Документы при приеме на работу: обязательные и дополнительные
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы при приеме на работу: обязательные и дополнительные». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с законодательством, наниматель имеет все основания потребовать от работника дополнительные документы, если у работы свои, отличительные особенности. Правда, такое требование должно ссылаться на нормативно-правовые акты Президента РФ, Правительства РФ и федеральное законодательство.
Медосмотры должен оплачивать работодатель
Согласно положениям 212 статьи ТК РФ работодатель организовывает проведение за счет собственных средств:
-
обязательные предварительные (при поступлении на работу),
-
периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры,
-
а также другие обязательные медицинские осмотры,
-
обязательные психиатрические освидетельствования работников,
-
внеочередные медицинские осмотры,
-
обязательные психиатрические освидетельствования работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований.
Доводы работодателя о том, что оплата предварительного медицинского осмотра должна производится в форме компенсации расходов истца по проведению медицинского осмотра обоснованно отклонены судом первой инстанции, поскольку положениями трудового законодательства предварительный медицинский осмотр осуществляется за счет работодателя, а не за счет средств работника с последующей компенсации ему понесённых затрат.
Пакет дополнительных документов при приеме на работу
Список дополнительных документов находится в открытом доступе, и важно помнить, что требование любой дополнительной бумаги должно опираться на закон. Приступим к перечислению дополнительных документов при зачислении на работу.
Чтобы работать в тяжелых условиях на Севере за Полярным кругом, обязательно нужно показать работодателю медицинское заключение, которое поможет беспрепятственно трудоустроиться в такие места. Медицинская справка нужна тем, кто пойдет работать в заведения общепита или предприятия, связанные с использованием пищевых продуктов.
Роспотребнадзор требует в таком случае завести персональную санитарную книжку. Если прием на работу осуществляется в какую-нибудь организацию, где вы — будущий водитель транспортного средства, готовьте этот документ тоже.
Если на работу устраивается иностранный гражданин, то он должен предоставить работодателю патент (разрешение на работу), как временно пребывающий на территории страны, затем ВНЖ или РВП и медицинский полис.
Зачем проходить медосмотр
Целью предварительного и периодического медосмотра является принятие решения о допуске соискателя/сотрудника к определенному виду работ.
Во-первых, это делается с целью заботы о здоровье потенциального работника. В ходе медицинского исследования могут быть выявлены противопоказания к некоторым видам деятельности. В таком случае работодатель не имеет права допускать человека к работе.
Если при периодическом медосмотре у работника выявлены профессиональные заболевания, вызванные условиями труда, предприятие может предложить альтернативную вакансию, которая подойдет сотруднику по состоянию здоровья.
Во-вторых, медосмотр необходим, чтобы обезопасить окружающих и коллег соискателя/сотрудника. Например, в случае выявления инфекционных заболеваний или патологий, которые могут повлечь за собой ситуацию, представляющую угрозу окружающим.
Периодические медосмотры также проводятся, чтобы выявить у сотрудников возможные профессиональные заболевания и назначить профилактику или лечение
Принимая нового сотрудника, руководитель под роспись выдает ему бланк направления на прохождение медицинского осмотра у врачей. Документ выдается работником того предприятия, в котором собирается работать претендент. Единого образца бланка медосмотра при приеме на работу не существует. Но есть определенные требования к его оформлению. Он должен содержать:
- название организации, предприятия;
- вид деятельности и форму собственности;
- название той поликлиники, где надо пройти медосмотр с указанием контактных телефонов и адреса;
- вид медосмотра;
- ФИО направляемого и дату его рождения;
- название будущей его профессии;
- факторы риска на предприятии.
В каких случаях нужна справка 086/у
Такая справка входит в перечень обязательных документов для поступления в ВУЗ, колледж, училище или техникум. Она свидетельствует о состоянии здоровья абитуриента.
Отметим, что некоторые специальности подразумевают определенную степень профессиональной пригодности. Учебному заведению нужно быть уверенным в том, что у абитуриента удовлетворительное состояние здоровья, которое позволит ему обучаться без существенных ограничений. При этом некоторые ограничения все же бывают. Например, они могут касаться занятий физической культурой. Некоторых студентов по состоянию здоровья определяют в специальные группы либо вовсе освобождают от этих занятий.
Важно! Всем абитуриентам нужно знать, что действительная медицинская справка является обязательным условием для поступления. Ее отсутствие — это основание для отказа в приеме в ВУЗ, несмотря на удовлетворительные результаты экзаменов.
Как сэкономить и не попасть в тюрьму
Чтобы уменьшить стоимость услуги, обращайтесь в государственные организации здравоохранения. Бюджетные учреждения предлагают самые низкие цены на платные медицинские услуги. Некоторые обследования доступны бесплатно, например, флюорография. Один из вариантов уменьшить стоимость обследования — получить направление на анализы у своего терапевта.
Некоторые организации предлагают не тратить время на очереди в поликлиниках, а купить уже готовую справку. Действительно, такой документ полностью отвечает действующим требованиям к структуре и правилам заполнения. Только вот печати и подписи врачей поддельные, хотя и стоимость соответствующая (ниже легальных форм в разы).
Покупать фальшивую или оформлять легальную форму — выбор каждого. Только напомним, какие наказания грозят за представление фиктивной бумаги:
Такие нормы административной и уголовной ответственности закреплены в статье 19.23 КоАП и статье 327 УК РФ. Стоит ли эта незначительная бумага таких наказаний — решать исключительно вам.
Шаг 1 — Прояснение моментов с персональными данными сотрудника
Роструд говорит о том, что каждый работник должен ознакомиться под подпись с документами работодателя, на основании которых установлены правила обработки персональных данных. Кроме того, его нужно ознакомить с его правами и обязанностями в этой сфере.
При работе с персональными данными нужно придерживаться таких правил:
- когда от сотрудника получены только данные, которые нужны в рамках трудового законодательства и внутренних актов, получение согласия работника не нужно;
- обработка персональных сведений сотрудника направлена на достижение конкретных, заранее установленных и законных целей.
По ст. 22 ТК работодатель производит обязательное социальное страхование сотрудников. В связи с этим для передачи информации работников в ФСС и ПФР согласие брать не нужно.
Кроме того, согласие не надо получать в таких ситуациях:
- передача сведений сотрудника в случаях, которые связаны с исполнением им должностных обязанностей, в т.ч. при командировках;
- передача сведений в ИФНС, военные комиссариаты, профсоюзы;
- передача сведений в рамках полномочий, на основании запросов прокуратуры, органов безопасности и ОВД, трудовой инспекции при проведении ими контрольных мероприятий за соблюдением трудового законодательства.
При передаче персональной информации банкам, которые открывают и обслуживают карты для перечисления зарплаты, по мнению Роскомнадзора согласие не надо, когда:
- договор на выпуск карты оформляется напрямую с сотрудником, и в тексте документа имеются пункты о передаче работодателем персональных сведений работника;
- работодатель имеет доверенность на представление интересов сотрудника при оформлении договора с банком на выпуск карты и ее обслуживание;
- форма и система оплаты труда (выплата зарплаты на карту) указаны в колдоговоре (ст. 41 ТК).
Что означает профпригодность?
Профпригодность — эффективность работника в той или иной сфере, которая основана на физических и психологических качествах вместе с полученными знаниями и умениями. Эти качества не являются врожденными, человек приобретает их на работе ежедневно по мере выполнения своей профессиональной деятельности. Чем больше и длительнее работник выполняет задачи, тем более ценен он для потенциального нанимателя.
К профкачествам относится:
- высокий уровень мышления и восприятия;
- способность быстро усваивать большой объем информации;
- внесение новаторских решений для улучшения техпроцесса;
- те или иные личностные качества, ценные для соответствующего вида профессиональной деятельности;
- умение правильно применять полученные знания.
Для каких предприятий оформление справки обязательно
Не все категории работников должны проходить медицинский осмотр.
В законодательстве прописаны 2 группы людей, для которых получение справки обязательно:
- Работники до 18 лет. Важно контролировать их состояние здоровья. Иначе в раннем возрасте может развиться профессиональное заболевание. Если подросток изначально имеет проблемы со здоровьем, лучше отказаться от его услуг;
- Работники, у которых тяжёлые, опасные и вредные условия работы.
Нездоровый человек может заразить окружающих.
Поэтому справку о здоровье требуют у:
- работников в сфере питания и торговли;
- работников в сфере водопроводных сооружений;
- медицинского персонала;
- сотрудников учебных заведений.
Справку нужно получить при поступлении на работу в России и периодически подтверждать её. Ежегодно проверяются сотрудники, не достигшие 21 года.
Медицинский осмотр позволяет выявить новые проблемы и диагностировать профессиональные заболевания. Диспансеризацию проходят в рабочее время. Она не считается отлучкой и не влияет на заработную плату.
Нужно ли проходить медосмотр при приеме на работу
Необходимость законодательно утверждена Приказом Министерства здравоохранения РФ №29н от 28 января 2021г «Об утверждении порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 трудового кодекса российской федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры»
Информация об обязательности медосмотра для людей определенных специальностей внесена в Трудовой Кодекс Российской Федерации. Согласно ст. 212 «Наниматель не имеет права привлекать человека к исполнению трудовых обязанностей без заключения медкомиссии», доказательством получения врачебного заключения является справка для работы и/или медкнижка.
Просто и понятно о том, как пройти медкомиссию при приеме на работу
- Для трудоустройства на некоторые категории должностей обязательным условием является прохождение предварительного медицинского осмотра.
- Ведь наниматель не имеет права допускать к работе людей, имеющих медицинские противопоказания к выполнению своих обязанностей.
- Именно поэтому, чтобы исключить трудоустройство неподходящего по здоровью соискателя, к каждой профессии имеются определенные требования и перечень врачей, которые должны осмотреть будущего сотрудника и выдать заключение о состоянии его здоровья.
- Расскажем, каких врачей нужно пройти и какие анализы сдать для получения медицинской книжки или справки, где и как всё это сделать и сколько будет действителен документ, выданный медкомиссией.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Форма справки, предоставляемой по месту будущей работы
Форма, утвержденная в 2014 году, остается пригодной для медицинской справки при приеме на работу в 2017 году. Используется типовой двухсторонний бланк 086/у, который состоит из 12 пунктов. В верхней части первой страницы указываются реквизиты медицинского учреждения, выдавшего справку, сведения об обследуемом: ФИО, возраст, адрес проживания, краткий перечень перенесенных заболеваний. Основные пункты заполняются врачом-терапевтом, причем только ручкой с темно-синей или черной пастой. Вносится заключение профессионально-экспертной комиссии.
Документ недействителен без заверения тремя печатями: круглой личной печатью терапевта, штемпелем, подтверждающей флюорографическое обследование, треугольной печатью лечебного учреждения. Обязательны подписи терапевта, оформившего справку и главного врача медицинского заведения.
Срок, в течение которого справка принимается работодателем, шесть месяцев с даты выдачи. Принятые на работу сотрудники должны периодически обследоваться медиками. А те, кто не достиг 21-летнего возраста – ежегодно. Таким образом законодательно гарантируется охрана здоровья работающего населения.
Структура и классификация медкомиссий
В классическом варианте все организационные моменты и почти все расходы ложатся на плечи работодателя. От работника требуется только добросовестно пройти всех врачей и все обследования в соответствующем медицинском учреждении, куда его направили. Медкомиссии можно классифицировать так:
- предварительные — те, которые проводятся при устройстве на работу, здесь проверяется годность сотрудника к данной вакансии;
- периодические — те, которые проводятся уже среди имеющегося штата сотрудников в рамках графика, планово;
- внеочередные (внеплановые) — проводятся по различным причинам в обход установленного графика, такая медкомиссия может быть распространена на всех сотрудников, либо только на часть, или вообще на какого-то одного сотрудника.
Согласно статье 213 ТК РФ гигиенический курс, медицинская аттестация работников и непосредственно сам медосмотр — всё оплачивается работодателем. Обычно, работнику необходимо получить по направлению от работодателя в соответствующей поликлинике обходной лист и начать проходить этапы медкомиссии.
Гигиенический курс, как правило, проходит заочно, после чего человек сдаёт небольшой тест. Основная часть заключается в посещении медицинских специалистов. Число специалистов варьируется в зависимости от того, какой работой занимается человек. Есть несколько врачей, которых проходят абсолютно все независимо от профессии:
- хирург — проверка опорно-двигательного аппарата, состояние внутренних органов;
- невропатолог — оценка состояния ЦНС и ПНС, здоровье головного мозга проверяется только в рамках физиологических патологий;
- отоларинголог (лор) — мониторинг здоровья носовых ходов, пазух, носоглотки, горла и слуховых проходов;
- окулист (офтальмолог) — проверка органов зрения: сетчатка, хрусталик, глазное яблоко в целом, роговица, слизистая глаза;
- гинеколог — для женщин входит в список обязательных специалистов, а для женщин старше 40 лет в этот список добавляется ещё и маммолог;
- терапевт — делает окончательное заключение, завершает медкомиссию.
В одних случаях список врачей этим и ограничится. В других — будут дополнительные специалисты:
- психиатр и нарколог — работы повышенной опасности, управление транспортом, охранники с лицензией на ношение и применение боевого оружия;
- инфекционист — работа с продукцией, которая может стать источником инфекции для большого числа людей: продукты питания, фармацевтические препараты, системы водоснабжения;
- дерматовенеролог — работа, подразумевающая непосредственный, тесный, контакт с людьми: врачи, сотрудники спортивно-оздоровительных центров и салонов красоты, массажисты, работники гостиниц, отелей и пр.
Среди лабораторных тестов и диагностических обследований обязательными являются:
- общий анализ крови — может указать на многочисленные системные патологии;
- общий анализ мочи — аналогично, например, по анализу мочи можно заподозрить диабет (обнаружение высокого уровня глюкозы в моче);
- флюорография — основная мера, направленная на контроль динамики туберкулеза среди населения.
Среди дополнительных исследований можно обозначить:
- анализ крови на все основные инфекции — ВИЧ, гепатит С, сифилис (актуально для тех, кому необходимо пройти инфекциониста);
- биохимический анализ крови — дополнительно показывает состояние внутренних органов;
- УЗИ брюшной полости, УЗИ почек — аналогично второму пункту;
- энцефалограмма головного мозга — назначается невропатологом при подозрении на какие-либо патологии;
- МРТ головного мозга — ещё более углубленное обследование ЦНС после энцефалограммы;
- эндоскопические исследования (гастроскопия, колоноскопия) — при подозрении на патологии ЖКТ.
Следует подчеркнуть, что дополнительные исследования на то и дополнительные, что являются необязательными в рамках общей программы. Обязательность и структура медосмотров варьируются от вакансии к вакансии, но для несовершеннолетних сотрудников медосмотр будет обязателен независимо от типа работы.
Пройти медкомиссию в «ЭкспрессМедСервис» для приёма на работу
Специалисты многопрофильных клиник «ЭкспрессМедСервис» приглашают всех заинтересованных лиц пройти медкомиссию для оформления на работу с вредными и/или опасными условиями труда и граждан для последующего осуществления ими профессиональной служебной деятельности. По результатам обследования, включая проведение исследований на современном оборудовании и, при необходимости, в лабораториях на базах медцентров, вы получите официальное заключение, оформление и срок годности которого будет соответствовать всем государственным стандартам.
Ждём вас по адресам в Санкт-Петербурге:
- ул. Ярослава Гашека дом 9, корпус 1 (ст. м. «Купчино»);
- Лесной проспект, д. 63, лит. А, пом. 1Н (ст. м. «Лесная»).
Что проверяет невролог?
Здесь тоже ничего особенного, врач выполняет стандартный неврологический осмотр. Он оценит вашу позу, походку, симметрию лица, попросит следить глазами за молоточком, нахмурить брови, оскалиться, показать язык. Далее последует проверка тонуса и силы мышц, чувствительности кожи с помощью специальной неострой иглы. Затем врач проверит с помощью молоточка ваши рефлексы, попросит встать, закрыть глаза, вытянуть руки, дотронуться правым и левым указательными пальцами до кончика носа.
Как видите, в медосмотрах нет ничего страшного и сверхъестественного. Каждый доктор проводит стандартные, базовые процедуры. Цель врача — не найти у вас любой ценой болезнь, которая могла бы стать поводом для увольнения. Если у вас обнаружат первые симптомы начинающихся заболеваний, вас не уволят, но это даст вам возможность своевременно принять меры, чтобы сохранить здоровье и трудоспособность.