18.05.2023

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2023 году по ТК РФ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2023 году по ТК РФ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Что входит в страховой стаж?

2. Пример исчисления страхового стажа для пособия по болезни в 2021 году

3. Пример расчета оплаты больничного листа с нарушением режима

4. Какие периоды считаются нестраховыми?

5. Сроки выплаты и продолжительность

6. На что влияет наличие нестраховых периодов

7. Ограничения по оплате

8. Документы для подтверждения страхового стажа

9. Что включается в страховой стаж?

10. Процентные значения для сотрудников, ухаживающих за болеющими родственниками

11. Рассчитываем стаж для больничного: основные моменты

12. Основные нормативные документы по страховому стажу:

13. Входит ли в стаж обучение в институте, аспирантуре, ординатуре, училище, практика?

Петров П.П., работающий в СДЮСШОР «АЛЛЮР» в течение 10 лет, ушел на больничный с 15 по 20 января 2020 г. Его обязали прийти к врачу на обследование 16 января, но на приеме его не было. Причину неявки ВКК признала неуважительной, в листке нетрудоспособности отмечен код 24.

Что входит в страховой стаж?

Страховой стаж – это сумма периодов трудовой и иной деятельности работника, в течение которых производились выплаты страховых взносов. От его размера зависит и размер будущей пенсии, и величина некоторых пособий. Если в случае с пенсией все расчеты производит ПФР, то для оформления пособий считать стаж придется работодателю.

Основные правила определения стажа содержатся в 585-ом приказе Минтруда. При расчете больничного и декретных учитывают следующие периоды:

работа по трудовому договору;
государственная или муниципальная служба, в т.ч. исполнение полномочий депутата Госдумы или члена Совета Федерации;
служба в армии;
работа в полиции, МЧС, а также иных службах, перечисленных в законе № 4468-1;
деятельность в качестве частного охранника, детектива или нотариуса: периоды до 1 января 2001 года и с 1 января 2003 года засчитываются при условии уплаты взносов в ФСС;
деятельность в качестве ИП: до 1 января 1991 — при наличии финансовых документов и архивных справок, подтверждающих внесение платежей на социальное страхование, в период с 1 января 1991 по 31 декабря 2000 и после 1 января 2003 — при условии уплаты взносов в ФСС;
адвокатская деятельность: периоды до 1 января 2001 года подтверждаются трудовой книжкой, а с 1 января 2003 — документом из местного отделения ФСС об уплате страховых взносов;
работа в колхозе, производственном кооперативе: до 1 января 2001 года без дополнительных условий, с 1 января 2001 года – только при перечислении выплат в ФСС;
служба в качестве священнослужителя: подтверждается справкой из соответствующей религиозной организации об участии в совершении религиозных обрядов;
оплачиваемый труд в местах лишения свободы с 1 ноября 2001 г.

Пример исчисления страхового стажа для пособия по болезни в 2021 году

Сотрудник передал больничный лист, по которому временная нетрудоспособность была с 14 мая по 21 мая 2021 года. В трудовой книжке имеется такая информация:

работа в ООО «Проспект» со 2 марта 2012 года по 1 декабря 2012 года;
работа у ИП Коваленко со 2 декабря 2012 года по 16 августа 2019 года;
работа в ООО «Территория» с 17 августа 2019 года до настоящего момента.

По состоянию на 14 мая 2021 года страховой стаж исчисляется так:

период с 02.03.2012 по 01.12.2012 — 8 мес. и 30 дн., т.е. полных 9 мес.;
период с 02.12.2012 по 16.08.2019 — 6 лет и 7 мес. и 46 дн., т.е. 6 лет и 8 мес. и 16 дн.;
период с 17.08.2019 по 14.05.2021 — 1 год и 8 мес. и 29 дн.

Пример расчета оплаты больничного листа с нарушением режима

Рассчитаем больничный.

Доход за 2018 г. — 600 000,00 руб.

Доход за 2109 г. — 700 000,00 руб.

Стаж — 10 лет, пособие оплачивается в полном размере.

Расчетный период — 730 дней.

СДЗ = (600 000,00 + 700 000,00) / 730 = 1780,82 руб.

Расчет:

с 15 по 16 января — 1 день, выплата — 1780,82 руб.;

с 16 по 20 января оплачивается по минимальной ставке МРОТ: (11 280 × 24) / 730 = 370,84 руб.

Какие периоды считаются нестраховыми?

По общему правилу пособие по болезни выплачивается за все календарные дни (в том числе выходные и нерабочие праздничные), которые указаны в больничном. Но могут быть исключения.

Так, работник организации является застрахованным лицом, однако при предъявлении им листка нетрудоспособности, некоторые периоды могут не включаться в страховой стаж.

Это моменты:

отстранения от работы, например, в случае уклонения от прохождения
обязательного медосмотра;
арест;
участие в суд.мед. экспертизе;
простоя;
освобождения от работы, например при нахождении в отпуске за свой счет или в учебном отпуске.

Но нужно иметь в виду, что в случае болезни во время ежегодного отпуска листок нетрудоспособности оплачивается.

К тому же, больничный лист не оплачивается лицам, умышленно причинившим вред своему здоровью, а также в случае попытки самоубийства (умысел должен быть установлен судом).

Нельзя рассчитывать на получение пособия и в том случае, если нетрудоспособность произошла в связи с совершением застрахованным работником умышленного преступления.

Сроки выплаты и продолжительность

Какое количество времени работник может получать компенсацию:
Причина невозможности работать	Период выплаты
Заболевание или серьезные повреждения	До полного восстановления, но не более 4 месяцев подряд или 5 месяцев в общем за год
Реабилитация	До 24 дней
Если болеет дошкольник	До 3 месяцев
Если болеет ребенок от 7 до 15 лет	Не более двух недель по каждому больничному, но не больше 45 дней в году
Если нужен уход недееспособному ребенку до 15 лет	До 120 дней в году
Карантин	На весь срок
Вставка протеза	На весь срок до полного восстановления

На что влияет наличие нестраховых периодов

Во-первых, за счет нестраховых годов увеличивается страховой период.

Приведем пример расчета.

Стаж сотрудника:

с 02 июля 1992 по 23 октября 2007 — гражданская работа — 14 л. 3 мес. 22 дн.;
с 08 апреля 2008 по 18 июля 2012 — служба в УФСИН — 4 г. 3 мес. 10 дн.;
с 03 августа 2012 по 20 февраля 2022 (открыт лист нетрудоспособности) — работа в качестве учителя труда в школе — 9 л. 6 мес. 18 дн.

В ЛН указывается нестраховой срок (УФСИН) — с 08 апреля 2008 по 18 июля 2012 — 4 г. 3 мес. 11 дн.

Страховые годы на 2 февраля 2022 — с 02 июля 1992 по 20 февраля 2022 — 30 л. 7 мес. 19 дн.

Во-вторых, расчет компенсации по больничному листу зависит от страхового стажа сотрудника. Подсчет следующий:

до 5 л. — к выплате предусмотрено 60% средней зарплаты;
5 до 8 л. — 80%;
больше 8 л. — 100%.

Для расчета суммы пособия к выплате по ЛН организация использует процент по средней зарплате по страховому стажу с учетом предельной базы для начислений зарплаты.

Наличие нестрах. годов может влиять на процент средней зарплаты для расчета компенсации.

Приведем пример расчета.

У Иванова И.И. стаж без учета службы в органах МВД (2 г.) — 7 лет. Компенсация рассчитывается в размере 80% средней зарплаты. Но если добавить 2 нестраховых года, то для расчета используется коэффициент 100%.

Поскольку выделение нестрах. интервала связано с разницей в порядке финансирования выплат компенсации во время болезни, расчет выплат следующий:

3 дня больничных оплачивает работодатель;
сумма разницы доплачивается в качестве межбюджетного трансферта из федерального бюджета;
остальная сумма выплачивается СФР.

Предлагаем в помощь примеры заполнения нестраховых стажей в больничном листе, которые используются в любой организации.

Ограничения по оплате

Ограничивается оплата больничного листа только днями, которые возможно оплатить в год, и размерами среднедневного заработка. При этом максимальный размер среднедневного заработка составляет:

в 2019 году — 2150,68 руб. (за 30 дней 64 520,4);
для 2020 года — 2301,37 руб. (за 30 дней 69 041,1)

Если расчет больничного производится из размера МРОТ, то минимальное пособие в день составит:

367 руб. по листам нетрудоспособности, выданным с 1 мая по 31 декабря 2018;

222,51 руб. по больничным, выданным:

в 2019 году — 370,85 руб;
после 1 января 2020 года — 12130 × 24 /730 = 398,79 руб.

Также учитывается районный коэффициент.

Документы для подтверждения страхового стажа

Как считать трудовой стаж для больничного листа? Для этого необходимо подтверждение следующими документами:

трудовая книжка. Это основной документ. Сегодня возникает вопрос, как сосчитать стаж для больничного, если работник решил перейти на электронную версию трудовой книжки? Данные нужно будет брать из единой базы ПФР и ФСС;
письменные, правильно оформленные трудовые договора;
справки, которые имеют право выдавать работодатели и органы муниципальной (государственной) власти в подтверждение времени работы;
выписки из приказов, сами приказы;
лицевые счета, ведомости или другие бумаги, которые подтверждают выплату официальной заработной платы с уплатой налогов и взносов.

Что включается в страховой стаж?

Статья 16 Закона N 255-ФЗ определяет:

периоды работы, включаемые в страховой стаж;
порядок его исчисления;
правила подсчета и подтверждения страхового стажа, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти.

Непосредственно порядок подсчета и подтверждения страхового стажа прописан в Правилах. В страховой стаж включаются:

периоды работы по трудовому договору;
периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Процентные значения для сотрудников, ухаживающих за болеющими родственниками

На процентную ставку при оплате таких больничных листов влияет не только стаж, но и иные обстоятельства, отраженные в таблице 2. В частности, учитывается, кому обеспечивается уход.

Получатель выплаты по больничному листу

Размер страхового стажа

Процент больничных в зависимости от стажа получателя

Это важно знать: Облагается ли больничный подоходным налогом в 2021 году

стационарный уход за ребенком — в больнице или ином медучреждении;

амбулаторный (домашний) уход за другими родственниками;

амбулаторный уход за ребенком, но только в течение первых десяти дней.

От полугода до пяти лет

Работник, ухаживающий за ребенком дома – по истечении 10 дней.

Размер страхового стажа работника не имеет значения

Рассчитываем стаж для больничного: основные моменты

Как уже было упомянуто выше, для расчета выплаты по больничному листу, нужно учитывать только те периоды работы сотрудника, за которые производились выплаты в соответствующие страховые фонды. В частности считаются периоды работ по:

договорам подряда;
трудовой книжке;
трудовым договорам;
индивидуальному предпринимательству;
государственной службе.

Кроме того, в расчете страхового стажа нельзя исключать службу в армии по контракту и срочную военную службу.

Пример расчета стажа (по трудовой книжке):

берем все периоды работы по трудовой по датам, начиная от приема на работу и до увольнения;
складываем их, отдельно считая дни, месяцы и годы;
теперь нужно перевести дни в месяцы, а месяцы в годы.

К примеру, сумма страхового стажа по трудовой книжке получилась 8 лет 14 месяцев 35 дней. Переводим в годы месяцы, получаем: 1 год и два месяца, то ж самое делаем с днями, в результате имеем: 1 месяц 5 дней. Теперь все суммируем и имеем следующий итог: 8 лет + 1 год 2 месяца + 1 месяц 5 дней = 9 лет 3 месяца и 5 дней.

К сведению! Включать в расчет оплаты больничного время обучения в ВУЗе или других профессиональных учебных заведениях не надо.

Основные нормативные документы по страховому стажу:

Федеральный закон от 16.07.1999 N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» (далее – Закон N 165-ФЗ).
Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон N 255-ФЗ).
Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее – Закон N 125-ФЗ).
Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее – Закон N 212-ФЗ).
Федеральный закон от 17.12.2001 N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (далее – Закон N 173-ФЗ).
Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91). Далее – Правила подсчета стажа для больничных.
Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555) Далее – Правила подсчета стажа для пенсии.
Правила исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию» (утв. Постановлением Совмина СССР от 13.04.1973 N 252). Утратил силу в 2010 году. Далее – Правила подсчета непрерывного стажа.

Далее рассмотрим более подробно стаж для больничного листа и стаж для пенсии.

Входит ли в стаж обучение в институте, аспирантуре, ординатуре, училище, практика?

Ответ: Нет, обучение в каком-либо учебном заведении не входит в страховой стаж, если законодательством не установлено иное.

Однако, следует отметить, что данная норма в отношении расчета больничных листов действует с 2007 года. До этого расчет производился по непрерывному трудовому стажу.

Чтобы не умалять права работников, законодатель предусмотрел возможность расчета стажа по старым правилам, если страховой стаж до 2007 года будет меньше, чем непрерывный трудовой стаж за аналогичный период (п. 1 ст. 17 Закона N 255-ФЗ).

Поэтому для работников, имеющих непрерывный трудовой стаж более продолжительный, чем страховой стаж до 2007 года, включение периода обучения в стаж работы возможно с соблюдением п. 8 и п. 9 Правил подсчета непрерывного стажа.

Для того чтобы правильно рассчитать стаж для оплаты больничных листов, для начала вам стоит определиться с тем, какой конкретно стаж относится к вашему случаю, так как разные виды значительно различаются между собой:

Общий	Включает в себя полный объем всей вашей трудовой деятельности на протяжении жизни. Данный стаж включает в себя ведение деятельности в соответствии с трудовыми договорами или договорами предоставления определенных услуг и исчисляется в соответствии с информацией, занесенной в трудовую книжку.
Непрерывный	Общее количество времени, которые человек работал в одной или нескольких компаниях без перерыва. Стоит отметить, что это стаж не может учитываться в процессе расчета пособия, начиная с 2007 года.
Специальный	Время, которое человек проработал в особых условиях труда. В частности, это касается выполнения своих обязанностей на территории вредного производства, на Крайнем Севере и других аналогичных территориях.
Страховой	Общая сумма периодов трудовой или какой-либо другой деятельности, на протяжении которых выплачивались соответствующие страховые премии. Сюда входит также несение воинской и государственной службы. Именно этот стаж используется для того, чтобы определить объем пособия по причине временной потери работоспособности.

Размер страхового стажа гражданина непосредственно сказывается на том, какое пособие он может получить по причине отсутствия работоспособности.

На данный момент применяется следующее распределение:

сотрудники, которые проработали в общей сумме уже более восьми лет, должны по праву получать 100% выплаты от объема своего среднего заработка;
при наличии от пяти до восьми лет стажа работники получают при отсутствии работоспособности только 80% от своего среднего заработка;
если страховой стаж составляет менее пяти лет, то можно рассчитывать только на 60%-ю выплату;
если страховой стаж человека составляет менее полугода, то в таком случае ему рассчитывается компенсация, размер которой составляет минимальный объем месячной зарплаты (на 2023 год это 6204 рубля).