняя упорядоченность, по мнению многих психологов, ведет к порядку во внутреннем мире.
В соответствии с графиком дежурств в школе в данную смену входят (для вашего удобства указываем еще и временные рамки нахождения на посту):
- представитель администрации учебного заведения – за 30 минут до начала первого урока и до 17.00;
- технический персонал – за 30 минут до начала первого урока и до 17.00;
- классный руководитель дежурного класса – за 20 минут до начала первого урока и до 14.00–15.00, в зависимости от школьного расписания;
- ученический коллектив (привлекаются дети с 5-го по 11-й класс) – за 20 минут перед первым уроком и до момента окончания последнего урока в своем классе;
- учителя, не являющиеся классными руководителями, – за 20 минут до начала своего первого урока и в течение 20 минут после окончания последнего.
Отметим, что для дежурства в начальной школе тоже привлекаются не только взрослые сотрудники учреждения, но и ученики 2–4-х классов – в общем, все, кроме первоклассников.
Все дежурные – как учителя, так и ученики – должны иметь при себе отличительный знак. Классика жанра – красная повязка на рукаве в районе плеча. Другой вариант – яркий значок (скажем, желтый или оранжевый) на груди с надписью «Дежурный по школе». Подойдут и бейджики с аналогичной отметкой. Такой атрибут необходим, так как данные ученики выполняют роль своего рода инспекторов, следят за порядком. Они имеют определенные полномочия на этот период, и нужно, чтобы другие школьники понимали, что перед ними стоит дежурный, требования которого следует выполнять.
Особого внимания заслуживает дежурство в столовой в школе. Здесь ребята не просто следят за порядком в помещении, но и помогают работникам пищеблока накрыть на столы (если на перемене какой-то класс приходит завтракать или обедать), а затем убрать грязную посуду.
В соответствии со ст. 103 ТК РФ под сменной работой понимается особая организация трудового процесса в случаях, когда сам трудовой процесс по длительности превышает допустимые нормы рабочих часов одного работника в день.
Количество смен при этом может доходить до четырех в течение суток, в зависимости от длительности производственного процесса и условий работы.
Например, круглосуточная работа с вредными условиями труда, при которых суточная норма рабочего времени не может превышать 6 часов при 30-часовой рабочей неделе (ст.94 ТК РФ), потребует организации трудового процесса в 4 смены.
Длительность каждой смены и количество задействованных в смене работников определяется графиком сменности, утверждаемым руководителем предприятия.
|
В каких целях используется документ |
Срок хранения |
|---|---|
|
Для подтверждения расходов на оплату труда для целей налогообложения прибыли |
Четыре года после окончания налогового периода (года), в котором заработная плата, начисленная на основании табеля, учтена в налоговых расходах |
|
Для первичного бухгалтерского учета |
Пять лет после окончания года, в котором заработная плата, начисленная на основании табеля, учтена в расходах |
|
Для начислений выплат в пользу работников, облагаемых взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС |
Шесть лет после окончания года, в котором документ использовался для начисления взносов |
|
Для учета документов по личному составу, касающихся организации труда |
Пять лет со дня окончания года, в котором он составлен, если в табеле учитывалось время занятости только тех работников, которые трудятся в нормальных условиях труда |
|
50 лет со дня составления документа, если в нем учитывалось рабочее время сотрудников, занятых на вредных или опасных работах |
Что такое график работы
Трудовым законодательством предусмотрено нормированное или ненормированное рабочее время для работников. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
К нормальной продолжительности рабочего времени относится следующее расписание работы:
- 5-дневная неделя с 2 выходными днями;
- 6-дневная с 1 выходным;
- неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя.
В трудовых нормативах указано, какие бывают графики работы сотрудников. Основные виды таковы:
- односменный;
- недельный;
- скользящий;
- сменный;
- вахтовый и др.
Дежурство учащихся и учителей
Для «несения вахты» назначают учеников во главе с классным руководителем. Учитель распределяет детей (по 2–4 человека) по всем точкам, где запланированы посты. Если данная обязанность возложена на коллектив не на один день, а на всю неделю, то классный руководитель может менять детей местами. Тогда в их задаче будет меньше рутины, а само нахождение на посту покажется ученикам более интересным.
Кстати, предусмотрены случаи, когда школьников могут освободить от несения вахты:
- на перемене перед и после контрольной;
- на перемене перед и после занятий на улице.
Обязанности дежурного администратора:
- контролировать процесс несения вахты учителями и учениками;
- совершить обход здания и территории перед началом учебного дня;
- сообщать директору о чрезвычайных ситуациях;
- в случае необходимости руководить эвакуацией школьников и педагогов.
Обязанности дежурного классного руководителя:
- инструктировать учеников перед началом вахты;
- распределять детей по постам, указанным в положении, и проверять их на переменах;
- контролировать наличие сменной обуви и пропуска у учеников, все нарушения отмечать в дежурном журнале;
- следить за рачительным использованием воды, электроэнергии, за проветриванием рекреаций;
- следить за тем, чтобы ученики без уважительной причины не покидали образовательное учреждение до конца уроков;
- сообщать дежурному администратору о чрезвычайных ситуациях.
Обязанности дежурных учеников:
- во время перемены находиться на посту, следить за чистотой и порядком;
- дежурные в фойе проверяют наличие у учеников пропуска и сменной обуви, помогают переодеться младшеклассникам;
- дежурные в столовой накрывают на столы, протирают их, убирают посуду.
Что можно использовать в качестве примера заполнения графиков сменности
Законодательно утвержденного бланка ГС не предусмотрено, поэтому каждое предприятие разрабатывает собственный образец. За основу удобнее всего взять унифицированную форму Т-13, утвержденную постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.
При этом если компания разрабатывает образец графика сменности самостоятельно, то в бланке табеля для учета рабочего времени из формы Т-13 больше всего подходят только графы 1-6. Кроме того, в ГС можно предусмотреть отдельную графу, в которой работник расписался бы об ознакомлении с ним.
ВАЖНО! Если сотрудники решают временно договориться другом с другом о подмене, следует иметь в виду, что при невыходе на работу дисциплинарное взыскание за прогул понесет сменный работник, указанный в графике.
Если работодателю потребуется изменить длительность смены или внести другие поправки в ГС, необходимо составить новый документ, который нужно согласовать с представительным органом рабочих заново. Кроме того, с новым ГС также следует ознакомить всех работников не позднее чем за месяц до его введения в действие.