Что такое постоянные и переменные издержки и как их считать
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое постоянные и переменные издержки и как их считать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Когда у производителя появляются затраты, то они непосредственным образом сказываются на всей стоимости производственного процесса, а значит, и на себестоимости итогового продукта (услуги). Именно в зависимости от этого производят данную классификацию.
Любой бизнес предполагает потребление разного рода ресурсов – это временные (человеческие), материалы, сырье, а также электроэнергия, вода и прочие коммунальные услуги. Отдельно также стоит отметить амортизацию техники и производственного оборудования. После прохождения всего цикла, товарооборота при хорошем раскладе бизнес должен окупаться. То есть выручка, полученная фирмой, покрывает расходы, понесенные в ходе производства. Именно это обуславливает два основных правила успешного предприятия:
- Непрерывность деятельности – один цикл сменяется другим. Или плавно с постепенной заменой этапов, или резко. Например, по принципу: партия реализована – выручка получена – приступаем к новому заказу.
- Получение дохода. Не всегда предприниматель может выйти «в плюс» с первых оборотов, обычно это затяжной процесс. Как правило, ежемесячные затраты должны окупаться сразу, а первоначальный (закупка оборудования) – со временем. Но результат и естественная цель – получить выручку, которая не только покроет затраты, но и будет значительно их выше.
Дадим определение: постоянные и переменные издержки предприятия – это стоимостный, денежный эквивалент на разного типа ресурсы в ходе деятельности.
Экономика предполагает, что на уровне бизнеса затраты зависят и основываются на двух параметрах:
- Ресурсы исчерпаемы и не безграничны. Их поставки могут прекратиться или по иным причинам стать невозможными. Это касается не только материального, например, сырья, которое закончилось на складе, но и нематериального – время, труд, технология.
- Альтернативное использование одного и того же ресурса. Если предположить, что одна сталь подходит для изготовления автомобильного корпуса, то, скорее всего, она не используется для выплавки иголок для шитья. Другими словами, если сырье применяется в одинаковом направлении, то в другом не будет. И приобретение альтернативы не всегда возможно.
Как рассчитать переменные издержки
Очевидно, что общая сумма переменных издержек слагается из сумм издержек по категориям, определенным в управленческом учете. Для этого используют бухгалтерские данные на счетах учета переменных издержек. Как правило, это счет 20 и иные счета, в зависимости от принятого рабочего плана счетов. Следует иметь в виду, что, например, на счете 25 могут отражаться как постоянные, так и переменные издержки.
Для разделения издержек и быстрого исчисления их переменной части нередко используют метод директ-костинга. Он позволяет списать постоянные затраты на уменьшение финансового результата единовременно. К примеру, на счете 26 все издержки будут носить постоянный характер, в то же время в объеме сумм на счете 25 большую часть составляют переменные величины, и с достаточной степенью достоверности можно принять весь счет 25 как носитель информации о переменных издержках. Если характер производства товаров, работ, услуг позволяет пренебречь такими погрешностями, то исчисление переменных издержек можно упростить.
В общем случае формула переменных затрат будет выглядеть так: ПЗ = ∑ Зп, где ПЗ – переменные затраты, а ∑ Зп – расходы в сумме, понесенные конкретно на производство товаров, работ, услуг и учтенные в себестоимости. Общехозяйственная часть распределенных расходов сюда не входит.
Как уменьшить издержки?
Для устойчивости бизнеса важно, чтоб доля постоянных издержек была ниже, чем переменных. Это позволяет компании не работать в убыток, когда заказов мало или нет вообще. Чтобы постоянных затрат стало меньше, попробуйте пересмотреть их: от части можно отказаться, а некоторые превратить в переменные.
Вот несколько вариантов, как можно сократить постоянные расходы.
Уменьшить арендуемую площадь. От части арендуемой площади можно отказаться или заменить ее вариантом поменьше. Помочь в сокращении площадей может и перевод офисных сотрудников на удаленную работу.
Перейти на арендованное оборудование. Если для производства товаров нужно дорогое и сложное в обслуживании оборудование, возможно, дешевле для компании взять его в аренду, а не покупать.
Отдать часть работ на аутсорс. Бухгалтерия, уборка помещений, охрана, транспортные услуги – для этого необязательно нанимать штатных сотрудников, возможно выгоднее будет платить за данные услуги сторонней организации.
Перевести производственных сотрудников на почасовую оплату. В этом случае работники будут получать стандартную часовую ставку без привязки к объему производства. Но у этого метода есть недостаток: у персонала может пропасть мотивация работать быстро.
Грамотно распоряжаться остатками на складе. Не храните излишки товаров или невостребованные позиции, чтобы не занимать складскую площадь. Заполняйте склад с учетом спроса, чтобы уменьшить размер помещения и снизить стоимость аренды.
Прямые и косвенные переменные затраты
Переменные затраты бывают прямые и косвенные.
Производственные переменные прямые затраты — это затраты, которые можно на основе данных первичного учёта отнести непосредственно на себестоимость конкретных изделий.
Производственные переменные косвенные затраты — это затраты, которые находятся в прямой зависимости или почти в прямой зависимости от изменения объёма деятельности, однако в силу технологических особенностей производства их нельзя или экономически нецелесообразно прямо отнести на изготовляемые продукты.
Понятие прямых и косвенных расходов раскрыто в пункте 1 статьи 318 Налогового кодекса РФ. Так, согласно налоговому законодательству, к прямым расходам, в частности, относятся:
-
расходы на приобретение сырья, материалов, комплектующих, полуфабрикатов;
-
оплата труда производственного персонала;
-
амортизация по основным производственным средствам.
Понятие переменных и постоянных расходов
В этой статье понятия постоянных и переменных затрат, расходов и издержек будут использоваться как синонимы, хотя некоторые ученые разделяют эти термины.
Переменные затраты — это те расходы компании, которые снижаются или растут вместе с объемом производства. Другими словами, чем больше продукции производит компания, тем больше ее переменные издержки и наоборот. Примерами переменных расходов могут служить сдельная заработная плата рабочих, материалы для производства, электричество для производственного оборудования, оплата за транспортировку товаров.
К постоянным издержкам относятся те расходы, которые фирма должна выплачивать всегда, независимо от того, сколько продукции она производит. Постоянные затраты есть даже тогда, когда продукция не выпускается вовсе. К ним относятся заработная плата управленческого аппарата, электричество офисных помещений, амортизация, аренда и др.
Термины и определения переменных и постоянных расходов
Затраты предприятия классифицируют по разным признакам. Они бывают хозяйственными, производственными, прямыми, косвенными. В этой статье я подробно разбираю переменные и постоянные затраты.
Постоянные затраты являются неизменными. Они не могут зависеть от объема продукции, от количества проданных товаров или услуг. Такие траты не изменятся, даже если предприятие прекратит свою работу.
Теоретики называют такие издержки условно-постоянными, потому что в краткосрочной перспективе их рассматривают как постоянные, но даже они меняются, когда объемы производства увеличиваются.
Переменные затраты или условно переменные расходы зависят от того, какое количество продукции производится. В некоторых случаях рост переменных затрат связан с повышением качества продукта.
Например, если предприятие начинает выпускать продукцию из более качественных материалов или повышает оплату труда рабочих.
Повременная и сдельная оплата труда
Существуют две основных, принципиально отличающихся друг от друга формы оплаты труда. Оплата устанавливается либо в соответствии с тем временем, на протяжении которого организация использовала рабочую силу, — повременная оплата, либо в соответствии с выполненным объемом работ, — сдельная оплата.
Существуют различные комбинированные формы оплаты, например, сдельная с выплатой премий — сдельно-премиальная. Существуют и смешанные формы оплаты труда, включающие элементы сдельной и повременной.
Повременная оплата. Повременная оплата используется обычно при оплате работ тех видов, где главную роль играет качество. Повременная оплата может также применяться и там, где трудно или невозможно рассчитать объем выполненной работы.
Главное преимущество для работника при повременной оплате труда состоит в том, что он имеет гарантированный ежемесячный доход, не зависящий от возможного снижения интенсивности деятельности организации. Недостатком здесь является то, что работник не имеет возможности повысить свой заработок путем увеличения личной доли участия в деятельности организации.
Взаимозависимость затрат
Взаимоотношения между обеими группами затрат имеет масштабный характер. Их отношение друг к другу с наличием некоторых других показателей – это точка безубыточности предприятия. То есть тот объем реализации, который должна делать фирма, чтобы «оставаться на плаву» или иметь нулевую прибыль (когда расходы полностью покрыты доходами, и их разность равна нулю).
Она рассчитывается по определенному алгоритму:
Точка безубыточности = Постоянные затраты / (Цена – переменные затраты).
В данном равенстве можно заметить, что потребуется производить такой объем продукции и по такой цене, которая обеспечит покрытие постоянных расходов, являющихся фиксированными. Конечно, для получения прибыли можно установить слишком высокие цены, однако если у конкурентов они будут выгодно отличаться, то покупатель предпочтет их продукцию / товары.
Обратите внимание: основной способ стабилизировать ситуацию с расходами и нарастить объемы прибыли – повышение продаж и сокращение затрат.
Анализ и планирование переменных затрат
От переменных издержек напрямую зависит себестоимость продукции. При их снижении компания получит больше реальной прибыли, а, например, в форс-мажорной ситуации можно снизить цену товара за счет их сокращения.
Анализ затрат, в том числе и переменных, применяется в управленческом учете. Компании для дальнейшего развития необходимо постоянно контролировать свои реальные расходы.
Что нужно учитывать при анализе переменных издержек:
- Если при постоянном объеме выпуска и стабильных ценах у компании падает прибыль, то следует рассмотреть возможность сокращения расходов. Так как сокращение постоянных издержек вряд ли существенно повлияет на себестоимость товара, следует уменьшать переменные.
- Анализ поможет при условии, что компания отслеживает стоимость материалов и сырья у других поставщиков. Это можно сделать, если запрашивать коммерческие предложения.
- Для анализа переменных расходов организации нужно отслеживать своих конкурентов: как по стоимости продажи аналогичных товаров, так и по оплате труда работников (премии и надбавки, рассчитываемые от выполнения плана).
Планировать переменные издержки необходимо при увеличении объема производства или запуске нового вида деятельности. Анализировать такие затраты можно стандартными способами (отслеживание конкурентов и коммерческие предложения от поставщиков сырья). Но тут есть один нюанс – рассчитываются переменные расходы только в краткосрочной перспективе, то есть, когда не планируется увеличивать объем производства. А в долгосрочной перспективе все издержки относятся к переменным.
На перспективу же лучше планировать не переменные расходы, а рассчитывать точку безубыточности по предполагаемым показателям выручки, прибыли, переменных и постоянных затрат.
Как рассчитать переменные издержки
Очевидно, что общая сумма переменных издержек слагается из сумм издержек по категориям, определенным в управленческом учете. Для этого используют бухгалтерские данные на счетах учета переменных издержек. Как правило, это счет 20 и иные счета, в зависимости от принятого рабочего плана счетов. Следует иметь в виду, что, например, на счете 25 могут отражаться как постоянные, так и переменные издержки.
Для разделения издержек и быстрого исчисления их переменной части нередко используют метод директ-костинга. Он позволяет списать постоянные затраты на уменьшение финансового результата единовременно. К примеру, на счете 26 все издержки будут носить постоянный характер, в то же время в объеме сумм на счете 25 большую часть составляют переменные величины, и с достаточной степенью достоверности можно принять весь счет 25 как носитель информации о переменных издержках. Если характер производства товаров, работ, услуг позволяет пренебречь такими погрешностями, то исчисление переменных издержек можно упростить.
В общем случае формула переменных затрат будет выглядеть так: ПЗ = ∑ Зп, где ПЗ – переменные затраты, а ∑ Зп – расходы в сумме, понесенные конкретно на производство товаров, работ, услуг и учтенные в себестоимости. Общехозяйственная часть распределенных расходов сюда не входит.
Точка безубыточности и запас финансовой прочности
Эти показатели можно рассчитать по формуле, если вы разделите затраты на переменные и постоянные для своего бизнеса. Формула для вычисления точки безубыточности выглядит следующим образом:
- Точка безубыточности (в штуках) = Постоянные затраты / (цена продукта — переменные затраты на единицу)
Если умножить точку безубыточности в штуках на цену продукта, получится величина выручки для безубыточного производства.
Формула работает для предприятий, производящих только один вид продукции.
Чтобы посчитать запас финансовой прочности (ЗФП), необходимо отнять значение точки безубыточности из выручки компании:
- ЗФП = Выручка — Точка безубыточности (в денежном выражении)
Название показателя говорит само за себя. Он демонстрирует величину, на которую предприятие может рассчитывать в случае непредвиденных обстоятельств. Чем больше запас финансовой прочности, тем дальше компания от убыточного состояния.
Что включают в себя переменные затраты (формула)?
Если суммировать два основных направления расходов, то получится вот такой график:
На нем VC – это временные, FC – это фиксированные, а TC – это совокупные. И все вместе они в итоге зависят от объемов производимой продукции (оказываемых услуг) и от стоимости расходных материалов. Наиболее часто на предприятии оценивается именно этот совокупный показатель.
Небольшое и относительно новое текстильное производство получило государственный заказ – до 5 000 единиц товаров (скажем, медицинские халаты). Работая преимущественно над данным проектом, у фирмы имеются следующие затраты:
|
На что уходят средства |
К какому типу относится расход |
Сумма в рублях |
|
Аренда помещения |
Пост-е |
50 тыс. |
|
Амортизация техники за год |
Пост-е |
48 тыс. |
|
Проценты по займу (не сами выплаты) |
Пост-е |
84 тыс ежегодно |
|
Оплата коммуналки |
Пер-е |
18,5 тыс. |
|
Сырье для пошива – ткань и фурнитура |
Пер-е |
200 тыс. |
|
Заработная плата швей |
Пер-е |
360 тыс. ежемесячно |
|
Зарплата администраторов и других штатных единиц |
Пост-е |
135 тыс. |
|
Закупка швейных машинок и другого оборудования |
Пост-е |
500 тыс |
Исходя из этих данных, будем вести дальнейшие подсчеты.
Сборник идеальных эссе по обществознанию
По принятым в международной среде стандартам финотчетности переменные затраты в производстве разделяют на косвенные и прямые. К косвенным производственным издержкам относят расходы, которые демонстрируют прямую зависимость от изменения объемов хоздеятельности, но в силу ряда технологических производственных нюансов их невозможно прямо отнести на производимую предприятием продукцию. В то же время прямые переменные расходы в полном объеме, исходя из данных первичного бухучета, можно непосредственно относить на себестоимость выпускаемой продукции.
Подробнее о разделении затрат на группы читайте в нашей статье «Как разделить расходы по налогу на прибыль на прямые и косвенные?».
Примерами прямых переменных затрат являются расходы:
- на оплату труда рабочих, задействованных в производственном процессе, включая начисления на их зарплату;
- основные материалы, сырье и комплектующие;
- электроэнергию и топливо, используемые в работе производственных механизмов.
Примеры косвенных переменных издержек:
- сырье, используемое в комплексных производствах;
- затраты на научные разработки, транспортировку, командировочные и пр.
Также советуем ознакомиться с порядком разделения расходов на косвенные и прямые в целях налогообложения. Подробнее об этом — в статье «Как разделить расходы по налогу на прибыль на прямые и косвенные?».
В связи с тем, что переменные затраты меняются прямо пропорционально производственному объему, а те же затраты на единицу готовой продукции остаются обычно неизменными, при анализе данного вида затрат первоначально учитывается значение, приходящееся на единицу продукции. В связи с данным свойством переменные издержки являются основой для решения многих производственных задач, связанных с планированием.
Переменные издержки производства зависят от объема выпускаемой продукции: они меняются по мере увеличения или уменьшения количества выпускаемой продукции. К переменным издержкам производства относятся затраты на материалы, используемые при изготовлении продукции и служащие ее основой, сдельная заработная плата основных производственных рабочих, амортизация основных средств, начисляемая пропорционально объему продукции, и другие аналогичные затраты.
Наиболее простой вариант переменных издержек – это пропорциональные переменные издержки. Они характеризуются тем, что темпы их изменений аналогичны темпам изменения объема производства. Иными словами, если, к примеру, количество изделий в отчетном месяце выросло в 2 раза по сравнению с предыдущим месяцем, то и переменные затраты увеличиваются тоже в 2 раза. А если объем выпуска сократился на 30%, то на эти же 30% уменьшится величина пропорциональных переменных затрат.
Но, как правило, темпы изменения переменных издержек не идентичны темпам изменения объема выпуска.
Например, при увеличении объема выпускаемой продукции основное сырье, служащее ее основой, будет приобретаться в большем объеме. А рост объема закупок сырья обусловил предоставление скидок. В результате этого общая стоимость сырья хоть и увеличивается, однако не пропорционально росту объема продаж. Ведь в этом случае средние переменные издержки снижаются.
Покажем сказанное на примере:
| Месяц | Объем выпуска изделия А, шт. | Расход сырья на 1 шт. изделия А, кг | Общий объем закупок сырья, кг | Цена за 1 кг сырья, руб. | Общая стоимость сырья, руб. |
|---|---|---|---|---|---|
| Июль 2020 года | 1 000 | 3 | 3 000 | 100 | 300 000 |
| Август 2020 года | 1 500 | 4 500 | 95 | 427 500 | |
| Итого: | 2 500 | х | 7 500 | х | 727 500 |
Таким образом, при росте объема производства на 50% общая масса сырья, являющегося основным компонентом изделия А, увеличилась на эти же 50%. Однако в силу увеличения объема закупок и предоставления скидки общая стоимость сырья (переменные затраты) увеличилась лишь на 42,5% ((427 500 руб. – 300 000 руб.) / 300 000 руб. * 100%).
При этом средние переменные издержки упали с 300 руб./шт. (300 000 руб. / 1 000 шт.) до 285 руб./шт. (427 500 руб. / 1 500 шт.).