Прекращение трудового договора с руководителем организации
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прекращение трудового договора с руководителем организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Смена собственника предприятия считается довольно значимым основанием для аннулирования трудовых отношений нового собственника с руководителем организации, его бухгалтером и другими заместителями. Такое расторжение действует на протяжении трёх последующих месяцев со дня появления у нового собственника прав. Процедура может быть проведена без объяснения дополнительных причин увольнения.
Условие о месте работы в трудовом договоре.
Решение работодателем вопроса с работниками при прекращении деятельности обособленного подразделения будет зависеть от того, каким образом прописано в трудовом договоре условие о месте работы.
Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является условие о месте работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, – о месте работы с указанием наименования обособленного структурного подразделения и его местонахождения.
В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Переводом на другую работу в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ является постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев временного перевода по причине катастрофы природного или техногенного характера, а также случаев простоя.
Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет изменения определенных сторонами условий трудового договора. При этом необходимо иметь в виду, что под структурными подразделениями понимаются как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки, магазины и т. д., а под другой местностью – местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.
Таким образом, если в трудовом договоре с работником в качестве места работы указаны конкретное структурное подразделение и его адрес, а работодатель предлагает ему работу в обособленных подразделениях, расположенных в других городах, это будет являться переводом, а не перемещением, поскольку структурные подразделения расположены в другой местности.
Данная позиция отражена в п. 16 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 и Определении Московского областного суда от 15.06.2010 по делу № 33-11570.
Если же в трудовом договоре в качестве места работы указано только наименование организации и адрес, но отсутствуют сведения о месте работы в обособленном структурном подразделении, работа в обособленном подразделении организации, расположенном в той же местности, которая указана в трудовом договоре, не будет считаться переводом на другую работу.
Согласие работника на работу в структурном подразделении, место нахождения которого совпадает с местом нахождения организации, указанным в трудовом договоре, и изменение условий договора не требуются, так как работник будет продолжать работать в той же организации, но без указания обособленного структурного подразделения в качестве места работы.
Однако следует обратить внимание, что если работа в другом структурном подразделении будет связана с изменением трудовой функции работника или других условий трудового договора, то к таким отношениям должны применяться правила о переводе (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Понятие трудовой функции определено в ст. 15 ТК РФ. Кроме того, необходимо иметь в виду, что ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ запрещает переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
Что является обособленным подразделением?
В соответствии со ст. 55 ГК РФ общими для представительств и филиалов признаками являются следующие: они расположены вне места нахождения юридического лица, представляют интересы юридического лица и осуществляют их защиту; наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений; имеют руководителей, назначаемых юридическим лицом и действующих на основании его доверенности; подлежат указанию в учредительных документах создавшего их юридического лица.
Согласно п. 2 ст. 11 НК РФ обособленным подразделением организации является любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных либо иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более месяца.
Кроме того, организация, в состав которой входят обособленные подразделения, расположенные на территории РФ, обязана встать на учет в налоговом органе по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения в соответствии со ст. 83 НК РФ.
Таким образом, для того чтобы расторгнуть трудовые договоры с работниками по причине прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения учреждения, расположенного в другой местности (произвести увольнение при ликвидации), необходимо, чтобы данное обособленное подразделение отвечало указанным выше признакам, а в трудовом договоре с работником были указаны в качестве места работы конкретное обособленное структурное подразделение и его адрес.
В противном случае при наличии спора суд может признать увольнение при ликвидации незаконным на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ по причине непризнания структурного подразделения обособленным (Кассационное определение Псковского областного суда от 08.06.2010 № 33-625).
Также работодатель должен иметь в виду, что при расторжении трудового договора в связи с прекращением деятельности обособленного структурного подразделения необходимо совершить все те действия, которые предусмотрены при увольнении при ликвидации организации.
К данным действиям относится предупреждение работодателем работников в соответствии с ч. 2 ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с прекращением деятельности филиала персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.
Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения двухмесячного срока, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.
Также работодатель в соответствии с ч. 1 ст. 178 ТК РФ должен при расторжении трудового договора в связи с прекращением деятельности обособленного подразделения (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) выплатить увольняемому работнику выходное пособие в размере среднего месячного заработка. При этом за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
Трудовым или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.
В заключение хочется добавить, что в случае наличия в трудовом договоре условия о работе в обособленном подразделении с указанием его адреса перевод работников для работы в обособленных подразделениях, расположенных в другой местности, возможен только с их согласия и путем внесения сведений об изменении места работы в трудовой договор.
Однако требование работников об увольнении при ликвидации обособленного подразделения, а также по сокращению штата незаконно, поскольку увольнение по этому основанию может производиться только по инициативе работодателя. Если работодатель готов предоставить работникам работу в другом обособленном подразделении, их увольнение может быть произведено только на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).
Информирование ФНС и банков
1. ФНС.
Налоговики в течение 3 дней с момента вступления нового директора в занимаемую должность должны быть проинформированы об этом посредством формы Р14001. На основании данного документа ФНС внесет изменения в ЕГРЮЛ — о новом руководителе организации.
Форму Р14001 в общем случае подают в налоговую службу сами учредители (поскольку у нового директора на тот момент — до изменений в ЕГРЮЛ — с точки зрения административного законодательства нет полномочий подавать какие-либо документы в ФНС). Но в некоторых случаях ФНС согласна принять данный документ и от прежнего директора (поскольку он, несмотря на прекращение работы в фирме по ТК РФ, с точки зрения ФНС все же остается руководителем организации).
Если налоговиков своевременно не уведомить о смене директора, фирма может быть оштрафована на 5000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
2. Обслуживающую кредитно-финансовую организацию.
Банк, в котором открыт расчетный счет фирмы, также должен знать, что в ней сменился директор и, следовательно, лицо, которое, вероятно, имеет полномочия по совершению платежных операций в данном банке (в частности, с использованием ЭЦП). Кроме того, на момент выхода на работу нового директора для него нужно будет оформить необходимые для получения доступа в банк документы, например сертификат и носители ЭЦП.
Увольнение одного директора из компании предполагает заключение трудового договора с другим директором. А сведения о директоре, как о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени организации, содержатся в ЕГРЮЛ. Соответственно, о смене директора нужно уведомить налоговый орган в срок не позднее 3 рабочих дней с момента возложения полномочий на нового директора (п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).
Передача дел при увольнении директора
Руководитель несет ответственность за сохранность имущества и документов, связанных с деятельностью организации. При увольнении директор должен сдать дела, что на практике означает передать по акту новому руководителю или исполняющему обязанности директора:
- учредительные и регистрационные документы ООО;
- протоколы общих собраний и решения участников;
- бухгалтерские и банковские документы;
- документы, подтверждающие право собственности организации на недвижимость, транспорт и другое имущество;
- кадровые документы;
- лицензии, согласования и разрешения, оформленные на общество;
- договоры с контрагентами и другие важные документы;
- печать и штампы организации, ключи от сейфа.
Хотя оговоренной законом процедуры передачи дел не установлено, но руководитель несет полную материальную ответственность в соответствии со статьей 277 ТК РФ. Исходя из этого, перед увольнением также стоит провести инвентаризацию имущества организации.
Такая передача дел в интересах самого бывшего директора, т.к. ответственность за причиненный организации ущерб ему могут предъявить и после увольнения. Если же директор отказывается от передачи дел по акту, то собственник организации должен создать комиссию, которая проводит опись дел и имущества и подтверждает факт отказа директора от подписи. Далее, если действия директора действительно причинили ущерб для организации, вопросы взыскания ущерба решаются в суде.
Компенсация руководителю в связи с его увольнением
Руководитель предприятия является таким же сотрудником, как и все другие члены организации. Поэтому при увольнении с занимаемой должности ему положены определенные выплаты.
Зачастую эти выплаты состоят из денежных отчислений за неиспользованный отпуск, премии или другие денежные вознаграждения, которые прописаны непосредственно в трудовом договоре, который был заключен при вступлении в должность.
Учредители имеют право выплачивать не всю сумму, которая положена по договору, а разбить ее на несколько выплат. В данной ситуации важно помнить, что такая схема работает только до получения заявления о необходимости выплаты остатка суммы, от бывшего руководителя организации. В данном случае, учредители обязаны осуществить денежные отчисления в сроке одного дня с момента получения заявления.
Кроме того, минимальная выплата согласно законодательству, составляет три минимальных заработных платы сотрудника. Данные выплаты производятся на банковскую карту сотрудника или по реквизитам, которые он указал.
На что нужно обратить внимание?
Прежде, чем принимать решение о подаче рапорта и думать о том, как уволиться из полиции или органов внутренних дел, сотруднику необходимо обратить внимание на несколько моментов.
- Внимательно прочесть контракт.
Это необходимо сделать в первую очередь, чтобы в трудовой книжке стояла отметка об увольнении по собственному желанию, а не по причине нарушений условий контракта (п. 15 ч. 2 ст. 82 ФЗ № 342), что расценивается как увольнение по отрицательным мотивам.
Самое частое нарушение – несоблюдение срока, установленного для обязательной службы в органах. Обязательный период устанавливается, в частности, выпускникам специализированных учебных заведений, которые обучались по целевому направлению (кадетские корпуса и военные училища, полицейские колледжи, Университет МВД и т.д.).
- Убедиться, что нет ситуаций, препятствующих увольнению.
Порядок увольнения руководителя организации
Увольнение руководителя в зависимости от его основания инициируется разными актами, кроме того, в отдельных случаях требуется выполнение дополнительных действий, однако в целом алгоритм увольнения одинаков. Представим его в виде таблицы:
Алгоритм увольнения |
По желанию руководителя |
По согласию сторон |
По инициативе работодателя |
При отстранении руководителя банкротящейся организации |
|
1 |
Правовое основание |
Заявление об увольнении |
Соглашение о прекращении действия трудового договора |
|
Решение арбитражного суда, вынесенное по ходатайству временного управляющего |
2 |
Предварительные действия |
Отсутствуют |
Отсутствуют |
Объективная оценка основания1 |
Отсутствуют |
3 |
Предупреждение о предстоящем увольнении |
За 1 месяц при досрочном расторжении договора; |
Не требуется |
|
Не установлено законом |
4 |
Оформление увольнения |
1. Издание приказа об увольнении. 2. Ознакомление руководителя с приказом под расписку |
|||
5 |
Обеспечительные процедуры |
1. Уведомление заинтересованных лиц об увольнении руководителя. 2. Передача дел новому начальнику, при его наличии к началу процедуры увольнения. Оформляется актом приема-передачи дел |
|||
6 |
Расчет с увольняемым руководителем в день прекращения трудового договора |
1. Расчет по имеющимся задолженностям в части возмещения организации материального ущерба, причиненного руководителем. 2. Расчеты в части невыплаченных сотруднику частей зарплаты, оплаты основного отпуска и т. д. 3. Выплата руководителю компенсации, предусмотренной ст. 279 ТК РФ |
|||
7 |
Выдача документов в день прекращения трудового договора |
Выдается:
|
|||
8 |
Внесение изменений в госреестр юридических лиц |
Исключение из ЕГРЮЛ сведений о главе организации |
Увольнения директора по ТК РФ
Для прекращения трудовой деятельности лица, замещающего руководящую должность, необходимо установить основания для этого: соглашение сторон отношений (ст. 78 ТК РФ), инициатива работодателя, личное намерение работника (ст. 77 ТК РФ). Также устанавливаются дополнительные основания:
- отстранение руководителя, ввиду признания такового должником по факту банкротства компании;
- принятие решения об увольнении со стороны исполнительного органа юридического лица или собственника компании.
Также закон допускает иные основания, связанные с нарушением порядка осуществления трудовых функций лицом, занимающим рассматриваемую должность.
Процесс расторжение соглашения предполагает несколько вариантов такой процедуры, которые подлежат градации по условиям увольнения:
- Договоренность сторон. Так можно определить точный срок прекращения отношений, условия и порядок действий. Стороны самостоятельно определяют указанные аспекты, что исключает неправомерность действий со стороны работодателя.
- Решением уполномоченной структуры компании. В этой ситуации лицу должны предоставляться гарантии в виде денежной компенсации, составляющей не менее трех средних заработок.
- По решение сотрудника. Для этого лицо должно направить уведомление о решение прекратить работу, но сообщить нужно не позднее, чем за месяц до увольнения. Денежная компенсация не предусматривается.
- По фату дисциплинарного нарушения. Конкретные основания определены ст. 81 ТК РФ: однократное, но грубое несоблюдение трудового порядка или принятие необоснованного решение, которое привело к утрате или повреждению имущества организации. Для увольнения потребуется предъявление доказательств нарушений.
Нарушение порядка увольнения
Незаконные действия при расторжении договора по закону нужно обжаловаться в судебном порядке. От характера допущенных ошибок будет зависеть результат такого оспаривания:
- Ошибки, влекущие восстановление человека на должность. Такое возможно при нарушении прямого запрета на увольнение или не предоставление компенсаций, гарантированных оставшемуся без работы субъекту.
- Ошибки, не допускающие восстановления гражданина. Здесь предполагается отсутствие факта нарушения прав человека на труд. Например, за несвоевременное возвращение трудовой книжки лицо не восстановят, но могут наложить административный штраф на работодателя.
Кратко про увольнение директора
Дела по искам об оспаривании условий трудовых договоров с руководителями организаций, членами коллегиальных исполнительных органов организаций относятся к компетенции судов общей юрисдикции. Речь в том числе идет об оспаривании условий о размере оплаты труда, выплате выходных пособий, компенсаций и (или) иных выплат в связи с прекращением трудового договора.
Каким образом собственник может узнать о том, что генеральный директор допустил нарушение в отношении сохранности имущества? Ему может сообщить кто-то из сотрудников.
Для руководителей унитарных предприятий действуют требования, определенные в постановлении Правительства РФ от 16.03.2000 № 234 (п. 2). На основании сообщения принимается решение о назначении служебной проверки, издается приказ о создании комиссии, определяются вопросы, которые эта комиссия будет рассматривать, а также факты, обстоятельства, которые она должна установить.
Ответственность генерального директора после увольнения
В постанолвлении № 21 разрешен ряд спорных моментов по вопросу подведомственности судов (арбитражных судов или судов общей юрисдикции) при рассмотрении дел с участием руководителей организаций.
Грубым нарушением может считаться непредоставление в установленные сроки необходимых отчетов или невыполнение показателей, которые поименованы в трудовом договоре как обязанности.
Для руководителей унитарных предприятий действуют требования, определенные в постановлении Правительства РФ от 16.03.2000 № 234 (п. 2).
На основании сообщения принимается решение о назначении служебной проверки, издается приказ о создании комиссии, определяются вопросы, которые эта комиссия будет рассматривать, а также факты, обстоятельства, которые она должна установить.
Споры с руководителями организаций в разъяснениях Пленума ВС РФ
За однократное грубое нарушение директором филиала своих трудовых обязанностей (по п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) вы можете уволить его в том случае, если это повлекло негативное последствие. Например, вред здоровью работников либо ущерб имуществу организации. Но у вас должны быть доказательства, что такое нарушение действительно было грубым и именно неисполнение директором филиала (а не иными лицами) своих обязанностей повлекло негативные последствия. Такой вывод следует из абз. 1 — 3 п. 49 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2.
По этому основанию можно уволить директора филиала, даже если у него есть дети. Но нельзя уволить в период больничного или в отпуска или если директор филиала — беременная работница (ч. 6 ст. 81, ч. 1, 4 ст. 261 ТК РФ).
Если же нарушение директором филиала своих трудовых обязанностей не повлекло серьезных негативных последствий, не рекомендуем увольнять его по п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Однако можете его уволить по п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, если совершенный им проступок подпадает под перечень грубых нарушений, перечисленных в пп. «а» — «д» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Например, за прогул, появление на работе в нетрезвом виде, разглашение коммерческой тайны.
При увольнении нужно соблюдать процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственности. В частности, запросить у работника объяснение, оценить тяжесть проступка и обстоятельства его совершения.
Уволить директора филиала можете по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, если принятое им необоснованное решение повлекло кражу имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации. Но нужно иметь доказательства того, что такие неблагоприятные последствия решения директора филиала не только действительно наступили (а не могли бы случиться), но и их можно было избежать при принятии другого решения. Такой вывод следует из п. 48 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2.
По этому основанию нельзя увольнять беременных работниц, а также тех, кто находится в отпуске или на больничном (ч. 6 ст. 81, ч. 1 ст. 261 ТК РФ). Также нельзя уволить некоторых семейных работников, перечисленных в ч. 4 ст. 261 ТК РФ, в частности одинокую мать, которая воспитывает ребенка до 14 лет.
При увольнении по этому основанию также нужно соблюдать процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственности. В частности, запросить у работника объяснение, оценить тяжесть проступка и обстоятельства его совершения.
Директор филиала и руководитель организации имеют разный статус. Специальное основание увольнения, предусмотренное для руководителя организации, нельзя применить по аналогии к директору филиала. Такие выводы следуют из ч. 1 ст. 273 ТК РФ, п. п. 2, 3 ст. 55 ГК РФ, абз. 1, 3 п. 2 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 N 21.
Так, директора филиала нельзя уволить, в частности: в связи со сменой собственника имущества организации по п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, по основаниям, предусмотренным трудовым договором с руководителем организации с учетом п. 2 ч. 2 ст. 278 ТК РФ.
Если директор филиала в соответствии с медицинским заключением нуждается в переводе на другую работу, но перевести вы его не можете, так как подходящей работы у вас для него нет или он от нее отказывается, возможно увольнение его по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Особенность в том, что, в отличие от рядовых работников, не имеет значения, на какой срок директору филиала нужен перевод — временно или постоянно (ч. 4 ст. 73 ТК РФ).
Исключение, если директор филиала — беременная женщина. Уволить ее по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ нельзя. При невозможности перевода ее нужно отстранить от работы с сохранением среднего заработка до окончания беременности или на меньший срок, определенный медицинским заключением. Такие выводы следуют из ч. 1, 2 ст. 76, ч. 1, 2 ст. 254 ТК РФ.
Вы можете не увольнять директора филиала в рассматриваемом случае, а с его письменного согласия отстранить от работы на тот срок, о котором договоритесь. Как правило, этот период не оплачивается, исключение может быть предусмотрено, в частности, коллективным договором или трудовым договором с работником (ч. 4 ст. 73 ТК РФ).
Уйти, чтобы остаться», или алгоритм увольнения руководителя-совместителя
В последний день работы оформляют кадровые документы и платят долги по зарплате. Сделайте это, как написано в ст. 84.1 и 140 ТК РФ:
- Напечатайте приказ об увольнении с причиной и статьёй из Трудового кодекса. На следующий день после приказа человек уже не работает у вас.
- Дайте сотруднику прочитать приказ, попросите расписаться под текстом. Это важный момент, который часто забывают.
- Сделайте запись в трудовую книжку.
Статья: как делать запись в трудовую книжку
- Выдайте зарплату и компенсацию за отпуск, иначе набегут пени.
- Выдайте трудовую книжку, попросите расписаться за получение.
- Скопируйте работнику приказ по его просьбе.