10 признаков того, что из вас получится успешный event-менеджер
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «10 признаков того, что из вас получится успешный event-менеджер». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При взгляде со стороны может казаться, что ивент менеджер – креативная профессия. С таким наивным представлением в неё приходит большинство молодых людей. Но мы с вами знаем, что по большей части это скучная, рутинная, к тому же грязная и физически тяжёлая работа, основанная на табличках, планах, занудном выяснении деталей и секвестировании рисков. И сопряжённая с ранними подъемами, перетаскиванием тяжестей и собственноручным мытьём полов при необходимости. А основная доля креатива достаётся идеологам мероприятия, а не его исполнителям.
Творческие задатки. Ищите людей с хорошим вкусом.
Но в то же время, ивентор обязан обладать чувством вкуса и стиля, уметь видеть цвет, форму, линию пространства и плоскости, чтобы воплощать творческие задумки креативной команды и не разрушать концепцию события неуместными деталями.
Я довольно долго шла к этому, но через многократную боль разочарований убедилась, что плохой вкус – это профнепригодность для ивентора. Это как человек без музыкального слуха в оркестре. Он искренне не понимает, что он делает не так и почему вы злитесь на эту жеваную скатерку на сцене или переполненные мусорки на кофе-брейках. Потому что для него это норма, а не нонсенс, ему так красиво и ему так порядок. И если уже на собеседовании вы видите, что человек не умеет оформлять свою внешность уместно и гармонично – знайте, он не сможет выигрышно преподнести и компанию – вашу или заказчика.
Повод для таких мероприятий
Итак, с чего может начинаться событие? Поводы, которые являются «прелюдией», после которой осуществляется организация мероприятий, могут быть совершенно разными. В зависимости от характера и целей, необходимо выделить следующие акции: семинары, соревнования, курсы повышения квалификации, встречи и заседания, а также годовщины. К мероприятиям, которыми занимается ивент-менеджмент, относятся: фанд-рэйзер (сбор средств на определенные цели), поздравления, церемонии, торжества, спортивные соревнования, концерты и музыкальные выступления, а также массовые гуляния. Основное в данном процессе – правильное использование каждого повода и организация праздника с максимальной пользой.
Известно из опыта, что организация мероприятий, даже самых незначительных по масштабу, может потребовать существенных затрат и усилий (материальных и интеллектуальных). Поэтому для качественной подготовки необходимо четкое представление конечных целей, задач и желаемого общественного резонанса. Только после получения полных ответов на данные вопросы можно начинать непосредственно event-менеджмент. Однако при планировании должны быть продуманы определенные ключевые позиции, о которых пойдет речь далее.
Программа учебного курса «Ивент менеджер»
Дисциплины, указанные в дипломе:
| Дисциплина | Количество часов |
| Введение в специальность | 45 |
| Основы менеджмента | 80 |
| Типы и формат event мероприятий | 70 |
| Основы маркетинга | 65 |
| Событийный маркетинг | 45 |
| Современные тенденции событийного маркетинга | 35 |
| Event-маркетинг, как инструмент продвижения | 40 |
| Современные тенденции событийного маркетинга | 40 |
| Event-management в системе маркетинговых коммуникаций | 50 |
| Освещение известных event-мероприятий | 40 |
| Специальные события, как инструмент PR деятельности | 35 |
| Итоговый междисциплинарный экзамен | 5 |
| Итоговая аттестация | 10 |
| Итого: | 560 часов |
Повод для таких мероприятий
Итак, с чего может начинаться событие? Поводы, которые являются «прелюдией», после которой осуществляется организация мероприятий, могут быть совершенно разными. В зависимости от характера и целей, необходимо выделить следующие акции: семинары, соревнования, курсы повышения квалификации, встречи и заседания, а также годовщины. К мероприятиям, которыми занимается ивент-менеджмент, относятся: фанд-рэйзер (сбор средств на определенные цели), поздравления, церемонии, торжества, спортивные соревнования, концерты и музыкальные выступления, а также массовые гуляния. Основное в данном процессе – правильное использование каждого повода и организация праздника с максимальной пользой.
Известно из опыта, что организация мероприятий, даже самых незначительных по масштабу, может потребовать существенных затрат и усилий (материальных и интеллектуальных). Поэтому для качественной подготовки необходимо четкое представление конечных целей, задач и желаемого общественного резонанса. Только после получения полных ответов на данные вопросы можно начинать непосредственно event-менеджмент. Однако при планировании должны быть продуманы определенные ключевые позиции, о которых пойдет речь далее.
Ивент-планер или эвент-coordinator? Разбираемся в терминологии
Театр начинается с вешалки. А любая наука — с терминологии. В event-менеджменте, как в любой науке, терминов предостаточно, однако, проблема в том, что практически все они — англоязычные, и если некоторые из них уже прочно осели в русском языке и не режут ухо, то в отношении других нет ни единства произношения, ни приятному русскому уху звучания, а иногда отсутствует и единство понимания.
Почему какие-то термины уже укоренились в нашем языке, понятно: большинство таких слов используется давно в сфере туризма и/или делового туризма. Event-менеджмент как направление самостоятельное выделилось даже на западе относительно недавно, а некая структуризация и классификация направлений внутри самой индустрии происходит и сейчас.
Что же с остальными 99% терминов? Возьмем, к примеру, основополагающее event и другие слова, в состав которых оно входит — event planner, event management, event marketing и т.д.
Event — это “событие” в широком понимании и “мероприятие” в более узком значении английского слова. Это знакомо большинству. И хотя я не сторонник кальки, понятно, что русское “ивент” уже вошло в обиход, так же как тимбилдинг или кейтеринг. Не вижу ничего страшного в том, чтобы писать “ивент” во внутренних документах или переписке. Однако, на мой взгляд, в официальных названиях и документах, или, к примеру, на сайте, предпочтительнее использовать английский вариант — на мой взгляд, так слово не теряет глубины своего значения. И уж точно нужно использовать английский вариант в составных производных типа event-менеджер
Кстати, об event-менеджере. В английском есть три термина, обозначающие специалиста, занимающегося организацией мероприятия:
- event planner
- event manager
- event coordinator
Event (Ивент) менеджер кто это и чем занимается, должностные инструкции
Как известно, современное общество имеет две основные характеристики – массовое производство и потребление. Именно они и оказали влияние на постоянно возрастающую потребность event-маркетинга.
Как известно, современное общество имеет две основные характеристики – массовое производство и потребление. Именно они и оказали влияние на постоянно возрастающую потребность event-маркетинга.
В России событийный менеджмент прижился не сразу. Так, в СССР данный вид услуг долгое время предоставлялся государством, оно же несло и ответственность за организацию грандиозных праздников (например, Олимпиады).
Что следует понимать под ивент-менеджментом и ивент-маркетингом?
Шумович Есть несколько определений ивент-менеджмента. Одно из самых коротких и удачных такое: мероприятие – это то, что отличается от обычной жизни. Это определение принадлежит Роберту Ф. Джани, одному из руководителей парка развлечений Уолта Диснея. Конечно, каждый человек смотрит на мир через призму своей профессии, и мне кажется, что мероприятие – это почти все, что происходит вокруг нас. Театр – это мероприятие, поход в ресторан – тоже мероприятие. Наша с вами встреча – мероприятие.
Я занимаюсь деловыми мероприятиями – конференциями, встречами, переговорами. Есть еще одна область ивент-менеджмента – организация игр и шоу. Это отдельный сегмент, и в идеале им должны заниматься специализированные компании.
Что касается ивент-маркетинга, важно разделять два подхода. Для некоторых ивент-маркетинг – это продажа мероприятий. Скажем, я занимаюсь мероприятиями, участие в которых стоит денег. Поэтому для нас ивент-маркетинг – это продажа собственно мероприятий. Для компаний-участников ивент-маркетинг означает продажу чего-либо при помощи мероприятий, т.е. особый инструмент маркетинга и продаж. Сюда можно отнести промо-акции, BTL-акции, дилерские конференции и пр.
Какие вообще бывают мероприятия?
Шумович Спортивные, культурные, массовые, деловые, благотворительные. Они отличаются по результатам для участников. Организаторы преследуют свои цели (например продажа услуг), а участники – свои (например хотят хорошо провести время, познакомиться с новыми людьми, встретиться с друзьями). Важно, чтобы ожидания каждой группы участников оправдались.
Последнее время часто приходится слышать, что роль ивентов в маркетинговой политике компаний возрастает. Почему это происходит?
Шумович Мне кажется, что инструменты прямого воздействия вообще постепенно утрачивают былые позиции. Потребители становятся более изощренными и циничными, а конкуренция все жестче. Поэтому для того, чтобы достучаться до потребителей, нужно использовать все более изощренные методы, в частности, непрямую рекламу. Прежде всего мероприятия.
Мероприятия, это всегда возможность личной встречи. Если вы встречаетесь с человеком, у вас гораздо больше возможностей на него воздействовать. Но главное для организаторов – не упустить своей стратегической цели. А часто люди концентрируются на технических и развлекательных моментах.
Есть ли продукты, которые нельзя продвигать при помощи ивентов?
Шумович Конечно. Не стоит продвигать таким способом дешевые продукты, так как ивент – дорогой канал. В любом хорошо организованном мероприятии стоимость одного контакта с потребителем достаточно высока. Смысл проводить ивент для продвижения дешевых продуктов есть, например, тогда, когда вы хотите привлечь дилеров.
С какими маркетинговыми инструментами следует сочетать ивенты?
Ш. Мероприятия могут быть отдельным маркетинговым инструментом – а для некоторых компаний это чуть ли не единственный инструмент продвижения – и могут поддерживаться рекламной кампанией. Скажем, фармацевтические фирмы любят проводить ивенты для докторов, это их официальная стратегия. Они собирают врачей, учат пользоваться новым препаратом, рассказывают о его особенностях. Все это делается в приятной атмосфере: всех куда-то вывозят. И доктора чувствуют благодарность, и при прочих равных предпочтут нужный препарат.
Так же ведут себя многие IT-компании. Они рассказывают IT-директорам о достоинствах своих решений не при помощи буклетов или рекламы, а организуют мероприятия.
Итак, с чего может начинаться событие? Поводы, которые являются «прелюдией», после которой осуществляется организация мероприятий, могут быть совершенно разными. В зависимости от характера и целей, необходимо выделить следующие акции: семинары, соревнования, курсы повышения квалификации, встречи и заседания, а также годовщины. К мероприятиям, которыми занимается ивент-менеджмент, относятся: фанд-рэйзер (сбор средств на определенные цели), поздравления, церемонии, торжества, спортивные соревнования, концерты и музыкальные выступления, а также массовые гуляния. Основное в данном процессе – правильное использование каждого повода и организация праздника с максимальной пользой.
Event-менеджером называют человека, который занимается организацией развлекательных, спортивных, деловых встреч и мероприятий, причем он может работать как для обычных людей (или групп людей), так и для компаний или организаций. Мероприятия, которые организовывает менеджер, могут быть совершенно разные: различные концерты и выступления актеров, спортивные соревнования или марафоны, вечеринки и корпоративы, вручение наград и премий, различные конференции и даже дни рождения или свадьбы. Подобный специалист должен отличаться креативностью, он должен уметь работать в многозадачном режиме, быстро соображать, уметь организовывать людей и события. Соответственно, менеджер должен быть творческим человеком и уметь работать в стрессовых ситуациях.
Этим термином определяется стоимость будущих мероприятий. Например, качественно проведенная корпоративная вечеринка обходится до 20 тысяч условных единиц. А другое масштабное мероприятие (к примеру, концерт выдающегося исполнителя) представляет собой совершенно иной ивент-менеджмент. Это праздник высшего уровня с дополнительными организационными мероприятиями: пресс-конференцией, интервью для прессы и телеэфирами. Стоимость таких масштабных мероприятий зачастую достигает огромных размеров.
#ТЫЖИВЕНТОР: топовый ивент-менеджер – какой он?
С данным вопросом в любом случае сталкиваются начинающий ивент-менеджер либо руководитель маркетинга. Организация мероприятий более широкого масштаба доверяется профессионалам. Несмотря на то что такие праздники могут предприятию обойтись немного дороже, специальное агентство позволит избежать большинства хлопот, приняв на себя полный груз всех работ.
На Западе ивент-менеджмент – это достаточно новый вид бизнеса, ему можно дать не более двадцати лет. Внимание российских предпринимателей было обращено на данный вид бизнеса только в середине 90-х годов. В этот период отечественная экономика получила новое развитие и стала облагораживаться определенным образом различная работа. Event-менеджер стал одним из самых востребованных специалистов на коммуникационном рынке. Количество агентств, которые предоставляют данные виды услуг, постоянно растет, а массовые мероприятия начинают приобретать европейскую ориентацию не только в Москве, но и в крупных центрах.
Ивентор – это универсал, который контролирует команду, продумывает маршруты заранее и закрывает любой блок в условиях shit happiness. Быть ивент-персоной непросто: необходимо иметь конгломерат навыков и качеств, подчас противоречивых. Над ними нужно работать непрерывно и следовать концепции lifelong learning.
- Иметь насмотренность.
Насмотренность – это то, что вы увидели в спектакле, фильме или на билборде, сохранили в закладках, заскринили или сфотографировали.
То есть это весь ваш багаж эстетического опыта. Придумать концепцию и подготовить предложение для заказчика с набором готовых референсов будет в разы быстрее, эффективнее и проще.
Для поколения Z рентабельнее событие с 3D-меппингом, мемами, интерактивными «плюшками» и «инстаграмным» визуалом. А вот вечеринка на фоне пресс-волла с лого их разочарует.
Чтобы понять, что им действительно важно, нужно тусоваться в комьюнити зетов, залипать в соцсетях, мониторить новые продукты из мира технологий, изучать кейсы конкурентов и «охотиться» за трендами.
Как реализовать себя в event-сфере
Скажем честно, что на сегодня хорошей высшей школы для корпоративных ивент менеджеров нет.
Единственное профессиональное образование, существовавшее долгие годы в нашей стране — это режиссер массовых зрелищ.
В постсоветскую эпоху в вузах появились отдельные предметы по событийным коммуникациям — в рамках обучения маркетологов или пиарщиков, но чаще преподают с уклоном в B2C, а нам то нужны B2B .
В последнее десятилетие и особенно пару лет появляются школы, заточенные именно на коммуникации, но чаще всего опять таки не на деловые, а развлекательные мероприятия.
Выходом могут стать краткосрочные курсы по event. Те, которые удалось проанализировать мне, охватывают мероприятия по верхам, не погружаясь в специфику и технические детали. А как раз детали — показатель профессионализма.
Постоянно самообразовываться. Задайте на собеседовании вопросы об этом:
-
Какие блоги читает?
-
На какие семинары ходит
-
Какие вебинары слушает
-
Какую книгу освоил?
-
Какой навык опробовал и применил?
А детали он будет постигать уже на практике.
Что такое ошибки ивента?
Испорченное впечатление
Недополученная прибыль
Если что то надо переделать или сделать срочно — это допрасходы.
Это лишние телодвижения и человекочасы, то есть тоже деньги
Лишние деньги
Значит, если вы хотите
Соответственно, вам достанется в 99% случаев самоучка.
Есть ивент менеджер, который имеет опыт по всем возможным типам мероприятий?
по участию в выставках, например.
Таковых на рынке мало. Плюс их программы довольно поверхностные
Обучение в процессе работы. Кто становится нашими учителями — как правило, это наши подрядчики. Именно они за свой счет тбразовывают клиентов! Часто не получая в итоге клиентов.
Поэтому правильная школа нужна всем!
Экспокомпании, ивент агенства, производственные компании и типографии, компании сувениров, алкогольные компании
Поэтому Курсы
Поэтому вам скорее всего достанется самоучка
Как известно, современное общество имеет две основные характеристики – массовое производство и потребление. Именно они и оказали влияние на постоянно возрастающую потребность event-маркетинга.
Как известно, современное общество имеет две основные характеристики – массовое производство и потребление. Именно они и оказали влияние на постоянно возрастающую потребность event-маркетинга.
В России событийный менеджмент прижился не сразу. Так, в СССР данный вид услуг долгое время предоставлялся государством, оно же несло и ответственность за организацию грандиозных праздников (например, Олимпиады).
Определение 1
Ивент-менеджмент – это наиболее эффективный метод продвижения продукта компании, которая занимается производством инновационных услуг.
Ивент–менеджмент активно стал набирать популярность, когда на мировом рынке появились компании, которые продвигали инновационные и высокотехнологичные продукты и услуги. В условиях экономического кризиса снизился спрос на инфобизнес и управленческий консалтинг, это привело к резко выросшей конкуренции. Данная ситуация требует оптимизации рекламного бюджета, а это означает, что маркетинговой службе необходимо искать новые каналы коммуникации с целевой аудиторией.
Довольно много маркетинговых инструментов применяется в кризис, но самым эффективным инструментом, работающим в сфере инфобизнеса, является event-менеджмент. Активно этот инструмент в России начал развиваться в 2020 г. Доля расходов на данный инструмент в IT-компаниях с этого года вырос на 7% от общего маркетингового бюджета.
Выше указанное определение event-менеджмента не единственное. В теоретических исследованиях нет единого мнения и общепризнанного определения данного термина. Довольно часто в экономической литературе встречаются термины, схожие с event-менеджментом, например event-маркетинг, событийный маркетинг. Эти определения зачастую считают синонимичными.
- Курсовая работа Ивент-менеджмент 440 руб.
- Реферат Ивент-менеджмент 220 руб.
- Контрольная работа Ивент-менеджмент 210 руб.
Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Узнать стоимость
Высокая эффективность event-менеджмента обусловлена тем, что при применении этого инструмента производитель становится некого рода экспертом для потребителей и может в понятной форме донести до них преимущества предлагаемого товара. Однако довольно часто компании тратят существенные ресурсы на продвижение, но не достигают результата.
Выделяют три основные причины неудач при применении event-менеджмента:
- неправильное планирование,
- некорректно выстроенный процесс,
- неправильное определение целей мероприятия.
Неудачи происходят не только в компаниях, которые разово применяют данный инструмент, но и в крупных компаниях, где в такие инструменты вкладывают серьезные средства. Применение ивент-менеджмента при системном подходе повышает эффективность мероприятия.
Мероприятие начинается с цели — это может быть тимбилдинг сотрудников, привлечение клиентов, вывод на рынок нового продукта, обучение партнёров, обмен опытом и так далее.
Исходя из цели, event-менеджер продумывает концепцию будущего события. Оно может пройти в формате конференции, выставки, вечеринки или даже выездного тура; совмещать официальную часть и отдых; быть бесплатным для участников или наоборот.
Одну и ту же задачу можно решить разными способами. Например, однажды, чтобы начать продажи квартир, мы проводили конкурс на название для нового микрорайона. В течение месяца работали над его освещением в СМИ, принимали варианты от участников. Итоги подвели прямо на фоне стройки, где организовали гостям экскурсию, показали планировки домов и квартир, и в конце торжественно перерезали красную ленточку в честь открытия. Победитель получил сертификат 500 тысяч рублей на покупку новой квартиры.
Работа в ивент агентстве – это не забава, не занятие на один день. Это стиль жизни, который увлекает и захватывает человека полностью. Но не стоит забывать, что это также работа с людьми, коммуникация между сотрудниками и вопросы субординации, поэтому и необходимо разобраться в вопросе корпоративной культуры.
Корпоративная культура – правила, нормы, модели поведения, которые действуют в компании, формируются в ходе коллективной деятельности. Благодаря этой системе работники успешно взаимодействуют между собой, сотрудничают и помогают друг другу, что приводит к более успешному выполнению работы. Атмосфера в агентстве, уровень качества предоставляемых услуг и процветание компании зависит от корпоративной культуры.
Проведя небольшой анализ, мы поняли, что большое количество людей точно не знают, кто такой ивент менеджер, чем он занимается и что входит в его обязанности. Ивент менеджер – это профессионал своего дела, который занимается проведением различных мероприятий (деловых, развлекательных, обучающих, спортивных). В нашей компании, event manager – это человек, который будет организовывать праздники и события для компаний и предприятий, мы работаем для бизнеса (В2В).
Скучать не придется, ведь у сотрудника будет все для личностного и профессионального роста, постоянного совершенствования своих навыков и улучшения коммуникационных способностей. Главное, что нужно соискателю на должность ивент менеджер, это желание работать и учиться, а в остальном мы поможем!
Ивент менеджер имеет также множество полномочий, которые указывают на его значимость и важную роль, которую он играет в компании:
- Ведение коммуникации и переговоров с клиентами. Общение должно быть проведено на профессиональном уровне, который позволит заказчику предварительно оценить способности и навыки ивент менеджера.
- Ведение проекта от первой встречи и до получения оплаты, которая производится после завершения мероприятия.
- Обработка запросов клиентов. Определение необходимых услуг/товаров по запросу, создание плана работы по запросу, установление сроков выполнения
- Подбор подходящих локаций. Локация подбирается в зависимости от возможностей и пожеланий заказчика.
- Подбор максимально выгодного и подходящего предложения, которое сможет полностью удовлетворить потребности заказчика и положительно его удивить.
- Получение от клиента подтверждения на проведение мероприятия. Это прописано в Инструкции, которую необходимо будет изучить каждому соискателю при приеме на работу. Без такого подтверждение нельзя начинать выполнение каких-либо действий, ведь мероприятие может быть перенесено или даже отменено.
- Выставление счетов на оплату за проведенное мероприятие.
- Подготовка отчетных документов для клиента и своевременное их предоставление. Такие документы включают информацию и данные обо всех действиях ивент менеджера, обо всех выполненных заданиях.
- Фотоотчетность, если она была оговорена с клиентом. Ивент менеджер обязан получить снимки от фотографа с мероприятия, и переправить клиенту в установленные сроки.
- Работа со сложными и конфликтными ситуациями при работе с клиентами. Решать ситуацию самостоятельно немедленно. При любом исходе незамедлительно ставить в известность о ситуации начальника отдела по работе с клиентами. При возникновении необходимости вовремя обращаться за помощью к более опытным сотрудникам.
- Запрашивание от клиента отзыв о работе компании и менеджеров после каждого завершенного проекта. Таким образом, получится узнать информацию, которая поможет развиваться, совершенствоваться и поддерживать высокий уровень предоставляемых услуг.
- Отслеживание и обеспечение повторного обращения клиента за услугами компании. Напоминание о себе/о компании при помощи писем на бланке с предложением регулярных для них скидок в отелях и т.п.
Согласно нашим данным, в ВУЗах этой профессии не учат. Исключением из этого правила является лишь Институт Культуры, в котором недавно открылся новый факультет. Однако, достаточно ли этих знаний, нужны ли такие дипломы? Однозначного ответа нет, но мы уверенны, что красный диплом – это далеко не показатель, не высокая планка, к достижению которой нужно стремиться каждому.
Эрудиция типа «обо всем понемножку»
Вы – не нобелевский лауреат, но неплохо разбираетесь в живописи и знаете, как пользоваться фотошопом. А еще вы читали много книг по продажам. Ну и, конечно, откуда-то немного знаете, как правильно планировать бюджет… Другими словами, вы нахватались знаний из разных областей и во многом разбираетесь хотя бы поверхностно. Это отличное качество для event-специалиста – ведь ему приходится работать с представителями самых разных профессий, общаться с ними и учитывать специфику их деятельности в работе!
В общем, не так все просто – уж очень много всего должно быть в копилке потенциально успешного event-менеджера. С другой стороны, наверняка 2-4 качества из этого списка найдется в каждом из нас. Развивайте остальные – и вперед, к вершинам виртуозной организаторской деятельности!
Особенности профессии event-менеджер
Основная задача специалиста – это организация и проведение различных мероприятий, событий, эвентов для частных лиц, фирм, крупных корпораций. Это может быть не только праздник, но и деловая встреча, конференция, спортивные состязания, мероприятия по тимбилдингу и т.д. При этом специалист должен сделать такое событие, которое будет соответствовать задачам, поставленным заказчиком, понравится всем участникам и оставит о себе много приятных воспоминаний, запомнится надолго.
Ивент-менеджер – это человек, который организует деловые, спортивные, торжественные мероприятия для частных лиц и компаний.
Мастер по праздникам должен придумать общую концепцию мероприятия, продумать оформление помещения или пространства на улице, составить развлекательную программу и сценарий, а также пригласить повара, фотографа, видеографа, музыкантов, ведущего и др. Помимо этого он заказывает еду, напитки, прочие расходные материалы, которые потребуются на мероприятии.
Работа ивент-менеджера хлопотная: в день Х (а иногда еще несколько дней до события) ему и присесть некогда, т. к. необходимо следить за тем, чтобы все прошло четко по плану, отдыхающие – веселились, приглашенный персонал – выполнял свои обязанности и т.д.
Что делает Менеджер мероприятий?
Его должностная инструкция предполагает проведение мероприятий по предварительному планированию, таких как посещение объекта, общение с менеджером по продажам, определение времени проведения и план обслуживания, включающий развертывание персонала. Это также включает в себя тесное сотрудничество с менеджером по продажам и следование инструкциям, чтобы убедиться, что место проведения подготовлено и обслуживание предоставляется в соответствии с ожиданиями клиентов и менеджера по продажам.
Роль менеджера мероприятий также включает посещение совещаний по организации питания, чтобы получить соответствующую информацию о контрактных функциях, которые скоро появятся. Он обязан установить открытую и четкую связь как с персоналом, так и с гостями для обеспечения успешных мероприятий. Описание работы менеджера может также включать обеспечение точного открытия и закрытия запасов аренды, продуктов питания и оборудования. Это также может включать обеспечение соблюдения сроков и бюджетов мероприятий.
Менеджер отвечает за обеспечение эффективного надзора за организацией мероприятий и управлением персоналом, а также за тесное сотрудничество с менеджерами по продажам и клиентами компании для достижения запоминающихся и успешных мероприятий. Менеджер мероприятий должен быть тем, кто может эффективно выполнять несколько задач. Потому что он участвует в каждом этапе и процессе мероприятия, гарантируя, что оно пройдет успешно.
Он является типичным менеджером проекта, который может работать в различных компаниях, таких как отели, общественные центры, концертные залы, театры и т.д., А также фрилансером.
Управление событиями по сравнению с планированием мероприятий
Хотя они очень тесно связаны, управление мероприятиями и планирование выполняют две разные функции. Проще говоря, планировщики событий создают видение и многие предварительные планы для мероприятия, в то время как менеджеры выполняют детали до и во время него.
Тем не менее менеджеры по проведению мероприятий также могут планировать различные аспекты мероприятий, а организаторы мероприятий могут управлять определенными компонентами процесса планирования мероприятий. Они работают бок о бок, и их обязанности могут накладываться друг на друга. Многие люди могут выполнять обе роли, особенно если они ведут свой собственный бизнес или работают в небольшой компании по планированию мероприятий. Тем не менее подготовка и навыки, необходимые для каждой должности, несколько различны.
Возможная заработная плата
В среднем заработная плата менеджера по организации торжеств находится на уровне от 40 000 до 150 000 руб. В Москве и Санкт-Петербурге доход выше – от 50 тыс. до 200 тыс. руб. В регионах, наоборот, ниже – 35–100 тыс. руб.
Заработная плата зависит и от компании, в которой работает специалист. Если это крупное рекламное агентство или фирма по организации праздников, то и заказчики будут платить больше. Самостоятельным специалистам трудно выйти на высокий доход, только если они не достаточно известны в своих кругах.
Для многих специалистов зарплата сезонная, т. е. большинство мероприятий устраивают в честь крупных праздников или событий. Например, Новый год или выпускной бал в школе или университете.
Претендентам на высокую заработную плату необходимо иметь внушительное портфолио, положительные отзывы от прошлых заказчиков и опыт работы от 3 лет.