Как закрыть ИП если я нахожусь в другом городе?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как закрыть ИП если я нахожусь в другом городе?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для того чтобы прекратить деятельность индивидуального предпринимателя, недостаточно просто составить и подать заявление по форме № Р26001. Нужно выполнить целый ряд действий: расплатиться по налогам, взносам в органы и по задолженностям перед контрагентами и клиентами, рассчитать работников и оформить трудовые документы, сформировать и направить отчетность, закрыть расчетный счет в банке, отправить отчет о закрытии фискального накопителя в ФНС и оператору данных. Все указанные действия важно провести вовремя, чтобы после снятия с учета не возникло проблем с налоговой и партнерами.
Когда индивидуальный предприниматель завершит дела, указанные выше, можно готовиться к обращению в ФНС. Как известно, ИП регистрируется в инспекции по месту своей прописки. И, если нужно закрыть ИП, находясь в другом городе, просто прийти в ближайшую ИФНС нельзя — получите отказ. Обращаться надо именно в свою регистрирующую налоговую. В следующем пункте рассмотрим, как это сделать без личного присутствия, — это актуально для бизнесменов, находящихся в момент ликвидации не в своем регионе.
Регистрация ИП производится по закону 129-ФЗ от 8 августа 2001 года. В пункте 3 статьи 8 сказано, что индивидуальный предприниматель встает на учет по месту жительства. Законодательство не делает никаких исключений из этого правила. Это означает, что открыть ИП в другом городе нельзя — это производится по адресу постоянной прописки в соответствии со штампом в паспорте. Если гражданин подаст документы в ИФНС того населенного пункта, где у него нет постоянной либо временной прописки, то он получит отказ.
Но люди традиционно перемещаются в города покрупнее, где больше возможностей. Далеко не всегда при этом человек может оформить регистрацию. Значит ли это, что он лишен права открыть ИП и заниматься бизнесом в другом городе, где живет без прописки? Нет, не значит — из этой ситуации есть законный выход.
Бизнес не по месту регистрации
Во многих регионах действуют льготные ставки налога УСН — нулевые для новых ИП и пониженные. Ради экономии предприниматели иногда регистрируются там, где есть налоговые льготы, а бизнес ведут в другом месте. Рассмотрим, в чём риск такой схемы и какие могут быть последствия.
Налоговая инспекция регистрирует граждан России в качестве ИП только по адресу, указанному в паспорте. Неважно, что человек фактически проживает в другом месте. По адресу в паспорте определяется ИФНС, в которой предпринимателя поставят на учёт — туда нужно будет платить налоги и сдавать отчёты.
Если же постоянной прописки нет, открыть ИП возможно по адресу временной регистрации, предоставив подтверждающие документы.
На упрощёнке нет ограничений по территории, на которой можно вести деятельность. Предприниматель может работать в одном регионе, а отчитываться и платить налоги в другом — в ИФНС по месту регистрации в качестве ИП. При этом он вправе воспользоваться пониженной ставкой налога и налоговыми каникулами того субъекта РФ, в котором стоит на учёте как предприниматель.
Такой порядок установлен законодательством. Поэтому ИП нельзя привлечь к ответственности только за то, что он зарегистрировался в регионе, где введены налоговые льготы. Не считается незаконным и ведение деятельности на УСН не по месту учёта.
Поможем бесплатно зарегистрировать ИП и открыть расчётный счёт
Оставить заявку
Можно ли и как закрыть ИП в другом регионе через Интернет или МФЦ: что для этого нужно
Чтобы через Интернет осуществить ликвидацию ИП, документы нужно заверять электронной подписью, которую необходимо предварительно получить. Закрывать ИП возможно удаленно. Есть несколько способов, при помощи которых реально решить этот вопрос:
- можно найти человека, так называемого представителя, который по доверенности (следует подтвердить нотариально), закроет ваш ИП на месте;
- закрыть ИП с помощью почтового сервиса с объявленной ценностью и описанием собственного вложения, вся документация должна быть заверена нотариально;
- через Интернет на сайте ФНС. Для этого понадобится квалифицированный сертификат ключа, который можно получить в организациях, аккредитованных Минкомсвязью России.
Чтобы закрыть ИП, нужно в обязательном порядке:
- погасить все налоги и штрафы, имеющиеся в налоговом органе;
- закрыть банковский счет ИП;
- внести страховой взнос;
- выйти с учета в ФСС и ПФР;
- снять с учета кассовые аппараты и другую контрольную технику;
- уплатить госпошлину;
- если имеются сотрудники, рассчитать их и уволить;
- подать заявление о закрытии ИП в ФНС.
Подробнее о документах, которые необходимо заполнить.
Рассказываю, как самостоятельно открыть ИП в другом городе
Жизненные обстоятельства у индивидуальных предпринимателей складываются по-разному. Иногда бывает так, что прописка – в одном регионе, а заниматься бизнесом о казывается намного выгоднее в соседнем. И тут возникает закономерный вопрос: можно ли зарегистрировать ИП в другом городе? И если да, то как именно это сделать? Давайте разбираться.
В первую очередь необходимо обратить внимание на законодательство. Согласно закону № 129-ФЗ (пункт 8), регистрация индивидуального предпринимателя происходит по «месту жительства». В нормативно-правовом акте нет пояснений, что под этим понятием подразумевается. Если посмотреть на бланк заявления для регистрации ИП (Р21001), то там указан «адрес места жительства (пребывания)», что вносит ещё больше путаницы.
Можно обратиться к правоприменительной практике, к тому, как поступают органы ФНС РФ чаще всего. А они, как правило, ориентируются на официально закреплённое за конкретным гражданином место жительства. То есть на прописку. И если человек подаёт документы без привязки к этому адресу, то ему от налоговой приходит отрицательный ответ.
Есть ли способы зарегистрировать ИП без прописки?
На этот вопрос можно ответь крайне коротко – способов нет. Получить свидетельство о регистрации ИП без прописки невозможно по одной простой причине. Адрес предпринимателя является его физическим адресом, на который осуществляется регистрация. Без штампа в паспорте такая процедура не представляется возможной.
Если у человека совсем нет регистрации, то необходимо ее получить по закону. В противном случае грозит штраф. Если человек проживает в регионе, отличающимся от штампа в паспорте, то через 90 дней он обязан пройти процедуру временной регистрации. Поэтому прежде, чем думать о проблеме, как зарегистрировать ИП в другом городе без прописки, необходимо решить текущие вопросы, которые предусматривают административное наказание. После этого открыть ИП не составит труда.
Через МФЦ — полностью бесплатно
С 2019 года при электронной подаче заявления о прекращении деятельности ИП можно не платить госпошлину. По закону эта госпошлина составляет 160 рублей, но если подать документы в электронном виде, расходов не будет.
Обычно все варианты, которые позволяют подать документы в электронном виде, связаны с дополнительными расходами: на ЭЦП, нотариуса, пересылку. Но есть полностью бесплатный способ — для этого заявление нужно принести в МФЦ.
При этом вы не оформляете электронную подпись и не заверяете ее у нотариуса на бумажном бланке. Но считается, что заявление отправлено в электронном виде, потому что сотрудник МФЦ заверит его своей подписью. Это неочевидный вариант, но он и правда работает: Минфин подтвердил это в начале года.
Как закрыть ИП — инструкция на сайте ФНС
Что делать, если хотите быть ИП, но в другом регионе
Необязательно отказываться от ИП из-за переезда. Можно не закрывать ИП, переехать и регистрироваться по новому месту жительства.
Вот что в это время происходит внутри налогового ведомства: налоговая по вашему новому месту жительства сообщает в налоговую по старому, что вы переехали. Старая налоговая пересылает ваше личное дело в новую. Новая ставит вас на учет.
Результат — вы продолжаете деятельность в качестве ИП, но в новом регионе.
Если захотите все-таки прекратить деятельность, вы можете лично прийти в налоговую по новому месту жительства или воспользоваться способами, которые я описала выше.
К сожалению, только подачей заявления о прекращении деятельности в качестве ИП ограничиться не получится. Прочитайте нашу подробную статью о том, как закрыть ИП.
Если кратко, порядок действий в вашем случае такой:
Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.
Возможные причины отказа
Налоговая служба в праве отказать в закрытии ИП по ряду причин: от простых до самых серьезных.
К сведению! Чтобы этого не случилось, нужно знать самые популярные из них.
Самые распространенные основания для отказа в ликвидации деятельности:
- предоставление документации на ликвидацию ИП не в тот территориальный орган. Подавать документы необходимо только туда, где была произведена регистрация изначально;
- промах нотариуса. Нотариусы, как и обычные люди, могут совершать ошибки. Если при заверении документации он допустил не корректную ошибку, это также может быть причиной для отказа в закрытии ИП;
- некорректное заполнение бланка заявления на ликвидацию ИП в месте указания паспортной информации. Все указанные данные в заявлении должны полностью совпадать с паспортными;
- не полный список документации. Для закрытия деятельности необходимо предоставить весь пакет документов. Если человек забудет, например, ксерокопию ИНН, он сразу получит отказ;
- неверная подпись на бланке. Заявление на ликвидацию ИП может быть подписано только предпринимателем. Если бланк подписал другой человек, налоговая служба вправе отказать в закрытии ИП. Подпись в заявлении должна быть точь-в-точь как в паспорте;
- наличие судебного запрета на регистрационные операции (в основном это связано с возбуждением административного нарушения судебными приставами);
- предприниматель нарушил правила предоставления документации в Пенсионный фонд.
Можно ли закрыть ИП, при наличии долгов
Следует сразу обозначить, что задолженность бывает разная: перед контрагентами, перед наемными сотрудниками и перед бюджетом. В силу действующего законодательства, предприниматель отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, кроме того, на которое не может быть обращено взыскание по закону. Поэтому, даже в случае невыполненных денежных обязательств по договорам и сделкам, он все равно имеет право оформить прекращение своей деятельности, и запретить это ему никто не имеет права. Но на практике, вопрос о том, как ликвидировать ИП с долгами, все-таки возникает.
Если задолженность перед контрагентами не погашена, не стоит полагаться на прекращение деятельности, как на спасительный круг от существующих обязательств. Должник все-таки должен будет их погасить в полном объеме, но уже как физлицо.
При наличии неисполненных обязательств, возможна ликвидация предпринимательства в добровольном порядке, путем подачи документов на закрытие ИП в налоговую службу. Но также можно инициировать процедуру его банкротства как физического лица. Это наиболее сложный этап, который подлежит отдельному рассмотрению, и имеет определенные сложности и нюансы.
Как закрыть ИП через МФЦ: пошаговая инструкция — Сбербанк
5 МИН
Как закрыть ИП через МФЦ: пошаговая инструкция
Многофункциональные центры расширили спектр услуг для предпринимателей, и теперь через них легко оформлять ликвидацию ИП. Объясняем, как сделать это правильно, чтобы не получить отказ.
Если вы поняли, что статус предпринимателя вам больше не нужен, можно закрыть ИП:
- через отделения ФНС;
- через многофункциональные центры;
- при помощи сторонних специалистов за определённую плату.
Рассказываем подробнее, чем удобен второй вариант.
- Удобный режим работы офисов (в большинстве регионов — с 8 до 20 часов).
- Офисов много. Найти их в своём регионе можно на сайте МФЦ.
- Документы можно подать в любом многофункциональном центре, независимо от адреса регистрации ИП.
- На всех этапах вас проконсультируют специалисты.
- Не нужно посещать разные инстанции — все они доступны в режиме «единого окна».
- Есть возможность одновременно получить и другие услуги.
- Сроки оформления ликвидации увеличиваются: на документооборот между организациями тоже уходит время. В налоговой срок получения ответа — до 6 рабочих дней, в МФЦ — 8 дней.
Перед подачей документов необходимо решить несколько важных вопросов. Часть из них можно решить с помощью специалистов многофункционального центра:
- сдать декларации в ФНС;
- оплатить все имеющиеся налоги, штрафы и пени.
Проверить наличие задолженностей можно в личном кабинете на сайте ФНС. Оплатить — там же, в любом офисе банка или через приложение Сбербанк Онлайн.
Самостоятельно нужно:
Оплатить госпошлину. В 2019 году она составляет 160 рублей. Оплатить можно на официальном сайте ФНС, в любом офисе Сбербанка или через приложение Сбербанк Онлайн.
Рассчитать сотрудников и оформить их увольнение, если они есть.
Снять с учёта кассовый аппарат, обратившись с заявлением в ФНС (через личный кабинет или лично в инспекцию). Нужно принести в инспекцию и сам кассовый аппарат: он требуется для фиксации показаний фискальной памяти. После проверки аппарата и снятия с учёта инспекция выдаст паспорт ККТ с соответствующей отметкой.
Задолженности перед ПФР, ФСС, работниками или кредиторами не являются основанием для отказа в закрытии ИП. Однако все они переходят на физическое лицо и могут быть взысканы через суд.
- Заполненная форма № Р226001. В ней нужно указать ФИО, ИНН, регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП), адрес электронной почты, контактный телефон;
- квитанция об оплате госпошлины;
- паспорт;
- ИНН предпринимателя;
- доверенность на третье лицо, если документы подаются не лично бизнесменом.
Полный список документов в ст. 22.3 129-ФЗ
На месте заполняется доверенность на МФЦ. Это стандартный документ, дающий право сотруднику делать запросы, обрабатывать информацию и прочее.
Это можно сделать несколькими способами.
Прийти в отделение многофункционального центра. Все центры обеспечены системой электронной очереди. Есть возможность предварительной записи по телефону или через интернет, что значительно сэкономит время.
Воспользоваться услугами посредника, например сотрудников или родственников. Тогда нужно подготовить на имя представителя нотариально заверенную доверенность.
Отсканировать документы и отправить их с помощью сервисов на сайте многофункционального центра вашего региона (такую услугу поддерживают не все центры). Заявление в этом случае заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью.
- ИП могут отказать в ликвидации по ряду причин. Основные из них:
- представлены не все требуемые документы;
- заявление подписано неуполномоченным лицом;
- данные в заявлении отличаются от информации в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
- отсутствие доверенности или истечение срока её действия (если оформляет ликвидацию не сам ИП);
- не погашены долги перед налоговой.
Если принято положительное решение, вам выдадут лист записи из ЕГРИП. При неверном оформлении документов вы получите извещение с аргументированными причинами отказа. После исправления ошибок можно повторить процедуру.
Закрытие ИП через МФЦ / Инструкция 2019
Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:
- Для жителей Москвы и МО —
- Санкт-Петербург и Лен. область —
- Бесплатный номер для регионов РФ —
Закрыть ИП через МФЦ можно путем обращения:
- в подразделение «Мои документы» по месту постоянной или временной прописки предпринимателя;
- в любое другое отделение центра, действующее на территории субъекта РФ, в котором бизнесмен состоит на регистрационном учете.
В силу того, что алгоритм действий по закрытию ИП, работающего «на себя», и ИП, использующего наемную силу, отличается, данный аспект стоит разобрать более подробно. Если ИП прибегал к работе наемного персонала, то:
- Не позже чем за 2 месяца до прекращения коммерческой деятельности, он должен в письменной форме уведомить сотрудников о предстоящем увольнении (статья 180 ТК РФ).
- За 2 недели до первого увольнения оповестить службу занятости населения (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1).
- Провести полный расчет со всеми штатными сотрудниками (особые требования к расчету с беременными женщинами, согласно статье 261 ТК РФ).
- Уплатить за всех работников налоги и платежи, сдать за них отчетность.
- Сняться с учета в ФСС.
Если вы совершили ошибку при оформлении документов, то вам придет извещение с причинами отказа на закрытие ИП. Часто это связано не только с заполнением бумаг, но и с наличием задолженностей по страховым взносам, штрафам и налогам. Кроме того, помните, прекращение предпринимательской деятельности не освобождает вас от ответственности за заключенные ранее договоры. По ним вы продолжаете отвечать в полном объеме.
В целом, процедура закрытия ИП не предполагает никаких сложностей. Обратиться в налоговую службу можно как лично, так и находясь в другом регионе, удаленно или через посредника. Заблаговременное обращение в органы лишь снизит риски получить новые штрафные санкции и накопить пени.
Подготовка и отправка документов
Узнать подробнее о порядке предоставления документов, которые необходимы для ликвидации ИП, можно на сайте ФНС. В опубликованном перечне указаны:
- заявление на закрытие ИП;
- квитанция об оплате пошлины.
Сдача справки из ПФР — личная инициатива предпринимателя. Если он не подает ее с пакетом бумаг, налоговая инспекция сама запрашивает ее из пенсионного фонда. Отказ в закрытии ИП из-за отсутствия справки незаконен.
Шаблон для заполнения Р26001 скачивают с официального сайта ФНС.
В документе указывают ИНН, ОГРНИП и ФИО предпринимателя, его контактные данные. Подпись для разных типов доставки бумаг:
- электронные — электронно-цифровая;
- отправленные почтой — заверенная нотариально;
- переданные лично — поставленная в присутствии инспектора.
Как закрыть ИП удалённо в 2021 году
Учтите, что закрыть ИП удалённо – довольно длительный процесс. И лучше всего его выполнять пошагово, чтобы не запутаться и впоследствии не столкнуться с какими-то долгами, о которых вы успели забыть. Итак, вам нужно:
Погасить все задолженности перед налоговой. Проверить их можно прямо на сайте ФНС РФ, если вы решите закрыть ИП удалённо через личный кабинет. И помните, что вам надо обязательно подать декларацию за соответствующий налоговый период. Иначе все выплаты насчитаются по максимуму!
Разорвать заключённые договоры. Это касается любых соглашений, которые вы оформляли как индивидуальный предприниматель. То есть речь идёт о договоре аренды, о трудовом контракте и прочее. Не забудьте о том, что это довольно длительный процесс, поэтому начинать всё стоит заранее.
Заплатить все штрафы, если они у вас есть. Если вы брали долг как индивидуальный предприниматель, например, по расписке, то его тоже желательно погасить. И не забудьте сохранить доказательства того, что вы переводили деньги.
Разобраться со страховыми взносами. Имейте в виду, что вам их нужно платить и за наёмных работников, и за себя самого.
Закрыть расчётный счёт в банке, оформленный на ИП. Если вы в качестве индивидуального предпринимателя оформляли на себя
кредит, то этот вопрос тоже надо будет решить.
Разобраться с отчётностью и сдать её. Если вы запутались с документами, можно поручить всё юристу, который специализируется на закрытии ИП.
У вас есть онлайн-касса? Аппарат надо будет обязательно снять с учёта.
Оплатить государственную пошлину и не забыть захватить квитанцию.
Уничтожить печать индивидуального предпринимателя, если вы успели её сделать.
Закрытие ИП – это не автоматическая процедура. Если вы неправильно оформили документы, вам могут отказать, как и при наличии налогов. Впрочем, все обязательства ИП переходят на физическое лицо. Так что от долгов по налогам, например, таким способом не избавишься.
Если в штате были сотрудники
Предприниматель, решивший удаленно закрыть ИП с наёмными работниками, как работодатель обязан предупредить их о скорой ликвидации за 2 месяца до ее начала. Сотрудники получают письменные уведомления, отправка которых фиксируется в установленном законом порядке.
После этого за 2 недели до начала увольнений предприниматель сообщает о своих планах в местную службу занятости. Для этого в орган отправляют соответствующее уведомление.
Рассчитать штат дистанционно не получится: работникам нужны записи в трудовых. Для каждого увольняемого работодатель готовит пакет документов (справки по страхованию и 2-НДФЛ) и вносит в книжку причину увольнения, ссылаясь на статью Трудового кодекса.
Для окончательного закрытия вопроса предприниматель подает в соответствующие органы необходимую отчетность (СЗВ, квитанции об оплате взносов ОПС и ОМС, 2- и 6-НДФЛ, 4-ФСС). Только после этого он имеет право начинать процесс ликвидации.
Нарушение правил расчета с наемными работниками чревато судебными исками и немалыми штрафами для пренебрегшего законом предпринимателя.