Как оформить изменение графика работников со сменным графиком
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить изменение графика работников со сменным графиком». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.
Образец акт приема-передачи документов при смене директора
Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу.
Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации. Вы можете ознакомиться с нашим шаблоном акта приема-передачи документов и изменить его под свою ситуацию.
Заявление о смене графика рабочего времени
Работник вправе проявить инициативу и уведомить работодателя посредством написания заявления о том, что ему необходимо изменение графика рабочего времени. Такое желание может быть вызвано различными обстоятельствами, например болезнью близкого родственника и т. д.
Приложение 3 — Заявка — Декларация по ст. 53 КСО. Подробная информация об отборе образцов уполномоченными лицами, включая метод официального контроля и контроля. Отбор проб семян может осуществляться только официальным отбором проб, ознакомление с правильной технологией отбора проб в соответствии с законом и действующее правовое регулирование, устанавливающее требования к отбору проб и другое применимое законодательство, касающееся отбора проб семян.
Шаг 2. Оформление кадровых документов
С предыдущим руководителем трудовой договор расторгается по основаниям, предусмотренным ТК РФ, и оформляется общехозяйственный приказ о снятии полномочий, а также кадровый приказ об увольнении.
С новым руководителем предприятия должен быть заключен трудовой договор, который может быть как срочным (по соглашению сторон на основании ст. 59 ТК РФ), так и бессрочным. Необходимо учитывать, что срок трудового договора не имеет отношения к сроку полномочий ЕИО, ведь последний определяется по уставу предприятия. В то же время п. 2 ст. 58 ТК РФ косвенно регламентирует максимальный срок полномочий руководителя организации продолжительностью 5 лет.
Между старым и новым генеральным директором должен быть подписан акт о передаче дел, который должен включать в себя перечень документов и материальных ценностей, которые находятся в ведении руководителя.
Как передать дела при смене руководителя и оформить акт приема-передачи, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Смена руководителя ООО. Пошаговая инструкция
Для смены руководителя ООО надо сделать следующее: подготовить решение единственного участника или протокол общего собрания об увольнении прежнего и приеме нового директора, заполнить и подать в ФНС форму Р13014, уведомить банк и партнеров по бизнесу. Без выполнения этих действий полномочия нового руководителя будут незаконными.
Процедура смены директора ООО зависит от состава учредителей. Если учредитель один, он принимает единоличное решение о смене руководителя. Если в обществе несколько собственников, нужно созвать общее собрание и провести голосование, а по итогам составить протокол.
Дальнейшие действия одинаковы для всех ООО, независимо от количества участников. После принятия решения о смене директора, можно оформлять приказы, а также проводить процедуру увольнения прежнего и приема нового директора. Далее следует готовить и подавать документы в налоговую. Обычно достаточно заполненной и заверенной у нотариуса формы Р13014, а также приказа о назначении нового директора и протокола собрания (решения учредителя).
По истечении 3-5 дней ФНС пришлет на вашу электронную почту новый лист записи ЕГРЮЛ. Обязательно проверьте правильность внесенных изменений. Не забудьте сообщить в банк о смене руководителя. Возможно, потребуется личный визит нового директора с пакетом документов. Точный перечень нужных документов стоит уточнить в банке. Последний шаг — уведомить партнеров по бизнесу о новом директоре.
Можно ли работать на пол ставки директором в 2018 году
При этом в трудовом договоре оклад указывается в полном размере, то есть его не нужно делить на половину. Выплата рассчитывается пропорционально отработанному директором времени. Т.е. в трудовом договоре Вы указываете размер оклада согласно штатного расписания, например, 14 000 руб.
(полная ставка), а не пишите 0,5 ставки (7 000 руб.).Условие о неполной ставке (об установлении режима неполного рабочего времени) отражается в разделе трудового договора о режиме труда. В нем нужно прописать конкретные условия такого режима (установить график работы).
Например, рабочая неделя – пятидневная с двумя выходными днями; сокращение нормальной продолжительности ежедневной работы на четыре часа (когда сотрудник принимается на полставки); продолжительность рабочей недели – 20 часов; время работы – с 10-00 до 15-00 часов; перерыв для отдыха и питания – с 12-00 до 13-00 часов.
Например для Москвы МРОТ составляет 16500 рублей в месяц. Учтите, что при установлении заработной платы ниже МРОТ Вам грозит административная ответственность по ст. 5.27
КоАП РФ Так же вероятны проблемы с налоговыми органами, поскольку Вы как налоговый агент должны будете удерживать НДФЛ работника, таким образом будет ФНС может отследить, что уровень заработка ниже МРОТ. Как оформить трудовой договор на неполный рабочий день? Особенности заключения соглашения73 ТК РФ, не превышающий 8 часов в день и 40 часов в неделю.
Неполная рабочая неделя – согласно ст. 93 ТК РФ, после согласования с работником устанавливается сокращенная неделя, включающая в себя не более 5 рабочих дней в неделю, но при этом имеющая нормированный полный рабочий день.
Принятие генерального директора на неполный рабочий день
Нет, это невозможно.
Законодательство не запрещает принимать генерального директора на неполный рабочий день. Однако, если генеральный директор является единственным учредителем, то заключить с ним трудовой договор нельзя.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».
Рекомендация. Как оформить прием на работу генерального директора
«Нужно ли заключить трудовой договор с генеральным директором – единственным учредителем (участником, акционером) организации
Нет, не нужно.
Поскольку заключить трудовой договор с самим собой невозможно, директор должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа (ст. 273 ТК РФ, письма Минздравсоцразвития России от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199, Роструда от 6 марта 2013 г. № 177-6-1, от 28 декабря 2006 г. № 2262-6-1, Минфина России от 17 октября 2014 г. № 03-11-11/52558).
Отсутствие трудового договора с руководителем организации – ее единственным учредителем (участником, акционером) не ставит под сомнение наличие трудовых отношений между ним и организацией. Согласно официальным разъяснениям трудовые отношения, которые возникают в результате избрания на должность, назначения на должность или утверждения в должности, равны трудовым отношениям на основании трудового договора (ст. 16–19 ТК РФ).
Руководитель – единственный учредитель подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и имеет право на оплату больничного листка исходя из минимального размера даже при отсутствии заключенного с ним по общим правилам трудового договора (п. 2 разъяснений, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 8 июня 2010 г. № 428н). Аналогичные разъяснения содержит письмо Минтруда России от 5 мая 2014 г. № 17-3/ООГ-330. Правомерность этой позиции подтверждена и судом (определение ВАС РФ от 5 июня 2009 г. № ВАС-6362/09).
Вместе с тем, руководитель – единственный учредитель не может назначать и выплачивать себе зарплату, а значит, ему не нужно удерживать НДФЛ и перечислять страховые взносы. Такие разъяснения дает Минфин России в своем письме от 17 октября 2014 г. № 03-11-11/52558*.
Совет
На практике существует позиция, которую не поддерживает ни одно из официальных ведомств. Суть ее сводится к тому, что трудовой договор с руководителем – единственным участником все-таки можно заключать в общем порядке.
Глава 43 Трудового кодекса РФ содержит специальные нормы о трудовых отношениях с руководителями организаций и не распространяет свое действие на директоров – единственных учредителей (ст. 273 ТК РФ). При этом такие руководители не относятся к сотрудникам, в отношении которых не действуют общие положения Трудового кодекса РФ (ч. 8 ст. 11 ТК РФ). В частности, положение о том, что трудовые отношения в результате избрания на должность возникают между сотрудником и работодателем на основании трудового договора (абз. 2 ч. 2 ст. 16 ТК РФ). При заключении трудового договора с директором – единственным учредителем не происходит заключение договора с самим собой. Поскольку такой директор подписывает договор в двух качествах: с одной стороны, как сотрудник, а с другой – как законный представитель организации (ст. 20, 56 ТК РФ). Аналогичную позицию высказывают и суды, см., например, постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от 26 мая 2010 г. № 09АП-10226/2010-АК, ФАС Северо-Западного округа от 9 апреля 2009 г. № А21-6551/2008, Северо-Кавказского округа от 27 февраля 2009 г. № А32-5056/2008-13/90.
Исходя из указанной позиции с руководителем – единственным учредителем все-таки можно заключать трудовой договор в общем порядке. Однако такой подход может вызвать претензии контролирующих ведомств, и есть риск, что затраты по выплате зарплаты в рамках данного договора не будут приняты в расходах организации.
Трудовой договор с генеральным директором, который является одним из учредителей организации, нужно заключать в общем порядке.
Пример оформления трудового договора с генеральным директором
Уставом АО «Альфа» избрание генерального директора не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.
Нужно ли заключать трудовой договор с директором-учредителем?
Секретарю Петровой А.А. ознакомить с настоящим приказом главного бухгалтера Смирнову Е.В.
в срок до 23 января 2021 г. 3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Основание: дополнительное соглашение № 1 от 19.01.2019 к трудовому договору № 23 от 10.02.2016.
Такой порядок устанавливает статья 93 Трудового кодекса РФ. На это указывают и суды. См., например, определение Ленинградского областного суда от 11 сентября 2013 г.
В том случае, когда учредителей несколько, вопрос подписания документа решается коллегиально.
Выбор кандидатуры для заключения договора осуществляется на собрании членов правления общества или учредителей.
Трудовой договор с генеральным директором ооо — образец Согласно главе 43 ТК РФ, регулирующей деятельность главных лиц организации, указанные в ней нормы не распространяются на руководителя, являющегося единственным учредителем компании.
Из этого следует, что в полном объеме в отношении данного лица действуют нормы остальных глав ТК РФ. Инфо Все эти действия отражаются как в личной карточке, так и в трудовой книжке генерального директора на полставки или на полную ставку. Иногда срочный договор с руководителем истекает, а человек продолжает выполнять свои рабочие обязанности с молчаливого согласия учредителей.
Образец оформления дополнительного соглашения см. ниже по тексту. От имени работодателя такое дополнительное соглашение подписывает председательствующий на таком общем собрании или уполномоченный таким собранием представитель. 3.
Внимание
Оформить приказ в свободной форме об установлении директору неполного рабочего времени, в котором также отразить условия об изменении режима работы и оплаты труда. Образец оформления приказа см. ниже по тексту. Такой приказ уже может подписать и сам директор, но на основании решения участников общества.
Отражать изменение режима в трудовой книжке работника не нужно. Подробности в материалах Системы Кадры: Нет, не может. У генерального директора организации двойственный статус. Он является одновременно и сотрудником, состоящим с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).
Сначала посмотрим, можно ли на этот вопрос ответить утвердительно, исходя из норм трудового законодательства.
Может ли генеральный директор работать на полставки?
Оформление совместительства генерального директора В отношении руководителей практикуется не только оформление генерального директора на полставки, но и совместительская работа.
Внимание
Если человек на данный момент трудится в одной компании, а учредители организации желают видеть его на руководящей позиции и другой своей фирмы, необходимо произвести ряд операций.
Важно
Эти изменения отразятся в трудовой книжке руководителя.
Сначала руководитель увольняется из первой компании и принимается на работу во вторую, все это производится при согласовании учредителей. Заключительным этапом оформления по совместительству генерального директора на полставки или на полную ставку является заключение договора на условиях внешнего совместительства в компании, из которой он уволился.
Порядок изменения графика работы
Порядок действий для работодателя будет таким:
- отправить подчиненному письменное оповещение о запланированных изменениях не позже чем за 2 месяца до их внедрения;
- получить от подчиненного ответ – согласен ли он трудиться на новых условиях;
- оформить новый трудовой Договор или дополнительное соглашение к основному, если подчиненный согласен на перемены;
- предложить подчиненному другую работу, если он не согласен на перемены: работа может предполагать другую должность, зарплату, другую местность.
Согласие подчиненного должно быть зафиксировано в документах. Устные договоренности в качестве аргументов трудовой инспекцией и судом не принимаются.
Назначение нового директора ООО
При назначении нового человека на должность руководителя ООО необходимо сначала прекратить полномочия действующего руководителя. Подробный порядок данной процедуры мы уже описали выше. Назначить нового руководителя можно, руководствуясь личными соображениями собственников бизнеса.
Но нужно быть внимательным при выборе подходящего кандидата: законодательство запрещает некоторым категориям лиц занимать должность генерального директора. Необходимо до назначения нового руководителя проверить, не является ли он дисквалифицированным. Назначение на должность дисквалифицированного лица может повлечь для ООО штраф до 100 тыс. рублей (ч. 2 ст. 14.23 Кодекса РФ об административных правонарушениях). Проверить это можно через специальный реестр дисквалифицированных лиц, который доступен в интернете.
После принятия решения об избрании или назначении руководителя организации и закрепления этого факта в протоколе (решении), с руководителем (директором, генеральным директором) необходимо заключить трудовой договор, поскольку в соответствии со ст. 16 ТК РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании такого договора. Согласно последней позиции контролирующих органов, деятельность генерального директора без трудового договора не допускается.
В договоре нужно указать все существенные условия трудовых отношений. Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, может быть подписан от имени общества председателем общего собрания учредителей, на котором произошла смена руководителя (абз. 2 п. 1 ст. 40 закона № 14-ФЗ). В трудовом договоре нужно указать срок, на который избран директор. Если в уставе или решении о назначении директора не указан срок, то трудовой договор тоже заключается на неопределенный срок. В приказе о приеме на работу новый директор должен поставить подпись и за себя как работника, и за руководителя организации.
После оформления трудовых документов нужно зарегистрировать изменения в государственных органах.
Уведомление банка о смене директора
Часто предприниматели теряются в вопросе, кого нужно уведомлять при смене директора.
Как уже упоминалось, генеральный директор действует от имени ООО без доверенности. Поэтому банковская организация, которая обслуживает ООО, может продолжать выполнять поручения старого директора, не зная об этом. Такие поручения могут нанести вред компании и ее собственникам. Поэтому следует как можно оперативнее уведомить обслуживающий банк об изменениях. Новые полномочия придется подтвердить документально. Каждый банк устанавливает свой перечень документов для подтверждения. Скорее всего, потребуется протокол общего собрания учредителей (решение единственного учредителя) и выписка из ЕГРЮЛ. Банк также поменяет образцы подписей на образцы нового руководителя.
Уведомлять государственные органы и страховые фонды, помимо ФНС, при смене главы ООО законодательство не требует, они смогут узнать данные о новом руководителе из государственной системы автоматического обмена данными.
При желании можно уведомить контрагентов о переменах или разместить информацию на сайте компании.
ВНИМАНИЕ!
1 декабря на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.
Изменение времени работы
Инициатива об изменении графика работы может исходить как от работника, так и от работодателя. Заявление написать придётся в любом случае в силу того, что процедура требует согласия обеих сторон трудового договора. Руководство может изменить режим работы как для конкретного сотрудника, так и для всего предприятия или для отдельного структурного подразделения. Такое решение обуславливается, как правило, технологическими особенностями производства и экономическим интересом. Работники должны быть предупреждены об этом за два месяца до вступления распоряжения в силу.
Сотрудник может самостоятельно попросить руководителя изменить его рабочий график, перевести его на 0,5 или 0,75 ставки. На практике рабочее время изменяют по личным (семейным обстоятельствам):
- воспитание ребёнка;
- уход за больным членом семьи;
- совмещение двух профессий;
- и так далее.
Что значит сменный график
Сменный график работы — это такой режим, при котором сотрудник работает в 2, 3 или 4 смены, а время работы в отдельные дни может меняться. Трудовые процессы распределяются между несколькими рабочими группами. Такой график можно установить для всего персонала или для нескольких отдельных работников — в зависимости от потребностей предприятия.
Например, в числе штата отеля есть администраторы и бухгалтер. Отель принимает гостей по будням и выходным. Бухгалтер работает по стандартному пятидневному графику — ему хватит этого времени для выполнения своих задач. А администраторы работают в сменном режиме — им необходимо обеспечивать ежедневную работу отеля, встречать гостей в разное время, принимать оплату, бронировать номера и т.д.
Сменный график может быть разным — 2/2, 3/3, 1/3 и так далее. Но вводить его просто так нельзя. Трудовой кодекс предусматривает конкретные основания для подобного графика (статья 103):
- деятельность бизнеса связана с непрерывным производством;
- при стандартном графике рабочий день продлится дольше допустимого законом лимита;
- сменный график работы увеличит производительность и результаты предприятия и позволит эффективнее использовать рабочие ресурсы.
Расчет смен при сменном графике работы
Руководство вправе самостоятельно решать, как разделить людей и как определить последовательность их смен. Главное — соблюдать ограничения и обеспечить бесперебойный трудовой процесс.
При разработке графика нужно учитывать такие нюансы:
- необходимо вести суммированный учет рабочих часов;
- дневные и ночные смены в графике указывают отдельно;
- в графике нужно предусмотреть время для перерыва на обед и отдых — от получаса до 2 часов за смену;
- учет рабочих часов каждого сотрудника нужно вести индивидуально.