Как получить документ подтверждающий регистрацию?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить документ подтверждающий регистрацию?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства или пребывания — это свидетельство установленного образца, в котором указываются сведения о человеке и адрес его официальной прописки. При временной регистрации — время действия прописки.
Запрашиваем лично — официальный способ
Как запросить соответствующие выписки? Можно лично обратиться в уполномоченные органы. Для этого потребуется:
- Взять с собой определенный пакет документов. Он зависит от того, кто и за какой формой обращается.
- Написать заявление на выдачу справки с места регистрации.
- Подать запрос в уполномоченный орган.
- Забрать готовую форму. На ней обязательно должна стоять печать организации, выдавшей бланк о составе семьи.
Как правило, подобный алгоритм действий является официальным. Только на практике им пользуются редко. Какие еще варианты развития событий имеют место в реальной жизни?
Отличие постоянной регистрации от временной
Постоянная регистрация — это регистрация по месту жительства. Местом жительства могут быть собственный дом или квартира, оформленные в собственность, купленные или полученные в наследство. Также это жилье, которое оформлено по договору социального найма. Штамп о постоянной регистрации ставится в паспорт. Она действует бессрочно, пока человек сам не пожелает сняться с регистрационного учета в связи с переездом или другими причинами. Также его могут выписать по решению суда, например, если человека признали безвестно отсутствующим.
Временная регистрация — это регистрация по месту пребывания, то есть по адресу, по которому он собирается жить какое-то время. Этим местом может быть не только квартира или дом, но и больница, санаторий, отель или хостел. Оформляется временная прописка, если человек находится не по месту своего проживания более 90 дней. Регистрация по месту пребывания оформляется на определенный срок — от 90 суток до пяти лет.
Как сняться с постоянной регистрации
Данная процедура необходима, когда человек переезжает на новое место жительства, покупает квартиру или уезжает из России. Сняться с регистрационного учета можно, обратившись с заявлением лично или подав документы в ближайший МФЦ. Причем сняться с учета можно не только по месту прописки, но и в любом регионе России. Государство оказывает данную услугу бесплатно, назначая штрафы только в тех случаях, когда была просрочена регистрация на старом месте жительства (по временной регистрации).
Если человек не знает нового адреса или не может его указать, в заявлении отмечается «адрес нового места жительства неизвестен». Если уже известно новое место жительства, то одновременно с заявлением на регистрацию по новому адресу заполняется и заявление на снятие с регистрации по старому. Подать заявление можно и за границей. Нужно заверить его у нотариуса и удостоверить подписью в дипломатическом представительстве.
При снятии с регистрации заполняется еще один документ — листок убытия. Для регистрации по новому месту жительства этот листок предъявлять не нужно. Достаточно паспорта, заявления и документа, подтверждающего ваши права на вселение в новое помещение.
В случае если у человека есть несовершеннолетние дети, то они снимаются автоматически с регистрации по старому адресу при регистрации по новому месту жительства. Если новое место жительство неизвестно, то можно снять несовершеннолетнего с учета в общем порядке.
Оформить регистрацию для ребенка
Справка о регистрации по месту жительства ребенка выдается ему, ориентируясь на место регистрации его родителя. Это правило действует для деток, которым нет 14 лет. Регистрация проходит автоматически, без согласия фактических собственников жилья. В момент регистрации владельцы жилья даже не обязаны присутствовать для подписания образца бумаги.
Ребенка пропишут там, где находится постоянный дом его родителя, усыновителя или опекуна. Нужно подать заявление, запрашивая регистрацию крохи. Но если второй родитель живет по другому адресу, нужно его разрешение, чтобы прописать ребенка. Вместо отметки о регистрации в документах, выдается специальная справка. Для детей, которые старше 14 лет, процедура такая же, как и для взрослых, но справка для них не нужна. Просто ставится отметка.
Но перед тем как изучать соответствующие выписки, стоит закончить с ознакомлением с процедурой оформления регистрации в России. Как уже было сказано, чтобы услугу оказали по установленным правилам миграционного учета, нужно подготовить определенный пакет выписок.
Он обычно включает в себя:
- паспорта всех участников операции;
- согласие собственника (и всех хозяев, если их несколько) на прописку;
- заявление установленного образца;
- правоустанавливающие документы на квартиру или дом.
Дополнительно при прописке детей нужны:
- согласие второго родителя на прописку не с ним;
- справки с пропиской законного представителя, с которым будет проживать несовершеннолетний;
- выписки о рождении малыша.
Важно: для прописки ребенка с родителем согласие собственника не требуется.
Чье согласие необходимо, чтобы зарегистрироваться по месту жительства?
Если вы получаете постоянную регистрацию в приватизированном жилье, потребуется согласие всех собственников.
Если вы с собственником квартиры не являетесь родственниками, для оформления постоянной регистрации нужно заключить договор безвозмездного пользования жилым помещением. Согласие со стороны тех, кто только прописан в квартире, не потребуется.
Согласие всех прописанных в квартире нужно, чтобы зарегистрироваться в муниципальном (неприватизированном) жилье. Согласие на оформление регистрации в данном случае дает муниципалитет.
Выписка из лицевого счета
Где взять документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства? Однозначный ответ отсутствует. Соответствующие выписки зачастую берутся в управляющих компаниях по месту жительства или в миграционных службах. Все чаще население обращается за помощью в МФЦ.
Иногда для указания на место регистрации человека может потребоваться выписка из лицевого счета квартиры. Здесь прописаны:
- данные о владельце жилья;
- сведения о квартире/доме;
- информация о зарегистрированных на территории людях;
- подробности поступающих на лицевой счет квартиры платежей.
Фактически такой вариант подтверждающих прописку бумаг копирует выписку из домовой книги. Только в нем будут прописаны подробности квартирного счета и поступающих в УК платежей.
Документы для оформления регистрации
Чтобы оформить свою регистрацию по постоянному месту жительства, необходимо предоставить в уполномоченный орган определенный пакет бумаг:
Самый главный документ – паспорт гражданина. При этом у паспорта могут быть следующие разновидности:
- внутренний паспорт;
- свидетельство о рождении, если регистрацию необходимо провести для ребенка, который не достиг установленного законодательством возраста в четырнадцать лет;
- паспорт гражданина СССР, который обязательно должен быть образца семьдесят четвертого года. Однако такой документ предоставляется только в редких случаях.
Если гражданин по каким-либо причинам обратился в паспортный стол с уже недействительным паспортом, то его оформление не может произойти до момента замены паспорта на действующий.
Отдельно стоит отметить ситуацию, когда паспорт считается недействительным:
- если документ истек по срокам, к примеру, если не был вовремя заменен в установленные законом сроки;
- если он стал непригоден для использования;
- если в документе была обнаружена какая-либо неточность;
- если в паспорте содержится ошибочная запись;
- если документ не был сменен после изменения фамилии или имени.
Для оформления регистрации, независимо от ее вида, нужно соблюдать определенный порядок действий:
- Сбор необходимой документации.
- Написание заявления.
- Подача всех документов.
- Получение одобрения о регистрации.
- Получение свидетельства или штампа.
В зависимости от разновидности прописки, необходимый пакет документации будет различным. Для временной регистрации нужно подготовить:
- личный паспорт;
- подтверждение оснований проживания по данному адресу;
- согласие владельца жилья;
- заявление.
При оформлении постоянной прописки потребуются:
- личный паспорт заявителя;
- заявление;
- согласие собственников, если он сам таковым не является;
- выписка из домовой книги о численности человек;
- документы, подтверждающие родственные связи при наличии;
- правоустанавливающие бумаги на жилье при наличии.
Если регистрируется не один из собственников жилья, то необходимо проставить на заявлении согласие всех собственников. Если жилье является не приватизированным, то нужно еще получить разрешение муниципалитета на регистрацию посторонних лиц.
Справка №8 представляет собой документ, подтверждающий факт регистрации по постоянному месту жительства. В ней указываются данные только о том человеке, которому она предоставляется. Не стоит путать форму №8 с бланком о регистрации по месту пребывания. Документ может быть выдан гражданам вне зависимости от возраста. Бумага может быть получена даже для малолетних лиц, которые еще не достигли 14 лет. Перечень сведений, которые содержатся в ней, также строго определен.
В справке по форме №8 отображаются следующие данные:
- ФИО гражданина;
- адрес официальной регистрации;
- информация о бумаге, на основании которой предоставляется справка;
- полное наименование учреждения, предоставляющего форму №8;
- дата выдачи формы №8 или 9;
- подпись и печать уполномоченного лица.
В свидетельстве содержатся персональные данные гражданина. Потому они предоставляются только самому заявителю. Третьим лицам справка не выдается. Исключение из правила составляют только родители и иные законные представители несовершеннолетних. Скачать образец готового бланка заявления для получения справки по форме №8 можно в интернете.
Разбираясь, где получить справку о прописке по форме номер 9, стоит изучить, что этот документ из себя представляет. Бумага может быть обычной и архивной. Разновидность различается в зависимости от того, для каких целей человек хочет получить форму №9. В классической справке указывается лицо, зарегистрированное по адресу на момент выдачи.
Архивная справка содержит данные обо всех лицах, которые были когда-либо прописаны в этой квартире или доме. Форму №9 обычно получают для совершения сделок купли-продажи, оформления материнского капитала и использования ряда льгот.
В бланке формы №9 присутствуют следующие данные:
- регистрационный номер свидетельства;
- почтовый адрес помещения;
- информация о хозяевах недвижимости;
- долевое участие каждого владельца помещения, если хозяев несколько;
- сведения о гражданах, которые зарегистрированы в недвижимости в текущий момент времени;
- дата выдачи справки;
- полное наименование организации, предоставившей форму №9;
- печать и подпись должностного лица.
Правом на предоставление свидетельства о регистрации по месту жительства обладают сотрудники МВД или ФСБ, а также работники пенсионного фонда. Аналогичные полномочия имеются и у некоторых иных лиц.
Практически все конституционные и социальные гарантии, предусмотренные федеральным законодательством, предоставляются только по месту проживания.
Так, справка необходима при:
- постановке на учет на медицинское обслуживание в поликлинику:
- подаче искового заявления в суд;
- оформлении различных пособий и пенсий;
- регистрации брака;
- решении налоговых вопросов;
- постановке на учет на улучшение жилищных условий;
- оформлении договоров на обслуживание с ресурсоснабжающими учреждениями;
- постановке на учет в управление образования для последующего получения места в детском саду либо школе;
- получении лицензии на оружие;
- постановке на воинский учет;
- регистрации ребенка при его рождении;
- оформлении кредита;
- получении пенсии умершего родственника;
- вступлении в наследство по завещанию и вступлении без завещания;
- получении материнского капитала;
- в всех иных случаях обращения в государственные учреждения.
Какие документы будут нужны для прописки человека в квартиру
- Свидетельство о рождении для граждан младше 14 лет. После 14 лет заявитель предоставляет паспорт, причем его нельзя заменить загранпаспортом, водительским удостоверением или другим документом.
- Документы на квартиру – свидетельство на право собственности. Если в нем в качестве владельцев указаны несколько человек, письменное согласие берется с каждого из них, а за несовершеннолетних детей согласие подписывают представители.
- Листок убытия, если заявитель уже снялся с регистрационного учета.
- Военнообязанные граждане при смене места регистрации обязаны лично посетить военкомат. Военный билет при прописке не требуется.
- Наименование органа, регистрирующего граждан по месту жительства.
- Фамилия, имя, отчество и дата рождения заявителя.
- Полный адрес прибытия: город, название улицы (микрорайона, квартала), номер дома, квартиры.
- Если прописывается несовершеннолетний, вносятся персональные данные законного представителя: одного из родителей или опекуна. Если ребенок прописывается с одним родителем, к пакету документов прилагается письменное и заверенное нотариусом согласие второго.
- Документ-основание для прописки. Если собственник прописывается в свое жилье – свидетельство на право собственности, прописывает другого человека – письменное заявление. Указывается также дата выдачи свидетельства, серия, номер, орган, производивший выдачу документа.
- Подпись заявителя (или законного представителя).
- Дата составления заявления.
- Данные паспорта: серия, номер, дата выдачи.
Справки с места жительства: срок действия, особенности оформления и образец
Где может потребоваться справка с места жительства? Справка по форме 9 может потребоваться не только в государственных структурах, но также и в частных организациях, например, в банках. Предоставлять такую справку необходимо в следующих случаях:
- При подаче исков в судебные органы. В ходе судебного делопроизводства может потребоваться информация о месте регистрации ответчика или истца. Наиболее остро и актуально данный вопрос встает при совершении разводов и при определении места жительства ребенка при разводе его родителей. Для принятия подобного решения суд может потребовать информацию о месте проживания каждого из родителей, о том, с кем он проживает. Судебные органы имеют законодательное право запрашивать подобную информацию самостоятельно, без участия гражданина.
- При оформлении различных льгот и пособий.
Порядок действий для получения документа
Получение регистрации ребенка считается крайне важной процедурой, и стоит в одном ряду с такими делами, как получение полиса ОМС, свидетельства о рождении и т.п.
Если возникла необходимость в прохождении регистрационной процедуры ребенком, предстоит действовать по следующему алгоритму:
- Родители должны посетить УФМС (отделение ГУВМ или МФЦ) по месту своего пребывания (регистрации) и подать письменное заявление.
- Заявление обязательно подкрепляется пакетом обязательных бумаг.
- Как только пользователь предоставит всю документацию, его заявление поступает в обработку.
- Спустя 3-7 дней он сможет получить форму.