Какие выплаты положены работнику при увольнении по собственному желанию

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие выплаты положены работнику при увольнении по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Увольнение после отпуска по ст. 80 ТК РФ предполагает подачу сотрудником руководителю предприятия письменного заявления с уведомлением о своем решении за две недели (ч. 1). Такое заявление решивший уволиться работник может отослать работодателю, еще пребывая в отпуске. Следующий день после дня получения работодателем такого ходатайства, отправленного почтой, будет считаться началом отсчета двухнедельного срока. Поэтому, выйдя из отпуска либо отработав положенный срок (если отпуск закончился раньше двух недель), сотрудник сразу может получить положенные выплаты и необходимые документы (трудовую книжку и т. п.).

Увольнение после отпуска в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

Рассмотрим порядок отражения в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 увольнения сотрудника после отпуска.

В организации локальными нормативными актами предусмотрено, что удержание при увольнении за использованный авансом отпуск регистрируется как сторно начислений и уменьшает НДФЛ и страховые взносы.

Сотрудник С.С. Горбунков работает с 22.02.2018. Начиная с очередного рабочего года — 22.02.2019 С.С. Горбунков не пользовался своим правом на основной ежегодный отпуск. Начиная с первого дня очередного рабочего года (22.02.2019) работник может использовать полный отпуск 28 дней. Сотрудник заявил о намерении уйти в отпуск в соответствии с графиком на 28 дней с 01.08.2019 года. По состоянию на 01.08.2019 накопленный остаток отпусков отражается в отчете Справка об остатках отпусков и составляет 8,67 дня (рис. 2). Это означает, что 19,33 дня отпуска предоставляются сотруднику авансом.

Как происходит расчет при увольнении

Именно в тот день, когда происходит увольнение, сотруднику выплачивают заработную плату, компенсацию, если не использован отпуск, а также пособие при выходе, если, конечно, это имеет место в трудовых договорах компаний.

Если организация ликвидируется, то средний заработок в месяц должен быть выплачен каждому сотруднику. Если этого не сделать вовремя, то последует денежная компенсация. Если же человек в это время болел, обязаны оплатить и больничные деньги.

Удерживается ли аванс, если его давали в счет наступившего отпуска. За каждый месяц, который человек отработал, ему полагается чуть больше двух дней на отдых. К примеру, проработавший полгода человек, пожелал использовать двадцать восемь дней, полагающихся ему для отпуска. Он сможет это сделать, но при расчете деньги придется пересчитать. Деньги требуют вернуть только, если в отпуск работник ушел авансом. Если отпуск по графику, тогда нет.

Студент, осуществляюший учебу заочно, имеет право на увольнение в период плановой сессии и выплатить отпускные его не заставят. Его начальник, конечно, потеряет свои деньги, но закон на стороне студента.

Можно посчитать отпускные дни, полученные в виде аванса, таким образом.

Полученные дни для отпуска разделить на двенадцать и умножить на количество месяцев, которые в данном году отработаны. Если устройство на работу, к примеру, произошло в октябре прошлого года, пойти в отпуск можно, посчитав период в месяцах до октября 2022 г.

Если с момента устройства в сентябре прошло пять месяцев, положен отпуск одиннадцать дней, т.е. двадцать восемь разделить на двенадцать и умножить на пять. А случилось так, что человек двадцать восемь дней отбыл, то за семнадцать деньги нужно вернуть. Переплата считается следующим образом: какое количество отпускных дней не отработано умножить на среднедневную оплату. А удержание должно не превышать двадцати процентов от положенной заработной платы. Отказавшийся от этого сотрудник рискует на этот предмет получить повестку в суд.

Особенности расчетов при увольнении в отпуске

В случае расставания с работником в отпуске возможны следующие ситуации:

• сотрудник сразу написал заявление на отпуск с последующим увольнением — тогда последним его рабочим днем будет дата, предшествующая началу времени отдыха. Вся оплата отпуска при увольнении для него пройдет без последующих корректировок;
• работника увольняют после начала отпуска и последняя рабочая дата приходится на какой-либо день до его окончания. В этом случае формально отпуск прерывается сразу после дня расторжения трудового договора. При этом, если у сотрудника остаются неотгулянные дни отпуска, начисленные за период после его прерывания, отпускные засчитывают в счет компенсации неиспользованного периода отдыха.
• день увольнения приходится строго на последний день отпуска — в этом случае перерасчет также не нужен.

Если право на отпуск при увольнении работника было использовано авансом, сумму отпускных нужно удержать при проведении с ним расчетов по зарплате. При этом учитывают ограничения по удержанию, предусмотренные в ст. 138 ТК РФ.

Оформление трудовой книжки

Трудовой Кодекс, хотя и оперирует понятием «трудовая книжка», но не регламентирует детально порядок и правила оформления. При работе с данным документом следует опираться на Постановление правительства № 225 от 2003года и Минтруда № 69, изданного в том же году.

Запись об увольнении должна содержать следующие сведения:

№ п/п	Информация
1	Порядковый номер записи
2	Дата освобождения от должности
3	Факт расторжения трудового соглашения и его основание
4	Реквизиты приказа об исключении гражданина
5	Подпись уполномоченного лица, скрепленная печатью организации

Факт нахождения человека в отпуске перед увольнением можно обнаружить, если обратить внимание на даты приказа и увольнения. Если они совпадают или разнятся на несколько дней, с высокой долей вероятности можно утверждать, что человек находился на работе до последнего дня. При значительной разнице дат, вероятно, что перед увольнением гражданин находился на отдыхе.

Запись в трудовой книжке

Знаете ли ВыЗаконодательством разрешается иметь две трудовые книжки — никакой ответственности за это не предусмотрено — но только в том случае, если вторая книжка не является подделкой. Подробнее читайте на нашем сайте здесь

Как правило, записи в трудовой книжке об увольнении производятся вместе с заполнением по образцу приказа на отпуск с последующим увольнением. То есть вся документальная процедура увольнения происходит за несколько дней до официальной даты расторжения трудовых отношений, перед уходом сотрудника в отпуск. Таким образом, законодательство не позволяет работникам отозвать своё заявление об увольнении, если отпуск уже начался.

Что делать, если сотрудник передумал уходить

Срок отработки нужен не только работодателю, но и самому сотруднику, чтобы все хорошенько обдумать. В течение двух недель он может поменять свое решение и не уходить с рабочего места. Но все усложняется, если на его место уже подобрали нового кандидата. При этом обязанность взять на работу нового кандидата должна возникнуть не добровольно, а в силу закона. Например, при переводе с другого места работы, если кандидат оттуда уже уволился.

Если приказ не подписан, проблем нет — работник просто оставляет просьбу об отзыве заявления. А что если приказ подписан, составлена записка-расчет, внесена запись в трудовую книжку и выплачены зарплата и компенсации? Тогда придется потратить много сил: компенсации нужно вернуть, запись в книжке — аннулировать, а приказ — отменить.

Отпуск + увольнение? Комбинируем правильно

Иными словами, работник не обязан отрабатывать 2 недели, а обязан лишь предупредить. Если работник находится в отпуске или собирается в отпуск, то он может пойти на хитрость и после подписания заявления об отпуске (обычно за 2 недели до его начала) написать заявление на увольнение по собственному желанию. Тогда работодатель не вправе заставить отменять отпуск. Справедливости ради отметим, что у работодателей существуют иные способы воздействия на работников.

Выводы

Увольняться до или после отпуска вопрос индивидуальный, который зависит от многих условий. В первую очередь они определяются желаниями работника.

Важно одно, когда бы ни было написано заявление на отпуск, сумма компенсации за отпуск будет всегда одинаковой и зависит лишь от количества отработанных дней и суммы отпуска.

При этом возможны ситуации, когда работнику не придется отрабатывать 2 недели, а уйти в отпуск и потом уволиться.

Если верить статистике, в отпускной период возрастает количество увольнений. Некоторые работники по возвращении из отпуска понимают, что старая работа им больше не по душе. А некоторые принимают решение об увольнении еще до отпуска, но решают использовать полагающиеся им дни очередного оплачиваемого отпуска. Как оформляется увольнение после отпуска во втором случае?

Право сотрудника на очередной оплачиваемый отпуск закреплено в Трудовом Кодексе. Если при увольнении у сотрудника имеются неиспользованные дни отпуска, ему обязаны их компенсировать. Существует два способа: денежная компенсация или отпуск с последующим увольнением. Нередко увольняющиеся сотрудники выбирают второй вариант, так как он позволяет не работать две недели после написания заявления на увольнении.

Уйти в отпуск с последующим увольнением возможно при увольнении по собственному желанию, а также в увольнении в связи с истечением срока трудового договора и по причинам, не зависящим от сторон. Если трудовой договор расторгается по инициативе работодателя по причине виновных действий работника (прогулы, хищение и др.), возможна лишь денежная компенсация.

Если вы увольняетесь по собственному желанию, необходимо написать два заявления: на увольнение и на предоставлении отпуска. Уведомить начальника о том, что перед увольнением вы собираетесь уйти в неиспользованный отпуск, следует заранее. Кстати, утвержденного на текущий год графика отпусков вы придерживаться не обязаны.

При увольнении по соглашении сторон или по причинам, не зависящим от воли сторон, работник пишет одно заявление — на отпуск с увольнением. Также в первом случае составляет соглашение о расторжении трудового договора, а во втором случае работник должен подписать уведомление об увольнении, тем самым выразив свое с ним согласие.

Работодатель на основе этих документов оформляет два приказа: об оформлении отпуска и об увольнении. Это должны быть именно два разных приказа, так как оформляться они, согласно требованиям трудового законодательства, должны по-разному.

По факту днем увольнения является первый день отпуска (хотя в трудовой книжке как день увольнения будет записан последний день отпуска). Таким образом, трудовую книжку, расчет и прочую необходимую документацию вы должны получить у работодателя в последний рабочий день перед отпуском. При увольнении по собственному желанию заявление об увольнении можно отозвать до первого дня отпуска: если вы передумаете увольняться, уйдя в отпуск, пути назад все равно уже не будет.

Если во время отпуска вы заболеете, вы имеете право на оформление больничного листа и выплату пособия по временной нетрудоспособности. Однако дата окончания отпуска (одновременно являющаяся официальной датой увольнения) не переносится.

Увольнение после отпуска — достаточно распространенная практика, не противоречащая Трудовому Кодексу (если все оформлено правильно).

Можно ли уволиться после отпуска и как сделать это правильно

Однако если вы решили уйти в отпуск с последующим увольнением, советуем уведомить начальство заранее и хорошо все обдумать: после выхода в отпуск отзывать заявление об увольнении будет уже поздно.

Если вы приняли решение уволиться, уже находясь в очередном оплачиваемом отпуске, об отпуске с последующим увольнением речь не идет: решив уволиться, вы должны написать заявление об увольнении не позднее, чем за две недели до предполагаемого дня увольнения. Если какая-то часть этих двух недель «не вписывается» в ваш отпуск, вам нужно будет после отпуска выходить на работу и дорабатывать эти дни.

Также стоит помнить, что все вышесказанное касается очередного оплачиваемого отпуска. При выходе в отпуск «за свой счет» (то есть без сохранения заработной платы), учебный отпуск и т. п. и последующем увольнении отпуск и увольнение оформляются отдельно. Помните, что вы должны предупредить работодателя о своем увольнении не позднее, чем за две недели.

Предоставление отпуска с последующим увольнением: этап оформления расчетов

Неотъемлемой частью мероприятия «отпуск — увольнение» является расчетный этап. Поскольку сотрудник не только уходит в отпуск, но и сразу увольняется, учесть необходимо оба вида выплат: связанных и с отпуском, и с окончательным расчетом.

Оформленный приказ, о котором было рассказано в предыдущих разделах, выступает основанием для оформления записки-расчета. Если фирма закрепила своим внутренним локальным актом применение в работе унифицированных форм, придется оформить 2 расчета:

1. Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» заполняется информацией о расчетном периоде и заработке за указанный промежуток. Среднедневной заработок, рассчитанный согласно постановлению Правительства о порядке расчета средней зарплаты от 24.12.2007 № 922, умножается на количество дней отпуска. В результате формируется сумма отпускных.

Заполнить Т-60 поможет образец, размещенный на нашем сайте, в материале «Унифицированная форма № Т-60 — бланк и образец».

1. Т-61. «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» оформляется следующим образом:

• на лицевой стороне формы отражается информация о сотруднике (Ф. И. О., должность) и реквизиты приказа об увольнении, а также проставляется отметка о том, что сотрудник не полностью отгулял отпуск или использовал его авансом;
• на оборотной стороне формы указывается расчетный период и заработок за месяцы этого периода, затем производится расчет среднего дневного заработка и размер компенсации за неотгуленную часть отпуска.

ВАЖНО! Компенсация рассчитывается с учетом предусмотренных компанией выплат – в п. 2 постановления № 922 указан их полный перечень. При этом отдельные выплаты, перечисленные в п. 5 постановления № 922, не учитываются.

Заполненный вариант приказа Т-61 смотрите в материале «Унифицированная форма № Т-61 — бланк и образец».

Пример составления заявления на отпуск с последующим увольнением

Документ имеет довольно простую форму и его составление не должно вызвать больших затруднений.

1. Сначала справа вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование компании-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем аналогичным образом включаются данные о работнике. После этого посередине строки пишется слово «Заявление».
2. В основную часть документа нужно внести просьбу о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с указанием его периода (дату начала и окончания), а также продолжительности. Тут же нужно сформулировать желание уволиться сразу после окончания отпуска.
3. В завершение на заявлении нужно поставить подпись и дату его составления.

Отпуск, увольнение, стаж

Работники, которые имеют право на льготное пенсионное обеспечение: врачи, учителя, работники на вредных производствах и др., — часто задают вопрос: а как отпуск с последующим увольнением зачисляется в стаж?

Период ежегодного оплачиваемого отпуска, вне зависимости от того, планирует ли уволиться работник, включается в трудовой стаж. В этот период за сотрудником сохраняется его должность, средний заработок, с отпускных сумм выплачиваются страховые взносы. Ограничений для отпуска с последующим увольнением в ТК РФ нет.

А вот на вопрос про отпускной стаж у экспертов кадрового учета нет единого ответа. Сторонники решения не включать такой период отдыха в стаж для расчета ежегодного обязательного отпуска аргументируют свою позицию так: если после отпуска следует увольнение, на рабочее место сотрудника может быть приглашен новый человек, трудовые отношения с увольняющимся по факту заканчиваются в последний день работы.

Эксперты, отстаивающие противоположную точку зрения, ссылаются на ст. 121 ТК РФ, в которой сказано, что в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, входят и те периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место, в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска.

Какое решение будет принято по вашему работнику, во многом зависит от мнения территориального отделения ПФР. Ваша задача — правильно оформить документы, чтобы в спорной ситуации у ведомства не было к вам вопросов.

Когда нужно производить расчет с работником?

Важно! В день, предшествующий уходу работника в отпуск, бухгалтерия должна произвести с ним окончательный расчет.

По общему правилу выплачивается сумма, состоящая из остатков по заработной плате и компенсации неиспользованного отпуска. Но так как сотрудник отдыхает перед тем, как уволиться, отпускные рассчитываются отдельной суммой.

1. Оплата отпускных.

При отсутствии индивидуального бланка, организация использует унифицированную записку-расчет о предоставлении отпуска (форма Т-60), которая содержит:

• данные о сотруднике;
• период и количество дней отпуска;
• расчет отпускной суммы.

Для расчета используется следующая формула:

Сумма = Средний дневной оклад х Кол-во отпускных дней

Средний дневной заработок рассчитывается так:

ЗП ср.д. = Выплаты расчетного периода / 12 / 29,3

1. Выплата при увольнении.

Можно ли уволиться в отпуске без отработки

Находиться на рабочем месте последние две недели работник не обязан, он может согласиться на это, если ему предложено, но только по желанию.

Работодатель не имеет права чинить препятствий в увольнении, не возвращать деньги, либо документы — это было бы нарушением норм законодательства и вызвало нешуточные проблемы.

Работник обязан лишь предупредить о своём уходе, а не фактически находиться на рабочем месте ещё две недели.

Если сотрудник решил расторгнуть договор досрочно, не дожидаясь 14 дней, ему можно попросить об этом руководство, Трудовой Кодекс не содержит ограничений.

Если работодатель против, законом определено несколько причин для немедленного прекращения действия трудового договора:

• предприятие нарушило трудовое законодательство (в этом случае должно быть решение суда либо трудовой инспекции);
• сотрудник выходит на пенсию;
• сотруднику предстоит срочный переезд;
• болезнь близких родственников — также уважительная причина.

Все выплаты происходят в день увольнения, выдаётся трудовая книжка, справка 2-НДФЛ и другие бумаги.

Заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Законодательно утверждённой формы заявления на отпуск с последующим увольнением нет, и написать его можно в свободной форме. Разрешается:

• подавать каждое из заявлений (на отпуск и на увольнение) по отдельности;
• объединить оба заявления в одно.

Похожие записи:

• Пособие на третьего ребенка в 2023 году
• Поверка счетчиков приостановлена до 1 января 2023 года
• Разница между инфляцией спроса и инфляции издержек