Нематериальные активы: определение, учет, примеры
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нематериальные активы: определение, учет, примеры». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При отсутствии хотя бы одной из перечисленных выше характеристик (обособленность от других активов, нематериальная форма, долгий срок использования, выгода от применения) объект не может считаться нематериальным активом.
Условия отнесения актива к НМА
Карточка учета активов нематериального типа должна в обязательном порядке присутствовать на каждом предприятии, где есть внеоборотные средства, заполняют ее при принятии объекта к учету.
Главное предназначение документации такого характера — фиксация операций хозяйственной деятельности организации.
С помощью данной карточки можно отследить ход действий, производимых с нематериальными активами. Первоначальные данные, которые вносятся в бланк, говорят о том, что активы взяты на учет.
На каждый НМА составляется отдельная бумага. Информация о каждом из них вносится в карточку на основании документа, который свидетельствует о получении компанией актива.
В карточке учета НМА отражаются следующие операции, проводимые с активами:
- приобретение;
- выбытие;
- другие движения.
Также в документ вносятся все имеющиеся характеристики НМА. В общих чертах процедура заполнения бланка не представляет собой сложностей.
Как оформить форму НМА-1
Что необходимо заполнить в бланке карточки учета:
Организация – пишется наименование и ОКПО.
Подразделение – наименование отдела (структурного подразделения) предприятия, в котором планируется применение данного актива. Если НМА используется по всему предприятию в целом, то поле остается пустым.
Дата – дата составления документа.
Код вида операции – заполняется в том случае, если такие коды на предприятии разработаны.
Документ на оприходование – номер и дата.
Наименование нематериального актива – полное наименование и назначение.
Далее заполняем таблицу карточки учета:
1 – указывается наименование подразделения, в котором используется актив.
2 – вид деятельности этого подразделения.
3 – счет и субсчет, на котором числится нематериальный актив (04).
4 – если по счету ведется аналитический учет активов, то указывается номер аналитического счета.
5 – первоначальная стоимость, по которой объект принят к учету, складывается из всех затрат, понесенных в связи с приобретением НМА.
Правила заполнения карточки учета НМА
Данный бланк располагает типовой формой, отражающей все необходимые данные.
В карточке форма НМА-1 значится:
- Наименование и ОКПО организации;
- Если НМА планируется использовать в отдельном подразделении – указывается его наименование;
- Дата составления документа;
- Если на предприятии используется система кодирования – указывается код операции;
- Указывается номер и дата оприходования учетной карточки НМА-1;
- Полное наименование и назначение нематериального актива.
После титульных данных вносится информация в таблицу.
С 1 по 17 строки записывается соответствующая информация:
- Название и вид занятости подразделения, где находится актив;
- Счет и субсчет, по которому числится НМА;
- Номер аналитического субсчета, если это практикуется на предприятии;
- Номинальная цена нематериального актива, с учетом всех вытекающих затрат по его приобретению;
- Срок полезного применения;
- Величина и норма ежемесячной амортизации;
- Счет для проведения амортизации;
- Дата, с которой актив стал учитываться;
- Способ приобретения актива;
- Указывается документ основание для эксплуатации объекта.
Последние 5 строк бланка НМА-1 заполняются в момент выбытия нематериального актива с организации:
- Номер документа, ставшим основанием для выбытия объекта;
- Дата составления такой бумаги;
- Причины и код выбытия;
- Выручка от реализации изделия.
Образец заполнения карточки учета нематериальных активов
НМА-1 составляется в 1 экземпляре. Основанием для внесения в нее данных является документ, который может свидетельствовать о получении актива. На каждый НМА следует создавать и заполнять отдельную карточку.
В шапке формы приводятся сведения о предприятии и его структурном подразделении. После этого указываются дата оформления и название НМА.
В целом НМА-1 представляет собой таблицу, состоящую из 17 граф, которые отражают основные характеристики актива:
- счет бухучета (гр. 3);
- первоначальная стоимость (гр. 5);
- срок полезного использования (гр. 6);
- сумма амортизации (гр. 7);
- норма амортизации (гр. 8);
- документ, на основании которого НМА принят к учету (гр. 12);
- сведения о выбытии объекта (гр. 13-17);
- прочая информация.
Заполняя сведения о выбытии, требуется указать причину списания актива, а также сумму выручки в случае его реализации. После таблицы проставляется сумма износа.
Что представляет собой карточка учета НМА
Карточка НМА -1 или карточка активов нематериальных отличается от карточки, которую заводят для инвентаризации, тем, что в нее заносят данные, которые не имеют отношения к материальным, а представляют собой ценности нематериальные. Крайне важно, чтобы карточка учета активов нематериальных заполнялась максимально правильно. С этой целью следует обратить внимание на образец, который отражает правильность заполняемой формы.
Карточка по соответствующей форме НМА -1 заполняется после того, как ее принимают к учету актива нематериального типа. Бланк заполняется с одной стороны и с другой. Акт приема-передачи, на платформе которого его принимают к учету, располагает всеми данными, которые потребуются для бланка.
Порядок заполнения нма 1
Образец бланка карточки учета НМА можно скачать по ссылке: Скачать типовой образец формы в MS Excel! Применяется для учета всех видов нематериальных активов, поступивших в использование в организацию. Порядок отнесения объектов к нематериальным активам и их состав регулируется законодательными и другими нормативными актами. Карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект.
Форма заполняется в одном экземпляре на основании документа на оприходование, приемки-передачи (перемещения) нематериальных активов и другой документации.
В графе 7 указывается сумма амортизации, которая исчисляется ежемесячно по нормам, рассчитанным исходя из первоначальной стоимости и срока полезного использования.
В разделе
«Краткая характеристика объекта нематериальных активов»
записываются только основные показатели объекта, исключая дублирование данных имеющейся в организации технической документации на данный объект.
Для учета нематериальных активов предусмотрен только один унифицированный документ : карточка учета нематериальных активов ( форма № НМА-1 ), утвержденная Постановлением Госкомстата России от 30.10.97г. № 71а. Предприятие может самостоятельно разработать форму акта приемки-передачи нематериальных активов и утвердить его в учетной политике.
Карточка учета нематериальных активов применяется для учета всех видов нематериальных активов , поступивших в использование в организацию. Ведется она в одном экземпляре. Карточка открывается в бухгалтерии на каждый объект.
37) Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по прочим операциям : документальное оформление. Учет расчета с персоналом по прочим операциям ведется на счете 73 ( актив ) .
Заполнение формы № НМА-1
Оформление документа – несложна операция, но существуют правила, которыми при этом руководствуются:
Каждой учетной карточке присваивается регистрационный номер в строке «Карточка №», указываются дата составления документа и акта приема, полное название фирмы, код ОКПО, а также подразделение (цех/отдел), где эксплуатируется объект. Однако, исходя из невещественности имущества, используют его обычно в деятельности целого предприятия, например, бренд или товарный знак компании, и тогда необходимость заполнения строки «Структурное подразделение» отпадает.
Для предприятий, применяющих систему кодирования, в карточке проставляется код операции по поступлению актива, а затем конкретизируется дата и № соответствующего документа. В дальнейшем заносится информация о виде деятельности, для осуществления которого приобретен актив, отделе, ответственном за эксплуатацию актива, балансовом счете (субсчете), на котором он будет учтен.
Карточка учета НМА форма НМА-1
коп. ¦ ¦ ¦ +———————+——————-+ ¦ ¦ ¦ ¦номер¦ дата ¦ наименование ¦код¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -+————+—————-+——+—————+—————+—+—————+ ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16¦ 17 ¦ -+————+—————-+——+—————+—————+—+—————+ ¦Создан с ¦Свидетельство на¦15/11¦Дата ¦Договор об ¦ — ¦ 200 000-00 ¦ ¦привлечением¦товарный знак ¦ ¦государственной¦отчуждении ¦ ¦ ¦ ¦сторонней ¦(знак ¦ ¦регистрации ¦исключительного¦ ¦ ¦ ¦организации ¦обслуживания) ¦ ¦договора: ¦права на ¦ ¦ ¦ ¦(ООО «Студия¦N 675894. ¦ ¦27.01.2012 ¦товарный знак ¦ ¦ ¦ ¦Ивана ¦Зарегистрирован ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Синеперова»)¦в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реестре ТЗ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦01.03.2009 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -+————+—————-+——+—————+—————+—+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -+————+—————-+——+—————+—————+—+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -+————+—————-+——+—————+—————+—+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -+————+—————-+——+—————+—————+—+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -+————+—————-+——+—————+—————+—+————— ———— Сумма износа, руб. коп. ¦34 000-00¦ ————
Оборотная сторона формы N НМА-1
Инструкция по заполнению формы НМА-1:
Лицевая сторона бланка:
Прописывается название организации — владельце нематериальным активом, ее ОКПО, наименование структурного подразделения, куда принят объект.
Далее ставится дата заполнения формы НМА-1, код вида операции (если имеется система кодирования на предприятии), а также номер и дата документа на оприходование объекта.
Ниже пишется полное наименование нематериального актива, а также его назначение.
Таблица ниже содержит 17 граф:
1 — название структурного подразделения;
2 — вид деятельности;
3 — номер бухгалтерского счета, по дебету которого отражена стоимость поступившего актива.
4 — код аналитического учета, если ведется аналитика.
5 — стоимость НМА, складывающаяся из всех затрат, связанных с приобретением.
6 — срок полезного использования пишется, если для данного НМА он устанавливается, не все нематериальные активы имеют конкретный срок полезного использования.
7 — ежемесячная амортизация, которая определяется в зависимости от способа начисления амортизации.
8 — норма амортизации, также определяется в соответствии с выбранным способом.
9 — счет, на котором будет отражаться начисление ежемесячной амортизации (это может быть 05 счет или 04).
10 — дата принятия НМА к учету.
11 — указывается способ поступления актива — покупка, создание и т.д.
12 — номер и дата документа о регистрации исключительного права на НМА.
Остальные графы таблицы заполняются при выбытии объекта с предприятия. В частности указывается, на основании какого документа НМА выбывает, какова причина списания или выбытия, а также сумма выручки, если он реализуется за плату.
Оборотная сторона карточки учета нематериальных активов:
На оборотной стороне бланка НМА-1 дается краткая характеристика объекту, а также указываются ФИО и должность лица, заполнившего бланк формы НМА-1, и ставится дата заполнения.
Оборотная сторона карточки учета нематериальных активов
На второй странице документа нет таблиц. На ней заполняющему предоставляются строки для краткой письменной характеристики. Причем назначение актива в нем не прописывается, так как оно уже должно содержаться на лицевой стороне документа.
Можно указать здесь конкретные параметры и возможности компьютерной программы, сроки, права. Перечень функционала тоже будет нелишним. Часто перечисляют компанию, чьей интеллектуальной собственностью являлся продукт. Но слишком пространное описание не приветствуется.
Важно! Информация по краткой характеристике не должна дублировать и цитировать техническую документацию (инструкции, правила эксплуатации) по описываемому объекту, которая находится в организации.
Завершающим штрихом в бумаге будут указание должности заполнявшего, его личная подпись и расшифровка. Она ставится после всеобъемлющего анализа нематериального актива.
Образец заполнения карточки учета нематериальных активов
НМА-1 составляется в 1 экземпляре. Основанием для внесения в нее данных является документ, который может свидетельствовать о получении актива. На каждый НМА следует создавать и заполнять отдельную карточку.
В шапке формы приводятся сведения о предприятии и его структурном подразделении. После этого указываются дата оформления и название НМА.
В целом НМА-1 представляет собой таблицу, состоящую из 17 граф, которые отражают основные характеристики актива:
- счет бухучета (гр. 3);
- первоначальная стоимость (гр. 5);
- срок полезного использования (гр. 6);
- сумма амортизации (гр. 7);
- норма амортизации (гр. 8);
- документ, на основании которого НМА принят к учету (гр. 12);
- сведения о выбытии объекта (гр. 13-17);
- прочая информация.
Заполняя сведения о выбытии, требуется указать причину списания актива, а также сумму выручки в случае его реализации. После таблицы проставляется сумма износа.
Об определении стоимости НМА см. в материале «Первоначальная стоимость нематериальных активов — это…».
Последним этапом в оформлении документа является отражение краткой информации об объекте НМА. Когда основная информация занесена в форму, карточку подписывает ответственное лицо, указав дату заполнения и должность.
В специальные графы необходимо внести данные:
- о предприятии (структурном подразделении) и видах его деятельности;
- о цене нематериального актива на момент постановки на учет (балансовой стоимости);
- о временном периоде полезного применения (сроке действия);
- об общей сумме амортизационных отчислений;
- о методике расчета нормы амортизации, а также указать ее процентный показатель или размер ставки;
- классификационного кода объекта учета;
- о дате оприходования нематериальной ценности;
- о сроках приобретения;
- о причинах выбытия (перемещения) НК;
- об общих регистрационных данных актива (название, номер, дата).
Заполнение формы № НМА-1
Оформление документа – несложна операция, но существуют правила, которыми при этом руководствуются:
Каждой учетной карточке присваивается регистрационный номер в строке «Карточка №», указываются дата составления документа и акта приема, полное название фирмы, код ОКПО, а также подразделение (цех/отдел), где эксплуатируется объект. Однако, исходя из невещественности имущества, используют его обычно в деятельности целого предприятия, например, бренд или товарный знак компании, и тогда необходимость заполнения строки «Структурное подразделение» отпадает.
Для предприятий, применяющих систему кодирования, в карточке проставляется код операции по поступлению актива, а затем конкретизируется дата и № соответствующего документа. В дальнейшем заносится информация о виде деятельности, для осуществления которого приобретен актив, отделе, ответственном за эксплуатацию актива, балансовом счете (субсчете), на котором он будет учтен.
Указываются все параметры объекта:
- первоначальная стоимость, складывающаяся из затрат на приобретение и доведение до пригодных к эксплуатации форматов;
- срок, необходимый на полную амортизацию имущества (СПИ). Зачастую СПИ определяется экспертным путем, поскольку специального классификатора не создано, да и специфика этих активов не всегда поддается традиционным способам расчета износа. По НМА, срок использования которых не определяется, нормы амортизации устанавливаются на десять лет;
- норма амортизации в % или сметной ставке;
- сумма ежемесячного износа;
- счет, на котором аккумулируются суммы начисленной амортизации.
Для объектов, износ по которым не начисляется (например, полученным по договорам дарения) в соответствующих графах ставятся прочерки.
Графой «Способ приобретения» предусмотрена информация о том, каким образом фирмой получена активы. В графу 12 «Документ о регистрации» вносятся сведения о документе, подтверждающем право на использование НМА.
Последний блок таблицы посвящен информации о выбытии/перемещении объекта: № и дата документа, причина выбытия, сумма от продажи объекта.