Порядок оплаты больничного листа в 2024 году работодателем и ФСС

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок оплаты больничного листа в 2024 году работодателем и ФСС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Что касается методики расчета, она едина для начисления как пособия по временной нетрудоспособности, так и для начисления пособия по беременности и родам. При этом для расчета используется среднедневной заработок сотрудника за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.

Как оплачивать больничный лист: изменения в 2023 и 2024

Перед рассмотрением алгоритма расчета пособий необходимо ознакомиться с корректировками 2023 и 2024, которые касаются БЛ:

• МРОТ с начала 2023 – 16242 руб., с 01.01.2024 – 19242 руб.;
• медорганизации оформляют БЛ в электронном формате. Документ в автоматическом режиме отправляется в СФР для оплаты. Посмотреть можно на сайте ФСС больничный, предварительно зарегистрировавшись;
• для получения оплаты БЛ из СФР предприятию требуется передать реквизиты банка, способы получения выплат, информацию о застрахованном ФЛ. Такая процедура проводится при принятии на работу или при изменении реквизитов;
• в 2023 году повысился мин. и макс. средний заработок в день. Первый показатель составляет 533,98 р., макс. – 2736,99 р. За 2 недели больничного максимальная сумма пособия равна 38317,86 р. В 2024 году минимальный доход в день – 632,61 р (19242 х 24 / 730). Именно такую сумму в день будет получать сотрудник, который оформил БЛ, если стаж составляет более восьми лет;
• в 2023 и 2024 сотрудникам не требуется запрашивать у работодателя форму 182н. Этот документ – справка о выплатах сотрудника на предыдущем месте работы, о числе дней, на который у него был оформлен БЛ. Информация из документа необходима для расчета пособий на новой работе. Теперь СФР автоматически получает данные из налоговой.

Больничный по уходу за ребенком: что изменится в 2024 году

Сотрудникам, которые берут больничный лист по уходу за ребенком в возрасте младше 8 лет, СФР выплачивает 100% от среднего заработка. При этом стаж и порядок лечения ребенка в расчет не берутся.

Что касается больничного по уходу за ребенком 8 лет и старше, то будут действовать следующие правила:

• при лечении в амбулаторных условиях размер выплат рассчитывается следующим образом: за первые 10 календарных дней — в зависимости от страхового стажа, за последующие дни — 50% от среднего заработка сотрудника;
• при лечении ребенка в стационарных условиях или условиях дневного стационара — размер выплат будет напрямую зависеть от страхового стажа сотрудника.

Кому не оплачивается больничный

В некоторых случаях сотрудники не вправе претендовать на социальную выплату:

• если сотрудник оформлен по подрядному договору;
• если нарушен установленный врачом режим лечения;
• при отсутствии записей и назначений в амбулаторной карте пациента;
• при оформлении документа о временной нетрудоспособности нелицензированным медицинским учреждением;
• если документ пролонгирован более чем на 30 дней и отсутствует заключение врачебно-консультационной комиссии;
• при выдаче больничного без назначений лечащего врача;
• при фальсификации даты выдачи;
• если сотрудник находится под арестом;
• при отстранении сотрудника от работы без сохранения ему зарплаты;
• при простое на предприятии;
• если временная нетрудоспособность стала результатом криминального нарушения;
• при прохождении работником судебно-медицинской экспертизы.

Порядок расчета среднего заработка для оплаты времени болезни

Чтобы работник получил положенную ему компенсацию, бухгалтеру надлежит провести корректный расчет платежа по временной нетрудоспособности. Основные правила исчисления и порядок оплаты больничного листа в 2020 году следующие.

Шаг 1. Бухгалтер вычисляет средний заработок за расчетный период, затем считает средний дневной заработок и размер самого пособия по нетрудоспособности. Рассчитывать среднюю величину заработной платы необходимо в соответствии с постановлением правительства №922 от 24.12.2007.

Шаг 2. Средний заработок исчисляется так: определяется заработная плата за двухлетний период, предшествующий начислению. При вычислении среднего заработка учитываются все доходы, которые работник получал у официальных работодателей и с которых уплачивались страховые взносы. Полученная сумма делится на 730.

К учитываемым доходам относятся (ст. 421 НК РФ):

• доходы, которые получает служащий по договоренности с работодателем — заработная плата, вознаграждения и гонорары, надбавки, премии, компенсационные и стимулирующие выплаты;
• выплаты по выслуге лет;
• выплата за ученую степень, нагрудный знак и почетную грамоту;
• за работу в ночную смену, в выходные дни и праздники;
• плата за расширение зон обслуживания, за совмещение должностных обязанностей;
• вознаграждение за сдельную работу по нарядам;
• зарплата в натуральном эквиваленте;
• выплаты государственным и муниципальным служащим;
• надбавки к тарифным ставкам и установленным окладам;
• районные коэффициенты и северные надбавки;
• доплаты за работу в тяжелых климатических условиях, на вредных производствах и проч.;
• надбавки за работу с документами и сведениями, содержащими государственную тайну.

Шаг 3. Формула расчета среднего заработка для больничного такова:

СЗ = доход за 2 предшествующих года / 730 дней.

Если один из расчетных годов високосный, то совокупный доход за 2 года делится на 731 день. Для расчета декретных берем 731 день.

При расчете среднего заработка не учитываются выплаты, которые не облагаются страховыми взносами ФСС. В главе 34 НК РФ указано, что при исчислении среднего заработка не учитываются следующие суммы (ст. 422 НК РФ):

1. Декретные.
2. Пособие, которое выплачивается во время отпуска по уходу за ребенком.
3. По иным больничным.
4. Командировочные (суточные), выплачиваемые по командировкам как в пределах РФ, так и за границу.
5. Отпускные во время командировок.
6. Материальная помощь в размере до 4000 руб. на одного работника за определенный расчетный период.
7. Единовременная материальная помощь, которая выплачивается в связи со стихийными бедствиями или чрезвычайными ситуациями, смертью членов семьи работника, при рождении ребенка или установлении опеки.
8. Премии по итогам года. Итоговая премия за год включается в расчет среднего заработка прямо пропорционально числу отработанных месяцев.
9. Компенсационные выплаты при увольнении работника. Исключение — компенсации за неиспользованный отпуск, суммы выплат в виде выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства.
10. Компенсации издержек на профессиональную переподготовку.
11. Плата за обучение сотрудников по основным и дополнительным профессиональным программам.
12. Выплаты физическому лицу по договорам ГПХ.
13. Коммунальные услуги.
14. Компенсации, связанные с трудоустройством сокращенных сотрудников и переездом работника в другую местность. Исключением являются пособия, выплачиваемые в связи с тяжелыми, вредными условиями труда.

Шаг 4. Если средний заработок по каждому предыдущему периоду превышает предел (815 000 руб. в 2018 г. и 865 000 руб. в 2019 г.), то для исчисления берется предельное значение. На 2020 г. предельное значение страховой базы для расчета пособий по временной нетрудоспособности и материнству составит 912 000 руб. Обновленное предельное значение базы для расчетов страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с 01.01.2020 — 1 292 000 руб.

Исключаемых периодов для расчета среднего заработка для листка временной нетрудоспособности не предусмотрено.

Шаг 5. Полученный расчетный результат среднего заработка сравнивается с действующим на момент начисления МРОТ. С 01.01.2020 официальный МРОТ составит 12 130 руб. (до конца 2019 — 11 163 руб.).

Сроки выплаты пособия и НДФЛ

Пособие по временной нетрудоспособности назначается только после проверки бланка строгой отчетности на подлинность и корректность заполнения. Работодатель проверяет больничный и назначает пособие по временной нетрудоспособности. Предельные сроки оплаты больничного листа в 2020 году составляют 10 дней с момента получения документа от работника. Перечисление средств производится в ближайший период выплаты аванса или заработной платы (ч. 1 ст. 15 255-ФЗ).

В тех субъектах РФ, в которых листок оплачивается напрямую ФСС, действуют иные сроки: после своевременного предоставления (в течение 5 дней) корректно заполненного листка нетрудоспособности в ФСС органы социального страхования рассматривают документ и выносят решение. После положительного вердикта выплата производится в течение 15 дней (ПП РФ №294 от 21.04.2011).

По общему правилу НДФЛ в размере 13% удерживается со всего больничного листа без разделения на компенсацию от работодателя и ФСС. Но если в регионе действует пилотный проект, то работодатель удерживает НДФЛ только за те три дня, которые начисляются за его счет. Оставшуюся часть удерживает и перечисляет территориальный орган ФСС. НДФЛ перечисляют не позднее последнего числа месяца, в котором производилась выплата пособия (ст. 226 НК РФ).

В соответствии с п. 1 ст. 217 НК РФ пособия по беременности и родам не подлежат налогообложению. Подоходный налог не удерживается и с компенсаций по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет.

Сколько можно быть на больничном

Длительность больничного листа определяет врач. Минимальный период — один день. Такой больничный могут дать, например, при проведении медицинских процедур. На практике минимальный срок обычно составляет три дня.

Больничный лист фельдшер или стоматолог могут открыть до десяти календарных дней, врач — до 15 календарных дней.

Если болеете дольше, через 15 дней назначается врачебная комиссия, которая может продлить больничный на более длительный срок. Предельный период нахождения на больничном — десять месяцев, при туберкулезе — год.

При лечении в стационаре врач оформляет пациенту больничный лист на весь период лечения. При необходимости после выписки врач может дать десять дней на реабилитацию.

Новые правила выплаты больничного в 2024 году

С начала 2024 года вступят в силу изменения в законодательстве об оплате больничного листа. Новые правила затронут как работодателей, так и больных.

Изменения для работодателей:

• Увеличение размера страховых взносов, начисляемых на зарплату работников, которые находятся на больничном.
• Обязательное заключение договоров с медицинскими организациями для обеспечения своих сотрудников медицинской помощью.
• Внесение изменений в трудовые договоры для уточнения ответственности за выплату больничных.

Изменения для больных:

1. Увеличение срока ожидания выплаты больничных до 10 рабочих дней с момента обращения в медучреждение.
2. Введение новых требований к медицинским документам для оформления и продления больничного.
3. Обязательное посещение врача для продления больничного после 10 дней от начала заболевания.

Ознакомьтесь с новыми правилами заранее, чтобы избежать недоразумений и нарушений.

Сроки выплаты больничных в 2024 году

Сроки	Выплаты
1-10 дней	не выплачиваются
11-15 дней	выплата до 50% от зарплаты
16-20 дней	выплата до 60% от зарплаты
21-30 дней	выплата до 80% от зарплаты
более 30 дней	выплата до 100% от зарплаты

Какие документы необходимы для получения больничного?

Для получения больничного листа необходимо предоставить соответствующие документы в медицинское учреждение. Основным документом, который требуется предоставить, является справка от врача. В этой справке должны быть указаны причины временной нетрудоспособности пациента.

Также врач может потребовать предоставить результаты дополнительных медицинских обследований, таких как анализы крови, мочи, рентген и т.д. Все эти документы помогут подтвердить диагноз и необходимость больничного листа.

Если пациент работает по трудовому договору, ему также необходимо предоставить заявление на получение больничного из работы. В этом заявлении должна быть указана причина временной нетрудоспособности и сроки, на которые запрашивается больничный лист.

Однако, если диагноз вызывает сомнения у работодателя, он может потребовать предоставления дополнительных медицинских документов и прохождения дополнительных обследований.

В случае затруднений с получением всех необходимых документов, стоит обратиться к медицинским специалистам за консультацией и подсказками по их оформлению.

Размеры выплат по больничному листу в 2024 году

В 2024 году размер выплат по больничному листу будет рассчитываться исходя из размера среднемесячного заработка работника. Расчет производится согласно действующему законодательству.

Среднемесячный заработок рассчитывается как сумма заработка, полученного за двенадцать предшествующих месяцев, деленная на количество этих месяцев. Учитываются величины заработка как с основного места работы, так и со всех совместительств и дополнительных мест работы.

Если работник принимался на работу в 2024 году и у него нет предыдущего заработка, размер выплаты будет определен как минимальный размер оплаты труда (МРОТ) в соответствии со смежными законодательными актами.

Размер выплаты по больничному листу не может превышать среднего заработка за последние двенадцать месяцев или МРОТ, в зависимости от ситуации.

Новые правила расчета больничного ФСС

С 1 января 2024 года вступают в силу новые правила расчета больничного ФСС. В соответствии с ними будет изменен порядок начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности.

Одним из ключевых изменений является введение сроков предоставления справок о временной нетрудоспособности работниками. Теперь справка должна быть предоставлена не позднее 3-го дня после обращения за медицинской помощью. В случае нарушения данного срока начисление и выплата пособия будут производиться с календарного дня, следующего за днем предоставления справки.

Другим изменением является установление новых сроков выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Теперь пособие должно быть выплачено не позднее 10-го календарного дня, следующего за днем предоставления справки. Это правило применяется как к выплатам, производимым работодателем, так и к выплатам, производимым ФСС.

Также введены новые правила отработки для получения пособия по временной нетрудоспособности. Теперь для получения полного пособия работнику необходимо отработать не менее 6 месяцев за последние 12 месяцев перед первым днем нетрудоспособности. Если работник отработал менее 6 месяцев, пособие будет выплачиваться сокращенным на 2/3.

Новые правила расчета больничного ФСС направлены на повышение эффективности системы выплаты пособий по временной нетрудоспособности и улучшение контроля за правильностью предоставления справок и выплат.

Важные моменты в оплате больничного ФСС

Важным моментом является правильное подсчет и перечисление сумм страховых взносов в ФСС. Расчеты должны проводиться в соответствии с установленными законодательством нормами. Также необходимо учитывать изменения в ставках и лимитах на уплату страховых взносов.

Работодатели обязаны своевременно уведомлять Фонд социального страхования об открытии и закрытии исполнительных производств. Также важно не забыть об обязательной декларации налогоплательщика, которую необходимо предоставить в ФСС.

Оплата больничных выплат также требует особого внимания. Работникам, находящимся на больничном, необходимо вовремя выплачивать пособия. Необходимо заранее заблаговременно планировать и резервировать соответствующие средства для выполнения данных обязательств.

Учет и правильное оформление больничных листов также является важным моментом в оплате больничного ФСС. Все документы должны быть правильно заполнены и предоставлены в срок, с соблюдением установленных требований.

Важно помнить об ограничениях субсидирования начисления и уплаты страховых взносов в ФСС. Работодатели должны учитывать максимально допустимые суммы и сроки для получения соответствующего субсидирования.

В целом, оплата больничного ФСС требует детального изучения и понимания всех правил и требований. Работодатели несут ответственность за своевременное и правильное исполнение данных обязательств, их нарушение может повлечь за собой штрафные санкции.

Порядок оплаты больничного

Оплата больничного производится в соответствии с установленными сроками и порядком. Учитываются следующие моменты:

1. Начало выплаты. Оплата больничного начинается с первого дня временной нетрудоспособности по результатам медицинского освидетельствования.

2. Размер выплаты. Величина пособия по временной нетрудоспособности определяется исходя из среднего заработка за последние два года до заболевания.

3. Сроки выплаты. Оплата больничного производится ежемесячно в течение периода временной нетрудоспособности до его окончания или до востребования.

4. Ответственность за несвоевременную выплату. Работодатель несет ответственность за несвоевременную выплату пособия в размере штрафов, которые устанавливаются законодательством.

5. Порядок оплаты. Оплата больничных листов осуществляется самим работодателем или через территориальные органы Фонда социального страхования.

6. Документы для оплаты. Работодатель представляет в Фонд социального страхования следующие документы: листки нетрудоспособности, справки врачей и другие документы, подтверждающие временную нетрудоспособность.

7. Возврат документов. После получения выплаты оригиналы документов возвращаются лицу, представившему их в Фонд.

8. Проверка выплат. Фонд социального страхования осуществляет контроль за своевременной и правильной выплатой пособий и может проводить проверки у работодателей.

Учитывая все указанные моменты, работодатели должны своевременно и правильно производить оплату больничных пособий своим работникам.

Какие выплаты предусмотрены при продолжительном больничном листе?

При продолжительном больничном листе Фонд социального страхования (ФСС) предусматривает несколько видов выплат:

• Больничные — это пособие, которое выплачивается работнику на время его временной нетрудоспособности. При продолжительном больничном листе, сроком более 10-ти дней, ФСС оплачивает больничные с 4-го дня болезни, предоставляя работнику 100% его заработка.
• Беременность и роды — для женщин, находящихся в декретном отпуске, предусмотрено пособие, которое выплачивается в размере 100% их заработка.
• Уход за ребенком — при продолжительном больничном листе на ребенка до 14 лет, ФСС выплачивает пособие, размер которого составляет 100% заработка.
• Первоначальный листок нетрудоспособности — в размере 100% заработка на период заболевания, но не более 10 дней.
• Листок временной нетрудоспособности — в размере 60% заработка начиная с 11-го дня болезни, но не более 450 тысяч рублей в год.

Ставка выплат определяется в соответствии с действующим законодательством и может быть изменена Фондом социального страхования.

Процедура подачи больничного листа ФСС в 2024 году

В 2024 году процедура подачи больничного листа в ФСС остается похожей на предыдущие годы, но имеет свои отличия и особенности. Для того чтобы успешно подать больничный лист, необходимо следовать определенным шагам:

1. Сначала необходимо обратиться к врачу, чтобы получить больничный лист. Врач заполняет лист, указывая причину нетрудоспособности и длительность больничного.
2. После этого работнику необходимо предоставить больничный лист работодателю. Для этого лист можно передать лично или отправить по почте.
3. Работодатель обязан зарегистрировать больничный лист в ФСС в течение двух рабочих дней после его получения. Для этого необходимо заполнить специальную форму и предоставить необходимые документы.
4. После регистрации больничного листа работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, которое составляет определенный процент его заработной платы. Размер пособия зависит от стажа работы и длительности нетрудоспособности.
5. После того как работник выздоровеет и сможет вернуться на работу, он должен предоставить медицинскую справку о выздоровлении работодателю. Работодатель обязан передать эту справку в ФСС для завершения процедуры выплаты пособия.

В случае если работник не соблюдает указанные процедуры и сроки, он может лишиться права на получение пособия по временной нетрудоспособности. Поэтому важно внимательно ознакомиться с требованиями и следовать им.

Особенности расчета в 2024 году

В 2024 году были внесены некоторые изменения в правила расчета суммы больничного листа. Эти изменения вступили в силу с 1 января 2024 года и коснулись не только размеров выплат, но и порядка их расчета.

Во-первых, был увеличен максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности. Если до 2024 года он составлял 85% от заработка, то теперь он составляет 90%. Это означает, что работник во время болезни будет получать больше денег.

Во-вторых, был изменен порядок расчета пособия. Теперь для расчета размера пособия необходимо учитывать не только последние 6 месяцев заработка, а весь предшествующий год. Это связано с желанием усреднить заработок и предотвратить возможные манипуляции со стороны работодателей.

Для расчета суммы больничного листа в 2024 году используется следующая формула:

Период	Значение
Период 1	Заработок за последние 6 месяцев
Период 2	Заработок за предшествующий год
Период 1 + Период 2	Сумма заработка
Сумма заработка / количество дней в году	Среднедневной заработок
Среднедневной заработок / 30.4	Основная сумма ежемесячного пособия
Основная сумма ежемесячного пособия * количество дней больничного	Сумма выплаты по больничному листу

Изменения в правилах расчета больничного листа в 2024 году позволяют работникам получать более справедливую сумму пособия и защищают их от возможных злоупотреблений со стороны работодателей.

Похожие записи:

• Право собственности: в России заканчивается бесплатная приватизация квартир
• Как рассчитать земельный налог в 2023 году
• Маткапитал-2023: как потратить ₽779 тыс. на улучшение жилищных условий