Образец претензии о взыскании задолженности по оплате услуг
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец претензии о взыскании задолженности по оплате услуг». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В случае подготовки претензии по договору поставки, образец этого документа может существенно упростить задачу. Однако учтите, что не всем образцам претензий по неуплате по договору поставки можно доверять. Так, в Интернете встречаются претензии по договору поставки, подготовленные по законам РК (Республики Казахстан). Разумеется, их не следует использовать, если компании находятся в России.
Настоящим, сообщаем Вам, о наличии за Вашей организацией задолженности перед ООО « », возникшей по договору № от « » 2019г.
Размер задолженности составляет рублей.
Согласно положениям ст. 309, 310, 314 Гражданского кодекса Российской Федерации обязательства сторон договорных правоотношений должны исполняться надлежащим образом в соответствии с требованиями законодательства и условиями договора. Обязательство должно исполняться точно в срок, установленный соглашением сторон.
При этом российским законодательством не допускается односторонний отказ от исполнения обязательства, а также изменение его условий в одностороннем порядке.
Предлагаем Вам в добровольном порядке в срок до « » 2019. погасить возникшую задолженность в сумме рублей.
В случае неисполнения Ваших обязательств в вышеобозначенный срок при отсутствии конструктивных предложений с Вашей стороны по урегулированию ситуации, мы будем вынуждены обратиться в арбитражный суд о взыскании задолженности в принудительном порядке.
В этом случае сумма Вашей задолженности будет увеличена на сумму госпошлины, пени за просрочку оплаты согласно п. договора.
Итоговая общая сумма задолженности, подлежащая уплате через суд может составить .
Настоятельно рекомендуем принять участие в мирном урегулировании данного вопроса, что позволит обеим сторонам сэкономить время и деньги, а также создаст предпосылки для дальнейшего плодотворного сотрудничества наших компаний.
Претензия по поставке осталась без ответа
Как было сказано ранее, ответ на претензию по договору поставки контрагент предоставляет в сроки, указанные в соглашении или в самой претензии. Но если срок не определен, поставщик (покупатель) должен дать ответ в течение 30 суток. Если контрагент выполнит требования в обозначенные сроки, оформлять отдельный отказ от претензии по договору поставки не нужно.
Условия предъявления досудебной претензии
Несмотря на долгие доверительные отношения между контрагентами, регулярные поставки продукции и её оплаты рано или поздно возникает ситуации, когда кто то не исполняет свои обязательства.
Безусловным поводом для предъявления требования об уплате долга является сам факт наличия задолженности. Если нет финансового обязательства, то и требовать нечего.
Из этого очевидного правила вытекает ряд формальных условий предъявления претензии:
- действительность долга;
- наличие подписанных обеими сторонами подтверждающих документов (акт сверки, первичная документация);
- факт нарушения срока оплаты (неоплаченный долг).
При соблюдении обозначенных условий можно утверждать об обоснованности претензии. Если же чего-то не хватает, нужно предпринять необходимые действия для устранения нестыковок.
Так, при отсутствии первичной документации, ее необходимо запросить у должника. Сделать это нужно до предъявления письменных требований и до возникновения конфликтной ситуации.
С должниками вообще лучше не ссориться, пока не будет собрана вся подтверждающая дебиторский долг документация. Это обусловлено тем, что ничего не подозревающий контрагент без проблем все подпишет. Напротив же, тот, с кем пошел конфликт из-за денег, будет всячески стараться воспрепятствовать взысканию, в том числе путем уклонения от подписания документов.
Порядок действий для взыскания задолженности
Для того, чтобы не упустить важных моментов, перед началом процесса истребования просроченной задолженности, рекомендуется к этому хорошо подготовиться. Приведенный алгоритм поможет совершить процедуру последовательно и грамотно.
| Стадия | Действия |
| Подготовительный этап | Сбор документов, подтверждающих задолженность (акты выполненных работ, накладные, счета-фактуры, путевые листы, акт приема-передачи имущества, платежные поручения, расписка и прочие первичные документы, в зависимости от сферы деятельности). |
| Составление претензии | Написание обоснованного текста с мотивировочной и просительной частями, ссылками на нормы права. Формирование пакета приложений. |
| Предъявление требования | Вручение либо направление по почте претензии с приложениями способом, позволяющим идентифицировать получателя. |
Как видно из таблицы, писать претензии совсем не сложно. После предъявления требования наступает период ожидания. Он зависит от терпения кредитора и условий об обязательном претензионном порядке.
Ответ дебитора не имеет ключевого значения. Срок рассмотрения претензий может быть прописан в договоре. Если такого условия в контракте нет, то по нормам арбитражного процессуального законодательства в суд можно обратиться по истечении месяца после предъявления претензии.
Порядок действий для взыскания задолженности
Для того, чтобы не упустить важных моментов, перед началом процесса истребования просроченной задолженности, рекомендуется к этому хорошо подготовиться. Приведенный алгоритм поможет совершить процедуру последовательно и грамотно.
| Стадия | Действия |
| Подготовительный этап | Сбор документов, подтверждающих задолженность (акты выполненных работ, накладные, счета-фактуры, путевые листы, акт приема-передачи имущества, платежные поручения, расписка и прочие первичные документы, в зависимости от сферы деятельности). |
| Составление претензии | Написание обоснованного текста с мотивировочной и просительной частями, ссылками на нормы права. Формирование пакета приложений. |
| Предъявление требования | Вручение либо направление по почте претензии с приложениями способом, позволяющим идентифицировать получателя. |
Как видно из таблицы, писать претензии совсем не сложно. После предъявления требования наступает период ожидания. Он зависит от терпения кредитора и условий об обязательном претензионном порядке.
Ответ дебитора не имеет ключевого значения. Срок рассмотрения претензий может быть прописан в договоре. Если такого условия в контракте нет, то по нормам арбитражного процессуального законодательства в суд можно обратиться по истечении месяца после предъявления претензии.
Как написать претензию о взыскании задолженности?
Бланк претензии содержит реквизиты лица, в чью сторону она направляется: наименование компании, указание ее адреса и ФИО директора.
Название документа «Претензия» дополняется заголовком (к примеру, «о взыскании задолженности по договору оказания услуг» или «о взыскании задолженности по договору подряда» и др.).
В тексте претензии должны быть указаны следующие данные:
Дата заключения договора по взятым друг на друга обязательствам;
Наименование сторон, заключивших сделку;
Перечисление обязательств, которые стороны приняли на себя по договору;
Указание факта выполнения обязательств одной из сторон с перечислением документов, являющихся подтверждением (к примеру «произведена отгрузка товара по накладной №» или «выполнены работы, согласно акту приема-передачи №» и др.);
Пункты соглашения, в которых прописано обязательство покупателя по оплате;
Требование по погашению задолженности в размере (указать сумму) и уплаты пени в размере (указать сумму);
Сообщение о том, что в случае неисполнения выдвинутых требований, будет подано исковое заявление в суд.
Бланк претензии о взыскании задолженности должен быть подписан руководителем компании и заверен оттиском печати.
Вместе с бланком претензии отправить приложение, которое содержит перечень прилагаемых документов.
Претензия о взыскании задолженности по договору поставки
Следовательно, [наименование организации-покупателя] обязано уплатить [наименование организации-поставщика] стоимость поставленных товаров (продукции) в сумме [значение] руб., а также в соответствии с п. [вписать нужное] договора неустойку в размере [значение] % от стоимости не оплаченной партии товара (продукции) за каждый день просрочки. Общая сумма претензии к покупателю составляет [значение] руб.
В соответствии с п. [вписать нужное] договора поставленный товар (продукция) подлежит оплате покупателем в течение [значение] дней с момента его отгрузки. Согласно счету на оплату N [вписать нужное] от [число, месяц, год] и счету-фактуре N [вписать нужное] от [число, месяц, год], стоимость поставленного товара (продукции) составляет [значение] руб.
Пример иска в арбитражный суд о взыскании задолженности по договору поставки
1. Взыскать с Ответчика в пользу Истца сумму основного долга размере 36 600 (тридцать шесть тысяч шестьсот) рублей.
2. Взыскать с Ответчика в пользу Истца пени за неисполнение обязательства по договору в размере 7 612 (семь тысяч шестьсот двенадцать) рублей 80 (восемьдесят) копеек.
3. Взыскать с Ответчика в пользу Истца расходы по уплате государственной пошлины в размере 2000 рублей (две тысячи) рублей.
4. Взыскать с Ответчика в пользу Истца расходы на юридические услуги в размере 5 000 (пять тысяч) рублей.
В соответствии со ст. 310 с ГК РФ односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение его условий не допускаются, за исключением случаев, предусмотренных законом. Односторонний отказ от исполнения обязательства, связанного с осуществлением его сторонами предпринимательской деятельности, и одностороннее изменение условий такого обязательства допускаются также в случаях, предусмотренных договором, если иное не вытекает из закона или существа обязательства.
Как к составлению, так и к оформлению претензии никаких особых критериев не предъявляется – ее можно писать на простом чистом листе бумаги, или на фирменном бланке предприятия, от руки (но только шариковой ручкой) или печатать на компьютере (последний вариант удобен тем, что не нужно «вбивать» реквизиты отправителя).
Единственное непреложное правило, которое надо соблюсти: документ обязательно должен быть подписан директором фирмы или ее представителем, отвечающим за решение конкретных вопросов, в нем обозначенных. При этом подпись должна быть только «живой», использование факсимильных автографов исключено.
Удостоверять претензию при помощи различного рода клише не обязательно, т.к. с 2020 года юридические лица имеют право визировать свою документацию печатями и штампами только в том случае, если эта норма прописана в их локальных актах.
Претензия по договору поставки составляется в двух идентичных и равнозначных экземплярах, которые после подписи регистрируются в журнале учета документов, а отправляемый вариант отмечается еще и в журнале исходящей корреспонденции.
Претензия по задолженности по договору образец бланк (бланк, образец — 2020)
Если не выполнены условия договора, то есть недополучены: продукция, оплата, услуги либо получены в ненадлежащем виде, Российское законодательство предоставляет право требовать возмещение данной задолженности. А также в том случае, если есть возможность предоставить это невыполнение в виде задолженности.
Для того, чтобы требовать
Вы имеете право требовать вернуть долг по договору только в случае, если этот договор оформлен на бумаге и заверен подписями ответственных по договору лиц. Договор так же заверяются печатями, если он заключается между организациями. Никакие устные, аудио, видео, электронные договоренности никто рассматривать не станет.
Итак, чтобы требовать выплатить долг по договору, у Вас должны быть:
- Письменный заверенный договор.
- Все документы о произведенных оплатах (платежки и расписки в получении денежных средств), отгрузках, оказании услуг и так далее. Такими документами являются счета, банковские выписки, расходные накладные, акты передачи и прочие.
- Акт сверки взаимозачетов, который показывал бы точную сумму задолженности по договору.
Правила подачи иска о взыскании задолженности по поставкам
Материально заинтересованное лицо (предприятия, учреждения, организации, ИП) вправе подать исковое о взыскании задолженности по договору поставки, а суд определит степень заинтересованности. Дело рассмотрит арбитражный суд субъекта РФ (края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа по адресу либо месту жительства ответчика (ст. 35 АПК РФ)).
По ст. 36 АПК, истец выбирает и подает иск в арбитражный суд:
- по месту нахождения имущества либо последнему известному месту нахождения, жительства в РФ, когда неизвестно, где ответчик находится, живет;
- по адресу, месту жительства одного из ответчиков, когда их несколько и они проживают, находятся в разных субъектах РФ;
- по месту нахождения имущества ответчика в РФ, когда он проживает за рубежом;
- когда в тексте сделки указано место ее исполнения, истец вправе предъявить требования по этому месту;
- по адресу компании либо ее филиала, представительства, когда иск вытекает из деятельности подразделений, которые находятся вне места нахождения компании.
До принятия арбитражным судом искового заявления о взыскании долга по поставкам стороны вправе договориться (своим соглашением) о подсудности (ст. 37 АПК). По ст. 33 АПК, спор уладят и в третейском суде, если поставки не для государственных или муниципальных нужд по ФЗ от 05.04.2013 № 44 и есть действующее арбитражное соглашение.
По гл. 13 АПК РФ, иск о взыскании долга по поставкам подают:
- лично (через представителя) в канцелярию суда;
- почтой (заказным отправлением с уведомлением);
- в электронном виде (с усиленной квалифицированной электронной подписью) через сервис «Мой арбитр» либо форму на сайте суда (с соблюдением Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 № 252).
Стороны после обращения в арбитражный суд вправе использовать примирительные процедуры (по гл. 15 АПК) для урегулирования спора по долгу.
Срок исковой давности (по гл. 12 ГК) — три года по окончании срока исполнения обязательства. По иску из несоблюдения условия по оплате товаров по частям срок исчисляется по каждой отдельной части (п. 24 Постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43), на практике аналогично применяется и к нарушениям срока поставок.
Как составляется исковое заявление о взыскании задолженности по договору
Чтобы взыскать задолженность, иск в суд по договору поставки составляют письменно по правилам ст. 125-126 АПК РФ. В тексте обязательно прописывают:
- Наименование арбитражного суда, куда подается исковое заявление (см. раздел «Правила подачи иска о взыскании задолженности»).
- Наименование истца с его адресом, когда истец — гражданин, его место жительства, дата и место его рождения, место его работы или дата и место его государственной регистрации в статусе ИП, номера телефонов, факсов, адрес электронной почты.
- Данные об ответчике: для гражданина — Ф.И.О. (при наличии) и место жительства, плюс дата и место рождения, место работы (если известны) и один из идентификаторов (СНИЛС, ИНН, серия и номер паспорта, ОГРНИП, серия и номер водительского удостоверения, серия и номер свидетельства о регистрации транспортного средства), для организации — наименование и адрес, ИНН и ОГРН, когда известны.
- Исковые требования к ответчику со ссылкой на законы и иные нормативные правовые акты, когда ответчиков несколько — требования к каждому из них. Ссылаются на нормы ГК РФ (ст. 516 — обязанность покупателя оплатить полученную продукцию, соблюдая договорные режим и форму расчетов. При их отсутствии оплачивают платежными поручениями. Ст. 395 — ответственность при просрочке платежа, используют при отсутствии договорной неустойки. Ст. 458 — момент передачи товара. Ст. 486 — обязанность покупателя оплатить товар до его передачи либо сразу после его получения, когда иного режима не предусматривают законы, договоры. Ст. 317.1 — законные проценты) и на нормы АПК РФ (ст. 110 — распределение судебных расходов между участниками дела). Ссылаются на пункты договора об обязанности покупателя выплатить неустойку при просрочке оплаты и о законных процентах.
- Обстоятельства — основания исковых требований с подтверждающими их доказательствами. Ссылки на договор как основу возникновения отношений.
- Цена иска по долгу по договору поставки, если он оценивается.
- Расчет взыскиваемых либо спорных денег (см. раздел «Рассчитываем задолженность и определяем цену иска»).
- Информация о соблюдении истцом досудебного порядка возмещения долга.
- Данные о предпринятых стороной (сторонами) примирительных действиях, если они совершались.
- Комплект документов-приложений.
По ст. 126 АПК РФ, к иску прикладывают:
- уведомление о вручении либо иные документальные подтверждения направления иным участникам дела копий иска с отсутствующими у них приложениями;
- квитанцию об оплате госпошлины либо документ для льготы на ее оплату, либо ходатайство об отсрочке, рассрочке, уменьшении ее размера;
- доказательства оснований исковых требований по долгам;
- копии свидетельства о госрегистрации юрлица, ИП;
- доверенность, иные подтверждения полномочий представителя;
- копии определения арбитражного суда об обеспечении имущественных интересов до предъявления иска (если есть);
- документы о соблюдении истцом досудебного порядка;
- документы о примирительных действиях, когда действия совершались и документы об этом есть;
- выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с данными о месте нахождения или месте жительства истца и ответчика и(или) приобретении статуса ИП либо прекращении деятельности в статусе ИП, либо иное подтверждение указанных данных, либо их отсутствия. Эти документы получают не ранее 30 дней до обращения истца в суд.
Порядок действий для взыскания задолженности
Для того, чтобы не упустить важных моментов, перед началом процесса истребования просроченной задолженности, рекомендуется к этому хорошо подготовиться. Приведенный алгоритм поможет совершить процедуру последовательно и грамотно.
| Стадия | Действия |
| Подготовительный этап | Сбор документов, подтверждающих задолженность (акты выполненных работ, накладные, счета-фактуры, путевые листы, акт приема-передачи имущества, платежные поручения, расписка и прочие первичные документы, в зависимости от сферы деятельности). |
| Составление претензии | Написание обоснованного текста с мотивировочной и просительной частями, ссылками на нормы права. Формирование пакета приложений. |
| Предъявление требования | Вручение либо направление по почте претензии с приложениями способом, позволяющим идентифицировать получателя. |
Как видно из таблицы, писать претензии совсем не сложно. После предъявления требования наступает период ожидания. Он зависит от терпения кредитора и условий об обязательном претензионном порядке.
Ответ дебитора не имеет ключевого значения. Срок рассмотрения претензий может быть прописан в договоре. Если такого условия в контракте нет, то по нормам арбитражного процессуального законодательства в суд можно обратиться по истечении месяца после предъявления претензии.
Выявление недопоставки
В договоре поставки задействованы две стороны – поставщик (продавец) и покупатель. Соответственно, поставкой продукции и товаров занимается поставщик, а это значит, что возможность написания претензии по недопоставке существует только у покупателя.
Факт недопоставки выявляется в ходе осуществления договора, когда покупатель либо обнаруживает недостачу продукции при ее получении, либо вообще не получает от продавца обговоренную в договоре продукцию. Факт недостачи выявляется в момент приема полученного товара и оформляется соответствующим актом.
Факт непоставки продукции выявляется в связи с нарушением продавцом срока поставки, обговоренного либо в самом договоре, либо в дополнительном соглашении к нему.
Разумеется, не исключен фактор банального запаздывания с исполнением договорных обязательств. Однако срыв сроков поставки – это уже повод для претензии и взыскания штрафных санкций.
Претензия по оплате договора
Зачастую претензия по оплате договора направляется, так как предусмотрен досудебный порядок урегулирования спора. А значит подготовка претензии, в том числе с требованием оплатить цену договора, – обязательное до подачи искового заявления условие. Только при соблюдении такого порядка исковое заявление будет принято судом к производству, в противном случае судья вынесет определение о возвращении иска.
Большинство договоров являются возмездными, то есть предусматривают выплату денежных средств (в редких случаях совершение встречных действий или передачу товара). И сторона договора вправе рассчитывать, что оплата будет произведена в установленные сроки и в предусмотренных договором размерах. Невыплата денежных средств по договору свидетельствует о недобросовестном поведении другой стороны, что на практике часто означает возможность не только подать претензию по оплате договора, но и претензию о расторжении договора, а в дальнейшем исковое заявление о расторжении договора и взыскании неустойки.
В какие сроки предъявляется претензия по договору поставки
В гражданском законодательстве нашей страны период, в течение которого можно предъявить претензию по оплате задолженности по договору поставки в срок лицу, нарушившему условия подписанного контракта, четко не обозначен, но как можно раньше, поэтому и данные сроки назначаются индивидуально в рабочем порядке. Так, стороны соглашения о поставке товара могут оговорить следующие моменты перед подписанием данной бумаги:
- Прежде всего при составлении жалобы отнестись с особым вниманием к разделу контракта «Урегулирование споров», где они могут самостоятельно определить сроки, по истечении которых может быть подана данная бумага в порядке досудебного урегулирования сложившегося конфликта. Например, многие участники соглашения прописывают в теле договора 7-, 14-, 30-дневные периоды, отведённые на возможность самостоятельного решения проблемы нарушителем, после чего пишется образец претензии покупателю за неоплаченный товар.
- Также стороны договора, не определившись с конкретными сроками выставления претензии, имеют возможность сослаться на сам текст бумаги, в котором каждый будет волен написать срок исполнения обязательств, актуальный для него на этот момент времени.
- В общем случае, в соответствии с законодательством, действует период для предъявления претензия за неоплату поставленного товара в течение гарантийного периода, отведённого для данного вида продукции, по истечении которого товар считается потерявшим большую часть своей ценности.