Декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Разобравшись из декрета в декрет как оплачивается, важно правильно оформить данный период документально. В соответствии с нормами закона, переход из одного отпускного периода в другой предполагает отказ от одного вида выплат в пользу другого. Зачастую, выбор осуществляется в сторону больничного, что обосновывается финансовой выгодой.
Какие выплаты можно получить при рождении ребенка?
Появление в семье ребенка значительно увеличивает семейные расходы. Кроме регулярных трат на подгузники, питание, одежду, нужны крупные покупки – коляска, детская кроватка, пеленальный столик и т.д. Чтобы помочь родителям с финансами существуют единовременные пособия:
- пособие женщинам, которые обратились (стали на учет) в женскую консультацию до наступления 12 недель беременности. Эту выплату молодая мама получает только в том случае, если она постоянно наблюдалась в организациях здравоохранения и выполняла все рекомендации медицинских сотрудников;
- пособие в связи с рождением ребенка;
- выплата при рождении двойни, тройни и т.д.
Если в семье кроме новорожденного есть другие дети от 3 до 18 лет, то полагается еще одна выплата. Но уже регулярная (ежемесячная), а не единовременная. Это пособие появилось относительно недавно – в 2015 году.
Размер перечисленных пособий зависит от величины бюджета прожиточного минимума (БПМ). Этот показатель меняется 4 раза в год – раз в квартал. На сколько детское пособие увеличится, можно будет узнать 1 февраля, а затем 1 мая, 1 августа, 1 ноября.
Пособие по уходу за ребенком-инвалидом
Помощь законным представителям по уходу за ребенком-инвалидом выплачивается до наступления совершеннолетия, т.е. до 18 лет. После этого ребенок может получать пособие самостоятельно.
Размер пособия для ребенка-инвалида до трех лет вычисляется исходя из средней заработной платы (СЗП), но с повышенным коэффициентом: СЗП/100*45, об этом мы уже говорили выше.
Для детей от 3 до 18 лет размер пособия зависит от группы инвалидности и привязан к БПМ: 1 или 1,2 БПМ (239,87 BYN или 287,84 BYN).
Пособие по уходу за ребенком с ВИЧ выплачивается до 18 лет. Размер пособия – 0,7 БПМ.
Право на получение такой разовой выплаты имеют только многодетные семьи при рождении или усыновлении третьего или последующих детей. Размер семейного капитала – 22,5 тыс BYN. Деньги приходят на банковский счет и потратить их можно только на:
- улучшение жилищных условий;
- погашение задолженности по жилищному кредиту;
- получение образования;
- социальное обслуживание, медицинские услуги;
- формирование дополнительной пенсии матери.
Как оформить кадровые документы
Для прерывания первого отпуска и перехода во второй, закон из декрета в декрет предполагает написание заявления. Будущая мать составляет документ, включающий данные о работодателе, свои реквизиты и просьбы о предоставлении отпуска (или больничного). На основании этого документа, сотрудник отдела кадров издает два приказа. Первый — о прекращении действия нынешнего отпуска, а второй — о начале действия следующего.
Первый документ составляется в произвольной форме, с указанием всех необходимых данных, периода и подписей. Для формирования второго существует специальная форма Т6, действующая с 2004 года.
В нем фиксируются данные сотрудницы, период предоставленного отпуска, его тип, общее количество календарных дней и основание для его предоставления (заявление сотрудницы). Приказ сопровождается двусторонним подписанием — руководителя и сотрудницы.
После ознакомления и подписания второго приказа, он поступает в отдел кадров и приобщается к личному делу. Вносятся необходимые данные в форму Т2: вычеркивается запись о предыдущем приказе и вносится о следующем. При этом, фактически приказ не прерывает своего действия, а редактируется срок его актуальности.
Особенности получения декретных ИП
Индивидуальные предприниматели тоже могут получать декретные. Но здесь есть несколько важных особенностей. Так, необходимо сразу определиться, есть ли желание делиться своим доходом с государством. Если заключить договор с ФСС, то надо будет производить выплаты согласно действующему законодательству. При этом их размер предприниматель должен определять самостоятельно, но он не может быть меньше минимального. Он определяется, исходя из действующего тарифа и МРОТ.
Если девушка делает отчисления в ФСС, то она может получать выплаты по больничному и во время родов. Но не все готовы отдать, даже, 4 000 рублей в год, чтобы получать пособия во время родов. Поэтому отсутствие договора с ФСС является основанием для отказа в предоставлении ряда пособий.
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Вопрос. Моя мама находится в отпуске по уходу за ребёнком до 3 лет с моим ребёнком. Может ли она самостоятельно уплачивать подоходный налог и взносы в ФСЗН? (чтобы не «терять в пенсии», т.к. на работе ей сказали, что уходя в декрет она «много потеряет»)
Ответ. «Много потеряет», наверное означает потерю пенсионного стажа и невыгодный расчёта пенсии, а может означать и возможность увольнения после окончания декретного отпуска.
Различают два вида стажа учитываемого в пенсионных отношениях:
- страховой стаж — влияет на само право получения пенсии, необходимый страховой стаж в настоящее время каждый год увеличивается на 6 месяцев и к 2025 году будет равен 20 годам, при отсутствии такого стажа трудовая пенсия по возрасту не назначается, отпуск по уходу за ребёнком в страховой стаж ни маме ни бабушке не считается ДЛЯ ПЕНСИИ — ЭТО САМЫЙ ГЛАВНЫЙ СТАЖ, ЕСЛИ ЕГО НЕ БУДЕТ ТРУДОВУЮ ПЕНСИЮ НЕ НАЗНАЧАТ
- трудовой (общий) стаж — влияет на размер пенсии, отпуск по уходу за ребёнком до 3-лет включается в трудовой стаж и матери и бабушке, если они работали да выходы в декрет
Поэтому надо посмотреть как будет влиять на её пенсию:
- какой у бабушки страховой стаж
- какой у бабушки трудовой стаж
- её возраст на дату окончания декретного и дату выхода на пенсию
- какие года возьмут при расчете индивидуального коэффициента при назначении пенсии
Индивидуальный коэффициент (отношение зарплаты к средней по стране) рассчитывает за последние 25 лет работы, при этом периоды в течении которых гражданин не работал не учитываются. Самостоятельно тут трудно рассчитать.
Контракт как с матерью так и с бабушкой продлевается на срок декретного отпуска (по бабушке вне зависимость от получаемой ей пенсии). По выходу из декрета материи наниматель обязан продлить контракт, а вот при выходе из декрета бабушки такой обязанности нет, но если на тот момент будет предпенсионный возраст (два года до пенсии) контракт с бабушкой должен быть продлён.
Что касается работы. Работать как бабушке так и материи можно не более чем на о.5 ставки или на дому у одного нанимателя, при этом будут уплачиваться страховые взносы, и страховой стаж будет идти при условии уплаты пенсионных взносов в минимальном размере, а в меньшем размере пропорционально, например пенсионные взносы будут составлять 0,5 от минимального размера, то и стаж будет зачтён в половинном размере.
Исходя из положений закона «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей»: чтобы женщина в декрете могла работать, сохранив пособие в полном размере, она должна трудиться лишь на 0,5 ставки у одного или нескольких нанимателей (внешнее совместительство). Для подтверждения этого факта нужно составить трудовой договор, где должно быть прописано количество часов или дней, которые молодая мама будет тратить на работу.
Кстати, такой же принцип по уменьшению вдвое детского пособия на малыша до 3 лет применяется также в отношении предпринимателей, ремесленников и тех, кто занимается агроэкотуризмом. В этом случае, чтобы мамочке не потерять пособие, лучше поставить на паузу профессиональную деятельность в связи с уходом за ребенком в возрасте до 3 лет. Об этом нужно уведомить налоговый орган по месту постановки на учет в качестве ИП, ремесленника или владельца агроусадьбы в письменной форме.
Если молодая мама, фактически находясь в декретном отпуске, зарегистрируется как самозанятая, в этом случае пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет назначается и выплачивается в размере 100% от установленного законодательством.
Кстати, с нового года самозанятые граждане более чем по 40 видам деятельности могут перейти с единого налога на новую систему налогообложения – налог на профессиональный доход.
Бывают случаи, когда выплаты сокращается в половину. Например, если мать или заинтересованное лицо (опекун) отправились на работу. Сюда относится работа, как и на весь рабочий день, так и на частичную занятность. Также учитывается то если заинтересованное лицо или мать работает на дому, но на нескольких работодателей. И учитывается еще то, является тот человек, который воспитывает малыша частным предпринимателем, частным нотариусом или учится на дневной форме обучения и получает еще один заработок в виде стипендии.
Если родитель раньше времени выходит с декретного отпуска, а другой родитель будет его подменять необходимо предоставить справку от работодателя подтверждающая выход на непосредственное место работы. И также справку о прекращении выплаты пособия.
Только в вышеперечисленных случаях возможно сокращения декретных. Если по какой-то причине было сокращение, но причина не понятна необходимо проконсультироваться с юристом.
Список необходимых документов для оформления декретного отпуска
Декретный больничный лист в бумажном виде обычно выдает врач акушер-гинеколог. При его отсутствии — врач общей практики, а при отсутствии врача — фельдшер.
Если женщина трудится у нескольких работодателей, ей должны дать несколько больничных листов по каждому месту работы.
Также, например, два листка нетрудоспособности понадобятся, если женщина совмещает работу по трудовому договору и предпринимательскую деятельность. Один из них она напрямую передаст в ФСС, чтобы получить пособие по БиР как ИП, если добровольно уплачивает взносы на соцстрахование.
Декретный больничный лист в электронном виде оформляет врач с письменного согласия женщины. Это возможно, если и медицинское учреждение, и работодатель подключены к системе электронных больничных. Если работодатель не наладил электронное взаимодействие с ФСС, врач оформляет бумажный больничный лист.
Сразу после заполнения и подписания врач отправляет электронный больничный в ФСС. А женщине на руки дают бумажный талон, в котором указаны все нужные реквизиты: номер больничного, кто выдал, период нетрудоспособности.
Бухгалтер по месту работы, зайдя на сайт ФСС, заполняет свою часть больничного листа — стаж и среднедневной заработок работника — и рассчитывает размер пособия.
Заявление на декретный отпуск. На работе женщину обычно просят написать заявление на отпуск по БиР и приложить к нему больничный лист, если он оформлен на бумаге.
Если больничный электронный, к заявлению женщина прикладывает талон, выданный врачом.
Справка о доходах с мест работы за предыдущие 2 года понадобится, если у этого работодателя женщина проработала меньше трех лет. Этот документ нужен для расчета пособия.
Приказ о выходе в декрет издают по заявлению женщины. Можно использовать унифицированную форму Т-6 либо разработать свою форму приказа.
Как рассчитать пособие по БиР исходя из среднего заработка
Пособие рассчитывается по следующей формуле:
СДЗ х ДО
где:
СДЗ — средний дневной заработок (его мы берем либо за 2 года, предшествовавших основному декрету, либо за выбранные более ранние годы);
ДО — дни отпуска по беременности и родам.
Размер отпуска по беременности и родам зависит от количества детей, которыми беременна женщина и сложностью прошедших родов:
- 140 дней — при беременности одним ребенком и родах без осложнений;
- 156 дней — при беременности одним ребенком и родах с осложнениями;
- 194 дня — при беременности двумя и более детьми.
Документы, для оформления
Для начала работнице потребуется написать заявление, в котором она укажет свою просьбу об отмене одного отпуска и предоставлении другого. Составить заявление можно в свободной форме. К заявлению прикладывается больничный лист. На его основании издают два приказа: об отмене отпуска по уходу и на предоставление отпуска по БиР. Составить приказы можно в свободной форме, разработанной внутри компании самостоятельно. И тот и другой приказ оформить нужно одной датой, иначе работнице придется выходить на работу.
Важно! Декретный отпуск оформляется только в том случае, если работница прерывает отпуск по уходу за ребенком. Если работница заявления на отмену отпуска не напишет, декретный отпуск ей предоставлять не нужно.
Порядок оформления декретного отпуска
Для оформления декрета и денежных выплат на ребенка, работник должен предоставить соответствующий пакет документов и написать заявление. При этом оно пишется собственноручно и обычно в свободном виде. В документе указываются:
- руководитель организации, которому адресуется документ;
- сведения о заявителе;
- просьба о предоставлении отпуска и назначении выплат, а также, в зависимости от конкретного вида отпуска указываются даты его начала и завершения, основание для получения, Ф.И.О новорожденного, например, формулировка может быть следующей: «Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком Петровой Татьяной Сергеевной 03.05.2022 г.р. до достижения ей возраста трех лет, а также выплачивать ежемесячное пособие …до 1,5 лет…»;
- список приложений, он располагается после основного текста заявления, в нем кратко перечисляются остальные документы, которые собрал работник для работодателя, это может быть: справка из женской консультации, копия документа, свидетельствующего о рождении либо усыновлении малолетнего, справка с места, где работает другой родитель или из ЦЗН;
- дата и подпись с расшифровкой от заявителя.
Безработные декретницы
В ситуации, когда женщина не имеет рабочего места, выплаты по закону ей все равно положены в следующем составе:
- пособие за постановку на учет в ранние сроки – 655 рублей;
- единовременное пособие при рождении ребенка – 17328 рублей.
Важно! Студентки на очном обучении должны обратиться в бухгалтерию ВУЗа для получения пособия по БиР в размере стипендии.
Для женщин, которые были лишены работы в связи с ликвидацией компании, предусмотрены пособия:
- 100% от средней зарплаты или с учетом МРОТ, если увольнение произошло в период беременности;
- 655 рублей в месяц в случае, когда увольнение произошло в течение года до момента наступления беременности и женщина встала на учет на биржу труда.