Чтобы уйти в декрет какие нужны документы на работу
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Чтобы уйти в декрет какие нужны документы на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Как работодатель оплачивает декретный отпуск
Пособие по беременности и родам Фонд социального страхования выплатит сотруднице напрямую. Ваша задача — предоставить документы в ФСС.
Пособие выплачивается единоразово за весь период отпуска — 140 дней (в общем случае). Оно равно среднему заработку и рассчитывается на основании данных о выплатах за предыдущие 2 года. То есть, если отпуск начнется в 2021 году, пособие будет рассчитано на базе зарплат за 2019 и 2020.
Сумма выплат, которые учитываются, ограничена. Лимит ежегодно пересматривается: в 2019 году он составлял 865 000 рублей, а в 2020 — 912 000. Рассчитав на базе этих цифр средний заработок за день, получим: (865 000 + 912 000) / 730 = 2 434, 24 рубля. 730 — количество дней в двух годах.
Если сотрудница до выхода в декрет проработала у вас меньше полугода, пособие по беременности и родам рассчитывается на базе МРОТ.
Пока женщина находится в декретном отпуске и последующем отпуске по уходу за ребенком, вы должны сохранять за ней рабочее место. Она имеет право вернуться на ту же должность, которую занимала до декрета, и получать прежнюю зарплату.
Уволить сотрудницу, которая находится в декретном отпуске, нельзя, если она сама того не захочет. ТК РФ допускает только увольнение по собственному желанию.
Надеемся, эта статья помогла вам разобраться в том, как оформлять декретный отпуск работодателю. Рекомендуем прочесть еще два материала из этой серии: про выплаты, на которые имеют право сотрудники, и оформление отпусков и больничных.
Как оформить декретный отпуск?
Уйти в декретный отпуск могут все работающие женщины вне зависимости от стажа, а также те, кто состоит на учете в Службе занятости, студентки очной формы обучения и находящиеся на военной службе или в женской части гражданского персонала военных учреждений.
1
Начало декретного отпуска определяется датой оформления больничного листа. На сроке 30 недель (или 28, если беременность многоплодная) женщина получает у врача женской консультации листок нетрудоспособности и заверяет его у своего руководителя.
2
Далее необходимо написать заявление на предоставление отпуска по беременности и родам своему работодателю. В документе обязательно указывается причина будущего отсутствия на работе, сроки, вычисленные по больничному листу, и пункт о начислении соответствующих пособий, иначе их оформлением придется заниматься отдельно.
3
Отдел кадров на основании заявления и больничного листа оформляет приказ о предоставлении отпуска. Будущая мама полностью свободна от трудовых забот с даты, указанной в приказе.
4
После окончания отпуска по беременности и родам нужно на имя работодателя написать заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком, приложив к нему свидетельство о рождении.
!
Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям также папой, бабушкой, дедушкой, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.
Находясь в отпуске по уходу за ребенком, вы можете работать на условиях неполного рабочего времени или на дому. Необходимо будет написать соответствующее заявление. Право на получение пособия по уходу за ребенком при этом сохраняется.
Порядок и форма заполнения заявления на декретный отпуск по беременности и родам
Такое заявление на декретный отпуск по беременности и родам пишется лично заявительницей и подписывается ею. В заявление на декретный отпуск по беременности и родам необходимо будет указать причину и сроки отсутствия на работе. Кроме этого в заявлении на декретный отпуск по беременности и родам следует указать просьбу произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию. Заявление о необходимости ухода в декрет имеет следующий вид:
-
«шапка» заявления (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
-
название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
-
основной текст заявления, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
-
ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
-
в нижнем правом углу заявления заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.
Отпуск по уходу за ребенком
Сразу после окончания отпуска по беременности и родам необходимо написать заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком до полутора лет или до трех лет. Этот отпуск работодатель оплачивает из средств ФСС, а если молодая мать является индивидуальным предпринимателем или безработной, то пособие выдает страховой фонд или социальные службы.
На период до достижения ребенком трехлетнего возраста за женщиной сохраняется рабочее место и должность, время отпуска по уходу за ребенком засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж. Женщина имеет право выйти на работу в любое время в течение отпуска по уходу. Если женщина вышла на неполный рабочий день, то сохраняется выплата пособия. В случае выхода на полную ставку пособие перестает выплачиваться.
Беременная женщина и женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, находится под защитой Трудового кодекса, что означает, что она не может быть уволена, а ее заработная плата не может быть снижена, у нее нельзя требовать выхода на работу в выходные дни, в ночное время, запрещены сверхурочные часы и командировки.
Женщина имеет право после отпуска по беременности и родам и после отпуска по уходу за ребенком выйти в ежегодный оплачиваемый отпуск.
Декретный отпуск для отца – особенности
В первую очередь, стоит отметить, что выражение “декретный отпуск” применимо к отцу исключительно в обиходе. С юридической точки зрения, конкретно декрет доступен только матери, а вот отпуск по уходу – право каждого родителя. Это важная оговорка для формальной части данной процедуры, например, в процессе оформления документов.
Какие особенности и условия характерны для такого процесса:
- Работодатель (как мы уже заметили) не вправе отказывать мужчине в просьбе дать ему отпуск, даже если ему очень не нравится эта идея.
- Отец может взять отпуск для ухода за ребенком до того момента, пока ему не исполнится полтора года.
- Общий желаемый период отпуска отец может определить сам.
- Мужчина может продолжать работать (удаленно или на полставки) – это можно обговорить лично с начальством.
В общем и целом, процесс оформления отпуска и расчет средств производятся так же, как и для матери. Небольшое отличие в том, что в некоторых случаях потребуется больше документов или дополнительных справок.
Какие могут быть основания для того, чтобы отцу понадобился декретный отпуск:
- послеродовая депрессия мамы малыша;
- отсутствие трудоустройства у матери;
- возвращение матери на работу;
- ощутимая разница в заработке – если мать зарабатывает больше, и именно поэтому вышла на работу раньше;
- если мать лишена родительских прав или по каким-либо другим причинам не может ухаживать за малышом;
- если маме требуется время на то, чтобы восстановить собственное моральное и физическое состояние после родов и др.
Как проходит процедура оформления отпуска по уходу за ребенком для отца:
- Мужчина должен подать заявление с просьбой отпустить его в отпуск по уходу своему работодателю.
- К заявлению нужно приложить свидетельство о рождении малыша.
- Также необходимо добавить все документы, которые подтверждают причину отца просить отпуск – справку о том, что мать вышла на работу, или документы, подтверждающие ее проблемы со здоровьем и т.д.
- Возможно, работодателю понадобятся и дополнительные документы. К примеру, свидетельство о регистрации брака. Но важно знать, что, даже если официально вы не являетесь супругами, начальство не имеет право использовать это в качестве основания для отказа. В данном случае, со стороны мужчины достаточно свидетельства о том, что он является отцом.
Что касается выплат, то здесь нет никаких различий между тем, кто их получает – отец или мать.
Есть два варианта выплат:
- фиксированные, в размере, установленном законом;
- в размере 40 % от среднего заработка родителя.
Средний заработок рассчитывается из последних двух лет работы (с учетом отпусков и больничных).
Что до фиксированных выплат, то система здесь такая:
- для работающего родителя – 4512 рублей за первого ребенка, 6554,89 – за второго и последующих;
- для неработающего – 3277,45 – за первого, 6554,89 – за второго и последующих.
Кто должен осуществлять выплаты:
- работодатель, если у отца есть официальная работа;
- отдел соцзащиты по району проживания, если официальной работы на период отпуска нет;
- фонд соцстрахования – если до этого отец платил взносы, будучи предпринимателем, например.
Декретный отпуск в 2022 году: на что обратить внимание, размер выплат
Если женщина работает официально, она может уйти в оплачиваемый декретный отпуск перед рождением ребенка. В этой статье мы разберем, когда можно взять отпуск и разрешается ли перенести его на другие даты.
Здесь всё просто — дату, с которой вы имеете право уйти в заслуженный отпуск, определяет врач. Но есть нормы, прописанные в Трудовом кодексе:
- При многоплодной беременности декрет начинается за 84 дня до предполагаемых родов (на 28-й неделе беременности).
- При вынашивании одного ребенка этот срок сокращается до 70 дней и начинается на 30-й неделе.
Если женщина живет или работает в радиоактивно загрязненной местности декрет можно взять раньше — уже с 27-й недели беременности.
Если беременность протекает без осложнений, то женщина по своему желанию может уйти в отпуск позже даты, которую установил врач. Например, в случае, если пособие меньше ее зарплаты. Однако получать одновременно зарплату и декретное пособие не получится.
Желаемую дату начала отпуска нужно указать в заявлении работодателю. При этом сроки декрета не должны выходить за даты, указанные в больничном листе.
Если дни декретного отпуска совпадают с ежегодным оплачиваемым или дополнительным отпуском, можно присоединить оставшиеся дни к отпуску по беременности и родам, то есть уйти в декрет раньше.
Также у вас есть право перенести основной отпуск на любое другое время (ст. 124 ТК). Работодатель не может отказать, даже если у вас небольшой стаж работы.
В случае если он не предоставит отпуск по вашему желанию, нужно попросить письменный отказ и обратиться за защитой своих прав в прокуратуру или судебные органы.
Рассчитывая длительность отпуска, учитывают несколько факторов: как протекает беременность, скольких детей вынашивает женщина, стали ли роды преждевременными и появились ли осложнения.
Женщина может попросить дополнительные дни отпуска, если роды были сложными — конкретные ситуации перечислены в Инструкции Минздрава России. Основанием продлить отпуск считается больничный лист от медучреждения, в котором проходили роды, заявление женщины и приказ работодателя.
| Одноплодная беременность | 140 дней |
| Осложненные роды при одноплодной беременности | 156 дней |
| Преждевременные роды при одноплодной беременности (с 22-й по 30-ю неделю) | 156 дней |
| Преждевременные роды при многоплодной беременности (с 22-й по 30-ю неделю) | 194 дня |
| Многоплодие, которое установили на сроке в 28 недель или в родах | 194 дня |
| Усыновление ребенка в возрасте до трех месяцев | с момента усыновления до истечения 70 календарных дней с даты его рождения |
| Усыновление двух и более детей в возрасте до трех месяцев | с момонта усыновления детей до истечения 110 календарных дней с даты их рождения |
Продолжительность отпуска не зависит от даты родов: если вы родите через две недели после того, как официально уйдете в декрет, количество дней отпуска не изменится (ст. 255 ТК РФ).
При желании декретный отпуск можно оформить на меньшее количество дней, чтобы выйти на работу раньше. Достаточно написать заявление на имя руководителя.
Более того, женщина может сразу выйти на работу после декретного отпуска. Оформить отпуск по уходу за малышом имеет право папа ребенка или другой близкий родственник.
Замена листка нетрудоспособности и т. п.
Важность больничного как документа, удостоверяющего право на отпуск по БиР, повлекла издание ряда писем и разъяснений ФСС, в которых указывается, когда работодатель может потребовать заменить листок нетрудоспособности, представить дополнительный и т. п.:
|
Действие работницы |
Причина |
Основание |
|
Получение нового листка в продолжение |
Беременная направлена на лечение в иную медицинскую организацию |
Письмо ФСС «По вопросу оформления…» от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605 |
|
Получение дубликата |
Ошибки в разделе «Заполняется врачом» |
Подп. «б» п. 22 приказа Минздравсоцразвития «О внесении изменений» от 24.01.2012 № 31н |
|
Оставление без изменений |
Есть технические недочеты (заполнение листка прописными буквами, проставление печати в информационном поле и т. д.), но информация читаема |
Письма ФСС «О недопустимости принятия…» от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 и «О разъяснении отдельных положений…» от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 |
|
Есть точки, кавычки, тире, знак «N» |
Письмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 |
|
|
Нарушение порядка указания адреса организации здравоохранения, если верно указан регистрационный номер |
||
|
Получение листков по числу работодателей |
Беременная занята одновременно у нескольких работодателей |
Письмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 |
|
Получение дополнительного листка на 54 дня отпуска |
Многоплодная беременность обнаружена в процессе родов |
Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом № 624н |
Можно ли уйти в декрет с декретного места?
Если так получилось, что вы устроились на декретное место, и через какое-то время узнали о своей беременности, то эта часть статьи вас заинтересует. Поскольку вы являетесь официально трудоустроенной, то все выплаты, положенные в данной ситуации распространяются и на вас.
Справка! В том случае, если беременная сотрудница, пришедшая на «декретное место» до этого не была нигде официально трудоустроена, то выплаты ей будут перечисляться исходя из минимальной заработной платы в стране на данный момент.
Важно сказать, что с сотрудницей, пришедшей на «декретное место» заключается срочный, то есть имеющий точные сроки, трудовой договор. Как только истечет его срок, сотрудницу должны уволить. Но этого может не произойти, если женщина, на замен которой взяли новую сотрудницу решила продлить свой декретный отпуск. В таком случае составляется новый срочный трудовой договор, либо продлевается старый.
Оформление декретного отпуска
Государственная законодательная система — важный орган власти в Российской Федерации, признанный поддерживать исполнение законов среди населения. Ее функционирование не всегда понятно, отчасти из-за законодательной схемы, неясной для человека, далекого от юриспруденции. Не каждый простой обыватель сумеет разобраться, обычно это и не нужно. Кстати, советуем обязательно почитать о том, могут ли вас уволить во время декретного отпуска.
Важно разбираться в законах РФ, когда дело касается значимых жизненных ситуаций, например оформление декретного отпуска. Планируете увеличить семью, обзавестись ребенком, беременность мешает эффективно выполнять вашу работу, проблемы со здоровьем по причине беременности, значит, пришло время задуматься о прерывании трудовой деятельности.
По закону начинается отпуск по декрету с тридцатой недели. В поликлинике женщина получает лист о нетрудоспособности на период беременности, родов, на его основании в отделе кадров оформляются соответствующие документы. Не все соглашаются с данными правилами уходить с рабочего места в указанную в больничном акте дату.
Чтобы избежать этого, оформляется заявление об отсрочке декретного отпуска на некоторый период времени, иногда до самого момента родов, согласовывается с лечащим врачом, непосредственным работодателем. В этом случае декретные «каникулы» оформляются с момента прекращения сотрудницей своих обязанностей на рабочем месте.
Срок вынужденного отдыха женщины начинается в момент непосредственного ухода ее с работы, чем раньше она выйдет в декрет, тем быстрее он завершится.
Выплата государственного пособия в виде декретных регламентируется Федеральным законом № 81, принятым еще 19 мая 1995 года. Его название прямо соответствует целям, для выполнения которых он был принят, – «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
Внимание! В нем четко определен круг лиц, которые могут воспользоваться государственной поддержкой:
- официально трудоустроенные на основании трудового договора работники или работники, имеющие регистрацию в ФСС,
- военнослужащие, которые проходят договорную службу на территории Российской Федерации и за ее пределами,
- женщины, проходящие обучение в учебных заведениях и научных учреждениях,
- безработные, получившие данный статус в результате банкротства или ликвидации работодателя, если с даты прекращения трудовых отношений не прошло 12 месяцев.
Государственной поддержкой могут воспользоваться женщины, являющиеся гражданами Российской Федерации, и иностранки, которые имеют официальное трудоустройство на основании трудового договора.
Выплаты из декрета в декрет.
Сколько дней декрет по беременности? В первую очередь рассмотрим официальное трактование упомянутого понятия. То есть не отпуск по уходу за малышом, который может длиться от полутора до трех лет.
На сегодняшний день длительность декрета зависит от течения родов, а также от того, сколько детей родила женщина. Ориентироваться можно на следующие показатели:
- обычная беременность — 140 дней (по 70 суток до и после родов);
- осложненные роды — 156 дней (из них 70 предоставляются до);
- многоплодная беременность — 194 дня (84 суток до и 110 после родов);
- если женщина родила нескольких детей, но выяснилось это во время родов — 194 дня (70 суток до родов и 124 дня после них).
Как правило, этих сведений достаточно для того, чтобы понять, сколько длится официальный декрет у женщины в том или ином случае.
В официальном декрете отказать не могут. И в предоставлении декретных выплат тоже. А вот с выплатами в связи с отпуском по уходу за малышом, а также с прочими «детскими» могут возникнуть проблемы. В них могут отказать.
Основной причиной отказа служит предоставление неполного пакета документов. В этом случае достаточно донести недостающие или обновленные справки. Также отказать в детских пособиях могут, если истек срок действия справки из ЗАГСа. Этот документ, как правило, признается действительным на протяжении полугода. После этого повторно запросить оный не получится. А значит, детские выплаты оформить тоже не выйдет. Что делать?
Необходимо просто обратиться в уполномоченные службы за детскими пособиями как можно скорее. Если точнее — в течение полугода. Отсчет времени начинается с даты выдачи справки установленного образца из ЗАГСа.