: обязаны ли организации ставить печати на накладных?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «: обязаны ли организации ставить печати на накладных?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если используется стандартизированный бланк, то для опытных сотрудников его оформление не станет чем-то затруднительным. Однако, государство в свое время разрешило не пользоваться разработанными ранее форматами первичных документов. Предприятия как хозяйствующие субъекты могут разрабатывать их сами. Транспортирующие организации и заказчики постоянно имеют дело с этими накладными. Это несколько усложняет процесс работы для последующих фигурантов.
Как правильно оформлять ТТН по образцу
В стандарте предполагается оформление нескольких разделов. Если налоговая инспекция будет придираться к неправильно оформленной документации и выпишет штраф, то его сумма будет варьироваться в зависимости от категории проступка. К тому же ответственность уполномоченного лица расценивается ниже и при недочетах штрафы приходят на его имя в меньшем размере, чем для целой компании.
Оформление и работа с бланком ТТН
ТТН относят к сопроводительным документам первостепенной важности. Потому их проверка будет осуществляться достаточно тщательно. Чтобы избежать любых проблем и загвоздок при транспортировке груза, следует опираться на принятые стандарты при заполнении формы. Многие забывают о том, что здесь не допускается оставлять пустые ячейки. Где это необходимо, просто ставится прочерк. Также запрещено писать с ошибками и вносить некорректную или неточную информацию. Помимо ТТН, к стандартной форме 1Т может потребоваться приложить некоторые дополнительные бумаги и документы. Здесь в основном речь идёт о:
- сертификатах;
- договорах;
- свидетельствах;
- паспортах и пр.
Если к товарно-транспортной накладной прикладываются документы, все они в обязательном и правильном порядке прописываются в соответствующей строке, выделенной для Приложений к ТТН. После заполнения ТТН печатается сразу в 4 экземплярах. То есть вполне допускается использование современных средств ввода и оргтехники для распечатки. Заполнять всю ТТН только вручную ручкой необязательно. Документ не будет считаться действительным, если на нём отсутствуют соответствующие подписи сторон.
При этом из четырёх копий только одна предназначена для грузоотправителя. Все остальные экземпляры должен держать при себе водитель, осуществляющий грузоперевозки. Вторая копия передаётся получателю товара. Ещё два экземпляра нужны для руководства грузоперевозчика. Причём обязанностью водителя, который доставляет товар, является необходимость получить подписи грузоотправителя и грузополучателя на этих 2 копиях накладной. Теперь третья копия, куда выписывается окончательный счёт за предоставленные услуги, передаётся заказчику. В роли заказчика грузоперевозки может выступать отправитель или получатель. Тут уже учитывается та фирма, с которой транспортная компания заключила соглашения. В итоге четвёртый экземпляр остаётся у грузоперевозчика. Это необходимо для ведения бухгалтерского учёта.
Бухгалтерские услуги в Минске
Компания УП «Бухгалтерия» оказывает бухгалтерские услуги в Минске на аутсорсинге уже почти 20 лет. В нашем штате подобраны исключительно квалифицированные специалисты, имеющие высшее образование, постоянно повышающие свой профессиональный уровень и следящие за изменениями в бухгалтерском и налоговом учете Республики Беларусь.
Аутсорсинговые услуги – это востребованный тип услуг не только среди ИП, но также и среди крупных компаний, которые стремятся снять нагрузку с собственных штатных сотрудников и передают определенный участок бухгалтерских операций сторонним работникам. Благодаря опыту западноевропейских стран, известно, что бухгалтерские услуги, оказываемые по аутсорсингу, наилучшим образом отражаются на развитии бизнеса небольших масштабов, так как позволяют предпринимателю полностью сконцентрироваться на собственном деле.
Бухгалтерские услуги на аутсорсинге – это возможность передать ответственной компании функции ведения учета, а также обязанности по сдаче налоговой отчетности. Такое решение минимизирует налоговые нагрузки, а так же выводит работу с налоговыми органами на новый уровень.
Если вы ищете, где заказать бухгалтерские услуги в Минске – наша компания гарантирует профессиональную ответственность в работе, а также максимальную конфиденциальность вашей информации.
Надо ли возвращать документ
Это такая же бумага, как акт о приемке передаче. Их нужно хранить у двух сторон сделки с подписями их представителей. Они подписываются и возвращаются, поскольку требуются для отчетности и бухучета. А также для удостоверения совершенных действий, что поможет отстаивать при необходимости свои права. Из сказанного выше понятно, что ТТ-накладная формируется в большом количестве различных вариаций. Она нужна для описания отправки и фигурантов. Всем в итоге достается свой экземпляр, на котором ранее расписались остальные действующие лица. Эта первичная документация идет в архив, а до того момента остается под контролем в бухгалтерии.
Мы рассмотрели, из каких разделов состоит и как заполняется товарно транспортная накладная. Если предприятие разработало собственный бланк, то, возможно, предстоит пояснить все его тонкости остальным участникам. Ведь многие до сих пор используют для удобства и достоверности принятый ранее стандартизированный документ.
Нужно ли возвращать документ?
Бумага по форме 1-Т необходима для учета товаров и осуществления расчетов за перевозку покупателю груза и перевозчику. Таким образом, перевозчик должен возвращать заверенный экземпляр накладной после осуществления доставки груза.
После отгрузки товара и подписи бланка ТТН, перевозчик берет ответственность за груз на себя до момента разгрузки товара. Подтверждением того, что товар доставлен, служит подписанная накладная грузополучателем.
В том случае, если подобный документ перевозчик не предоставляет, то это значит, что факт сдачи груза не подтвержден. Впоследствии возникают проблемы. В таком случае, можно предъявить перевозчику претензию на всю сумму товара. Если на выгрузке недостает какого-то количества товара, то ответственность за это несет также перевозчик.
Если ТТН заполнена грузоотправителем в соответствие со всеми требованиями, то законодательство РФ поможет разобраться с возникшими проблемами.
Где ставятся печати в транспортной накладной 2021
Также из самой формы новой транспортной накладной и правил ее заполнения (утв. постановлением № 272) прямо следует, что подписать накладную вправе не только руководитель компании, но и уполномоченный представитель.
Например, трудности часто возникают с получением печати перевозчика. Ведь накладную, как правило, подписывает водитель, у которого печать отсутствует. Также круглой печати компании может и не быть на складе грузополучателя, куда перевозчик привозит товар. Поэтому передача документов значительно затруднялась. Теперь такие сложности уйдут в прошлое. Ставить печати в накладной больше не требуется. Вместо этого представителям грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика надо будет только расшифровать свою подпись в накладной.
Если доставка груза покупателю осуществляется через доверенное лицо, т.е. уполномоченный представитель организации-покупателя принимает груз на складе поставщика, то в этом случае в ТОРГ-12 указываются реквизиты доверенности, а в графе «Груз принял» ставится подпись доверенного лица. Графа «Груз получил грузополучатель» заполняется при передаче груза доверенным лицом материально-ответственному лицу организации-покупателя, соответственно, в указанной графе ставит свою подпись материально-ответственное лицо.
С 1 января 2021 — новая форма транспортной накладной
Одним из главных документов при перевозке товара в торговле является транспортная накладная. Данный вид участвует в хозяйственной деятельности организаций. Он заполняется по факту договора, имеет общую унифицированную форму, находится в открытом доступе. Образец обновляется по мере внесения изменений. Компании могут разработать документ самостоятельно, главное оставить необходимые разделы.
Актуальный бланк Транспортной накладной 2021 — качайте в конце статьи.
Также при уменьшении налога на прибыль за счет расходов на перевозку для подтверждения этих затрат требуется представление транспортного документа, в частности ТТН по форме 1-Т. Поэтому важно не только, чтобы этот документ был в наличии, но также то, чтобы он был правильно заполнен. Напротив этих строк в табличной части следует заполнить регистрационные номера предприятий ОКПО.
С 22 декабря года вступает в силу Постановление Правительства РФ от Поэтому, если используете типовую форму транспортной накладной, нужно использлвать новый бланк. В новой форме транспортной накладной в новой редакции изложены разделы 13 и В Приложении 4 данного документа приведен новый бланк — товарная накладная, которая заполняется при доставке грузов нанятой фирмой по договору.
- грузов почтового назначения, так как регламентируются международными почтовыми Конвенциями;
- мебели, бытовой техники, прочего движимого имущества и утвари при переезде (смене места жительства, местонахождения);
- тела усопших родственников, членов семьи.
Документ-сопровождение оформляется, если страна отправителя или получателя ратифицировала Конвенцию от 19.05.1956 в части договора о международных автомобильных грузоперевозках. Нормы Конвенции закрепляют правила и порядок, по которому осуществляются перевозки автомобильным транспортом, в том числе и для государственных (муниципальных) учреждений (п. 3 ст. 1 Конвенции).
Бланк 1-Т является подтверждением договора о транспортировки груза, с его помощью определяются условия перевозки товара, а также фиксируется информация о стоимости перевозки. Когда оформляется указанный вид документа? При транспортировке абсолютно любых товарно-материальных ценностей посредством автомобильного транспорта.
Проставление печатей в 1-Т не обязательно. Это прописано в Пункте 9 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2021 г. № 272. Грузоотправителю, грузополучателю и перевозчику достаточно поставить свои подписи с расшифровкой в бланке.
Где ставится печать на транспортной накладной образец
Теперь в новой транспортной накладной грузоотправитель, грузополучатель и перевозчик не ставят печати. Однако вместо этого в этом документе надо будет расшифровывать подпись лица, его подписавшего. Однако в документе не сказано, как именно подпись необходимо расшифровывать. Также теперь из самой формы и правил ее заполнения прямо следует, что ее может подписать не только руководитель компании, но и уполномоченный представитель. Постановление Правительства РФ от Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Правила перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля г.
В конце июля вступили в силу Правила перевозок грузов автомобильным транспорто м утв. Постановлением Правительства РФ от Когда бухгалтеры стали разбираться с новым документом, у них появилась масса вопросов: кто и когда должен заполнять транспортную накладную, что в какой строке писать, чьи подписи ставить, обязательно ли ставить печать и т. Порядок использования и оформления документов, связанных с автомобильными перевозками, находится в ведении нескольких ведомств, в том числе и Минтранса России. Поэтому вместе с нами на вопросы по заполнению транспортной накладной отвечал представитель этого ведомства.
Инструкция по заполнению товарно-транспортной накладной ТТН форма 1-Т
Пример: Грузоперевозчик: ООО «Грузовик» работает по договору от 22 июня 2020
года с ООО «Строитель».
Грузополучатель: ООО «Строитель», согласно договору от 22 июня 2013 оплачивает
услуги по доставке товара ООО «Грузовик».
Грузоотправитель: ООО «Сухие смеси» — отгружает товар со склада представителю
ООО «Грузовик».
Товар: сухие строительные смеси, расфасованные в мешки по 50 кг.
Цена за 1 кг – 5 рублей. Всего партия составляет 15 тонн.
Разделы ТТН, заполняемые грузоотправителем
До прихода машины грузоперевозчика отправитель товара (ООО «Сухие смеси»)
должен частично заполнить все 4 экземпляра товарно-транспортной накладной. На
основании данных ТТН ООО «Сухие смеси» спишет с учета, а ООО «Строитель»
поставит на учет полученные товары.
Вписываем дату выписки товара. Строки «Грузоотправитель» и «Грузополучатель»
заполняются наименованиями организаций, участвующих в сделке. ООО «Сухие смеси»
списывает товар (ТМЦ), а ООО «Строитель» приходует поступивший товар.
В строке «Плательщик» вписывается наименование организации, фактически
производящей оплату за получение груза (в нашем случае это заказчик перевозки и
покупатель в одном лице – ООО «Строитель»). Раздел сведений о грузе,
относящийся к товарной части накладной необходимо заполнять максимально ясно.
Все дело в налоге на добавленную стоимость.
При покупке НДС входит в стоимость товара. Организации, для того, чтобы
заявить НДС к вычету, должны показать в документах сумму налога отдельно.
Действующая форма ТТН является всего лишь рекомендуемой к заполнению.
Соответственно, можно от руки вписывать следующую формулировку:«Общая сумма
товара, в т.ч. НДС». Это касается всех граф, где указана сумма перевозимого
груза.
Строка «Отпуск разрешил» заполняется лицом, ответственным за отпуск
товарно-материальных ценностей (представителем ООО «Сухие смеси»). Подпись в
документе является подтверждением достоверности указанных данных. Подпись
должна быть заверена печатью или штампом организации-грузоотправителя.
Товарно-транспортная накладная, заполненная и заверенная грузоотправителем,
является разрешением на отгрузку и транспортировку товара. Если по какой-либо
причине отдельные графы не заполнены, в них обязательно должен стоять прочерк,
исключающий возможность что-либо дописать в данной графе. При невозможности
заполнения части бланка товарно-транспортной накладной относительно перевозимых
товаров, заполняется специальная форма (производная от основной ТТН).
При этом в основной форме делается отметка, что дополнительная форма ТТН
составляет неотъемлемую часть основного документа. Этот документ также
составляется в четырех экземплярах и прикладывается к путевому листу водителя.
Кроме того, он также служит основанием списания и постановки на учет ТМЦ.
Заполнение ТТН (товарно-транспортной накладной) по прибытии представителя
грузоперевозчика
По прибытии водителя-экспедитора ООО «Грузовик» производится погрузка товаров
ООО «Сухие смеси». После этого начинается заполнениетранспортного раздела ТТН.
В данном разделе фиксируются договорные отношения грузоперевозчика,
предоставляющего автотранспортное средство, с грузоотправителем. Данный раздел
служит основанием для учета рабочего времени водителя, расчетов грузополучателя
или грузоотправителя с транспортной организацией.
Графа «К путевому листу №» заполняется сведениями о путевом листе (номер и
дата выдачи ООО «Грузовик» путевого листа).
1 экземпляр товарно-транспортной накладной приобщается к путевому листу. Строка
«Организация» заполняется данными об организации-грузоперевозчике. Подробные
данные можно взять из путевого листа водителя.
Строка «Заказчик»: сюда вписывается наименование организации, заказавшей и
оплатившей грузоперевозку, приобретающей товар – ООО «Строитель». Данные
вписываются из договора купли-продажи товара.
Строка «Водитель» заполняется фамилией и инициалами водителя-экспедитора.
Строки «Автомобиль» и «Прицепы» заполняются соответственно, прибывшими на
погрузку номерами и марками машин и прицепов.
Строка «Удостоверение» содержит полные данные водительского удостоверения
водителя-представителя грузоперевозчика.
В строке «Лицензионное удостоверение» ставится прочерк. Лицензирование отрасли
грузоперевозок отменено.
В строке «Пункт погрузки» указывается фактический адрес ООО «Сухие смеси».
В строке «Пункт разгрузки» — соответственно, адрес грузополучателя ООО
«Строитель». Таким образом, мы заполнили начало (шапку) транспортной накладной.
Идем далее.
Графа 1 наименование товара. Кратко вписываем наименование «сухие смеси».
Графа 2 содержит сведения о документах, сопровождающих груз. Сюда могут
относиться сертификаты на товар, накладные, свидетельства. В графу 2
вписываются краткие наименования документов с номерами и датами выдачи. Полный
пакет документов указанного перечня передается водителю. Водитель, в свою
очередь, должен передать эти документы грузополучателю при разгрузке товара.
Графа 3 «Вид упаковки» содержит данные о том, во что упакован перевозимый
груз. В этой графе допустимы сокращенные названия: ящ., меш., кор. Если товар
не упакован, проставляется аббревиатура ну.
Графа 4 «Количество мест». Здесь указывается количество мест (единиц) каждого
товара поименно. Если в нашем случае мы перевозим 15 тонн, расфасованных в
мешки по 50 кг, то количество мест составит 300. Если перевозка товара
производится без расфасовки (например, машина песка), количество мест не
указывается.
Графа 5 «Способ определения массы» заполняется в зависимости от того, как
масса груза определяется. При взвешивании груза на весах обязательно
указывается их тип: «авт.вес», «тов.вес». Применительно к нашей ситуации
использовались обычные товарные весы. Отметка «тов.вес» заносится в графу.
Графы 6 и 8 заполняются организацией-перевозчиком.
Графа 9 «Масса брутто, тонны» заполняется с погрешностью до 1 кг. По каждому
наименованию товара вписывается вес в тоннах, затем указывается общий вес
перевозимого товара в тоннах.
Графа «Количество ездок» должна содержать сведения о фактически выполненном
количестве маршрутов. Если перевозится много однородного товара, допустимо в
этой графе проставить общее количество рейсов.
Графы, отражающие передачу товара представителем грузоотправителя, должны
содержать данные: о номере пломбы (в случаях, когда товар опломбировывается), о
количестве мест (прописью), об общей массе товара с погрешностью до 1 кг
(прописью).
Графа «Сдал» заполняется данными о должности, а также фамилии, имени, отчестве
лица, отгружающего товарно-материальные ценности. Подпись и печать
свидетельствуют о том, что все документы заполнены верно и товар готов к
транспортировке.
В графе «Принял водитель-экспедитор» указываются данные водителя, также
проставляется его подпись. Это подтверждает, что водитель сверил оттиски пломб,
количество мест и принял товар к перевозке. При факте получения груза
непосредственно доверенным лицом грузополучателя в этой графе проставляются
данные доверенного лица, удостоверяющиеся подписью, а также номер и дата выдачи
доверенности.
Графа «Транспортные услуги» включает в себя перечень услуг по транспортировке
груза (упаковка, маркировка, брезент) с обязательным перечнем и количеством
услуг.
Раздел ТТН «Погрузочно-разгрузочные работы», заполняется представителем ООО
«Сухие смеси» — грузоотправителем
Графа 11 «Исполнитель» содержит сведения о том, кто конкретно производил
погрузку (грузоперевозчик своими силами, представители грузоотправителя или
сторонняя организация).
Графа 14 «Способ» — сведения о способе погрузки: автоматизированный (с
использованием погрузчиков), ручной, наливной или насыпной.
Графа 13 отражает данные о том, какая техника или оборудование были
использованы при том или ином способе погрузки.
В графах 16 и 17 ставится время (часы и минуты) прибытия машины под погрузку и
убытия после окончания погрузочных работ.
Графа 18 включает в себя сведения о дополнительных видах работ. Прибытие под
погрузку определяется временем предъявления путевого листа лицу, ответственному
за отпуск ТМЦ. Время убытия – с момента проставления в товарно-транспортной
накладной подписей о приемке товара к транспортировке.
Графа 19 «Подпись ответственного лица» заполняется представителем
грузоотправителя (ООО «Сухие смеси»).
Доставка товара грузополучателю (ООО «Строитель»)
По прибытии к месту назначения водитель передает представителю грузополучателя
все три экземпляра товарно-транспортных накладных. Грузополучатель начинает
заполнение раздела«Погрузочно-разгрузочные работы».
Графа 11 «Исполнитель» — указывается непосредственный исполнитель разгрузочных
работ (сам грузополучатель, привлеченная сторонняя организация).
Графа 12 «Дополнительные операции» — перечисляются все действия сверх
разгрузки, связанные с приемом товара (взвешивание, пересчет).
Графа 13 «Приспособления и механизмы» — указываются механизмы и оборудование,
при помощи которых производилась разгрузка.
Графа 14 «Способ разгрузки» — перечень способов разгрузки. Она может
производиться частично ручным, частично механизированным способом.
Графы 16,17 «Время прибытия», «Время убытия». Определяется так же как при
погрузке. Как только водитель предъявил путевой лист и три экземпляра ТТН
грузополучателю, в них проставляется время прибытия транспорта. Время убытия
определяется окончанием разгрузочных работ и передачей водителю оставшихся
экземпляров накладных. Строка «Транспортные услуги» содержит перечень услуг,
оказанных водителем-экспедитором при транспортировке груза.
Графа 18 «Дополнительные операции». Эта графа включает перечень дополнительных
операций, необходимых для осуществления процесса разгрузки.
Графа 19 «Подпись ответственного лица». В этой графе проставляется подпись
лица, осуществляющего приемку товара. Своей подписью представитель
грузополучателя подтверждает правильность заполнения товарно-транспортной
накладной и соответствие фактически полученного товара количеству и весу
товара, указанного в ТТН. Строки, содержащие данные о приеме-передаче товара
должны содержать сведения о номерах пломб, если товар был опечатан. Также
указывается общий вес товара и количество мест. Кроме того, если товар
неоднороден (доставлено несколько наименований различных видов) по каждому
наименованию указывается вес с погрешностью до 1 кг (цифрами и прописью).
Строка «Принял» заполняется представителем грузополучателя с указанием фамилии
и инициалов, а также должности. Данные заверяются подписью и штампом
организации.
Строка «Сдал» заполняется аналогичными данными водителя-экспедитора.
Заполнение товарно-транспортной накладной автотранспортной организацией –
грузоперевозчиком (ООО «Грузовик»)
По приезду водитель сдает оставшиеся у него на руках два экземпляра ТТН. Оба
экземпляра должны быть заполнены соответствующими данными и должны иметь
подписи и печати должностных лиц, ответственных за погрузку-разгрузку товаров.
В нашем случае это фирмы ООО «Сухие смеси» и ООО «Строитель».
В транспортной части накладной перевозчик заполняет следующие строки: «Код
заказчика», «Маршрут №», «Гаражные номера прицепов».
Графа «Вид перевозки» включает в себя расшифровку сведений о виде оплаты
(почасовая перевозка, сдельная, оплата за одну поездку). Также сюда включаются
данные о том, сборная это была перевозка или путем догруза, осуществлялся ли
заезд на станции (железнодорожные, например).
Раздел «Сведения о грузах» заполняется в части граф 6 и 8. В них вносятся
данные о коде груза и его классе. Заполнениераздела «Прочие сведения»
начинается с граф 20-24. В эти графы вносятся сведения о доставке груза с
использованием различных видов дорог (шоссе, грунтовая дорога, целина).
Графа 25 содержит код экспедирования товара. Графы 26, 27 могут содержать либо
коды оказанных услуг по грузоперевозкам, либо суммы. Отдельно указываются суммы
к получению транспортной организации ООО «Грузовик» и сумма к получению
водителю-экспедитору.
Графы 29 и 30 содержат сведения о территориальных коэффициентах, необходимых
для начисления заработной платы водителю. Также здесь указывается коэффициент
классности согласно Единому тарификационному справочнику. Разделы«Расчет
стоимости» и «Таксировка» используются бухгалтерами или менеджерами по
персоналу для расчета и начисления стоимости услуг по доставке и заработной
платы водителю-экспедитору за проделанную работу. Кажется, что заполнение
товарно-транспортной накладной является непосильным трудом. Этот документ
заполняется сразу несколькими организациями.
Главное при заполнении – соблюдать четкость, внимательность и относительную
грамотность. Тогда проблем с заполнением и использованием этого документа не
возникнет.
- Пути решения проблемы организации эксплуатационной и коммерческой работы в условиях отставления от движения грузовых поездов
- Анализ затрат, возникающих в процессе перевозки сборных грузов в смешанном сообщении
- Что нужно перевозчику, который отправляется в рейс в Германию?
- Преимущества автомобильных перевозок
Ее оформление происходит при перевозке ТМЦ от одного владельца к другому. Сама доставка производится самостоятельно силами компании-отправителя или при содействии компании-перевозчика (третье лицо). Тот, кто отправляет груз, выписывает и накладную (его изначальный собственник для отчуждения права или одно из подразделений предприятия-собственника в адрес другого). При использовании услуг коммерческой перевозки договор на них может составляться отправителем или получателем. Тогда обсуждаемый документ может выписываться той или другой стороной.
Первый позволяет перемещать имущество от одного пункта в другой. По этой бумаге происходит списание с баланса грузоотправителя в счет нового владельца. Ключевой момент — наличие автотранспортного средства в этой схеме. Это действие может происходить не в виде сделки между двумя фигурантами, а в качестве пересылки ТМЦ между отделениями одной организации.
ТН (второй из представленных) необходим конкретно при осуществлении продажи и переходе права на собственность. При этом неважно задействован здесь транспорт или нет.
Для опытных специалистов ее составление не составляет труда, поскольку бланк со значениями готов к оформлению. Нужно лишь знать, что и куда вписывать.
Пошаговый инструктаж:
- Сначала документу присваиваем № и указываем его (используя внутреннюю нумерацию, принятую на предприятии), проставляем дату.
- В строчку «грузоотправитель» пишем информацию о компании, отправляющей ТМЦ (с полным названием, геолокацией и работающим телефоном).
- По аналогии прописываем сведения об адресанте в пункте «грузополучатель».
- Там, где стоит слово «плательщик», надо вписать фирму, оплачивающую услуги по перевозке.
- Рядом со всеми сторонами сделки надо написать верные коды ОКПО.
Она бывает унифицированной, то есть единой для применения. Можно брать стандартный для всех формат, чтобы наверняка избежать претензий от налоговой за самоуправство при ведении документации. Все сведения умещаются на одном листе А4 при компактном размещении информации и горизонтальном расположении. Используемые здесь коды можно смотреть в общероссийском классификаторе.
При использовании специализированной программы формирование док-та происходит автоматически, если правильно внести все данные. Но сегодня разрешено самим разрабатывать удобную форму, сокращая ее, что значительно облегчает работу.
Может ли акт оказанных услуг включать данные по нескольким ТТН?
Вопрос. Транспортная компания доставляет груз до покупателя по поручению поставщика. По итогам месяца составляется акт на оказанные услуги, в котором прописывается общая сумма услуг. Правомерно ли такое оформление актов или на каждую товарно-транспортную накладную нужно составлять отдельный акт?
Ответ. Товарно-транспортная накладная — первичный учетный документ, подтверждающий расходы на транспортировку грузов по договору перевозки (письмо Минфина РФ от 28.01.2013 № 03-03-06/1/36). Если организация-грузоотправитель выступает заказчиком транспортных услуг у сторонних юридических лиц или ИП, то товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т составляется на каждую конкретную партию перевезенного груза. Акт оказанных услуг может быть составлен суммарно по итогам какого-либо периода, например, за месяц.
Оформление документов при передаче товаров через транспортную компанию
Полный ли комплект документов мы получаем от своих торговых партнеров и перевозчиков? Все ли необходимые документы мы сами оформляем при отгрузке товара контрагенту через автоперевозчика? Как убедить контрагента в том, что часть сопроводительных документов необходимо вернуть продавцу-поставщику? Ответы на эти вопросы даются в статье.
Компания продает товар покупателю, при этом отгружает товар в адрес покупателей через транспортную компанию, передавая товарную накладную (форма ТОРГ-12) и счет-фактуру. Представитель транспортной компании, получая товар для перевозки, расписывается и представляет доверенность от транспортной компании. При этом от покупателя документы с подписью и печатью чаще всего не возвращаются. Какие документы со стороны покупателя и со стороны транспортной компании должны быть оформлены при передаче товаров через транспортную компанию?
При передаче товаров через транспортную компанию со стороны покупателя продавец должен получить документальное подтверждение о получении им товара — таким документом является переданная в адрес покупателя товарная накладная (форма ТОРГ-12), оформленная соответствующими реквизитами от покупателя. Порядок и способ отправки накладной в адрес продавца должен быть прописан в договоре поставки.
Со стороны транспортной компании в адрес продавца направляется оформленная доверенность на получение груза представителем транспортной компании в соответствии с договором и заявкой заказчика. Второй документ от транспортной компании — это соответствующим образом оформленный третий экземпляр товарно-транспортной накладной (ТТН), изначально выписанной продавцом (форма N 1-Т). Однако в соответствии с правилами, изложенными далее, этот экземпляр ТТН направляется только заказчику транспорта.
Если продавец не является заказчиком доставки товара (нет договора на перевозку), то по действующим правилам после доставки товара транспортная компания не отправляет третий экземпляр ТТН в адрес продавца, поскольку отношения с транспортной компанией у продавца заканчиваются с момента передачи груза представителю транспортной компании.
На основании п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Указанные документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Требования о документальном подтверждении доходов (ст. 248 НК РФ) и расходов (ст. 252 НК РФ) предъявляет гл. 25 «Налог на прибыль» НК РФ. Помимо учетных требований, указанные документы необходимы для подтверждения исполнения договорных отношений между контрагентами-участниками.
Товарная накладная (форма ТОРГ-12) применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации и составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей (Постановление Госкомстата России от 25.12.1998 N 132).
При передаче товаров покупателю через транспортную компанию помимо товарной накладной (форма ТОРГ-12) необходимым документом является товарно-транспортная накладная (Письмо УФНС России по г. Москве от 16.12.2005 N 20-12/93109).
Товарно-транспортная накладная (далее — ТТН) (форма N 1-Т) является документом, подтверждающим заключение договора перевозки груза, а также предназначена для учета как движения товарно-материальных ценностей, так и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Грузоотправителям запрещается предъявлять, а автотранспортным предприятиям или организациям — принимать к перевозке грузы, не оформленные ТТН.
ТТН определяет взаимоотношения грузоотправителей — заказчиков автотранспорта с организациями — владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служит для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями — владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.
Регламенты по документальному оформлению перевозки грузов установлены в следующих нормативных актах:
п. 2 ст. 785 ГК РФ (подтверждение заключения договора перевозки);
ст. 185 ГК РФ (доверенность юридического лица);
Постановлении Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» (форма N 1-Т и Указания по ее применению и заполнению; предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом);
п. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, принятого Федеральным законом от 08.11.2007 N 259-ФЗ (транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем);
Общих правилах перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных Минавтотрансом РСФСР 30 июля 1971 г. (этот документ среди прочего содержит правила заполнения транспортной накладной и подлежит применению в части, не противоречащей Уставу, — до установления Правительством Российской Федерации новых правил перевозок грузов);
п. п. 2.1.2, 8 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5 (ТТН выписывают при доставке товаров автомобильным транспортом);
п. п. 2, 6, 10 Инструкции Минфина СССР N 156, Госбанка СССР N 30, ЦСУ СССР N 354/7, Минавтотранса РСФСР N 10/998 от 30.11.1983 «О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом» (перевозка грузов автомобильным транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях осуществляется только при наличии оформленной ТТН по форме N 1-Т; Инструкция содержит порядок заполнения ТТН).
В соответствии с указанными нормативными актами рассмотрим вариант оформления отгрузки товара в адрес покупателей через привлеченную транспортную компанию.
Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.
Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах:
первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначен для списания товарно-материальных ценностей;
второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю (второй экземпляр сдается водителем грузополучателю и предназначен для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации — владельцу автотранспорта).
Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация — владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику — заказчику автотранспорта, а четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.
Таким образом, согласно действующим регламентам для продавца надлежащими документами для списания товара являются два документа — товарная накладная (форма ТОРГ-12) с отражением надлежащих реквизитов покупателя и первый экземпляр ТТН с подписью водителя о принятии груза к перевозке в соответствующей строке ТТН. Полномочия водителя должны быть подтверждены переданной доверенностью от транспортной компании на получение груза от продавца (номер и дата доверенности указываются перед подписью, сама доверенность остается с первым экземпляром ТТН у продавца). При этом, как уже было сказано, если продавец является заказчиком автотранспорта (имеется договор с транспортной компанией), то третий экземпляр ТТН с подписями и печатями грузополучателя транспортная компания после доставки обязана приложить к счету за перевозку и передать (или выслать) грузоотправителю.
Образец заполнения ТТН грузоперевозчиком
В обязанности грузоперевозчика входит заполнение транспортного (второго) раздела товарно-транспортной накладной — здесь необходимо указать данные компании-грузоперевозчика (точное наименование, юр. адрес, контактный телефон и банковские реквизиты). Такой же набор сведений должен быть указан и о плательщике (они дублируются из лицевой стороны ТТН). Следует также заполнить регистрационные данные автомобиля и ФИО водителя, а также место погрузки и разгрузки (и, если есть, сведения о переадресовке).
В табличной части необходимо указать сведения о грузе. Здесь указывается наименование груза, количество мест, занимаемых им, масса брутто, а также перечень документов, которые следуют с грузом. Необходимо обязательно заполнить строчки, касающиеся способа определения массы груза. Под табличной частью указывается информация о пломбах, подбивается количество мест и общий вес брутто.
На этой же стороне товарно-транспортной накладной дублируются подписи материально-ответственных лиц грузоотправителя (возле слова «Сдал»), грузополучателя (рядом со словом «Принял»), а подпись водителя (экспедитора) проставляется в двух местах: сначала у грузоотправителя при принятии груза к перевозке, а затем — в пункте разгрузки при сдаче груза получателю.
В таблице «Погрузочно-разгрузочные работы» делаются отметки при погрузке и разгрузке груза об исполнителе, типе операции, способе погрузки/разгрузки, ответственном лице и времени выполнения данной работы. Строки ниже заполняются бухгалтерией грузоперевозчика. Именно на основе указанных здесь сведений насчитывается зарплата водителю.
Нужно ли возвращать документ?
Бумага по форме 1-Т необходима для учета товаров и осуществления расчетов за перевозку покупателю груза и перевозчику. Таким образом, перевозчик должен возвращать заверенный экземпляр накладной после осуществления доставки груза.
После отгрузки товара и подписи бланка ТТН, перевозчик берет ответственность за груз на себя до момента разгрузки товара. Подтверждением того, что товар доставлен, служит подписанная накладная грузополучателем.
В том случае, если подобный документ перевозчик не предоставляет, то это значит, что факт сдачи груза не подтвержден. Впоследствии возникают проблемы. В таком случае, можно предъявить перевозчику претензию на всю сумму товара. Если на выгрузке недостает какого-то количества товара, то ответственность за это несет также перевозчик.
Если ТТН заполнена грузоотправителем в соответствие со всеми требованиями, то законодательство РФ поможет разобраться с возникшими проблемами.
Товарно-транспортная накладная представляет собой важный документ. В основном она используется для разрешения различных проблем, возникающих в ходе транспортировки груза или при составлении соответствующих претензий. Всем, кто может столкнуться с составлением ТТН, мы советуем ознакомится с оформлением документа:
- по форме CMR;
- в ЕГАИС;
- на молсырье, на животных и другие;
- на зерно.
Необходимо подходить к ее оформлению ответственно, быть внимательным, соблюдать четкий порядок действий и грамотность. Если соблюдать вышеуказанные условия, то проблем с использованием документа не возникнет.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Где ставится печать на транспортной накладной образец
Теперь в новой транспортной накладной грузоотправитель, грузополучатель и перевозчик не ставят печати. Однако вместо этого в этом документе надо будет расшифровывать подпись лица, его подписавшего. Однако в документе не сказано, как именно подпись необходимо расшифровывать. Также теперь из самой формы и правил ее заполнения прямо следует, что ее может подписать не только руководитель компании, но и уполномоченный представитель. Постановление Правительства РФ от Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Правила перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля г.
В конце июля вступили в силу Правила перевозок грузов автомобильным транспорто м утв. Постановлением Правительства РФ от Когда бухгалтеры стали разбираться с новым документом, у них появилась масса вопросов: кто и когда должен заполнять транспортную накладную, что в какой строке писать, чьи подписи ставить, обязательно ли ставить печать и т. Порядок использования и оформления документов, связанных с автомобильными перевозками, находится в ведении нескольких ведомств, в том числе и Минтранса России. Поэтому вместе с нами на вопросы по заполнению транспортной накладной отвечал представитель этого ведомства.