Что такое экспликация помещений здания

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое экспликация помещений здания». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Минимальный набор данных в экспликации — это номер помещения на плане, наименование (или назначение) помещения и его площадь. Однако экспликация может содержать информацию об этажности, размерах комнат, высоте потолков. В начале документа указывается адрес объекта, местоположение, основание для составления экспликации (например, капитальный ремонт офиса или торгового зала).

Когда и зачем нужна экспликация

• Ввод в эксплуатацию новой недвижимости. Для каждого нового здания или помещения требуется получить разрешение на ввод в эксплуатацию, для чего собирается целый пакет технических документов, в том числе и экспликации.
• При изменении планировки. Для перепланировки любой недвижимости необходимо получить разрешение в жилищной инспекции. Для этого, помимо проекта изменения планировки, в госорганы нужно предоставить техпаспорт или поэтажный план с экспликацией.
• Для постановки на кадастровый учет. Кадастр — это реестр объектов недвижимости с указанием их собственников, обязанных платить налоги на эту недвижимость. Кадастровая палата может запросить у собственника план и экспликацию.
• Для покупки жилья в ипотеку или рефинансирования. Перед оформлением сделки банк просит покупателя предоставить экспликацию, а также поэтажный план для подтверждения данных о расположении квартиры относительно других на этаже и точного расчета площади. Чаще всего такие документы можно получить в БТИ — бюро технической инвентаризации.

Порядок оформления дефектной ведомости

Для оформления дефектной ведомости как правило всего создается комиссия, в которую входит заказчик и подрядчик, а также техники, инженеры, эксплуатирующие организации. Помещение и оборудование может быть не только лишь обследовано визуально, но и может понадобиться осмотр всего здания, прилегающей к нему территории, наземных, а также подземных коммуникаций. Благодаря такому всеохватывающему обследованию можно внести в ведомость безусловно все элементы помещения, которые требуют проведения восстановительных ремонтных работ.

Смотрится дефектная ведомость как таблица, в которой можно увидеть следующую информацию:

• Все выявленные недостатки по элементам, например недостатки полов, стенок и у открытых конструкций, инженерного оборудования;
• Список работ, которые нужно провести для устранения дефектов;
• Объем и единицы измерения всех грядущих работ;
• Любые графические материалы, такие как чертежи, схемы;
• Особые условия выполнения работы, если такие имеются;
• Утверждают ведомость с помощью подписания ее членами комиссии, представителями заказчика и подрядчика.

Когда нужна экспликация

Ряд ситуаций, при которых нужно будет предъявить экспликацию, регулируется законом. Посреди таких случаев:

1. Ввод в эксплуатацию нового объекта недвижимости. Экспликация входит в меру большой пакет требуемых документов вкупе с техпланом и поэтажным планом.
2. Для постановки объекта на кадастровый учёт. Экспликацию может потребовать кадастровая палата, в отдельных случаях она будет идти совместно с поэтажным планом.
3. При перепланировке. Без экспликации не выйдет получить разрешение на перепланировку.
4. Для взятия ипотеки. вкупе с экспликацией для ипотеки пригодится техпаспорт и поэтажный план.

Чтo тaкoe пoэтaжный плaн? Пoэтaжный плaн — этo дoкyмeнт, кoтopый чacтo зaпpaшивaeтcя в cлyчae, ecли пoмeщeниe пoдвepгaeтcя кaким-либo тexничecким видoизмeнeниям. Cyщecтвyют и дpyгиe cитyaции, кoгдa этoт дoкyмeнт бyдeт пpocтo нeoбxoдим. Нa caмoм дeлe пoэтaжный плaн — этo чepтeж, кoтopый выпoлняeтcя для пoмeщeний. Нa чepтeжe pacпoлoжeн кaждый этaж в oтдeльнocти, c oбoзнaчeниями двepeй, oкoн и мecтaми pacпoлoжeния квapтиp. Taкoй дoкyмeнт cпeциaльнo выпoлняeтcя в чepнo-бeлoм фopмaтe для тoгo, чтoбы oн был нaибoлee пpocт к пpoчтeнию. Нa тaкoм плaнe пpимeняютcя элeмeнты ycлoвнoгo oбoзнaчeния.

B oтличиe oт кaдacтpoвoгo пacпopтa этoт дoкyмeнт oтpaжaeт нe тoлькo инфopмaцию o кoнкpeтнoй квapтиpe в видe ee мeтpaжa, pacпoлoжeниe cтeн, oкoн и двepeй, нo тaкжe инфopмaцию o дpyгиx квapтиpax нa этaжe и oб oбщeдoмoвoм имyщecтвe.

• Сведения о квартире и сделанных замерах сохраняются в архиве Ростеха или БТИ. При необходимости дубликаты этих документов можно забрать в организации, занимавшейся их созданием.
• Если при создании плана и экспликации станет известно о неузаконенной перепланировке, необходимо сделать ее легальной. В данном случае потребуется оформить технические документы и внести новые изменения в Росреестр.
• Новые характеристики объекта в плане обозначают при помощи красных линий. Если есть разница между архивной и реальной информацией, ее необходимо узаконить. Чтобы не попадать в такие ситуации или быть к ним заранее готовым, можно сделать предварительный заказ архивной копии плана в БТИ.
• Проведение замеров является обязательным перед созданием документов, если прошлые замеры проводились больше 5 лет назад.
• При покупке вторичной недвижимости проверьте ее экспликацию и поэтажный план. Если прошлый собственник вносил перемены в квартиру, они должны быть отражены в документации. Если информация в документах не будет соответствовать действительности, или линии в плане красные, это значит, что данные изменения не зарегистрировали. Новому собственнику придется разбираться с этими моментами. При покупке коммерческой недвижимости проверьте, чтобы в документе указали категорию объекта.

А.3 В экспликации помещений указывают:

• в графе «Номер помещения» — номер помещения. Для нежилых зданий (административных, бытовых, общественных, производственных), имеющих более одного этажа, нумерацию помещений рекомендуется проводить трехзначными или четырехзначными цифрами, состоящими из номера этажа и порядкового номера помещения в пределах этажа (01-99). Для цокольного этажа вместо номера этажа указывают букву «Ц». Для подземных этажей перед номером этажа добавляют букву «П».

Пример — 101, 102, 1111, 1112, Ц02, П102;

• в графе «Наименование» — наименование помещения (технологического участка);
• в графе «Площадь, м » — площадь помещения;
• в графе «Кат. помещения» — категорию помещения по взрывопожарной и пожарной опасности. Категорию указывают для всех типов помещений производственных зданий и помещений общественных зданий, в которых предусмотрено нахождение горючих веществ и материалов.

А.4 Размеры граф, при необходимости, могут быть изменены по усмотрению разработчика.

Допускается объединять экспликации помещений на разных этажах в одну экспликацию, подразделяя ее номерами этажей, выполненными в виде заголовков в графе «Наименование».

Допускается выполнять экспликацию помещений:

• на отдельных листах в качестве последующих листов чертежей;
• в виде отдельного документа (при оформлении основного комплекта рабочих чертежей отдельными документами).

При создании экспликации для жилых помещений обязательным требованием является разделение площади на жилую и общую. К жилой относятся только квадратные метры комнат, приспособленных для жилья. Все остальные технические комнаты, санузлы, кухня, коридоры относятся к общей площади. В общую площадь также обязательно входит и жилая.

В общую площадь квартиры или дома входят:

• балконы и лоджии, при этом их площадь учитывается не полностью, а частично: площадь балкона умножается на коэффициент 0,3, а площадь лоджии на 0,5;
• подвальные помещения умножаются на 0,5;
• веранды умножаются на 0,5;
• необогреваемые кладовки умножаются на 0,5;
• террасы умножаются на 0,5.

Аналогичным образом описывается вся информация о материалах, из которых построено помещение, перегородки, перекрытия. Обязательно указываются сведения о коммуникациях, их техническом состоянии и источнике коммуникаций. Источник может быть централизованно проведен на несколько домов и квартир. Также собственник может поставить индивидуально каждый вид коммунальных услуг. Так, газ может быть привозной в баллонах, отопление поквартирное или индивидуальное. Индивидуальное электричество не встречается.

Как получить экспликацию своей квартиры

У тех, кто приобретает квартиру в новостройке, с экспликацией никаких проблем быть не должно – начиная с 2013-го года, на российском рынке собственникам её выдаёт сам застройщик. Но если ваш дом построен раньше, не переживайте, получить экспликацию всё ещё не так уж сложно. Хотите – можете обратиться за помощью к частному посреднику, который организует всё за вас и поднесёт вам необходимый документ на блюдечке с голубой каёмочкой. Правда, его услуги будут оплачиваться отдельно, а так как и сам документ не бесплатен, есть смысл сделать всё самостоятельно. Кстати, таким образом вы не только сэкономите, но и разберётесь, что к чему, – а на рынке недвижимости никакая информация не бывает лишней.

Поэтому лучше сразу обращайтесь в ближайшее к вам Бюро технической инвентаризации (БТИ) или в соседний Многофункциональный центр. Сделать это можно не только офлайн, но и онлайн, на то же сайте Госуслуг. Там вас попросят предоставить паспорт, выписку из Росреестра о праве собственности и квитанцию об оплате услуги. Если вы ранее проводили в квартире перепланировку, добавьте сюда все документы, которые это подтверждают. Где-то через пару недель после обращения экспликация уж точно будет готова, забрать её вас попросят лично.

Экспликация помещений: зачем это нужно :

Буквальная расшифровка термина «экспликация помещений»: разъяснение на проекте планировки обозначений количества, назначения и технических характеристик помещений. Если обратить внимание на стены любого офиса, можно увидеть план эвакуации при пожаре, который состоит из комнат и стрелок. Подобные обозначения наглядно демонстрируют, в каком направлении двигаться.

Это примерно то же самое, что экспликация помещений. Только делается план по требованию пожарной инспекции для эвакуации персонала при возникновении пожара. В нем есть не все данные, что требуются для экспликации. Поэтому этот документ должен быть самостоятельным и иметь юридическую силу.

Например, если собственник решил изменить планировку, выполнить приватизацию или продажу недвижимости.

Где можно взять экспликацию помещения в 2018 г.

• До 2013 г. заказать техническое описание вместе с кадастровым планом можно было исключительно в БТИ.
• Но с 2013 г. экспликацию заказывают непосредственно у застройщика. Это позволило получить более качественную и подробную информацию о недвижимости.
• Начиная с 2105 г., регистрация прав собственников и выдача технического паспорта на жильё (плана и экспликации) и кадастрового паспорта стали проводиться одновременно в едином государственном реестре недвижимости ЕГРН. Свидетельство собственника с этого момента заменила выписка из ЕГРН.
• С начала 2017 г. изготовление технической документации было еще упрощено: отменен кадастровый паспорт. Теперь данные из него (кадастровый номер, стоимость недвижимости) содержатся в первой части выписки ЕГРН.

Когда здание вводится в эксплуатацию, обязательно проводят его инвентаризацию, то есть обмеры. Выполнять их имеют право несколько организаций, однако, в основном, это делает либо Бюро технической инвентаризации либо Ростехинвентаризация, либо кадастровые инженеры (в некоторых новостройках). В результате обмеров выполняют инвентаризационный план- чертеж помещений. Таким образом, юридически закрепляются размеры и площади возведенного объекта недвижимости. Следует отметить, что Жилищная инспекция для согласования перепланировки стала использовать документы только от Бюро технической инвентаризации, ссылаясь на пункт 1.7 Прил.1 ППМ № 106. Но мы оставили в данной статье данные и по Ростехинвентаризации, так как всё может поменяться обратно.

Иными словами, поэтажный план БТИ квартиры или нежилого помещения- это чертеж помещения, выполненный по обмерам специалистов Бюро технической инвентаризации. Его также часто сокращенно называют «план БТИ». На практике планом БТИ называют любой инвентаризационный план, даже если сами обмеры проводила другая организация, потому что подавляющее большинство объектов все-таки инвентаризировались именно БТИ (Бюро технической инвентаризации).К поэтажному плану квартиры или нежилого здания всегда прилагается экспликация.

Данные документы также следует заказывать в той организации, которая проводила первичную инвентаризацию здания (см. пункт 3 статьи). При этом, если собственником помещения является юридическое лицо, подаются следующие документы:

• Паспорт;
• Свидетельство о государственной регистрации права либо договор аренды (либо другой правоустанавливающий документ в зависимости от вида собственности на объект);
• Доверенность на человека, подающего документы, оформленную на бланке организации с её печатью;
• Гарантийное письмо;

Гарантийное письмо заполняется на бланке организации с датой и исходящим номером. Заверяется печатью организации, подписью уполномоченного лица и подписью бухгалтера. В гарантийном письме прописываются какие именно документы необходимо изготовить, количество их экземпляров, адрес объекта, банковские реквизиты компании, а также даются обязательства по оплате оказанных услуг. Если документы подаются арендатором, то гарантийное письмо обязательно заверяется печатью организации-собственника.

Где получить поэтажный план

За изготовлением поэтажного плана можно обратиться вспециализированное учреждение, оказывающее данные виды работ. Таковым является Бюро технической инвентаризации (БТИ). Его сотрудники, производящие работы по обследованию помещения и объекта, являются квалифицированными специалистами.

Для заказа поэтажного плана необходимо наличие оснований. Проведение инвентаризационных работ возможно только на основании представленных документов, а именно:

• заявления на проведение работ;
• паспорта, удостоверяющего личность заявителя (копия);
• документов, которые подтверждают права на изготовление и получение поэтажного плана (копии).

Поэтажная экспликация

Поэтажная экспликация может понадобиться в случае перепланирования тех помещений, которые уже существуют. То есть, в эту группу попадает как пристройка новых помещений, так и серьезный ремонт уже наличествующих. Кроме того, если есть необходимость выяснить, сколько именно квадратных метров в каждом помещении, а точнее, сколько свободного пространства в них, тоже нужна поэтажная экспликация.

Для обывателя же, который заинтересован исключительно в приобретении хорошей недвижимости, тоже есть смысл обращаться к поэтажному плану.

Причина тут достаточно очевидная – поэтажный план, вместе с экспликацией регистрируют. И в нем отображаются все внесенные изменения.

Так, все линии, которые вы видите в этих бумагах не должны быть красными. Если он таковы, значит у хозяина или подрядчика серьезные неприятности. Изменения в планировке помещений не зарегистрированы. То есть, если вы приобретете подобную недвижимость, в качестве бесплатного подарка получите существенный штраф, а то и судебное разбирательство.

Если же вы представляете определенную компанию, которая желает приобрести бывшие квартиры под офис, вам также понадобится поэтажный план. Соль здесь в том, что будет изменено предназначение уже существующих помещений, а значит в таблицу экспликации должны быть внесены соответствующие изменения.

Или как самостоятельный документ. В нем содержатся данные о каждом помещении в здании, не включаемые в другие виды технической документации. В этой статье мы рассмотрим, когда требуется экспликация и где ее проще всего заказать.

Похожие записи:

• Ваша заявка уже обрабатывается
• О чем умалчивают продавцы квартир
• Приятного аппетита: можно ли есть на рабочем месте