Сроки оплаты больничного листа в 2024 году ФСС прямые выплаты

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сроки оплаты больничного листа в 2024 году ФСС прямые выплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Оплата по БЛ за весь месяц не может быть меньше МРОТ на момент начала болезни. При этом расчетная величина СДЗ, которую определили на предыдущем этапе расчета делением базы по МРОТ на 730, не всегда дает величину дохода за конкретный полный месяц, совпадающую с МРОТ.

Что нового в пособиях по временной нетрудоспособности

Первые три дня также продолжает оплачивать работодатель. В остальном алгоритм выплаты будет следующим:

1. Медицинская организация открывает больничный лист сотруднику, размещает его в системе «Соцстрах».
2. ФСС получает сведения об открытом больничном.
3. ФСС по СНИЛС запрашивает в ПФР данные о трудоустройстве застрахованного сотрудника.
4. ПФР смотрит данные в электронной трудовой книжке сотрудника и оперативно в течение одного календарного дня предоставляет данные о том, в какой организации работает сотрудник.
5. ФСС отправляет сообщение работодателю о том, что его сотрудник открыл больничный лист.
6. После закрытия больничного ФСС уведомляет об этом работодателя и направляет предзаполненные сведения для выплаты пособия. Предзаполненные сведения — это практически тот же реестр из сведений, которые имеются у фонда. Работодатель в свою очередь подтверждает/изменяет/дополняет эти сведения и отправляет обратно в фонд. Например, у фонда имеются сведения о стаже работника 5 лет, а у работодателя сведения о стаже работника 9 лет. Значит, работодатель вносит исправления в стаж. Фонд принимает во внимание исправленные сведения от работодателя.
7. При необходимости фонд запрашивает дополнительные данные для расчёта пособия. Например, по стажу, заработной плате, районных коэффициентах, режиме работы (полное/неполное время), времени отстранения/отсутствия на работе.
8. Работодатель в срок до трёх рабочих дней отправляет запрашиваемые данные.
9. ФСС выплачивает пособие и сообщает об этом сотруднику в личном кабинете на госуслугах.
10. ФСС сообщает работодателю и сотруднику о выплате пособия.

Если окажется, что по сотруднику нет данных ни в ФСС, ни в ПФР из-за того, что сведения не внесены в электронную трудовую книжку, то возможна задержка в выплате пособия. Эта ситуация возможна с совместителями. Тогда сам работник приходит к своему работодателю, приносит закрытый электронный лист и работодатель отправляет сведения в ФСС, инициируя этим выплату пособия.

Таким образом, бухгалтеру нужно лишь получить предзаполненные сведения от ФСС, заполнить их и направить обратно. И всё, на этом участие работодателя прекращается. А весь расчёт, назначение и выплату берёт на себя ФСС.

В самые короткие сроки выплата поступает на карту «Мир» — в течение одного дня. По остальным счетам — до недели, зависит от обслуживающего банка.

Как оплачивать больничный лист: изменения в 2023 и 2024

Перед рассмотрением алгоритма расчета пособий необходимо ознакомиться с корректировками 2023 и 2024, которые касаются БЛ:

• МРОТ с начала 2023 – 16242 руб., с 01.01.2024 – 19242 руб.;
• медорганизации оформляют БЛ в электронном формате. Документ в автоматическом режиме отправляется в СФР для оплаты. Посмотреть можно на сайте ФСС больничный, предварительно зарегистрировавшись;
• для получения оплаты БЛ из СФР предприятию требуется передать реквизиты банка, способы получения выплат, информацию о застрахованном ФЛ. Такая процедура проводится при принятии на работу или при изменении реквизитов;
• в 2023 году повысился мин. и макс. средний заработок в день. Первый показатель составляет 533,98 р., макс. – 2736,99 р. За 2 недели больничного максимальная сумма пособия равна 38317,86 р. В 2024 году минимальный доход в день – 632,61 р (19242 х 24 / 730). Именно такую сумму в день будет получать сотрудник, который оформил БЛ, если стаж составляет более восьми лет;
• в 2023 и 2024 сотрудникам не требуется запрашивать у работодателя форму 182н. Этот документ – справка о выплатах сотрудника на предыдущем месте работы, о числе дней, на который у него был оформлен БЛ. Информация из документа необходима для расчета пособий на новой работе. Теперь СФР автоматически получает данные из налоговой.

Кому и когда положены пособия

Больничный лист – официальное основание для выплаты пособия. Пособия полагаются:

• сотрудникам, которые заключили с компанией трудовой контракт, работникам муниципальных, гос. учреждений, священнослужителям, персоналу производственного кооператива;
• в 2023 и 2024 сотрудникам, которые выполняют служебные обязанности по гражданско-правовому договору. Исключения составляют ИП, самозанятые. Работникам по контракту ГПХ в 2023 выплатят пособие, если в 2022 году за них были внесены взносы на обязательное соцстрахование в минимальном размере 4833,72 р. Такая сумма получается, если сотрудник получал заработок больше МРОТ;
• юристам, ИП, лицам, которые ведут частную практику, руководителям фермерского и крестьянского хозяйства, если они оплачивают соц. взносы за себя на добровольной основе;
• безработным, которые официально получили такой статус. Но ФЗ должны сделать выбор: получить пособие по БЛ или безработице.

Основное условия получения БЛ – нетрудоспособность. Больничный предоставляется, если сотрудник:

• сам болеет;
• приобрел травму во время производственного процесса;
• сделал аборт, беременен;
• осуществляет уход за членом семьи, которые заболели;
• помещен на карантин, изолирован и отстранен от исполнения трудовых обязанностей на определенный период;
• у детей в детсаду карантин;
• продолжает лечение в пансионате после стационарного лечения;
• провел протезирование.

Право на перенос периодов расчета для оплаты

Если у работника отсутствует доходная база, он вправе написать заявление об исчислении среднего заработка с учетом финансовых данных тех временных промежутков, когда у него зафиксирован доход (п. 1 ст. 14 255-ФЗ). Перенос вправе осуществить лица, которые находились в декрете или отпуске по уходу за ребенком в расчетном периоде.

Перенос периода производится, когда такая замена выгодна работнику в связи с тем, что его доход в расчетном периоде ниже, чем в предыдущих. К примеру, если служащий несколько лет не работал и устроился в организацию. Вот как рассчитывается больничный на новом месте работы с переносом периода:

1. Заменяют как один расчетный год на выбор, так и оба периода.
2. Для осуществления переноса необходимо предоставить в бухгалтерию соответствующее заявление.
3. Заявление составляется в свободной форме. Укажите основание для переноса, сошлитесь на законодательную норму — п. 1 ст. 14 255-ФЗ — и укажите периоды, подлежащие замене.

Например, Викторова В.В. в 2017 и 2018 гг. находилась в отпуске по уходу за ребенком, а после этого не могла найти работу. Таким образом, доход за эти периоды у нее отсутствует. В октябре 2020 г. она устроилась на работу. В январе 2020 предоставила работодателю больничный лист. Продолжительность нетрудоспособности — 10 дней. Стаж сотрудницы — 15 лет, больничный оплачивается полностью.

МРОТ на январь 2020 г. — 12 130 руб.

Минимальный среднедневной заработок: 12 130 × 24 / 730 = 398,79 руб. Больничный из расчета МРОТ оплачивается так: 398,79 × 10 = 3987,90 руб.

Бухгалтер подняла документы и увидела, что совокупный доход Викторовой В.В. за 2015 и 2016 гг. равен 550 000,00 руб.

Если рассчитать компенсацию исходя из дохода за предыдущий период, то выплата по листку нетрудоспособности такова:

• 550 000 / 730 = 753,42 руб.;
• 753,42 × 10 = 7534,20 руб.

Начисления за предшествующий период у Викторовой В.В. гораздо выше текущих. Сотруднице надлежит оформить заявление на перенос периодов расчета.

Сроки выплаты пособия и НДФЛ

Пособие по временной нетрудоспособности назначается только после проверки бланка строгой отчетности на подлинность и корректность заполнения. Работодатель проверяет больничный и назначает пособие по временной нетрудоспособности. Предельные сроки оплаты больничного листа в 2020 году составляют 10 дней с момента получения документа от работника. Перечисление средств производится в ближайший период выплаты аванса или заработной платы (ч. 1 ст. 15 255-ФЗ).

В тех субъектах РФ, в которых листок оплачивается напрямую ФСС, действуют иные сроки: после своевременного предоставления (в течение 5 дней) корректно заполненного листка нетрудоспособности в ФСС органы социального страхования рассматривают документ и выносят решение. После положительного вердикта выплата производится в течение 15 дней (ПП РФ №294 от 21.04.2011).

По общему правилу НДФЛ в размере 13% удерживается со всего больничного листа без разделения на компенсацию от работодателя и ФСС. Но если в регионе действует пилотный проект, то работодатель удерживает НДФЛ только за те три дня, которые начисляются за его счет. Оставшуюся часть удерживает и перечисляет территориальный орган ФСС. НДФЛ перечисляют не позднее последнего числа месяца, в котором производилась выплата пособия (ст. 226 НК РФ).

В соответствии с п. 1 ст. 217 НК РФ пособия по беременности и родам не подлежат налогообложению. Подоходный налог не удерживается и с компенсаций по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет.

Расчет больничного в 2024 году

Что касается методики расчета, она едина для начисления как пособия по временной нетрудоспособности, так и для начисления пособия по беременности и родам. При этом для расчета используется среднедневной заработок сотрудника за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.

Для начала рассчитывается совокупный доход за эти месяцы. В него включаются все виды дохода, на которые были начислены страховые взносы. К таковым относятся: премии, заработная плата, надбавки и доплаты к ней и иные выплаты. При этом из расчета исключаются выплаты за дни, в которые работник был освобожден от работы, например, в связи с временной нетрудоспособностью.

Далее указанный доход делится на количество календарных дней в данном периоде. Таким образом, получаем среднедневной заработок.

Переход на прямые выплаты

Пилотный проект ФСС, предусматривающий прямые выплаты пособий из фонда (минуя работодателя), стартовал в 2012 году. Субъекты РФ включались в процесс реализации данного проекта постепенно. На 31 декабря 2020 года указанная система выплат была внедрена в большинстве регионов. Неохваченными остались Москва, Санкт-Петербург, Краснодарский и Пермский край, Московская, Свердловская и Челябинская области.

Названные регионы присоединились к участникам пилотного проекта с 1 января 2021 года. Таким образом, с указанной даты механизм прямых выплат функционирует на всей территории РФ. В связи с этим возникла необходимость в актуализации действующего законодательства в сфере социального страхования. Изданы следующие нормативные акты:

1) Федеральный закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее – Закон № 478-ФЗ). Данным законом с 1 января 2021 года отменены отдельные нормы федеральных законов от 29.12.2006 № 255-ФЗ, от 24.07.1998 № 125-ФЗ, а также введены временные (на 2021 год) правила осуществления контроля за соблюдением требований названных законов;

2) Постановление Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375 «Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2021 году территориальными органами ФСС РФ застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников» (далее – Постановление № 2375). Стоит отметить, эти особенности во многом повторяют действовавшие в 2012 – 2020 годах особенности назначения и выплаты больничных, установленные для участников пилотного проекта, только теперь они распространяются на всех, а не на отдельные регионы.

Далее заострим внимание на основных новшествах, связанных с назначением и выплатой больничных в 2021 году.

Условия оплаты больничного листа

Оплата больничных листов предусматривается Фондом социального страхования (ФСС) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Для получения выплат по больничному листу необходимо соблюдать следующие условия:

Условие	Описание
Длительность больничного листа	Для получения выплат больничного листа, его длительность должна составлять более 3-х дней.
Своевременное предоставление листа	Больничный лист должен быть предоставлен работодателю не позднее 6-ти календарных дней со дня выхода на работу или после окончания предыдущего больничного листа.
Легализация больничного листа	Больничный лист должен быть оформлен на фирменном бланке медицинского учреждения с указанием всех необходимых реквизитов.
Расчетная база	Оплата больничного листа производится на основе расчетной базы, которая составляет 100% заработной платы работника.
Процент выплат	ФСС выплачивает больничные по следующим процентам: 60% за первые 3 дня, 80% за последующие дни.

Условия оплаты больничного листа могут быть изменены в соответствии с законодательством и регламентами Фонда социального страхования.

Документы для получения выплаты

Для получения выплаты по больничному листу необходимо предоставить следующие документы:

1. Больничный лист: Оригинал больничного листа, выданного врачом, удостоверяющий временную нетрудоспособность работника. Больничный лист должен быть заполнен правильно и содержать все необходимые данные, включая дату начала и окончания нетрудоспособности.

2. Медицинская справка: Медицинская справка, выданная медицинским учреждением, удостоверяющая нетрудоспособность работника и причину ее возникновения. Справка должна быть заполнена врачом надлежащим образом и содержать все необходимые сведения о состоянии здоровья работника.

3. Заявление на выплату: Заявление, поданное работником или его представителем в организацию, в которой работник состоит на учете. Заявление должно содержать все необходимые сведения о работнике, включая данные о его медицинском освидетельствовании, банковские реквизиты и другую информацию, необходимую для выплаты больничных.

Все указанные документы должны быть предоставлены в организацию, занимающуюся выплатами по больничному листу, в установленный срок. При непредоставлении или неправильном заполнении документов, выплата может быть задержана или отклонена.

Дополнительные выплаты при работе на определенных условиях

При выполнении определенных условий и требований, работникам может быть предоставлена дополнительная выплата к больничному листу ФСС. Существуют различные категории работников, для которых предусмотрены такие условия:

— Работники, занятые в условиях повышенной опасности или вредных и (или) опасных производственных факторов, имеют право на дополнительные выплаты. Это может быть связано с работой в районах с повышенным уровнем радиации, с контактом с химическими веществами и тому подобное.

— Работники, выполняющие сверхурочную работу, также имеют право на дополнительные выплаты. Если работник был вынужден оставаться на работе сверх нормированного рабочего времени, ему полагается дополнительная выплата за каждый отработанный час сверхурочно, в соответствии с действующими нормами и тарифами.

— Работники, отправленные в командировку, могут иметь право на дополнительные выплаты за период отсутствия на рабочем месте. Это может включать в себя выплату ежедневных денежных средств, возмещение расходов на проживание и питание, а также дополнительную оплату за выполнение работ в условиях командировки.

— Работники, занятые на работах в ночное время или в выходные и праздничные дни, имеют право на дополнительную выплату за работу в таких условиях. Дополнительные выплаты могут быть предусмотрены в виде повышенной оплаты за каждый отработанный час в ночное время или в выходные и праздничные дни.

Условия и размеры дополнительных выплат определяются в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и коллективными договорами, заключенными между работодателем и профсоюзом. Конкретные параметры дополнительных выплат могут быть указаны в трудовом договоре между работником и работодателем.

Сроки выплаты в разных регионах России

Сроки выплаты больничного пособия ФСС могут незначительно различаться в разных регионах России. Разница в сроках выплаты обусловлена особенностями работы органов социального страхования в каждом конкретном регионе.

В целом, по России сроки выплаты пособий установлены следующие:

1. При обращении за больничным пособием, выплата производится в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления.
2. Если работодатель является страхователем в отделении ФСС, то выплата производится на счет работодателя в течение 15 рабочих дней.
3. Если у вас возникли сложности с получением пособия, вы можете обратиться в управление Росстрахнадзора в вашем регионе. Они смогут подробнее ознакомить вас с ситуацией и предоставить необходимую помощь.

Важно отметить, что указанные сроки выплаты являются общими и могут быть изменены органами социального страхования и утверждены в соответствии с Федеральными законами.

Значение срока для предприятий

Для предприятий это означает необходимость своевременной подготовки документации и перевода средств на счет Фонда социального страхования. Задержка в оплате может повлечь за собой штрафы и дополнительные выплаты в виде процентов за просрочку.

Кроме того, соблюдение срока оплаты больничного листа способствует поддержанию доверия и мотивации сотрудников. Работники ожидают получить свою зарплату вовремя, особенно в случае болезни или травмы, когда они не в состоянии работать.

Предприятия также должны учесть, что сроки оплаты больничных листов могут меняться в зависимости от изменений в законодательстве или тарифной политике ФСС. Поэтому важно следить за обновлениями и внедрять соответствующие изменения в рабочие процессы и системы учета.

Преимущества соблюдения срока оплаты больничного листа:	Негативные последствия задержки оплаты больничного листа:
— Поддержание доверия сотрудников	— Проценты за просрочку
— Поддержка мотивации работников	— Штрафы
— Стабильность финансов организации

Как узнать сумму выплаты?

Для того чтобы узнать сумму выплаты, необходимо обратиться в отделение ФСС или воспользоваться электронными сервисами организации. В отделении ФСС можно получить информацию о размере выплаты по больничному листу после его обработки.

Также существует возможность узнать сумму выплаты через личный кабинет на официальном сайте ФСС. Для этого необходимо зарегистрироваться, авторизоваться и выбрать соответствующий раздел, где можно будет узнать информацию о размере выплаты по больничному листу.

Электронный сервис ФСС позволяет удобно и быстро узнать сумму выплаты, ознакомиться с начислениями по каждому периоду, а также получить информацию о дате и способе выплаты.

Имейте в виду, что сумма выплаты по больничному листу может зависеть от различных факторов, таких как продолжительность и степень тяжести заболевания, количество отработанных дней в году, размер заработной платы, социальные страховые взносы и другие факторы.

При обращении за информацией необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность, и номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.

Рекомендации специалистов и заметки для работников

Для того чтобы правильно рассчитать сумму больничного листа в 2024 году и избежать возможных ошибок, следует ознакомиться с рекомендациями специалистов.

1. Внимательно изучите изменения в законодательстве, касающиеся выплаты по больничному листу. Учтите все новые правила и ставки.

2. Заполните заявление на получение больничного листа правильно и точно указав все необходимые данные. При необходимости обратитесь за помощью к кадровому отделу или бухгалтерии вашей компании.

3. Проверьте, что ваш работодатель оформил больничный лист и передал его в соответствующие органы. В случае возникновения проблем, обратитесь в территориальный отдел ФСС для уточнения процедур.

4. Следите за сроками получения выплаты по больничному листу. Проверьте, что сумма выплаты соответствует законодательству и расчетам.

5. В случае возникновения споров или непониманий, обратитесь за консультацией к профессионалам — юристам или специалистам ФСС.

Сроки выплаты больничных пособий	Ставки выплат по больничному листу
1-3 дня	100% зарплаты
4-7 дней	80% зарплаты
8-14 дней	60% зарплаты
15 и более дней	50% зарплаты

Обратите внимание, что указанные сроки и ставки могут быть изменены в соответствии с новыми законами и правилами. Следите за актуальной информацией и своевременно обновляйте свои расчеты.

Меняется ли при прямых выплатах расчёт пособий

Порядок расчёта больничных из-за перехода на прямые выплаты не изменился.

Но с 01.01.2021 действует новый МРОТ — 12 792 руб., то есть увеличились минимальные размеры пособий.

Как и в 2020 году, больничный за полный месяц нетрудоспособности не должен быть ниже федерального МРОТ, независимо от страхового стажа и фактического заработка работника.

При расчёте пособия за первые 3 дня болезни:

1. Рассчитайте пособие с учётом страхового стажа работника в обычном порядке.
2. Рассчитайте пособие исходя из нового МРОТ с учётом районного коэффициента.
3. Сравните результаты вычислений, выберите наибольшее значение и умножьте на 3 дня нетрудоспособности.

Похожие записи:

• Граждане Украины с 1 января 2023 года смогут въезжать в Россию без виз
• Задолженность подотчетных лиц это актив или пассив?
• Как списать медикаменты в бюджетной организации