Должностная инструкция кладовщика-комплектовщика
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция кладовщика-комплектовщика». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обычно операцией комплектования занимаются сотрудники на заключительном этапе производственного процесса. Они превращают отдельные продукты в готовый товар. Что же делает в этом случае комплектовщик? Обязанности его состоят в том, чтобы выбрать из общей массы объекты, подходящие по требуемым показателям, и собрать их вместе. Это может быть все что угодно. В какой-то степени такая операция сродни профессии сборщика. Он тоже собирает конструкцию из отдельных заготовок. В результате получается изделие, в комплект которого входит несколько составляющих. Этот принцип иногда используется в торговле. Самостоятельные товары объединяются вместе по заранее подготовленному перечню. Новый продукт получает свое название, под которым и поступает в продажу. Этот вариант применяется, к примеру, при составлении новогодних подарков. По накладной такой товар идет уже как самостоятельная и полноценная единица, имеющая свою определенную цену.
Кладовщик-комплектовщик
| Другие названия должности: | Комплектовщик склада |
| Подчиняется: | Начальнику склада |
| Подчинённые: | Отсутствуют |
| Цель: | Обеспечение погрузочно-разгрузочных работ |
| Задачи: | |
| Функции: |
• Участвует в работах по приему, хранению, комплектации и отпуску товарно-материальных ценностей на складах, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска и отпуска; • Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций; • Осуществляет пересчёт товара, возвращенного от клиентов на предмет соответствия принятого количества и наименований, указанным в накладной; • Осматривает возвращенный товар и подготавливает его, в случае необходимости, к выбраковке; • Своевременно ведет работу с бракованным товаром; • Выполняет погрузо-разгрузочные работы с использованием механизмов (гидравлических тележек); • Подбирает товар на основании расходных накладных; • Ведет учет поступивших на склад накладных согласно реестру и учет собранных накладных; • Участвует в инвентаризациях; • Своевременно, совместно с грузчиками, производит уборку складских помещений; • Соблюдает требования правил техники безопасности, охраны здоровья и окружающей среды; • Действует согласно принятых в Компании стандартов, правил, инструкции и бизнес-процедур; • Получает и своевременно исполняет приказы и рабочие распоряжения от своего руководства. |
| Требования к опыту и квалификации: |
Кладовщик-комплектовщик относится к категории рабочего персонала; На должность кладовщика-комплектовщика назначается лицо, имеющее среднее или средне-специальное образование и опыт работы с материальными ценностями на аналогичных должностях не менее 2 лет; Должен знать: |
Исходя из сложности реализуемых рабочих процессов, а также наличия специальных знаний и объема отработанного стажа, сотруднику может быть присвоен определенный разряд, отражающий уровень квалификации.
В соответствии с должностной инструкцией кладовщика, начинающему помощнику экспедитора или работнику без опыта по умолчанию присваивается начальное значение, которое в дальнейшем может быть изменено по мере овладения определенными навыками и умениями. Разрядная сетка также служит инструментом для тарификации заработной платы, что создает дополнительную мотивацию к дальнейшему развитию и карьерному росту в выбранной профессии, позволяющему получать более высокий доход.
Рассмотрим перечень требований, традиционно предъявляемых к каждому из квалификационных уровней.
Должность кладовщика и нормативные документы
Должность кладовщика регламентируется следующими нормативными документами:
-
законодательство РФ;
-
технические условия и стандарты по хранению товарно-материальных ценностей;
-
положения по организации учета товарно-материальных ценностей;
-
условия приема, хранения, отпуска товарно-материальных ценностей;
-
виды, марки, стандарты, условия хранения товарно-материальных ценностей;
-
качественные характеристики и нормы расходов товарно-материальных ценностей;
-
правила техники безопасности и пожарной безопасности в местах хранения товарно-материальных ценностей;
-
организационно-распорядительные документы руководства предприятия.
От работника, который будет заниматься комплектованием деталей, не требуется опыта работы. В некоторых крупных компаниях дополнительно вменяются обязанности документального оформления процедуры и выдвигаются требования к наличию стажа работы в подобной сфере деятельности.
От качества выполнения работ человеком зависит сохранность готовой продукции, хорошие отношения с клиентами, товарооборот предприятия и параметры, идентифицирующие производственные результаты. Поэтому к нему предъявляется ряд требований, имеющих отношение к личным качествам:
- ответственность;
- внимательность;
- аккуратность;
- хорошая память;
- оперативное ориентирование в поставленных задачах;
- отсутствие вредных привычек, поскольку они могут стать причиной порчи товара.
Ответственность и права
У комплектовщика есть право:
- получать все необходимые для решения поставленных задач данные (даже если они являются конфиденциальными;
- делать предложения, направленные на усовершенствование рабочего процесса, повышение уровня его эффективности;
- сообщать обо всех выявленных недостатках (касающихся сферы деятельности работника) своему начальнику и делать предложения касательно их устранения;
- требовать от руководящих лиц содействия в реализации документально закреплённых прав и обязанностей работника.
Вместе с этим он несёт ответственность по следующим пунктам:
- отказ от выполнения, либо несвоевременное, некачественное выполнение работы;
- разглашение коммерческой тайны;
- выполнение должностных обязанностей без учёта действующих приказов, инструкций и распоряжений;
- несоблюдение трудового распорядка и дисциплины, правил безопасности (пожарной и технической);
- совершение законодательно наказуемых правонарушений.
Наконец, сотрудник отвечает за причинение материального ущерба (этот момент регулируется гражданским и трудовым законодательством РФ).
Документы для скачивания (бесплатно)
- Должностная инструкция комплектовщика
Сущность деятельности комплектовщика заключается в формировании отдельных элементов по определенным признакам и складирование их в соответствии с локальным регламентом. Работник этой профессии также может обеспечивать сбор целой единицы из ее комплектующих частей. Предметом складирования чаще всего являются товары или изделия.
Понятие комплектации актуально для большинства субъектов хозяйствования, специализирующихся на производственной деятельности. Оно может быть актуально для отдельных структурных подразделений или для предприятия в целом.
К примеру, при работе на конвейере, один комплектовщик занимается подбором составляющих элементов конструкции в виде отдельных узлов и деталей, а второй собирает из них готовое изделие. Им может быть пищевая или промышленная продукция. По такой схеме работает большинство предприятий в стране.
Ответственность комплектовщика распространяется в пределах его обязанностей, регламентированных в трудовом договоре, в инструкциях и положениях.
Работник вправе отказаться выполнять порученную работодателем работу в случае, если она не входит в его регламентированный перечень задач. Он может их решать только по собственному желанию после проведения переговоров с руководством и получения дополнительных знаний путем инструктирования, охватывающего сферу нюансов новой деятельности и ее безопасности.
Если сотрудник отказывается решать поставленные перед ним задачи или выполняет их некачественно, и при этом они являются его прямой обязанностью, регламентированной локальными правовыми актами, то руководство может применить к нему меры наказания. Их вид определяется реальными или потенциальными последствиями подобных действий или бездействий.
Правила составления инструкции
В трудовом законодательстве не закреплены требования к составлению инструкции, поэтому у работодателей имеются большие возможности к её созданию под свои требования. На практике работодатели используют доработку «под себя» типовых форм инструкций. Это позволяет снизить трудозатраты и избежать ошибок в документах, которые могут привлечь внимание контролирующих органов.
Стандартная инструкция включает 4 части:
- Общие параметры.
- Должностные функции.
- Должностные права.
- Потенциальная ответственность.
Если наниматель хочет подробнее описать отдельные аспекты должности, то он может использовать расширенный вариант инструкции. В нем к вышеназванным разделам можно добавить:
- Принципы должностных взаимодействий.
- Критерии, применяемые при оценке результативности (KPI).
- Правила изменения инструкции.
- Условия работы.
Должностная инструкция кладовщика-комплектовщика
На любом предприятии, чем бы оно ни занималось, имеется комплектовщик. Обязанности такого работника заключаются в создании чего-то целого из отдельных составляющих. Его труд может быть как частью производственного процесса, так и этапом оказания конкретной услуги. Суть профессии Не существует специального учебного заведения, которое занималось бы подготовкой специалистов по профессии комплектовщик. Обязанности такого рода выполняют на своих рабочих местах разные сотрудники.
Суть процесса заключается в том, что из отдельных элементов в результате особого подбора формируется единое целое.
Это могут быть материалы изделия или товары. На современных предприятиях довольно часто используется понятие комплектации.
Оно касается как отдельных участков производства, так и целых областей промышленности.
Для выполнения возложенных обязанностей комплектовщикам может понадобиться различное оборудование, упрощающее работу специалиста и улучшающее ее качество. При оперировании с тяжелым грузом без грузоподъемников сложно обойтись. На предприятиях может быть использована высокоуровневая и низкоуровневая техника.
Низкоуровневый погрузчик может одновременно обеспечивать подъем трех паллет. Его основным механизмом являются вилы, в функционале которых предусмотрен подъем до двух метров в высоту. Если необходимо обеспечить более высокое поднятие, то используются высокоуровневые погрузчики, в которых предусмотрено поднятие оператора для контроля на метровую величину.
В ходе проведения операции инвентаризации могут понадобиться весы, поскольку продукция может исчисляться не только в количественных измерениях, но и в весовых.
Кто такой комплектовщик?
Профессии комплектовщика не учат в специальных учебных заведениях. Эта профессия сродни работе грузчиков в современном складском хозяйстве. Она необходима на складах с большим ассортиментом разнообразных товаров. Когда на склад поступает заявка на отгрузку заказанного товара, комплектовщик обязан собрать весь перечисленный в документе товар в требуемом количестве и качестве, упаковать его при необходимости и подготовить к отгрузке. Для того чтобы оперативно собрать заказ, необходимо хорошо знать план размещения продукции на складе, уметь аккуратно снимать товар с полок, правильно упаковывать его для дальнейшей транспортировки. Хороший комплектовщик сократит складские расходы на организацию хранения и перемещения товаров.
Мастерству комплектации можно научиться только непосредственно на рабочем месте. Шанс стать хорошим комплектовщиком есть у тех, кто обладает такими личностными качествами:
- старательность, прилежность, внимательность;
- трудолюбие;
- сосредоточенность на порученном процессе, ответственность за конечный результат;
- хорошая память;
- здоровый образ жизни;
- активная жизненная позиция.
Начав с профессии комплектовщика, можно построить хорошую карьеру в сфере складской логистики: кладовщик, заведующий секции, начальник склада.
Кладовщик относится к категории
правила ведение складского хозяйства; номенклатуру, сортамент материальных ценностей, которые сохраняются, их свойства и назначение; правила учета, сохранение, движения материальных ценностей на составе и правила оформление сопроводительных документов на них; правила комплектование партий разных материальных ценностей за технологическими документами; правила применение складского измерительного инструмента, устройств, механизмов и способы проверки их на пригодность к работе; способы сохранения вещей, продукции и сырья от порчи во время разгрузки, погрузка и удержание на составе; правила проведение инвентаризаций; правила безопасного сохранения и перемещения токсичных, пожаро- и взрывоопасных материалов, и маслила; правила и нормы охраны работы и пожарной защиты во время сохранения и перемещение материалов и удержание служебных помещений.
Обучение может проводиться по следующим направлениям: — вводное обучение для новых сотрудников;- производственное обучение для овладения в кратчайший срок необходимыми методами работы;- обучение на курсах с использованием тренажеров;- наблюдающее обучение для улучшения знаний технических и административных аспектов работ;- обучение руководящих работников и специалистов с целью совершенствования профессиональных знаний и управленческих навыков и повышения эффективности их работы;- ротация – временное использование кадров на других постах; стажировки на зарубежных фирмах.
Кладовщик — это кто? должностная инструкция кладовщика
За невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководства предприятия. 4.7. За непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам. 4.8. За несоблюдение правил трудовой дисциплины. СОГЛАСОВАНО Заместитель Генерального директора ОАО «Агат» /Максаков С.В./ « » 2004 г.
С инструкцией ознакомлен: ФИО Паспорт Выдан Подпись « » 20 г.
Должностная инструкция кладовщика – документ, который регламентирует трудовые обязанности, требования по квалификации, права и ответственность этой категории работников.
УТВЕРЖДАЮ: Генеральный директор ООО «Поставки оптом» Широков /Широков И.А./ «12» августа 2014 г.
Должностная инструкция кладовщика
І. Необходимые знания для осуществления профессиональной деятельности кладовщика.
1.1. Действующая законодательная база, распоряжения, приказы, акты, проведение внутрискладского учёта вверенных ему товароматериальных единиц.
1.2. Технологические нюансы при ведении складского товарооборота, разгрузочно-погрузочные работы, перемещение товарных единиц на складе.
1.3. Создание требуемых условий для сохранности товарных единиц, находящихся на складе.
1.4. Организация ведения операций перемещения, внутреннего учёта продукции, находящейся на складе предприятия, знание определённой технической документации на имеющийся товар.
1.5. Условия получения, хранения, нормативы расходов товарных единиц , хранящихся на территории склада.
1.6. Стандарты размещения и условия хранения товароматериальных ценностей, нормативы, либо служебные памятки по учёту товарных единиц.
1.7. Ассортимент, особенности имеющихся товарных единиц, находящихся на складе, требования к их расходу.
1.8. Обладать знаниями основ экономики, трудового права, ведении и организации рабочего процесса производственной компании, управления персоналом.
1.9. Необходимую для ведения профессиональной деятельности технику, коммуникативные аппараты внутренней служебной связи.
Обеспечение сохранности товара
Комплектовщик обязан строго соблюдать правила упаковки и маркировки продукции, устанавливать точное количество отгруженных товаров (ящиков, мешков, кип и т. д.), укомплектовывать при отгрузке каждую единицу упаковочным ярлыком.
Как уже упоминалось, комплектовщик должен уметь правильно оформлять документацию (техпаспорт, сертификат, расчётные документы и прочее) и своевременно отсылать документы получателю.
Грузчик-комплектовщик должен знать:- организацию и технологию складского хозяйства;- условия приема, комплектования, хранения, отпуска складированных товарно-материальных ценностей;- структуру предприятия;- принципы и подходы в работе с клиентами;- основы организации труда;- правила внутреннего трудового распорядка;- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;- законодательство о труде.
2. Функции 2.1. Грузчик-комплектовщик осуществляет погрузку, выгрузку и комплектование товарно-материальных ценностей, перемещение, груза (коробок), товаров, материалов вручную или с применением погрузочно-разгрузочных механизмов и т.д.
3. Обязанности грузчика-комплектовщика Для выполнения возложенных на него функций грузчик-комплектовщик обязан:3.1. Знать ассортимент товара.3.2. Перемещать товарно-материальные ценности в помещении склада, осуществлять погрузку товарно-материальных ценностей в поданный автотранспорт, их выгрузку и комплектование.3.3.
Для выполнения возложенных обязанностей комплектовщикам может понадобиться различное оборудование, упрощающее работу специалиста и улучшающее ее качество. При оперировании с тяжелым грузом без грузоподъемников сложно обойтись. На предприятиях может быть использована высокоуровневая и низкоуровневая техника.
Низкоуровневый погрузчик может одновременно обеспечивать подъем трех паллет. Его основным механизмом являются вилы, в функционале которых предусмотрен подъем до двух метров в высоту. Если необходимо обеспечить более высокое поднятие, то используются высокоуровневые погрузчики, в которых предусмотрено поднятие оператора для контроля на метровую величину.
В ходе проведения операции инвентаризации могут понадобиться весы, поскольку продукция может исчисляться не только в количественных измерениях, но и в весовых.