Профессионально об актуальном: особенности режима гибкого рабочего времени

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Профессионально об актуальном: особенности режима гибкого рабочего времени». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Иногда понятия «гибкий» и «свободный график» не считают тождественными, понимая под «свободным» режим, кода учет осуществляется не по количеству отработанных часов, а по факту выполнения трудовой функции.

Чем отличается гибкий график от других режимов

Важно научиться правильно определять график и режим работы, в чем разница двух понятий. Режим работы подразумевает установленный порядок работы, отдыха, необходимый для деятельности предприятия. График выхода также определяется по согласованию сторон с учетом потребностей предприятия: 3/2, 2/2 или 5/2.

Существует несколько разновидностей режима работы:

• односменный;
• ненормированного дня;
• сменный с 6-12 часовым днем;
• вахтовый;
• раздробленного рабочего дня;
• гибкого графика.

Таким образом, гибкий график является одним из режимов, с соблюдением главного правила – отработкой положенного времени в течение дня, недели. Работодателю следует четко проводить разграничения, что означает тот или иной режим, какими нормативами руководствоваться.

Когда разговор заходит про свободный график, работник должен знать, как понять термин, и какие преимущества он дает. Если руководство согласно на такой режим, работник должен понимать это как обязательство выполнения конкретного объема задач без указания конкретного количества часов и времени исполнения обязанностей.

Такая организация труда характерна для представителей творческих профессий (дизайнер, рекламный агент), либо в тех сферах, где не требуется прямая вовлеченность в одновременно исполняемый несколькими работниками процесс.

• Прием на работу на полставки – что это такое, как оформить

Однако в ТК РФ система учета труда основывается на количестве часов, потраченных на исполнение обязанностей по договору, а не на объеме выполненной работы. Поэтому положений о свободном графике в ТК РФ не содержится.

Когда устанавливают данный режим

Работа в режиме гибкого рабочего времени устанавливается в тех случаях, когда обычный график трудовой деятельности не может быть применен в рамках конкретной организации. Причины для этого могут быть самыми различными, начиная социальными и заканчивая бытовыми.

Подобный график будет целесообразен как при пятидневной, так и при шестидневной трудовой неделе. При этом не важно, в какой сфере деятельности устанавливается такой режим рабочего дня. Кроме того, установление гибкого способа осуществления работы возможно и в иных режимах, зафиксированных в Трудовом кодексе РФ. Это связано с тем что, несмотря на некоторое самоуправление со стороны сотрудников организации, это не сказывается на нормировании или расчете заработной платы, прописанной в договоре между участниками трудовых отношений.

Работа в режиме гибкого рабочего времени

Кто является инициатором введения режима ГРВ, за кем в итоге последнее слово? Вопрос не такой простой, как может показаться. Не всегда достаточно желания работника на введение такого режима, точно так же, как и не всегда работодатель вправе ответить на такую просьбу отказом.

Свободный график, в соответствии со ст.102 ТК РФ, является договоренностью между работником и работодателем. То есть инициатива может принадлежать любой стороне, главное, чтобы другая сторона против нее не возражала. Документально такой рабочий режим оформляется дополнительным трудовым соглашением к трудовому договору.

К СВЕДЕНИЮ! Ни одна сторона не может принудить другую работать по скользящему графику, если по этому вопросу они не пришли к обоюдному согласию.

1. Если работник выразил желание трудиться по скользящему графику, а работодатель не видит в этом целесообразности и отказывает, это будет правомерным, поскольку соглашение не достигнуто. Работодатель имеет право ввода режима ГРВ, но не обязанность.
2. Существует одна предусмотренная законодательством ситуация, в которой просьба работника о введении для него режима гибкого рабочего времени не может быть проигнорирована работодателем. Это наличие у работника на попечении несовершеннолетнего ребенка (до возраста в 14 лет) или ребёнка-инвалида. Мать или отец такого ребенка имеют право на установление по их просьбе неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, и отказать им в их законной просьбе нельзя.

Существуют профессии, имеющие нестабильный характер вследствие своих особенностей, поэтому для них самым рациональным способом организации времени работы будет как раз гибкий график. Приказом Министерства РФ по связи и информатизации № 112 от 08.09.2003 г. (в приложении к нему) утвержден список сотрудников, для которых режим гибкого рабочего времени является неизбежным в силу специфики их трудовых функций. К ним относятся:

• ликвидаторы аварий, произошедших со средствами связи;
• работники центров радио- и телесвязи;
• операторы и др.

Как указывалось выше, для того, чтобы родитель несовершеннолетнего отпрыска мог успешно совмещать работу с воспитанием, работодатель должен обеспечить ему возможность иногда планировать начало и конец рабочего дня, а также его продолжительность. При этом должны быть приняты во внимание не только интересы родителей, но и эффективность производства.

При разумном подходе всегда удается достичь обоюдовыгодного компромисса, при котором не пострадает качество работы, и будут соблюдены трудовые нормы по суммарному количеству отработанных часов. С другой стороны, возрастет эффективность труда матери или отца, поскольку они будут работать спокойнее и увереннее, снизится количество опозданий и преждевременных уходов, а также потерь времени из-за возможных отлучек.

Иногда понятия «гибкий» и «свободный график» не считают тождественными, понимая под «свободным» режим, кода учет осуществляется не по количеству отработанных часов, а по факту выполнения трудовой функции.

Как установить гибкий график и можно ли совместить его с другими режимами работы

К ним относятся:

• Обеденный перерыв. Согласно статье 108 ТК РФ каждый трудящийся имеет право принять пищу и отдохнуть. Обеденное время не должно быть менее 30 минут.
• Переменное время. Это тот промежуток времени, который сотрудник может самостоятельно выбрать (определение начала и завершения рабочего дня).
• Фиксированное рабочее время. В это время работник всегда должен находиться на своём рабочем месте в организации.

Данные элементы можно изменять и дополнять.

Самое сложное посчитали — переходим к простой бюрократии. Оформление гибкого графика по документам начинается с трудового договора. Если сотрудник уже работает у вас, заключите с ним дополнительное соглашение. Строгой формы нет, поэтому достаточно указать:

• стороны трудового договора;

• дату и место заключения;

• режим рабочего времени;

• график работы;

• учётный период;

• дату, когда соглашение вступает в силу.

Если по договорённости работник вправе сам выбирать время начала и конца рабочего дня, уточните это в допсоглашении. Нанимаете нового сотрудника — внесите информацию о гибком графике сразу в трудовой договор. Как правило, её добавляют в раздел «Режим труда и отдыха».

Приказ об установлении гибкого графика издают не все работодатели — такой обязанности нет. Но лучше перестраховаться, тем более, что это сокращённая копия допсоглашения. Укажите в приказе новый режим работы, срок его действия и ознакомьте сотрудника под роспись.

Следующий бумажный этап — принятие новых правил внутреннего трудового распорядка. Это обязательный документ, который принимают в каждой компании со штатными сотрудниками. Если вы ещё не составляли его — то самое время, если уже приняли — придётся издать новые правила.

Изменения касательно гибкого графика небольшие. Вот какие положения нужно добавить в правила:

• список должностей, для которых предусмотрен гибкий график;

• название документа, который определяет рабочий режим (например, график смен или график работы);

• периодичность издания нового графика и сроки уведомления сотрудников;

• порядок подсчёта нормы рабочего времени и учётного периода.

Новые правила внутреннего трудового распорядка утверждаются приказом в свободной форме. Ознакомьте с ним каждого штатного сотрудника под роспись — неважно, гибкий у него график или стандартный. Если вы ведёте журнал ознакомления с локальными документами, то внесите в него новую запись и попросите сотрудников поставить подписи.

1. Комментируемая статья посвящена режиму гибкого рабочего времени (ГРВ). Такой режим устанавливается по соглашению сторон трудового договора. Поскольку режим ГРВ отличается от режима работы других работников, это условие должно включаться в трудовой договор при его заключении.

Если же соглашение о режиме ГРВ достигнуто после его заключения, т.е. в процессе трудовой деятельности, такое соглашение оформляется приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме (ч. 3 ст. 57 ТК).

Гибкий график и его особенности

Расскажем подробнее, как понять «гибкий график», в чем состоят его особенности. Это система, при которой работодатель имеет возможность установить сотруднику рабочий день индивидуального характера.

Работа по графику «г» — что это? Это исполнение государственных или общественных обязанностей, идентичное для оформления как по форме Т-12, так и по форме 0504421. Приравнено ли это к возможности приходить на рабочее место тогда, когда удобно работнику? Это не такой вариант, конечно. В данном случае наниматель определяет человеку объем задачи и срок ее исполнения. Такова применяемая на многих зарубежных предприятиях (к примеру, в Sony) работа; есть ли гибкий график на предприятиях нашей страны: конечно, да, но такой формат пока что новинка для самых продвинутых корпораций.

Такой режим труда представляет собой форму работы, в соответствии с которой отдельные сотрудники или коллективы в целом могут начинать и заканчивать рабочий день, а также определять его длительность в рамках достигнутого соглашения с работодателем. Однако при этом нужно отрабатывать суммарное установленное нормативное число часов труда в полном объеме в согласованном периоде учета.

Такой режим устанавливается:

• правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 1 ст. 100 ТК РФ);
• трудовым договором с конкретным сотрудником (если для него определен такой режим, который отличен от общепринятого в организации).

Как составить трудовой договор или дополнительное соглашение

Согласно Трудовому кодексу РФ в договоре должны быть учтены требования и пожелания обеих сторон трудовых отношений. При этом не допускается внесение в документ условий, вступающих в противоречие не только с нормами трудового права, но и с российским законодательством в целом.

Для составления дополнительного соглашения используются аналогичные принципы. Необходимо помнить, что договор должен закреплять обязанность работодателя предоставлять работнику полную рабочую нагрузку в течение всего периода учета. Временные рамки составления документа об изменении графика работы законодательно не назначены.

Приказ о гибком графике работы должен содержать:

• сведения о сотруднике;
• временной промежуток, на протяжении которого необходимо работать в соответствии с данным режимом;
• фиксированное и изменяемое рабочее время;
• перерывы на отдых и прием пищи;
• расчетный период.

Как установить режим гибкого рабочего времени

Режим гибкого рабочего времени регулируется всего лишь одной статьей Трудового кодекса Российской Федерации — статьей 102. В ней достаточно лаконично указано следующее: «При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон. Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других)».

Про гибкое рабочее время указано в докладе Роструда за III квартал 2021 года. В нем прописано, что гибкий режим работы может быть установлен при различных режимах рабочего времени — пятидневной рабочей неделе, шестидневной рабочей неделе, неполном рабочем времени, ненормированном рабочем дне и других режимах работы. Никаких ограничений закон не содержит.

Как любой режим рабочего времени, режим гибкого рабочего времени может устанавливаться как при приеме работника на работу, так и уже работающему работнику. Во втором случае заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. Документы должны содержать указание на составные элементы режима гибкого рабочего времени:

• переменное время в начале и конце рабочего дня (смены) — это время, когда работник сам выбирает время начала и окончания рабочего дня в пределах определенного периода рабочего времени;
• фиксированное время — это время обязательного присутствия на работе;
• стандартный перерыв для питания и отдыха (не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается).

Конкретная продолжительность составных элементов гибкого режима устанавливается по соглашению между работником и работодателем. При этом обязательное присутствие на рабочем месте не означает, что гибкое рабочее время запрещено устанавливать работникам с дистанционным или разъездным характером работы.

Также в трудовом договоре можно прописать порядок учета рабочего времени работнику с гибким графиком, особенно если работник каждый день работает разное количество часов (обеспечивается учет рабочего времени, как правило, при помощи пропуска, а для дистанционных работников возможно писать в корпоративной электронной почте о начале и окончании рабочего дня и т. д.), и длительность самого учетного периода.

Пример формулировки гибкого рабочего графика в трудовом договоре:

«Работнику устанавливается следующий режим гибкого рабочего времени:

• 40-часовая пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями;
• рабочие дни — с понедельника по пятницу; выходные дни — суббота и воскресенье;
• продолжительность ежедневной работы — 8 часов;
• гибкое время начала работы с 8 ч 00 мин. до 12 ч 00 мин., в пределах которого Работник по своему усмотрению определяет фактическое время начала работы (либо время начала работы с 8 ч 00 мин. до 12 ч 00 мин., которое определяется работником по согласованию с непосредственным руководителем);
• гибкое время окончания работы с 16 ч 00 мин. до 21 ч 00 мин., которое зависит от фактического времени начала работы Работником (либо время окончания работы с 16 ч 00 мин. до 21 ч 00 мин. Конкретное время окончания работы определяется путем суммирования времени начала работы, перерыва для отдыха и питания и продолжительности ежедневной работы);
• перерыв для отдыха и питания продолжительностью один час: с 14 ч 00 мин. до 15 ч 00 мин., который не включается в рабочее время и оплате не подлежит согласно ст. 108 Трудового кодекса РФ. Конкретное время перерыва работник ежедневно согласовывает с руководителем.

Учетный период при гибком графике работы составляет один день».

Есть ли особенности сверхурочной работы, установления режима ненормированного рабочего дня при гибком графике работы

Каких-либо особенностей в части оформления привлечения к сверхурочной работе, установления ненормированного рабочего дня при гибком графике работы отсутствуют. Учет сверхурочной работы в режиме гибкого рабочего времени ведется суммарно по отношению к установленному учетному периоду.

Не стоит забывать, что сверхурочными считаются часы, отработанные за пределами продолжительности рабочего времени работника, которому установлена норма выработки, обслуживания и т. п. При этом на практике работники в случае спора с работодателем часто заявляют, что они при гибком режиме рабочего времени работали сверхурочно. В таком случае суд потребует доказательства, что работник это делал по инициативе работодателя, а не по собственной инициативе.

Примером подобного дела является апелляционное определение Московского городского суда от 18.09.2018 по делу № 33-40859/2018: «Доводы работника судебная коллегия полагает необоснованными, поскольку они противоречат условиям заключенного с ним трудового договора, согласно которым истец исполняет трудовые обязанности в условиях гибкого рабочего времени с полной рабочей неделей продолжительностью 40 часов с выплатой за это соответствующей доплаты в размере 35% к окладу, доказательства установления истцу иного режима работы, равно как и доказательства привлечения истца работодателем к сверхурочной работе, в материалах дела отсутствуют. При этом представленным истцом в суд табелям учета рабочего времени суд дал надлежащую оценку в совокупности с иными имеющимися в деле доказательствами».

Таким образом, гибкий график работы имеет свои особенности, которые нужно учесть как работодателю, так и работнику.

Разновидности гибкого графика работы

На сегодняшний день у работников многих предприятий расписание трудовой деятельности отличается от общепринятой пятидневной недели. Как понять, что это гибкий график работы? Отличительной особенностью данного режима является предоставление возможности персоналу в установленных работодателем пределах самостоятельно определять время начала и окончания рабочего дня, а также его продолжительность.

Работать по данному графику могут не только отдельные сотрудники, но и коллективы компаний. При этом в Трудовом кодексе предусмотрена обязанность работодателя обеспечить персоналу как возможность, так и условия для отработки определенного количества часов. Таким образом, гибкий график работы отличается от смены или стандартного нормированного режима неравномерным распределением времени.

Рабочие часы подразделяется на следующие составляющие:

1. Гибкий период — варьируемое время в начале и/или в конце смены или трудового дня, в пределах которого персонал может выбирать самостоятельно, когда начинать и/или заканчивать работу.

2. Не подлежащий изменению период, в течение которого сотрудник, работающий в соответствии с гибким режимом, обязательно должен присутствовать на рабочем месте.

3. Обеденный перерыв, продолжительность которого фактически не считается рабочими часами.

4. Период учета — день, месяц, квартал или другой временной промежуток, в пределах которого персонал должен выработать определенное количество часов.

Сфера применения гибкого графика работы

Данный режим рабочего времени не универсален. Его применение оправдано не во всех компаниях и не для всех специальностей. ГГР наиболее востребован профессионалами в творческих сферах деятельности и в IT. Использование гибкого графика там, где это возможно, имеет гораздо больше достоинств, чем недостатков. Деятельность в этом режиме способствует повышению работоспособности, так как сотрудники могут трудиться в соответствии со своими биологическими ритмами.

Кроме того, подобный график — средство снятия стресса. Многие современные компании уже учитывают преимущества данной организации труда и применяют ее в качестве нематериального стимулирования работников.

Гибкий график работы для женщин, имеющих детей, будет замечательной возможностью совмещать профессиональные обязанности и заботу о семье. Еще он хорошо подходит людям, нуждающимся в свободном времени для ухода за пожилыми родственниками, а также проходящим продолжительный курс восстановления после перенесенных заболеваний.

Права и обязанности сотрудника

Права и обязанности персонала независимо от выбранного режима трудовой деятельности регламентируются ст. 21 Трудового кодекса РФ. Согласно законодательству, работникам с гибким графиком предоставляется право на:

• заключение, прекращение либо внесение изменений в трудовой договор;

• выполнение должностных обязанностей на месте, указанном в договоре;

• соответствие рабочего места санитарно-гигиеническим нормам;

• оплату труда, величина которой отвечает уровню профессионализма и объему работы. Кроме того, работодатель обязан выдавать заработную плату полностью и в установленный срок;

• выходные дни и очередной отпуск;

• повышение квалификации, профессиональную переподготовку и получение дополнительного образования, если это требуется для выполнения должностных обязанностей;

• вхождение в профсоюз, чтобы иметь возможность защищать свои права;

• заключение коллективных договоров;

• защиту своих прав с помощью любых законных средств;

• решение трудовых споров легитимными способами;

• получение компенсации в случае ущерба, понесенного в ходе выполнения трудовых обязанностей;

• обязательное социальное страхование, если оно предусмотрено законодательством на федеральном уровне.

Разновидности гибкого графика работы

Режим работы при гибком графике работы — это такой вариант организации времени труда, при котором отдельные сотрудники или коллективы предприятий могут (в установленных пределах) трудиться в условиях саморегулирования начала, окончания и длительности рабочего дня.

При применении рассматриваемого режима обязательно необходимо отработать определенное законом суммарное число рабочих часов на протяжении учетного периода (дня, недели, месяца и др.).

Элементы, из которых состоит режим, следующие:

• изменяющееся (гибкое) время в начале (конце) дня работы (смены), в рамках которого сотрудник имеет право (по своему усмотрению) начать и закончить работать;
• фиксированное время — период, на протяжении которого в обязательном порядке находятся на рабочем месте те, кому определен график гибкого трудового времени;
• перерыв (для еды), длительность которого по факту не входит в рабочее время;
• длительность (тип) периода учета, которая устанавливает то время, в течение которого сотрудник обязан отработать установленную законодателем норму времени (это может быть день, неделя, месяц и т. п.).

Возможными вариантами режима, которые зависят от длительности периода учета, являются:

• период учета, приравненный к рабочему дню (длительность, установленная законодателем, отрабатывается полностью в тот же день);
• период учета, приравненный к неделе (длительность недели, установленная в часах работы, отрабатывается в полном объеме на этой неделе);
• период учета, приравненный к месяцу (определенная норма часов отрабатывается в полном объеме в данном месяце).

Иногда как учетный период используются:

• декада;
• квартал;
• иные приемлемые для предприятия варианты режима.

В итоге длительность периода учета может составлять от одного рабочего дня до года (ст. 102, ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Какие проблемы организации решает

Использование гибкого графика дает возможность не допустить ошибок, традиционных для обычной управленческой формы, а также поднять рейтинг компании в глазах ее сотрудников.

Для организации существует целый перечень положительных моментов, важных для внедрения системы:

• исключение опасности потери рабочего времени из-за отсутствия, опоздания или самовольного ухода сотрудника в течение дня (автоматическое ведение учета рабочего времени);
• недопущение сверхурочной работы;
• исключение случаев опозданий;
• повышение уровня лояльности и ответственности сотрудников по отношению к организации;
• удобный вариант для категорий работников, которые не имеют возможности трудиться в обычное время;
• помощь в максимально целесообразной организации процессов предприятия;
• повышение дисциплины;
• оптимальное соотношение между личными, экономическими и социальными интересами сотрудника и предприятия.

Однако все это возможно использовать только по отношению к тем работникам, у которых есть достаточные опыт и квалификация, а также высокий уровень ответственности и самодисциплины.

Мнения респондентов о социально-экономической эффективности применения гибких графиков (в %)

Показатель социально-
 экономической 
 эффективности 

 Ответ 

 положительно

 никак не 
 повлияло 

 отрицательно

 Производительность 
 труда 
 Работоспособность 
 Опоздания 
 Невыходы 
 Отпуск по болезни 
 Связь с клиентами 
 Безопасность труда 
 Моральный дух 
 Транспортные условия
 Общение с людьми 

 58 
 59 
 81 
 59 
 51 
 31 
 40 
 93 
 93 
 32 

 38 
 29 
 14 
 41 
 48 
 53 
 53 
 6 
 7 
 61 

 4 
 8 
 5 
 - 
 - 
 16 
 7 
 1 
 - 
 7 

«Голова» и «хвост» гибкого графика

Мы живем в век информационных технологий, электронных пропусков, систем доступа и различных систем безопасности, что упрощает вопрос фиксации времени. Затем все часы фиксируются в табеле учета рабочего времени и оплачиваются по установленному порядку.

Итак, первое что нужно сделать при желании работать по гибкому графику — отразить это в трудовом договоре.

Выбор времени начала и окончания работы в течение этих периодов определяется работником самостоятельно с учетом производственной необходимости».

Обзор нескольких дел с противоположными позициями – в материале экспертов компании «Гарант».

Самое сложное посчитали — переходим к простой бюрократии. Оформление гибкого графика по документам начинается с трудового договора. Если сотрудник уже работает у вас, заключите с ним дополнительное соглашение.

Похожие записи:

• Как продать дачу быстро и выгодно: пошаговая инструкция
• Что такое обременение квартиры
• Каков порядок оплаты в 483 автобусе для пенсионеров в 2024 году