Где и как получить справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где и как получить справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Единая форма справки на законодательном уровне не установлена, поэтому она может быть составлена в свободной форме. При этом справка должна быть составлена на бумаге и заверена подписью ответственного лица и печатью (при наличии).
Дополнительная информация
При получении справки по коммунальным выплатам следует учесть некоторые нюансы, связанные с неуплатой в срок денег за пользование электричеством, теплоэнергией, газом и водными ресурсами:
- Не стоит затягивать с оплатой счетов, так как это чревато судебными разбирательствами, что приведет к потере финансов. Судебные разбирательства грозят материальной потерей вплоть до больших размеров.
- Согласно статье 196 ГК РФ, период исковой давности по долгам составляет 3 года.
- Если у гражданина имеется текущая задолженность, то по прибытию в учреждение по выписке справок, он не сможет получить соответствующий документ.
- У работников ТСЖ, ЖКУ или ЕРЦ нет полномочий требовать от заявителя разыскивать бывших владельцев жилья с целью погашения долгов, либо подтверждения этого факта.
- При выписывании формуляра о задолженности бывшего владельца жилья уполномоченными органами (ТСЖ, ЖЭК, ЕРЦ), нынешний хозяин вправе обратиться с жалобой в эти же ведомства, либо обратиться с иском в суд.
- Ответ на подаваемый запрос в отношении только нынешнего собственника квартиры или дома.
В каких ситуациях понадобится бумага о выплате задолженности
Имеются ситуации, при которых обязательно требуется справка, подтверждающая отсутствие долгов:
- При совершении сделок с недвижимым имуществом. Особенно это необходимо для приобретающих недвижимость. Их желание убедиться, что владелец не передает им помещение с долговым «прицепом», вполне объяснимо.
- При открытии банковского кредита. Своевременная оплата всех услуг – показатель надежности заемщика.
- При получении государственных субсидий. Такая помощь выдается семьям с невысоким показателем материального благополучия. Им частично компенсируется выплата по услугам ЖКУ. В этой ситуации государственные органы потребуют бумагу об оплате в срок услуг по использованию предоставляемых ресурсов (газовых, водных, энергетических и др.).
- Если идет раздел совместной собственности. Это происходит во время расторжения брака, супруги должны в равной степени понимать, что неуплат по коммунальным услугам быть не должно.
- При пересечении границ. Без такой справки, должника не выпустят за пределы страны.
- В момент приватизации жилья.
- Если индивид находится на стадии получения гражданства Российской Федерации.
- При вложении денег в недвижимость. В этом случае инвестор вправе требовать доказательство всех проведенных коммунальных выплат.
Важно! К вышеперечисленному списку следует добавить запрос со стороны органов опеки на предоставление справки об отсутствии задолженностей. Это делается в том случае, когда человек занимается усыновлением ребенка и ему необходимо подтвердить свою финансовую состоятельность.
Зачем нужна справка об отсутствии задолженности по коммуналке
В юридической практике известны ситуации, когда от собственника (нанимателя) требуют справку об отсутствии долга за ЖКУ либо такая справка не обязательна, но может ему существенно помочь. Наиболее распространенной причиной получения такой справки является продажа жилья, так как для покупателя вопрос долгов за приобретаемое жилье должен быть полностью ясен.
Помимо ситуации с продажей жилья справка может потребоваться (список не исчерпывающий):
- органам государственной или местной власти, напримерпри предоставлении жилищных субсидий или решении других социальных вопросов;
- банкам при оформлении ипотеки, кредитов, банковской гарантии;
- судебным органам или приставамв случае банкротства гражданина, судебных разбирательств относительно прав на жилье или взыскании долга за ЖКУ.
Куда обратиться за справкой
В России отсутствует единый порядок и определенная организация, которая имеет право выдавать подобные справки. В связи с этим в конкретном населенном пункте это может быть:
- ТСЖ или управляющая компания, в ведении которой находится конкретный дом.Соответственно, данные организации имеют всю необходимую информацию по коммунальным платежам и правомочны выдавать справки о долгах за ЖКУ.
- Расчетно-информационный центр, который выполняет функции оператора по сбору коммунальных платежей. У него также имеется вся информация по коммунальным платежам. Подробную информацию оместе нахождения расчетного центра и его районных отделениях можно найти в интернете.
- Районный МФЦ по месту нахождения жилой площади — в Москве и ряде других городов.
На практике нередки ситуации, когда все перечисленные организации отсутствуют. В этой ситуации владельцу жилья придется обращаться в каждую снабжающую коммунальными ресурсами организацию отдельно.
Также обращаться в конкретную коммунальную службу целесообразно, если необходимы данные по оплате одной из услуг.
Еще не так давно оплатить квартплату и услуги можно было только в кассах коммунальных служб. Это было не очень удобно: службы обычно находятся в разных частях города, и, чтобы оплатить все услуги, приходилось тратить безумное количество времени.
Сейчас ситуация изменилась: способов оплаты стало много больше, и любой гражданин может выбрать наиболее приемлемый лично для себя:
- через управляющую компанию;
- при помощи электронных кошельков — через интернет;
- через терминалы;
- с помощью Почты России;
- в кассах кредитно-финансовых учреждений (банки, или небанковские кредитные организации с правом проводить некоторые банковские операции);
- через банкомат (владельцам пластиковых карт).
Зачем необходима справка
Подобная справка показывает, что квартиросъемщики ничего не должны за услуги ЖКХ. К тому же, она доказывает факт оплаты расходов за услуги, которые предоставляют управляющие и ресурсоснабжающие организации. Этот документ требуется в следующих ситуациях:
- банковским структурам для подтверждения платежеспособности по кредитам и ипотеке;
- при сделках купли/продажи нотариально заверенную справку предоставляют для доказательств отсутствия задолженностей;
- при продаже ее демонстрируют возможным покупателям;
- акционерные организации и инвесторы просят документ при аукционах и тендерах;
- при приобретении гражданства России возможно предоставление этого бланка;
- для получения субсидии также нужна справка.
Универсального бланка справки об отсутствии задолженности по квартплате не существует. При составлении указанного документа юридические лица (ТСЖ, УК, ЖЭК) руководствуются локальными (внутренними) актами. Но закон обязывает, чтобы во всех справках организации указывали:
- наименование документа;
- ФИО собственника/нанимателя жилья;
- местонахождение объекта недвижимости (адрес);
- наименование компании, поставляющей коммунальную услугу;
- показатели приборов индивидуального учета по электроэнергии, теплоэнергии, воде и газу.
- размер задолженности (в рублях);
- номер лицевого счета дома/квартиры.
В обязательном порядке на документе должны быть проставлены дата, подпись должностного лица и печать организации. Специальный бланк справки предусмотрен в Единых расчетных центрах (ЕИРЦ-22).
Последовательность действий по получению справки об оплате услуг ЖКХ
Первым шагом в получении документации по всем коммунальным платежам является подготовка необходимой документации. Затем пакет документов передается в сертифицирующий орган. Если выданная информация верна, вы получите свой сертификат в тот же день.
Внимание. Если информация на выданном лицевом счете устарела, срок, в течение которого местный орган власти должен выдать документ для исправления недочетов, может быть продлен на 2-4 дня. Например, если есть расхождения в количестве зарегистрированных в здании людей, размере жилой площади и т.д.
Граждане могут воспользоваться услугой подачи предварительной заявки онлайн, зайдя на портал Единого клирингового центра. Это значительно упрощает и ускоряет процесс получения необходимой информации.
Информация о гражданских расчетах с финансирующими органами принадлежит
- руководящий орган, предоставляющий услуги зданию, а также
- жилищные кооперативы, и
- Расчетно-кассовые центры.
Именно эти организации должны обратиться за справкой о неуплате задолженности по коммунальным услугам.
ВАЖНО! Поскольку вся информация о задержках коммунальных услуг относится к персональным данным, получить справку могут только те категории граждан, которые имеют на это право на законодательном уровне.
Права на получение сертификатов следующие
- Владельцы объектов недвижимости.
- Представитель собственника, имеющий стандартную доверенность.
- Лицо, зарегистрированное на данной жилплощади.
- Опека и сотрудники органов опеки.
- Сотрудники правоохранительных и надзорных органов.
Должен быть не моложе 18 лет для получения справки о задолженности по оплате жилья и коммунальных услуг.
Какие документы понадобятся?
Пишут заявление на выдачу бумаги (требуется не всегда) и собирают следующий пакет документов: Паспорт или иной документ, подтверждающий личность собственника (нанимателя, члена его семьи, доверенного лица). Правоустанавливающие документы на помещение.
Это могут быть свидетельство о государственной регистрации права или выписка из ЕГРП (ЕГРН), для нанимателей — ордер или договор социального найма; договор приватизации или договор отчуждения имущества (договор купли-продажи, мены, дарения) с отметками о госрегистрации; свидетельство о праве на наследство.
Справка о регистрации граждан по месту жительства (если есть). Показания приборов учета (если они установлены): дата снятия показаний, номер, тип прибора и показания; фотографии записанных на бумаге показаний (требуются не всегда). Документы, которые подтверждают оплату жилищно-коммунальных услуг предыдущим собственником (если есть).
Для нанимателей и проживающих в приватизированном (частном) жилье — документальные доказательства полной оплаты жилищно-коммунальных услуг и пеней на требуемый период (при необходимости). Приносят оригиналы или копии, заверенные нотариусом.
Список представляемых документов меняется в зависимости от того, оформляется ли справка об отсутствии задолженности за газ и прочие услуги в управляющей компании, напрямую у организации-поставщика или же в другом месте.
Информация, которая содержится в справке
Законодательно нигде не установлены случаи, когда на собственника возложена обязанность ее представить. Поэтому сама форма не утверждена и каждая управляющая компания и другие службы обслуживающие помещение вправе дополнительно указывать сведения, которые посчитает важными.
Рекомендовано в справке обязательно отразить следующие данные:
- информацию об управляющей компании с указанием адреса и телефонов, выдавшей справку (эта информация может присутствовать в угловом штампе);
- адрес квартиры и ее собственника-заявителя, которому она потребовалась;
- сведения об отсутствии задолженности по платежам за коммунальные услуги.
Заверяется справка уполномоченным лицом и печатью организации. Обязательно проставляется дата выдачи, так как документ имеет срок действия – 30 календарных дней. Поэтому лучше заказывать её непосредственно перед тем, как нужно предъявить по месту требования.
В каких ситуациях понадобится бумага о выплате задолженности
- При совершении сделок с недвижимым имуществом. Особенно это необходимо для приобретающих Недвижимость. Их желание убедиться, что владелец не передает им помещение с долговым «прицепом», вполне объяснимо.
- При открытии банковского кредита. Своевременная оплата всех услуг – показатель надежности заемщика.
- При получении государственных субсидий. Такая помощь выдается семьям с невысоким показателем материального благополучия. Им частично компенсируется выплата по услугам ЖКУ. В этой ситуации государственные органы потребуют бумагу об оплате в срок услуг по использованию предоставляемых ресурсов (газовых, водных, энергетических и др.).
- Если идет раздел совместной собственности. Это происходит во время расторжения брака, супруги должны в равной степени понимать, что неуплат по коммунальным услугам быть не должно.
- При пересечении границ. Без такой справки, должника не выпустят за пределы страны.
- В момент приватизации жилья.
- Если индивид находится на стадии получения гражданства Российской Федерации.
- При вложении денег в недвижимость. В этом случае инвестор вправе требовать доказательство всех проведенных коммунальных выплат.
Если же проводится сделка по продаже объекта, новый хозяин вправе просить не только доказательство того, что нет долгов по коммунальным платежам, но и о том, что нет пробелов по регулярным взносам на проведение капитального ремонта помещения.
Дополнительная информация
- Не стоит затягивать с оплатой счетов, так как это чревато судебными разбирательствами, что приведет к потере финансов. Судебные разбирательства грозят материальной потерей вплоть до больших размеров.
- Согласно статье 196 ГК РФ, период исковой давности по долгам составляет 3 года.
- Если у гражданина имеется текущая задолженность, то по прибытию в учреждение по выписке справок, он не сможет получить соответствующий документ.
- У работников ТСЖ, ЖКУ или ЕРЦ нет полномочий требовать от заявителя разыскивать бывших владельцев жилья с целью погашения долгов, либо подтверждения этого факта.
- При выписывании формуляра о задолженности бывшего владельца жилья уполномоченными органами (ТСЖ, ЖЭК, ЕРЦ), нынешний хозяин вправе обратиться с жалобой в эти же ведомства, либо обратиться с иском в суд.
- Ответ на подаваемый запрос в отношении только нынешнего собственника квартиры или дома.
Если бывший владелец жилья намеренно не сообщил контрагенту о долгах по оплате услуг ЖКУ, новый собственник недвижимости вправе требовать морального и материального возмещения своих потерь посредством судебного разбирательства.
Существует ошибочное мнение, что при наличии большой задолженности, гражданин, владеющий квартирой, может ее лишиться. Это утверждение частично верно, но только в том случае, если у человека имеется несколько квартир. В противном случае госучреждения не вправе лишать его «крыши над головой».
Информацией о расчетах граждан с ресурсоснабжающими организациями владеют:
- управляющие организации, обслуживающие дома;
- ТСЖ;
- расчетно-кассовые центры.
Именно в эти организации необходимо обращаться для получения справки об отсутствии задолженности по коммунальным услугам.
Важно! Любые сведения о задолженности по услугам ЖКХ относятся к персональным данным, поэтому получить соответствующую справку могут только те категории граждан, которые наделены таким правом на законодательном уровне.
Право на получение справки имеют:
- Владельцы объекта недвижимости.
- Представители собственника при наличии доверенности установленного образца.
- Граждане, имеющие прописку в указанном помещении.
- Сотрудники органов опеки и попечительства.
- Судебные приставы и служащие надзорных органов.
Получить справку об отсутствии долга по услугам ЖКХ может только гражданин, достигший 18 лет.
Эта особая форма используется для составления документа с информацией о наличии/отсутствии долговых обязательств перед управляющей компанией или ТСЖ. Её используют в информационно-расчётных центрах Москвы и других городах для тех собственников квартир, которые являются клиентами расчётных центров. Аналогичная форма заполняется бухгалтерией муниципального или частного предприятия, предоставляющего отдельные виды услуг.
Если справка требуется для выдачи в конце или в начале месяца, для удобства клиентов ЕРЦ может рассчитать необходимую сумму авансового платежа и включить эти расчёты в готовый документ, сделав доначисления. Клиент оплачивает текущий платёж и авансовую сумму и сразу же получает на руки необходимый документ.
Если в составе проживающих произошли изменения или количество собственников квартиры увеличилось, справка может быть выдана за 2-3 дня, которые понадобятся для верификации полученной информации.
ТСЖ также может применить эту форму подачи информации по запросу собственника квартиры или его законного представителя, используя утверждённый бланк.