Ученический и трудовой договоры
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ученический и трудовой договоры». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ученический договор — это соглашение между организацией и учеником на получение образования. Согласно договору ученик приобретает новые знания, умения и навыки, а взамен отрабатывает у этого работодателя определенное время.
Ученичество организуется в форме индивидуального, бригадного, курсового обучения и в иных формах
Выписка:
Трудовой кодекс РФ.
«Статья 202. Организационные формы ученичества
Ученичество организуется в форме индивидуального, бригадного, курсового обучения и в иных формах».
То есть, например, индивидуальная форма обучения говорит о том, что лицо будет обучаться индивидуально, а не о том, что одно лицо направляется работодателем в стороннюю организацию и индивидуально для него будет реализовано обучение. Кроме этого сторонние организации скорее производят групповое обучение, а не бригадное. Поэтому даже сами формы обучения, предусмотренные Трудовым кодексом РФ говорят об обучении именно на производстве, в самой компании, например, в порядке индивидуального обучения с наставником, бригадного обучения в составе бригады, или курсового обучения.
Риски ученического договора
Инспекторы при проверке или суд могут признать ученический договор трудовым.
Чтобы такого не случилось, нужно:
- прописать в трудовом или коллективном договоре пункт о том, что работники могут получать дополнительное образование или повышать квалификацию; разработать локальные акты — положение и регламент об обучении сотрудников и соискателей. Указать в них цели и порядок обучения, учебные программы, вопросы по оценке результатов учёбы и прочее;
- организовать процесс. Если учится сотрудник — найти и подписать договор с образовательными организациями с лицензией. Если соискатель — организовать обучение собственными силами работодателя;
- при подписании ученического договора с соискателем, организации нельзя издавать приказ о приеме на работу и открывать трудовую книжку. Это можно сделать только после окончания учёбы;
- если сотрудник или соискатель будут выполнять практические задания, их объем и характер должен отличаться от той же работы, которую производят штатные работники;
- срок обучения не может превышать 6 месяцев. Максимум — 12 для особо сложных профессий. Их перечень утверждает Министерство образования РФ.
Способы оформления отношений с учениками
Прежде всего необходимо отметить, что согласно ч. 1 ст. 198 ТК РФ ученический договор на профессиональное обучение или переобучение без отрыва или с отрывом от работы может быть заключен только с работником данной организации, а не с лицом, ищущим работу.
Соответственно выбор конкретного вида ученического договора с работником компании зависит от того, предполагается ли выполнение таким работником своих прямых трудовых обязанностей в период обучения.
В рассматриваемой ситуации принимаемые на работу работники сразу же направляются на обучение, так как не имеют надлежащих навыков и в течение двух месяцев будут их приобретать, в том числе и на практических занятиях. Несмотря на то что практические занятия и трудовые обязанности работающего сотрудника одинаковы, занятия не являются выполнением трудовых обязанностей, поскольку по своей природе эти занятия предполагают обучение сотрудника новым навыкам, которых он еще не имеет. Как уже отмечалось, при ученическом договоре юридическое значение имеет обучение ученика, а труд носит лишь дополнительный, сопутствующий характер. В то время как при трудовых отношениях значение имеет выполнение работником трудовой функции.
Если работник обучается без отрыва от производства (например, три часа учится, пять часов работает), работодатель должен выплачивать ему следующие суммы: заработную плату за отработанное время, стипендию за время обучения и выплаты за практические занятия.
Если работник обучается с отрывом от производства (полностью освобожден от выполнения своих трудовых обязанностей), работодатель должен выплачивать ему только стипендию за время обучения и выплаты за практические занятия.
При приеме на работу нового сотрудника и направлении его на обучение с первого дня работы могут заключаться трудовой договор и договор на обучение с отрывом от производства. При этом такому работнику будет выплачиваться стипендия и оплачиваться практические занятия. Данные выплаты не являются заработной платой, так как выплачиваются не за исполнение трудовых обязанностей, а в процессе обучения.
Поскольку ученический договор – это риск для обеих сторон, мы спросили у представителя бизнеса о том, как он применяется в реальной практике. В частности – как это организовано внутри компании и насколько выгодно.
Об реальном опыте рассказал Сергей Фадеев из юридической компании «Туров и партнеры»:
Ученический договор – крайне удобный механизм для работодателя, как в плане сокращения издержек по затратам на обучение, в том числе и снижение налогов, так и возможности будущего найма компетентных сотрудников из числа соискателей без риска быть привлечённым к ответственности комиссией по трудовым спорам. Этот договор прост в применении, освоении и при должном оформлении помогает работодателю-организации в кадровых вопросах.
В настоящий момент, в нашей группе компаний активно используется эта форма поиска соискателей. Спектр деятельности, который применяется для обучения по ученичеству: отдел продаж, маркетинг, финансовое управление, IT, а также налоговое консультирование в сфере оптимизации и защиты бизнеса. Как видно – довольно широкий перечень применения структуры. Главное – наличие правильного документооборота и деловых целей ученичества. ИНФС вряд ли поверит, что вы не снижаете налоги искусственно, если на ученичество брать, условно, уборщиц.
В планах у нас запуск новой услуги, которая как раз-таки «натренирует» стороннего сотрудника на предмет налоговой оптимизации и защиты бизнеса, при этом данное лицо будет непосредственно находиться в офисе компании, изучая «внутреннюю кухню». Это в десятки раз лучше, чем готовые курсы по обучению, так как даже самый грамотный курс без практики не несёт должной ценности. При этом практику сотрудник будет проходить как раз в своей организации, применяя все полученные знания.
Что касается окупаемости: необходимо брать в расчёт то, что стипендия, выплачиваемая соискателю (ученику), не подлежит учёту по страховым взносам, а значит – до 3-х месяцев, на срок обучения, происходит частичная оптимизация налогообложения. При большой текучке персонала это выглядит крайне перспективно для дальнейшего использования и внедрения.
Сергей Фадеев, юрист юридической компании «Туров и партнеры».
Виды ученических договоров и время обучения
Такой договор может быть двух видов:
- Договор на поучение образования без отрыва от работы.
- Договор на получение образования с отрывом от работы.
Пример 1. В компанию ООО “Дельта-Л” требуется архиватор по делопроизводству. Рассматривая всех прибывших соискателей, руководитель организации остановил свой выбор на Антоновой А.А., опыт которой в аналогичной должности составил 5 лет. Также с соискателем Антоновой А.А. был заключен ученический договор на получение образования.
Согласно статьям 91, 203 ТК РФ, время обучения в неделю не должно быть больше 40 часов. Однако есть две группы работников, для которых действует исключение – совокупное время работы и учёбы не может быть больше 35 часов в неделю. К таким “льготным” группам сотрудников относятся следующие лица:
- сотрудники возрастом от 16 до 18 лет;
- сотрудники-инвалиды первой или второй группы.
В случае, если ученик по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в том числе не приступает к работе, он по требованию работодателя возвращает ему полученную за время ученичества стипендию, а также возмещает другие понесенные работодателем расходы в связи с ученичеством
Выписка:
Трудовой кодекс РФ.
«Статья 207. Права и обязанности учеников по окончании ученичества (извлечение)
В случае, если ученик по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в том числе не приступает к работе, он по требованию работодателя возвращает ему полученную за время ученичества стипендию, а также возмещает другие понесенные работодателем расходы в связи с ученичеством».
По теме: Обучение руководителей: актуальность, мотивация, стратегия и методы
Как можно увидеть в данной норме не говорится, что обучение проводилось за счет средств работодателя, что было бы свойственно при обучении в сторонней организации, а говорится «расходы в связи с ученичеством». А при рассмотрении первого варианта, когда работник обучается в сторонней организации (то что мы рассматривали выше) формулировка была «работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение».
Кроме всего прочего существенным является то, что согласно статье 54 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» между организацией, осуществляющей образовательную деятельность, лицом, зачисляемым на обучение, и физическим или юридическим лицом, обязующимся оплатить обучение лица, зачисляемого на обучение, заключается договор об образовании (договор об оказании платных образовательных услуг), а не ученический договор.
Выписка:
«Федеральный закон от 29.12.2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
- Договор об образовании заключается в простой письменной форме между:
…
2) организацией, осуществляющей образовательную деятельность, лицом, зачисляемым на обучение, и физическим или юридическим лицом, обязующимся оплатить обучение лица, зачисляемого на обучение.
- В договоре об образовании, заключаемом при приеме на обучение за счет средств физического и (или) юридического лица (далее — договор об оказании платных образовательных услуг), указываются полная стоимость платных образовательных услуг и порядок их оплаты. Увеличение стоимости платных образовательных услуг после заключения такого договора не допускается, за исключением увеличения стоимости указанных услуг с учетом уровня инфляции, предусмотренного основными характеристиками федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период».
Ученический договор кроме работников, может заключаться и с соискателем, то есть с лицом, ищущим работу.
С работником такой ученический договор может заключаться как на получение образования с отрывом от работы, так и без отрыва от работы.
Итак, подводя итоги: ученический договор заключается работодателем с работником или лицом, которое ищет работу (соискателем) на обучение внутри компании. Но здесь необходимо понимать, что в данном случае сам работодатель должен иметь соответствующую лицензию на осуществление образовательной деятельности.
Согласно статье 2 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» образовательная деятельность осуществляется на основании лицензии. Для осуществления образовательной деятельности организацией, осуществляющей обучение, в ее структуре создается специализированное структурное образовательное подразделение. Деятельность такого подразделения регулируется положением, разрабатываемым и утверждаемым организацией, осуществляющей обучение.
Выписка:
«Федеральный закон от 29.12.2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
«Статья 2. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе (извлечение)
Для целей настоящего Федерального закона применяются следующие основные понятия:
…
19) организация, осуществляющая обучение, — юридическое лицо, осуществляющее на основании лицензии наряду с основной деятельностью образовательную деятельность в качестве дополнительного вида деятельности;
20) организации, осуществляющие образовательную деятельность, — образовательные организации, а также организации, осуществляющие обучение. В целях настоящего Федерального закона к организациям, осуществляющим образовательную деятельность, приравниваются индивидуальные предприниматели, осуществляющие образовательную деятельность, если иное не установлено настоящим Федеральным законом;
Статья 31. Организации, осуществляющие обучение (извлечение)
- Для осуществления образовательной деятельности организацией, осуществляющей обучение, в ее структуре создается специализированное структурное образовательное подразделение. Деятельность такого подразделения регулируется положением, разрабатываемым и утверждаемым организацией, осуществляющей обучение».
То есть ученический договор заключается в случае, если обучение проводится не сторонней организацией, а непосредственно работодателем по реализуемым им образовательным программам в специально созданных для этих целей структурных образовательных подразделениях (например, учебных центрах) и при этом работодатель имеет лицензию на образовательную деятельность.
Таким образом, ученический договор не может заключаться в случае, если обучение проводится не самим работодателем, а сторонней организацией, несмотря на то, что обучение проводится за счет средств работодателя.
Обратите внимание, если ваша организация будет заключать ученические договоры на законных основаниях, то есть имея лицензию на образовательную деятельность, необходимо будет предоставить работникам все гарантии, предусмотренные главой 32 Трудового кодекса РФ, о которых речь шла выше.
Основные положения ученического договора
Одним из самых важных аспектов ученического договора является то, что он юридически закрепляет за работодателем право на конкретного работника, в обучение которого организация вложила средства. Таким образом, минимизируется риск потери кадров после окончания обучения.
Во время обучения ученику выплачивается стипендия, размер которой определяется условиями ученического договора и зависит от получаемой квалификации, но не может быть ниже установленного МРОТ.
Статья 207 главы 32 ТК РФ гласит, что ученик, завершивший обучение, но не выполняющий своих обязательств по договору без уважительных причин (в том числе не приступающий к работе), должен вернуть работодателю сумму стипендии, полученную им за все время обучения. Более того, ученик обязан также возместить и прочие понесенные работодателем расходы на его ученичество.
Срок, на который заключается договор, зависит от получаемой квалификации. При этом, согласно статье 201 главы 32 ТК РФ, «действие ученического договора продлевается на время болезни ученика, прохождения им военных сборов и в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации». Обязательства вступают в силу с того дня, который указан в договоре, в течение предусмотренного им срока.
Степень полученной квалификации подтверждается документом, который выдается работнику по окончании ученичества. Таким образом, компания получает сотрудника с определенным, документально подтвержденным уровнем знаний и навыков, еще и заточенных под специфику данной организации.
Возмещение расходов работодателя
Закон разрешает нанимателю взыскивать расходы с гражданина, который получил образование за счет компании, пропорционально неотработанного времени. Возместить затраты он может и другим способом, если стороны об этом договорятся. Установление порядка возврата средств должно быть прописано отдельным пунктом в соглашении. Обратить внимание надо на следующие моменты:
- Какие расходы компенсируются, а какие нет.
- В каких ситуациях ученик обязан вернуть деньги компании, затраченные на обучение.
- Уважительные причины, освобождающие сотрудника от возврата затраченных средств.
- В какой период должны быть переведены средства на счет нанимателя.
- Ответственность сотрудника за несвоевременное возвращение денег.
Заключение ученического договора, несомненно, имеет множество плюсов. Однако могут проявить себя и некоторые недостатки:
- Отсутствие конкретики в законодательстве. Многие пункты трудового кодекса относительно такой формы взаимоотношений работника и работодателя имеют неполный перечень условий и требований. Это может привести к спорным ситуациям вплоть до судебных разбирательств. Например, не указано какие причины можно считать уважительными в случае невыполнения учеником своих обязательств.
- Неоднозначное понимание норм закона относительно соискателей. Много вопросов возникает по поводу трудовых отношений с лицом, который собирается трудоустраиваться. Неоднозначно понимается работодателями, применимы ли к такому лицу нормы главы 32 Трудового кодекса РФ. Либо нужно руководствоваться Гражданским кодексом.
- Риск работодателя подготовить за свой счет кадры для конкурентов. Обучение влечет немалые расходы для организации не только на учебу, но и за счет того, что работник отсутствует на рабочем месте. При этом есть риск, что после обучения сотрудник уйдет к конкурентам.
- Сроки отработки могут быть завышенными. Срок, который должен отработать сотрудник, в законе не указан, назначается работодателем самостоятельно. Обычно он рассчитывается в зависимости от затрат, понесенных на обучение. Но некоторые работодатели могут злоупотреблять этим и назначать необоснованно завышенные сроки.
- Необходимость обязательной отработки. Некоторые неудобства есть для ученика. У него могут поменяться планы, и он не захочет работать в этой компании. Но условия договора не позволят ему этого сделать. Либо придется возмещать компании затраты на обучение.
Как организовать ученичество непосредственно на предприятии, если нет образовательной лицензии
Чтобы обеспечить ученичество на своем предприятии как минимум необходимо выполнить условия для организации профессионального обучения (только для тех должностей, где не нужно среднее профессиональное или высшее образование для присвоения квалификации).
Наличие лицензензированного учебного центра, конечно, облегчает официальное оформление ученичества и образовательного процесса, но это можно делать и без лицензии.
Так, в соответствии с ч. 2 ст. 91 ФЗ от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 26.07.2019) «Об образовании в Российской Федерации» индивидуальные предприниматели, осуществляющие образовательную деятельность непосредственно, освобождаются от обязанности получать лицензию. При этом согласно ч. 3 ст. 32 этого же закона они вправе обучать в т.ч. по программам профессионального обучения.
Организации по общему правилу все же должны получать лицензию, однако в судебной практике имеются примеры еще более лояльного подхода к лицензированию при организации ученичества, полагая что для обучения непосредственно на производстве, для стажировки на производстве лицензии не требуется, как не нужно и итогового документа об образовании (Определение Приморского краевого суда от 22.12.2014 по делу N 33-10857/2014, Апелляционное определение Вологодского областного суда от 14.03.2018 N 33-911/2018).
Последний судебный акт наиболее любопытен для всей темы этой статьи, т.к. в нем подробно расписаны документы, с помощью которых организация доказала факт проведения обучения продавца-флориста и расходы на его проведение: трудовой договор с учителем-флористом и должностная инструкция к нему, платежная ведомость о выплате заработной платы учителю, договор аренды аудитории для обучения, приказ об организации обучения сотрудников и т.п.
Для проведения обучения на работе не обязательна лицензия, но нужно реально организовать обучение
В подтверждение затрат на обучение П.Д. ООО «Лаки» представило суду первой инстанции договор аренды от нежилого помещения по адресу: с арендодателем ИП ФИО8; акт приема-передачи от указанного выше помещения; расчет арендной платы в месяц 40 000 рублей; приказ от N… о приеме на работу в ООО «Лаки» ФИО9 на должность менеджера в отдел по управлению персоналом; трудовой договор N…, заключенный с ФИО10, по условиям которого работник принимается на должность учителя-флориста от в ООО «Лаки»; расходную накладную от N… покупателя ООО «Лаки»; платежную ведомость на выплату денежных средств ФИО9, ФИО11, ФИО12 на общую сумму 43 500 рублей.
В суде апелляционной инстанции в подтверждение расходов на обучение ООО «Лаки» представило: договор на поставку цветочной продукции от , заключенный между Обществом и ИП ФИО13 на сумму 31 224 рубля; дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения от (приложение N…), который был заключен ООО «Лаки» с ИП ФИО8, предусматривающее, что помещение будет использоваться под магазин и аудиторию для обучения персонала и расчет арендной платы; приказ ООО «Лаки» от N б/н «Об организации обучения сотрудников», определяющий период обучения с по и лист ознакомления с этим приказом преподавателей; приказ ООО «Лаки» от N б/н «Об осуществлении выплат за обучение сотрудников», в соответствии с которым выделены денежные средства в общей сумме 50 207 рублей; журнал ознакомления с должностными инструкциями сотрудников, осуществляющих обучение от ; расчетные листки преподавателей за июль 2016 года ФИО9, ФИО11, ФИО10, ФИО12; должностную инструкцию преподавателя по квалификации «Флорист», утвержденную директором ООО «Лаки» .
В подтверждение обучения Предприятием представлены в материалы дела график проведения аттестации П.Д. с итогами проведенной аттестации; протокол проверки знаний работника от ; протокол проверки знаний методики выкладки товара, методики витрины, методика списания.
Апелляционное определение Вологодского областного суда от 14.03.2018 N 33-911/2018
В следующем примере, видимо, было все сделано не так основательно, и в компенсации возмещения затрат было отказано.
Не доказаны затраты на обучение и сам процесс обучения
В обоснование иска указано, что 01 ноября 2013 года при заключении трудового договора с ответчиком был заключен служебный контракт на прохождение обучения в ресторане «I — class» по профессии «повар» сроком на 2 месяца 15 дней, по условиям которого работник после прохождения обучения обязан приступить к выполнению своих профессиональных обязанностей и отработать у работодателя по этой профессии в течение одного года либо возвратить затраченные на его обучение средства, а также выплатить компенсацию в размере 0,05% от стоимости обучения за каждый неотработанный день. 20 января 2014 года ответчик уволен с работы по собственному желанию, обязательства по отработке или возврату затраченных на обучение средств им не выполнены.
Отказывая в удовлетворении заявленных требований, суд первой инстанции, руководствуясь вышепоименованными нормами права, исследовав материалы дела, пришел к выводу о том, что истцом не доказан факт окончания обучения ответчика по согласованной программе, несения расходов на обучение ответчика в заявленной сумме, получения ответчиком какой-либо профессии за счет средств истца и приобретение тем самым дополнительного преимущества на рынке труда.
При таких обстоятельствах, как верно указано судом первой инстанции, обязанности по ученическому договору со стороны работодателя не исполнены, обучение в полном объеме не организовано, приказов о направлении работника на обучение и доказательств оплаты по ученическому договору не представлено. По этим же основаниям подлежат отклонению доводы апелляционной жалобы.
Заполняя образец ученического договора между работником и работодателем, обратите внимание, что он содержит преамбулу договора, основную и заключительную части. Все разделы следует заполнять подробно, чтобы пресечь возникновение спорных и неоднозначных ситуаций в будущем.
Знаете ли ВыОбычно учеба не входит в трудовой стаж, однако есть специальные учебные заведения — исключения из правил. Это училища систем МВД и Министерства Обороны. Подробнее читайте в этой статье
В преамбуле указываются стороны договора и определяется, кто действует от имени работодателя-организации. Если договор подписывает не единоличный исполнительный орган, следует уточнить документ, на основании которого он действует. Согласно ТК РФ, разрешается наделять представителя организации полномочиями заключать ученические договора. Это необходимо зафиксировать в локальном нормативном акте. Учеником сможет выступить как гражданин России, так и иностранец, но в последнем случае потребуется указать режим его пребывания в стране.
Ученический договор – это соглашение о профессиональном обучении или переобучении.
Обучающийся. — лицо, принятое в установленном порядке по ученическому договору в организацию, для получения необходимых навыков, необходимых при трудоустройстве в организацию в которой он проходит обучение.
Трудовой договор — соглашение между работником и работодателем, которое устанавливает их взаимные права и обязанности.
Работник или Сотрудник — субъект трудового права, физическое лицо, работающее по трудовому договору у работодателя и получающее за это заработную плату. Правовое положение работника определяется трудовым законодательством.
Работодатель — один из субъектов трудового права. Согласно ст. 20 Трудового кодекса РФ, работодатель — юридическое лицо, физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работником.
Сертификат — документ, удостоверяющий соответствие объекта требованиям, положениям стандартов, сводов правил или условиям договоров.
Стипендия —финансовая помощь в виде оплаты стоимости обучения, а иногда и выдачей ежемесячного пособия учащимся.
Аттестация — подтверждение квалификации, уровня знаний и умений человека.
Аттестационный лист — это документ, который содержит различные важные сведения про работника/ученика, которые добываются в период прохождения его аттестации.
Ученический договор прекращает свое действие по окончании срока обучения. После профессионального обучения или переобучения в образовательных учреждениях выдается соответствующий документ. Если обучение проходило на территории организации, то по окончании обучения документы не выдаются, а проводятся экзамены, позволяющие проверить полученные знания и определить уровень навыков.
С соискателем после успешного завершения обучения оформляется трудовой договор, при этом согласно ст. 207 ТК РФ не устанавливается испытательный срок.
Ученический договор может прекратить свое действие и по другим основаниям, к которым относятся:
— перевод работодателя в другую местность (если ученик не согласен с таким переводом);
— запрет лицу, прошедшему обучение, заниматься видами деятельности, с которыми было связано ученичество, по причинам, влияющим на степень трудоспособности работника;
— прекращение трудового договора, к которому ученический является дополнительным;
— ликвидация организации, сокращение численности или штата работников; и др.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством