Нужен ли путевой лист юр лицу в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужен ли путевой лист юр лицу в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Согласно нормативу об административном правонарушении по ст. 12.31.1. КоАП РФ Юрлица и ИП несут одинаковую ответственность. Хотя доходы крупной транспортной компании и небольшого индивидуального предприятия несравнимы. Штрафы за езду без путевого листа больнее всего бьют по карману малого бизнеса. Чем меньше зарабатываете, тем тщательнее надо выполнять требования российского законодательства.

Штраф за отсутствие п/л для ИП и Юридического лица

Организации — юридические лица, казалось бы более подготовлены. Возможностей следовать нормативам РФ у них гораздо больше. Как правило:

1. Штат сотрудников укомплектован специалистами, согласно требуемой квалификации.
2. Налажен Бухгалтерский учет путевых листов.
3. Фиксируются расходы на ГСМ.
4. Ведется рабочий график водителей.
5. Имеется свой персонал медиков и пр.

Но при проверке находят нарушения, которые выливаются в штрафные санкции. Неправильно оформленные п/л или их отсутствие обернутся миллионными потерями. Это не только увеличение налогооблагаемой суммы. Возможны штрафы при отсутствии медицинского или технического осмотра, умноженные на количество водителей. В судебной практике подобные случаи уже зафиксированы.

Независимо от формы (бумажный или электронный) с 1 марта 2023 года путевой лист должен содержать следующие сведения:

• срок действия путевого листа;
• лицо, оформившем путевой лист;
• транспортное средство;
• водитель (водители) транспортного средства;
• вид перевозки;
• вид сообщения.

Указывать номер путевого листа уже не обязательно. Оставить номер и другие реквизиты компания может по своему усмотрению. В этом случае форму путевого листа нужно утвердить локальным актом, например, в составе учетной политики.

Юрлица-собственники ТС в путевом листе должны будут указать:

• полное наименование,
• адрес в пределах местонахождения,
• номер телефона,
• ОГРН.

Индивидуальные предприниматели (ИП) в путевом листе указывают:

• фамилию, имя, отчество (при наличии),
• адрес регистрации по месту жительства,
• номер телефона,
• ОГРН.

Приказом вводится классификация видов перевозки:

• коммерческие перевозки;
• перевозки для собственных нужд;
• передвижение и работа специальных транспортных средств.

Когда нужен электронный путевой лист

Электронный путевой лист — это документ, с помощью которого предприниматель контролирует работу водителя и транспортного средства. В листе описывают маршрут и техническое состояние машины, указывают информацию о проведённом медосмотре водителя и другие сведения. Путевые листы нужны, чтобы обосновать необходимость аренды или лизинга. Также с помощью электронных путевых листов компания подтверждает расходы, связанные с использованием транспортных средств:

• зарплату водителя;
• надбавки водителям за разъездной характер работы;
• затраты на топливо и запчасти;
• плату за парковку;
• компенсации за использование личных автомобилей сотрудников.

Что должно быть в путевом листе: формы и реквизиты

Согласно приказу № 390, путевой лист должен содержать следующие сведения:

• срок действия документа;
• данные ИП или компании, которые оформили путевой лист;
• информация о транспортном средстве;
• данные водителя;
• вид перевозки;
• вид сообщения.

В 2023 году эта информация обязательна для всех видов путевых листов, будь то электронный путевой лист грузового автомобиля или электронный путевой лист легкового автомобиля (например, для такси). По желанию собственник автомобиля может включать в ЭПЛ иные дополнительные сведения. Заполнять лист нужно следующим образом:

Сведения	Что нужно указать
Дата формирования ЭПЛ	Ставится текущая дата выпуска машины в рейс
Признак начала рейса	Может быть выезд с парковки или приём транспортного средства
Вид перевозки	Коммерческая перевозка; Перевозка для собственных нужд; Передвижение и работа специальных транспортных средств
При коммерческой перевозке выставляется тип	Регулярная перевозка пассажиров и багажа; Перевозка грузов на основании договора перевозки грузов или договора фрахтования; Перевозка пассажиров и багажа по заказу; Перевозка пассажиров и багажа легковым такси; Организованная перевозка групп детей автобусами
При перевозке грузов	Место отправления и адреса пунктов погрузки и выгрузки
Вид транспортного сообщения	Городское; Пригородное; Междугородное
Грузоотправители	Не обязательное (опционально)
Оформитель	Юридическое лицо или ИП
Статус	Собственник транспортного средства или арендодатель
Медосмотр	Организация оформителя, либо сторонняя организация
Технический контроль транспорт	Организация оформителя, либо сторонняя организация
Внесение показаний одометра	Организация оформителя, либо сторонняя организация
Транспортное средство	Тип, марка, модель, регистрационный номер автомобиля, инвентарный номер (опционально), данные по прицепу (опционально)
Водитель(ли)	Фамилия, Имя, Отчество (если есть), серия и номер ВУ, дата выдачи ВУ
Послерейсовый медосмотр	Обязателен при пассажирской перевозке, в остальных случаях опционально
Формирование путевого листа	Один день либо период
Дата использования	Один день либо начало и окончание использования

Юрлицу и путевой лист

Согласно действующему законодательству, в настоящее время юридическим лицам необходимо оформлять путевой лист на каждое свое единицу автотранспорта, используемую для осуществления грузоперевозок. Это требование обусловлено не только контролем со стороны государства, но и необходимостью внутреннего учета и контроля за движением автомобилей компании.

Однако, с 1 января 2024 года, вступит в силу Закон о путевых листах, которым будет отменено обязательное оформление этого документа для юридических лиц. То есть, согласно новым правилам, путевой лист для автомобилей, принадлежащих юридическим лицам, станет необязательным.

Отмена обязательного оформления путевого листа для юридических лиц связана с упрощением административной нагрузки на предпринимателей и внедрением цифровых технологий в сферу автотранспортных перевозок. Вместо путевых листов предприятия смогут использовать электронные рабочие листы и системы автоматизированного учета и контроля за движением транспорта.

Однако, несмотря на отмену обязательного оформления путевого листа, юридическим лицам рекомендуется продолжать вести внутренний учет и контроль за движением автотранспорта. Это позволит не только более эффективно управлять парком автомобилей, но и проложить путь для внедрения более современных и эффективных систем учета и контроля движения транспорта.

Нарушение правил оформления путевого листа

Нарушение правил оформления путевого листа может привести к серьезным последствиям для юридического лица, вплоть до штрафов и лишения лицензии на осуществление перевозок.

Одним из наиболее распространенных нарушений правил оформления путевого листа является отсутствие или неправильное заполнение обязательных полей. В путевом листе должны быть указаны следующие данные:

• Номер и дата оформления путевого листа;
• Фирменное наименование организации;
• ФИО водителя и данные его водительского удостоверения;
• Марка, государственный регистрационный номер автомобиля;
• Маршрут движения (откуда и куда);
• Время начала и окончания поездки;
• Показания одометра на начало и окончание поездки;
• Пробег автомобиля за указанный период;
• Подписи водителя и ответственного за оформление путевых листов лица.

Если хотя бы одно из полей не заполнено или содержит ошибки, путевой лист считается недействительным.

Кроме того, нарушение правил оформления путевого листа может заключаться в заполнении дубликатов или неправильном хранении документа. Дубликаты путевого листа запрещено использовать для скрытия или изменения информации о поездке или пробеге автомобиля.

В случае обнаружения нарушений в оформлении путевых листов, организация может быть привлечена к ответственности со стороны контролирующих органов, таких как Департамент транспорта или Госавтоинспекция. Штрафы за нарушения варьируются в зависимости от характера нарушения и могут составлять значительную сумму.

Нужно ли заполнять путевой лист ежедневно

Самый частый вопрос, который возникает на практике, звучит так: можно ли сотруднику, управляющему автомобилем в управленческих целях, оформлять путевые листы не на каждый день, а, например, на месяц?

Для ответа на этот вопрос обратимся к п. 2 Приложения к приказу Минтранса России от 11.09.2020 N 368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов». В нем сказано, что «сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день – даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован». Это означает, что путевой лист может быть составлен и на более длительный период, например, на неделю или месяц.

Но в этом случае отметки о медосмотре водителя (если медосмотр обязателен) должны проставляться в путевом листе ежедневно. То есть бланк должен быть составлен таким образом, чтобы все это уместилось.

Кстати, форму бланка путевого листа и срок, на который оформляются путевые листы, целесообразно отразить в учетной политике организации.

Кто же выдает путевой лист самозанятому?

Юристы отвечают на этот вопрос следующим образом. Заказчику (юридическому лицу, ИП) не нужно оформлять путевой лист. Эта обязанность лежит на владельце транспортного средства. Опят встает вопрос: как же оформить ПЛ самозанятому гражданину, если он не имеет на это право?
Закон, регулирующий институт самозанятости, еще не доведен до совершенства и существует разрозненность отраслевых правовых норм. Тем, кто хочет заниматься грузоперевозками, юристы рекомендуют поступить следующим образом. Не стоит ограничиваться только регистрацией в приложении «Мое дело» для получения статуса плательщика НПД. Если хотите заниматься грузоперевозками, зарегистрируйтесь в качестве ИП, а далее перейдите на режим «Налог на профессиональную деятельность».
Такой подход позволит «убить сразу двух зайцев»:

1. ИП на НПД может оформлять себе путевые листы.
2. Появится возможность оформления всех необходимых сопроводительных документов: акта, чека об оплате услуги, транспортной накладной. Чек нужен обеим сторонам: самозанятому и организации-заказчику. Самозанятый гражданин загрузит его в приложение «Мое дело» для отчетности перед налоговым органом. Заказчик, в свою очередь, сможет использовать чек при уменьшении налогооблагаемой базы.

Нужно Ли Иметь Путевой Лист На Легковой Автомобиль Оформленный На Юр Лицо

Доказать, что водитель и автомобиль в порядке. Перед сменой штатный водитель обязан пройти медицинский осмотр, а автомобиль — техосмотр. Если в дороге что-то случится и люди или груз пострадают, это поможет доказать, что машина была исправной, а водитель — здоров. Если в путевом листе не будет этой информации, доказать свою правоту не удастся.

Путевой лист ТС необходим при выезде любого транспорта по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный. Жесткие требования к заполнению этого первичного документа установлены не только для автотранспортных компаний, но и для всех остальных, он является документом строгой отчетности, поэтому должен содержать обязательные реквизиты.

В самом приказе Минтранса № 152 сказано, что путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.

Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, как следует из его ст. 1, регулирует отношения, возникающие при оказании услуг автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, и определяет общие условия перевозок пассажиров и багажа, грузов соответственно автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями, в том числе с использованием автомобильных прицепов, автомобильных полуприцепов, а также общие условия предоставления услуг пассажирам, фрахтователям, грузоотправителям, грузополучателям, перевозчикам, фрахтовщикам на объектах транспортных инфраструктур.

Организации или индивидуальные предприниматели могут использовать формы путевых листов Минтранса или составить свои. Форму нужно закрепить в учётной политике. Если создаёте свои формы путевых листов, в них нужно вписать обязательные реквизиты — остальное можно добавить от себя.

Статья 6. Путевые листы2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

1) багаж — вещи пассажира, принятые для перевозки в установленном порядке;3) груз — материальный объект, принятый для перевозки в установленном порядке;12) пассажир — физическое лицо, заключившее договор перевозки пассажира, или физическое лицо, в целях перевозки которого заключен договор фрахтования транспортного средства;

2.1.1. Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки:
.

• в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а также специальные разрешения, при наличии которых в соответствии с законодательством об автомобильных дорогах и о дорожной деятельности допускается движение по автомобильным дорогам тяжеловесного транспортного средства, крупногабаритного транспортного средства либо транспортного средства, осуществляющего перевозки опасных грузов;

Какие бывают путевые листы?

Ранее действовало постановление Госкомстата России от 28 ноября 1997 года №78. В нём были даны формы путевых листов для различного вида транспорта, которые указаны ниже. Но с 1 января 2013 года эти формы необязательны: компании и ИП могут сами разрабатывать свои путевые листы, нужно лишь, чтобы в них была вся необходимая информация.

Если вы используете свои, «самодельные» путевые листы, то за основу можете взять унифицированную форму, которая есть в проставлении Госкомстата и внести в неё нужные реквизиты. Эту форму обязательно нужно утвердить в учётной политике организации.

С формами, которые были в постановлении № 78, возникает проблема. В этих формах используется слово «механик». Но нужно, чтобы было слово «Контролёр» и чтобы отметку ставил человек, на которого возложены обязанности контролёра. Это может быть и сам контролёр, и механик, и ответственный за БДД. Также необходимо, чтобы обязанности контролёра были на него возложены в уставленном порядке и он соответствовал бы требованиям к контролёру (согласно 282 приказу Минтранса от 31.07.2020).

Как этого избежать? Замените в форме слово «механик» на слово «контролёр». У Вас сразу станет наполовину меньше проблем.

В постановлении №78 были утверждены формы путевых листов для:

• легкового автомобиля;
• специального автомобиля;
• легкового такси;
• грузового автомобиля;
• грузового автомобиля (другая форма). Две разные формы используются потому, что одна предназначена для перевозок грузов по сдельным расценкам, а другая – по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя;
• автобуса;
• автобуса необщего пользования.

Путевые листы 2022: изменения

Новые правила оформления путевых листов в 2021 году утвердил Минтранс. Им обязаны следовать юрлица и ИП, которые используют легковые машины, грузовики, автобусы, троллейбусы и трамваи.

Что изменилось?

1. Сведения о перевозке. В путевом листе появился новый обязательный реквизит — в этой графе надо отметить вид сообщения и перевозки. Это указано в письме Минтранса от 03.03.2021 № Д3-468-ПГ. Виды перевозок в путевом листе 2022 года:

   • регулярная перевозка пассажиров и багажа,
   • перевозка пассажиров и багажа по заказу,
   • организованная перевозка группы детей,
   • перевозка пассажиров и багажа легковым такси,
   • перевозка грузов,
   • перевозка для собственных нужд.

   [Новые Правила 2021] Заполнение бланка путевого листа без ошибок (Приказ № 368)

   Теперь журнал можно вести на бумаге или в электронной форме на выбор. Если будете вести электронно, заверяйте внесённые в него сведения усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). А также обязательно предусмотрите возможность печати журнала на бумаге.

   Если ведёте бумажный журнал, учитывайте, что все его страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы.

   Давайте сначала закроем вопрос с доверенностями. Между доверенностью на право управлением автомобилем и ответственностью за БДД нет вообще никакой связи.

   Потому, что Доверенность дает всего лишь ПРАВО пользоваться (а точнее управлять) автомобилем.

   А есть ОБЯЗАННОСТЬ обеспечивать БДД в организации.

   И эту обязанность руководитель может делегировать вместе с ответственностью не по доверенности, а только Приказом на компетентное лицо.

   И управление автомобилем не является мероприятием, направленным на обеспечение БДД, так как обеспечение БДД — это мероприятие направленное на предупреждение ДТП и снижение тяжести их последствий).

   Если генеральный директор на служебном автомобиле совершит ДТП с пострадавшими, то к ответственности могут привлечь его как водителя, его как руководителя организации (обязан обеспечить БДД), и вас как ответственное лицо непосредственно уполномоченное проводить все соответствующие мероприятия (у вас есть должностная инструкция и есть Приказ).

   У очень многих неверное представление о том, кто такой водитель. Многие полагают, что водитель — это штатный водитель.

   Вопрос: В соответствии с пунктами 16 и 16.1 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов (утв. приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. N 152) в путевом листе должны проставляться:

   — даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя (проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр);

   Установлена ли последовательность (очередность) проведения указанных осмотра и контроля для целей заполнения путевого листа? Может ли медицинский осмотр проводится позже технического контроля?

   Ответ: Департамент государственной политики в области автомобильного и городского пассажирского транспорта Министерства транспорта Российской Федерации (далее — Департамент) рассмотрел обращение от 11 марта 2019 г. N 44050 и в рамках своей компетенции сообщает.

   В 2024 году в России будет ужесточена ответственность за отсутствие путевых листов. Для юридических лиц, не предоставивших путевые листы, будут установлены штрафы, которые будут зависеть от ряда факторов.

   Первым фактором, влияющим на размер штрафа, будет количество нарушений. Чем больше раз юридическое лицо не предоставляет путевые листы или не соответствует требованиям закона, тем выше будет штраф. Например, за первое нарушение размер штрафа может составлять 10 000 рублей, а за повторное нарушение — уже 20 000 рублей.

   Другим фактором, влияющим на размер штрафа, будет протяженность нарушения. Если юридическое лицо не предоставляло путевые листы в течение длительного периода времени, размер штрафа может быть увеличен. Например, за отсутствие путевых листов в течение одного месяца штраф может составлять 15 000 рублей, а за отсутствие в течение трех месяцев — уже 30 000 рублей.

   Отсутствие путевого листа

   В случае отсутствия путевого листа сотрудники контролирующих органов имеют право наложить штраф на юридическое лицо. Размер штрафа может зависеть от различных факторов, таких как количество нарушений, характер грузоперевозки и т.д.

   В случае повторных нарушений, размер штрафа может значительно возрасти. Кроме того, отсутствие путевого листа может повлечь за собой и другие негативные последствия для бизнеса, такие как потеря клиентов, ухудшение репутации и возникновение дополнительных расходов на оплату штрафов и судебных издержек.

   Для предотвращения негативных последствий, рекомендуется всем юридическим лицам, осуществляющим грузоперевозки, строго соблюдать требования законодательства и иметь наличие путевого листа при каждой поездке. Это поможет избежать неприятностей и сохранить репутацию компании.

   Как правильно заполнять в 2023 году: актуальные требования

   В число главных и обязательных реквизитов путевого листа с 01 марта 2023 года входят, указанные в таблице позиции.

   Наименование реквизита		Особенности заполнения
   Период действия		Дата с указанием числа, месяца и года фиксирует время использования отчетного листа грузового автомобиля, легковой машины, автобуса или спецтехники. Документ может выдаваться на срок более 1 суток, в таком случае указываются даты начала и окончания его действия.
   Оформитель		Юридическое лицо указывает следующие данные: название компании полностью; адрес, где находится организация; телефонный номер и электронный адрес почты; ОГРН. Индивидуальные предприниматели: фамилия, имя и отчество; адрес регистрации; телефонный номер и электронный адрес почты; ОГРН.
   Автомобиль		Про транспортное средство следует указать следующие данные: тип автомобиля, его марку и модель в соответствии с техпаспортом и внутренними документами организации. При наличии прицепа или полуприцепа добавляются сведения о нем; номер государственного образца. При наличии прицепа и полуприцепа, указывается и его номерной знак; информация о предрейсовом осмотре с указанием его точной даты и времени; дату времени выхода на линию, возвращения из пути; данные, записанные с одометра. Информация должна быть заполнена при выезде с парковочного места, при возвращении на парковку и перед передачей транспортного средства другому водителю.
   Водитель автомобиля		Указывается фамилия, имя и отчество (если имеется) шофера, данные о предрейсовом, предсменном осмотре и дается заключение о состоянии ТС после маршрута с указанием даты и времени.
   Тип поездки		Должны содержаться следующие данные о поездках: 1. Коммерческие маршруты, в которые входят: систематические перевозки людей и их багажа; отправление грузов по договорам или путем фрахтования; заказная транспортировка людей и их багажа; перемещение людей и их вещей в такси легкового формата; перемещение детей автобусами, либо путем фрахтования. 2. Транспортировочные задачи, связанные с личными целями. 3. Транспортировка и выполнение работ специальной техникой.
   Вариант перемещения		В рамках города, междугородний или в рамках пригорода.

   
   

   Похожие записи:

   • Сроки сдачи отчётности за 3 квартал 2020
   • 02.03.2023 Выплаты матерям одиночкам — последние новости
   • Субсидии для молодых семей до 35 лет в 2023