Как сообщить работодателю об увольнении в мягкой форме
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сообщить работодателю об увольнении в мягкой форме». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В зависимости от эмоционального состояния руководителя новость об увольнении может расстроить его или даже привести в ярость. Руководитель может забеспокоиться, как справиться с рабочей нагрузкой, или счесть это предательством. Тот, кто не знает, как справиться со своим гневом, может разозлиться и атаковать собеседника. «Я не могу поверить, что вы делаете это после того, как я вас поддерживал!» — может сказать он.
Руководитель, который чувствует себя неуверенно, может попытаться дать непрошеный совет и раскритиковать ваши планы на будущее. Чхая и Кларк неоднократно наблюдали, как менеджеры пытаются ослабить энтузиазм сотрудников, пренебрежительно отзываясь об их будущем работодателе.
Так, одной из их клиенток начальник сказал, что переход в другую, гораздо более известную компанию был огромной ошибкой, потому что «никому не нравится там работать» и «ее бренд действительно пришел в упадок».
Совет: Оказавшись в такой ситуации, не пытайтесь спорить. Вместо этого попытайтесь сменить тему разговора, чтобы сдвинуть его с мертвой точки. Будут уместны слова вроде: «Я действительно ценю вашу заботу. Я думаю, что для меня это лучшее решение, и меня это радует, но спасибо вам».
Что сказать, когда вы увольняетесь с работы
Вне зависимости от обстоятельств всегда полезно говорить с начальником позитивно, даже если вы не думаете об уходе. Ваше заявление об увольнении и личные разговоры должны содержать как можно больше следующих элементов.
Спасибо за возможность. Выразите свою благодарность за возможность расти на вашей нынешней работе или приобретать новые навыки. Это может включать краткую ссылку на конкретные навыки или знания. Выражение благодарности за возможность поработать с вашим начальником и коллегами также может относиться к этой категории.
Объяснение того, почему вы уходите. Вам не нужно упоминать специфику вашей новой работы или увлечения, но вы можете упомянуть об этом в общих чертах. Например, если вы занимались внутренними продажами, вы можете упомянуть, что получили работу по внешним продажам.
Если вы возвращаетесь в школу, переезжаете, чтобы ухаживать за пожилым родителем, или переезжаете с супругом, который нашел новую работу, вы можете упомянуть об этом факте. Трудно представить сценарий, в котором было бы полезно упомянуть (особенно в письменной форме) все, что плохо отражается на работодателе или коллегах по работе.
Ознакомьтесь с этим списком причин ухода с работы по наиболее распространенным причинам, по которым сотрудники увольняются. Один из них может подойти для ваших обстоятельств.
Предложение помочь с переходом. Если уместно, вы можете заявить, что готовы помочь обучить замену или быть готовы ответить на вопросы после того, как вы уйдете. Однако вы не обязаны предлагать помощь.
Соответствующее уведомление. Уведомление за две недели — это традиционный срок уведомления. Если вы работаете по контракту или трудовому соглашению, от вас может потребоваться предоставление другого срока уведомления. Ознакомьтесь с этими советами, чтобы узнать, как поступить, если вам нужно срочно уйти или уйти в отставку немедленно.
Если вы не можете предоставить требуемое уведомление, спросите у своего работодателя, есть ли способ уволить вас раньше.
Дата вашего отъезда. Назовите конкретную дату предполагаемого последнего рабочего дня. Эта дата будет использоваться в качестве вашей официальной даты увольнения, и начисленные компенсации и льготы, если таковые имеются, будут рассчитываться на эту дату.
Как справиться с последствиями
Даже если вы проработали в компании долгое время, вы не можете предсказать, что произойдет, когда вы уйдете в отставку. Ваш менеджер может попросить вас немедленно уйти, остаться подольше или полностью пересмотреть ваше решение. Лучший способ справиться с этой неопределенностью — подготовиться ко всем возможностям.
Имейте план для следующих результатов, и вы не будете застигнуты врасплох:
Будьте готовы уйти — сейчас. Перед уходом в отставку обязательно сделайте резервную копию всех принадлежащих вам документов и проектов. Убедитесь, что на вашем рабочем компьютере или телефоне нет личных файлов или информации. Поймите, что ваш работодатель может попросить вас немедленно собрать вещи и отключить электронный доступ к документам.
Если у вас есть служебный автомобиль, телефон, ноутбук или планшет, вам может потребоваться немедленно сдать эти предметы. Просмотрите этот список того , что нужно сделать, прежде чем увольняться с работы, чтобы вы рассмотрели все основы.
Подумайте, остались бы вы дольше, если бы вас спросили. Если ваш работодатель настаивает на том, чтобы вы оставались дольше, чтобы облегчить его переход, и вы можете сделать это, вы можете подумать о том, чтобы попросить взамен положительное письменное рекомендательное письмо или рекомендательное письмо.
Когда ваш начальник не хочет, чтобы вы увольнялись. Что делать, если ваш менеджер хочет, чтобы вы остались ? Если ты уверен, что хочешь уйти, так и скажи. Если вы не определились, попросите немного времени, чтобы все обдумать. Составьте список причин, по которым вы бы передумали, и сравните их с причинами вашего ухода.
Если есть смысл отменить свое заявление об отставке, будьте готовы остаться на определенный период времени. Кроме того, имейте в виду, что у вашего работодателя могут быть оговорки по поводу того, кто увольняется (даже если вы в конечном итоге остались на борту), и это может повлиять на ваше будущее в компании.
Что не стоит делать, если решили уволиться?
Если вы хотите объявить о своей отставке, важно, чтобы вы сделали это наиболее подходящим и правильным способом, не ставя под угрозу ваши отношения с руководством.
Если вы не хотите сдаваться, существует обширный список того, чего не следует делать. К ним относятся.
- Не объявляйте о своем увольнении в час пик, во время обеда или за пять минут до окончания рабочего дня.
- Руководителю необходимо с самого начала узнать, хочет ли сотрудник покинуть организацию. Если эта информация попадет к нему или к ней через третьих лиц, это может негативно сказаться на отношениях с сотрудником.
- Во время собеседования не допускается открытая критика выбранной менеджером организации и поведения, а также стиля управления.
- рабочие процессы, выбранная компанией стратегия, условия труда, персонал и т.д. Их тоже не следует критиковать.
- Они не должны грубить своему руководителю, говорить в резкой или игривой манере.
- Не следует говорить о новой работе с энтузиазмом и высокомерием.
- Уведомление руководителя о своем увольнении по телефону, по почте или путем пересылки заявления через третьих лиц недопустимо. Обсуждения должны проводиться лично. Единственным исключением является ситуация, когда сотрудник не может подать заявление об уходе и обсудить увольнение лично (например, потому что он находится в больнице).
Примеры разговора с руководителем
Планируя разговор с руководителем об уходе из организации, вы должны построить его следующим образом
- Начните с благодарности руководителю за опыт и возможность поработать в данной сфере.
- Затем руководитель должен заявить о своем намерении покинуть организацию.
- Укажите мотивы, которые привели к принятию решения.
Примерами разговоров с руководителями о предстоящем увольнении являются.
- ‘Доброе утро, Иван Петрович! Я хотел бы искренне поблагодарить вас за поддержку, компетентное руководство и доверие, которое вы проявили ко мне во время моей работы в этой компании. Однако в связи с необходимостью переезда в другой город я вынуждена уволиться по собственному желанию, так как не могу каждый день ездить по 2-3 часа.
- ‘Добрый вечер, Татьяна Ивановна! Я хотел бы поделиться с вами некоторыми важными новостями. Я решил покинуть организацию. В последние шесть месяцев я испытываю полную профессиональную усталость, отсутствие энергии и инициативы. Поэтому я ухожу, чтобы найти новое направление деятельности, поскольку я буду бесполезным балластом для нашей организации.
Даже если причинами ухода являются плохое управление, напряженные отношения в коллективе или неудовлетворительные условия труда, об этом не следует заявлять непосредственно руководителю. В этом случае рекомендуется по возможности указать причины принятого решения.
Как и что сообщить директору, когда увольняешься с работы?
Несмотря на то что увольнение по собственному желанию является законным правом сотрудника, тем не менее такую новость нужно правильно преподнести руководству.
Уходить с работы со скандалом всегда неприятно. Более того, это может повлечь за собой ряд негативных последствий в будущем, к которым можно отнести:
- проблемы при дальнейшем трудоустройстве – бывший работодатель может написать негативное рекомендательное письмо, в результате чего бывшего сотрудника могут не взять на новое рабочее место;
- отсутствие возможности вернуться назад — в случае, если возникнет острая необходимость.
Таким образом, планируя сказать начальнику о предстоящем увольнении, нужно заранее решить следующие вопросы:
- выбрать подходящее время и место для беседы;
- тщательно продумать структуру разговора;
- подобрать правильные фразы и слова;
- следить за своей мимикой, жестикуляцией и тоном.
Как сказать шефу, что вы уходите
Вы на совесть трудились, имеете полное право искать место, где теплее и светлее, предупреждаете об уходе заранее — то есть все «законно». Но почему-то перед объявлением новости руководителю прорезается неприятное чувство в районе солнечного сплетения: смесь страха, вины и неуверенности.
Есть все шансы сделать разговор плодотворным и нетравматичным для обеих сторон.
Минус один в команде — часть рабочей повседневности
С той или иной регулярностью люди уходят. В одних подразделениях чаще, в других — реже, но так происходит везде и всегда. Так что не драматизируйте.
Предстоящий разговор — это часть рабочего процесса.
К тому же руководитель часто бывает к ситуации готов. Внезапно взятый отпуск, просьбы отпустить с работы на полдня, некоторое охлаждение к рабочим задачам — во многих случаях подготовительный этап не скрыть, и начальник, как правило, хотя бы часть симптомов замечает.
Важна готовность
Прикиньте, как вы разговор начнете, на какой ноте завершите. В противном случае придется играть в гляделки в первые 30 секунд, а потом вы выпалите главную идею, и в комнате повиснет неловкое молчание, или инициативу целиком и полностью перехватит начальник.
Вот ориентировочная структура «презентации наоборот»:
1. Вступление, оно же — основная идея. А чего тянуть? Все равно сказать придется
«Мне искренне жаль, и эта новость меня самого не радует, но мной принято решение уйти из компании».
2. Снятие напряженности
«Я делаю это не потому, что для меня не созданы благоприятные условия. С первых недель работы в Вашем подразделении я чувствовал себя нормально/ комфортно/ душевно/ ваш вариант. Но жизнь не стоит на месте.
Мне нелегко далось это решение. Но я уверен(-а), что мое место займет другой квалифицированный специалист, и на итогах работы отдела мой шаг не отразится негативно».
3. Ремарка о качественной передаче дел
«У меня есть достаточно времени, чтобы передать дела одному из коллег. Я хочу полностью убедиться, что после моего ухода проблем не возникнет. Я передам документы, подготовлю инструкции, отвечу на вопросы коллег. Помогу новому сотруднику войти в курс дела».
4. Пояснение причин — тонкий момент
Скорее всего, шеф поинтересуется, куда вы навострили лыжи. Подумайте заранее, готовы вы ответить прямо или нет. Если нет — сформулируйте обобщенный ответ. Например:
«Я буду работать в небольшой компании по сбыту бытовой техники. Они недавно вышли на рынок, сейчас трудно дать им отчетливую характеристику. У меня есть возможность попробовать себя в новой роли, получить полезный опыт. Надеюсь, все получится».
Нормально — сказать, что вы уходите в никуда. При этом разумнее все-таки обрисовать перспективу, чтобы у руководителя не сложилось впечатления, что вы просто устали, сдались, или ваше решение — прихоть.
«У меня есть на примете несколько проектов, но в ближайших планах — отдохнуть пару-тройку недель, восстановить силы».
Как объяснить причину?
Большинство людей согласится с тем, что не всегда можно с легкостью признаться своему руководителю о том, что появилось желание уволиться. Даже если сотрудник уже не первый раз проходит через такую процедуру, каждый случай является уникальным. Поэтому всякий раз, прежде чем сказать начальнику об увольнении, следует хорошенько подумать.
Еще сложнее признаться новичку, который ни разу до этого не увольнялся. Некоторые боятся испортить отношения с коллективом и меняют свое решение. Иногда передумать — это правильное решение.
Если человек чувствует себя комфортно с текущим коллективом, никто не может гарантировать, что на новом месте, даже в более выгодных условиях он сможет наладить отношения с коллегами.
Но если сотрудник подумывает о смене места работы, значит, у него присутствуют причины. Следует несколько раз обдумать свое решение, после чего писать заявление к работодателю по собственному желанию.
Не следует сильно переживать, так как на работе постоянно кто-то увольняется и устраивается на вакансии, это считается нормальной практикой. Ничего страшного в этом нет.
Если окончательным решением всё же стало увольнение, следует закончить все дела и передать свои обязанности тем, кто будет за них отвечать. Лучше всего сразу же уточнить у начальника, что именно нужно сделать. Возможно, понадобится обучить нового работника. Можно даже предложить кандидата из числа своих знакомых, но только в том случае, если он справится с объёмом работы и имеет нужную квалификацию.
Хорошим тоном считается уведомить о своём уходе коллег, а также других сотрудников, с которыми были деловые контакты. Можно пообщаться по этому вопросу со всеми партнёрами по работе и оставить им свой телефон или электронную почту на случай возникновения проблем. Это позволит показать коллегам, что уходящий работник не просто бросает все дела и покидает компанию, а по-настоящему заботится о том, чем занимался. Такого надёжного сотрудника, скорее всего, порекомендуют другим.
Если с руководством все понятно, то какие слова сказать коллегам при увольнении с работы? Как грамотно проститься с ними? Вот несколько полезны советов.
- Соберите весь коллектив, с которым работали в последнее время. Поблагодарите всех от души, помиритесь даже с не очень приятными людьми.
- Найдите минуту, скажите каждому хотя бы несколько хороших слов. Похвалите за когда-то оказанную помощь, за доброе отношение.
- Приветствуется чаепитие с тортом и шампанским. Вы расположите таким образом людей, и оставите после себя приятные воспоминания. После хорошего прощания можно иногда проведывать коллег в будущем. Если вы порядочный человек, то вам будут всегда рады.
Как сказать работодателю о своем решении уволиться
Несмотря на то, что в процессе увольнения вы можете испытывать самые разные чувства – от облегчения до растерянности и страха, существует “стандартная” схема, которой желательно придерживаться:
1. Обращайтесь непосредственно к начальнику.
Если вы решили уволиться, идите прямиком к начальству. Вы должны лично контролировать процесс увольнения. Ни в коем случае не допустите того, чтобы офисные сплетни и слухи о вашем уходе дошли до начальника прежде, чем вы успеете лично рассказать о своем решении – это непрофессионально и неуважительно по отношению к работодателю.
Если по стечению обстоятельств, вы не можете назначить начальнику личную встречу, в крайнем случае, сообщите о своем уходе по телефону или организуйте онлайн-встречу.
2. Подготовьтесь к разговору с начальником заранее.
Прежде, чем отправиться на встречу с начальником, вы должны четко понимать, что ему скажете и как объясните свой уход. Даже если у вас с начальником хорошие доверительные отношения, в такой непростой момент вы можете запутаться в словах, растеряться и, как итог, попадете в неловкую ситуацию.
Тем более вы должны быть подготовлены к разговору, чтобы в случае возражений или возникших у работодателя вопросов, смогли дать твердый и однозначный ответ. Готовы ли вы отказаться от встречного предложения? Если начальник предложит вам лучшие условия труда, повышение заработной платы, дополнительный выходный, что вы ответите? Или вообще попросит перенести встречу и даст вам еще несколько дней “на подумать”?