Какие документы нужно оформлять при продаже автомобиля

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужно оформлять при продаже автомобиля». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Прежде чем совершать сделку, нужно подготовить не только договор, но и собрать другие бумаги. На руках у продавца должны быть ОСАГО, СТС, ПТС. При необходимости можно подготовить доверенность от владельца транспорта.

Обязательные правила при оформлении ДКП

Договор купли-продажи (далее ДКП) заключается между продавцом и покупателем, подтверждая тем самым переход права собственности от одного к другому. После того, как стороны его подписывают, документ приобретает юридическую силу. А значит возможные ошибки, опечатки и скрытые нюансы – становятся узаконенными. Доказать потом их ничтожность будет сложно. Чаще всего пострадавшими выступают покупатели. Чтобы избежать негативных последствий, обязательно применяйте 7 главных правил при оформлении ДКП:

1. Проверяйте документы на авто.
2. Пробивайте машину на ограничения.
3. Составляйте 3 экземпляра договора.
4. Внимательно заполняйте информацию.
5. Подписать договор должен собственник.
6. Составьте акт приёма-передачи авто.
7. Не занижайте стоимость автомобиля.

Составьте акт приёма-передачи авто

Акт-приёма передачи ТС – «железная» бумага. Документ гарантирует обеим сторонам юридическую защиту от мошеннических посягательств. Поскольку он удостоверяет, что сам договор купли-продажи исполнен в полном соответствии с гражданским кодексом. Унифицированной формы бланка для физ. лиц не существует. Поэтому документ можно составить в рукописном формате. Главное в нём прописать:

• Акт – приложение к договору купли-продажи ТС от такого-то числа.
• Марку, модель, год выпуска, VIN, параметры двигателя, цвет, номер ПТС.
• Есть ли на автомобиле дополнительное оборудование (перечислить при наличии).
• Какая сумма передана покупателем продавцу. Наличным или безналичным способом.
• Претензии к состоянию автомобиля: имеются или не имеется. И что вся информация о транспортном средстве сверена.

Новые правила: как продать автомобиль правильно

Поскольку новые правила появились только недавно, понятное дело, что многие просто не имели возможности с ними ознакомиться. Чтобы не изучать огромный пласт информации, когда выполняется продажа авто, достаточно принять во внимание несколько важных правил:

• Договор купли-продажи нужен в трех экземплярах. Один у продавца, второй переходит покупателю, а третий остается у дорожного инспектора.
• Нужно изучить бумаги на автомобиль.
• Вписать требуемые сведения. Укажите информацию о человеке, который продает, покупает и об автомобиле.
• На документе купли-продажи автомобиля должна стоять подпись, как продавца, так и покупателя.
• Отдайте автомобиль, после чего получите деньги.
• Если возникнет такая необходимость, стоит составить налоговую декларацию.

Подготавливаем договор купли-продажи автомобиля

Договор купли продажи автомобиля – главный документ рассматриваемой сделки. Продажа авто может проходить на основании ДКП. Эта процедура малозатратная и достаточно простая. Для заполнения бланка достаточно всего 10 минут. К тому же сделка, проведенная по ДКП, считается безопасной – риски минимизируются. Но для перестраховки желательно распечатать акт приема-передачи. Благодаря акту в случае спора будет проще доказать факт передачи автомобиля.

Что касается составления договора, лучше доверить это дело профессионалам. Конечно, можно попытаться все сделать самостоятельно, вот только так шансы на ошибки в документе существенно возрастают. Например, часто в договоре могут быть пропущены важные пункты (с описанием пробега и т.п.). Если не хотите пользоваться услугами юристов, можно скачать актуальный бланк договора в интернете.

Договор купли-продажи автомобиля

Итак, если вы решили оформлять договор купли-продажи автомобиля на месте, то стоит позаботиться о правильном составлении договора. Единого бланка не существует, договор составляется в свободной форме.

Для удобства можно скачать в интернете один из бланков и заполнить его данными. Договор купли-продажи транспортного средства составляется в трех экземплярах. Один остается бывшему владельцу автомобиля, а покупатель забирает два и затем отдает один из них в ГИБДД при постановке авто на учет.

Есть некоторые требования, которых следует придерживаться при заполнении договора:

• все три экземпляра должны быть заполнены однотипно и содержать одинаковые данные;
• в договоре в обязательном порядке указывают данные продавца и покупателя (ФИО, паспортные данные, место регистрации). Кроме этого, необходимо указать все данные об автомобиле (VIN номер, номер СТС и ПТС, госномер, номер шасси/кузова/рамы, цвет, точное название ТС как указано в ПТС). Не забудьте указать стоимость автомобиля цифрами и прописью;
• внимательно переписывайте все данные, особенно VIN номер, номер ПТС и СТС. Если в них будет ошибка – договор будет недействителен;
• зафиксируйте в договоре факт передачи денег фразами «Деньги передал» и «Деньги получил», поставьте дату и подписи.

Как и когда происходит передача документов покупателю?

Бумаги предоставляют новому владельцу после подписания соглашения купли-продажи, передачи денег на машину. Этот момент обговаривается в договоре.
Пакет, ключи от автомобиля могут передаваться после перерегистрации ТС в ГИБДД. Для этого покупатель, продавец вместе посещают инспекцию, проводят процедуру. Однако такой необходимости нет, поскольку оформить на себя имущество новый владелец может самостоятельно.

Бумаги передаются из рук в руки. Список документов, которые включают в пакет:

• Договор. Собственник получает его в 2 экземплярах.
• Свидетельство о регистрации. Его переоформляют на имя нового владельца машины.
• Талон технического осмотра. Его может заменить диагностическая карта.
• Паспорт ТС. В него вписывают имя нового собственника.
• Полис страхования, куда вносят данные нового владельца. Если же прежний собственник расторг соглашение ОСАГО, то новый владелец заключает новый договор. Процедуру нужно провести в течение 10 дней после заключения сделки.
• Если сделка осуществляется через генеральную доверенность, то в комплект включают ее копию.
• Квитанции по оплате штрафов, налогов. Их может потребовать покупатель.

Отражение сделки в учете организации

Доходы признаются организацией по договорной рыночной стоимости. Кроме договора купли-продажи, необходимо зафиксировать сделку в первичных документах. Унифицированные формы по учету ОС отвечают особенностям передачи транспортного средства по договору между гражданином и фирмой не в полной мере.

Товарная накладная ТОРГ-12 также не может быть использована. Документ, регламентирующий ее применение, касается только юрлиц (пост. Госкомстата №132 от 25/12/98 г.) и ТМЦ, а не основных средств, к которым относится автомобиль. Для подобных случаев в организации должен быть разработан собственный бланк акта приема-передачи автомобиля. Его форма фиксируется в учетной политике фирмы. Согласно акту, делается соответствующая запись в карточке ОС-6 по выбывшему авто.

Что остается у бывшего владельца?

У продавца, во всех случаях, остается один экземпляр договора купли-продажи и акта передачи, если он имеется. Кроме того, он может оставить себе полис ОСАГО. Рекомендуется сделать для себя копию ПТС и СТС – на всякий случай.

ДКП вместе с декларацией 3-НДФЛ нужно подать в налоговые органы продавцу, у которого автомобиль находился в собственности менее 3 лет.

Таким образом, оформляя сделку купли-продажи автомобиля, можно обойтись минимумом документов: несколько экземпляров ДКП, ПТС. Но, естественно, такой договор будет иметь более высокие риски, чем тот, при оформлении которого используются все документы для продажи.

Если автомобиль снят с учета, у покупателя и продавца два способа оформить транспортное средство в МРЭО ГАИ:

1. Составить договор купли-продажи с продавцом в 3-х экземплярах и зарегистрировать этот договор в ГАИ. В этом случае продавцу и покупателю обязательно нужно ехать в ГАИ. Если составляется договор купли-продажи, оформлять счет-справку не нужно.
2. Выписать счет-справку. В этом случае продавцу автомобиля не надо ехать в ГАИ, только покупателю. Если оформляется счет-справка, договор купли-продажи не нужно составлять.

Если автомобиль НЕ снят с учета, у покупателя и продавца два способа оформить транспортное средство:

1. Составить договор купли-продажи с продавцом в 3-х экземплярах и зарегистрировать этот договор в ГАИ. В этом случае продавцу и покупателю обязательно нужно ехать в ГАИ. При заключении договора купли-продажи оформлять счет-справку не нужно.
2. Продавец снимает машину с учета, а покупатель оформляет счет-справку. В этом случае продавцу автомобиля не надо ехать в ГАИ, только покупателю. Если оформляется счет-справка, договор купли-продажи не нужно составлять.

Стоимость оформления договора купли-продажи у нотариуса

Заключение сделки купли-продажи в нотариальной конторе не относится к обязательным и стоит дороже, нежели оформление договора в Госавтоинспекции. Однако стороны могут упомянуть в тексте соглашения ситуации, при возникновении которых ДКП будет считаться недействительным.

Например, если при постановке на учет выяснятся обстоятельства, препятствующие регистрации транспортного средства на нового собственника (находиться в залоге, в розыске и т.д).

С 22.01.2023 года на момент оформления договора купли-продажи автомобиль должен быть снят с регистрационного учета в ГАИ.

Машины в аварийном состоянии требующие ремонта после ДТП снятые с учета для продажи, не подлежат постановке на учет до момента восстановления. В дальнейшем при постановке на учет могут всплыть проблемы.

Преимущества и недостатки оформления счет-справки при отчуждении авто

Основное правило выдачи справки счета － присутствие продавца и покупателя либо их доверенных лиц с пакетом документов, удостоверяющих право на совершение сделки. Если соблюдены все условия покупка машины не выйдет за рамки правового поля. Среди плюсов этого документа:

· юридически подтверждает факт совершения сделки;

· простой и понятный порядок смены собственника.

Однако существует ряд подводных камней, превращающих этот способ в довольно рискованный. К ним относится:

1. Нередко справка-счет не отражает волю участников сделки, а комиссионный магазин лишь выдает документ за вознаграждение, хотя должен выступать в качестве посредника.

2. Возбуждение в отношении продавца транспортного средства административного или уголовного дела.

2. Если документ оформлен правильно в нем указывается наименование продавца, который выступает юрлицом. Все иные случаи можно считать фикцией.

3. Покупатель в положенные сроки не поставил авто на учет. Это может привести к подаче против продавца регрессивного иска от страховщика за вред при дорожной аварии или выписке штрафов, фиксируемых автоматическими камерами.

4. Счет-справка недействительна по причине банкротства предоставившей ее компании.

5. После отвязки госпошлины за допуск к участию транспортных средств в дорожном движении, которую в народе называли дорожный сбор, и введения с 1 января 2021 года нового налога на транспорт, появилась еще одна проблема. Плательщиком транспортного налога является собственник автомобиля. Поэтому до момента регистрации авто в ГАИ, проданное по счет-справке, числиться за старым собственником.

Важно!

Средняя стоимость счета-справки в Беларуси составляет 30-40 рублей. Оформление счет-справки с выездом стоит дороже.

Подлинность документа подтверждается по присутствию продавца в Едином Государственном Регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГР). По УНП организации в этой базе можно проверить не находиться ли юр.лицо от имени которого выдается счет-справка в стадии ликвидации. Если возникли сомнения лучше отказаться от совершения сделки.

Один из основных рисков для покупателя связан со смертью продавца. Этот юридический факт аннулирует доверенность, и машина может наследоваться его родственниками. Если продавец разводится, то автомобиль может учитывается при разделе совместно нажитого имущества. Также существует вероятность, что на авто будет наложено взыскание по долговым обязательствам доверителя.

По истечении трех лет с момента выдачи максимальный срок действия генеральной доверенности заканчивается. И как часто бывает, продавца уже не найти (сменился телефон, адрес, уехал на ПМЖ за границу и т.д.).

Для покупателя машины по доверенности наступает «черная полоса». Трудности могут возникнуть с оформлением страховки, с получением выплат по «автогражданке» в случае ДТП. Забрать автомобиль со штрафстоянки по причине его принудительной эвакуации без собственника тоже не получиться. Да и в случае чего продать машину получиться по запчастям ну или в лучшем случае на разборку целиком, только разборщиков придется отчаянных искать. Фактически вы будете продавать не свой автомобиль, а это риск.

Так что правильно использовать оформление генеральной доверенности по ее прямому назначению. Такой документ оформляют на доверенное лицо. Доверенность наделяет правом распоряжения имуществом и представления интересов третьих лиц при снятии с регистрационного учета ГАИ, покупке, продаже ТС и других оговоренных действий без присутствия собственника. Продать автомобиль можно при оформлении генеральной доверенности, в которой указано право распоряжения, представления и отчуждения.

Важно!

Генеральная доверенность выдается максимально на срок три года и оформляется у нотариуса.

Вместо заключения

Если продавец стремится избежать юридических проблем в будущем, у него есть время подождать и сократить риски нотариальным оформлением, нужно выбирать договор купли-продажи. Справка-счет может быть достойным вариантом только при выполнении всех условий, что невозможно полностью гарантировать. Гендоверенность позволяет «продать» машину максимально быстро, но влечет множество рисков, способных омрачить радость от сделки.

Оформление проводок при продаже авто юридическим лицом

Проданный автомобиль юридическим лицом предстоит снять с бухгалтерского учета. Для этого нужно оформить распорядительные акты, а также выполнять проводки в учетных программах. Первичные документы сохраняются. Если объект должен выбыть, назначается комиссия. Она составляет акт списания. Движение основных средств нужно обосновать. Экземпляр распорядительного документа поступает в бухгалтерию. Если компания работает на ОСНО, предстоит осуществить следующие проводки:

• Дт 62(76) Кт 91-сумма реализации;
• Дт 91 Кт 68-НДС;
• Дт 01″Выбытие ОС» Кт 01-списана первоначальная стоимость;
• Дт 02 Кт 01″Выбытие ОС»-списана амортизация;
• Дт 91/2 Кт «Выбытие ОС»-списание остаточной стоимости.

Для фиксации оплаты производится следующая проводка — Дт 50/51 Дт 62(76).

Когда юридические лица реализуют машины

Обычно автомобили учреждений, предприятий и компаний выставляются на продажу по таким причинам:

• Списание ТС ввиду:
  • достижения износа определённого уровня;
  • окончания срока амортизации.
• В автопарке наблюдается переизбыток машин после планового обновления.
• Реализация машин позволит покрыть издержки и уплатить долги.

• Продажа автомобиля организацией частному лицу может производиться, когда машиной престали пользоваться, то есть фирме она стала не нужна.

• Юрлицо находится на стадии реорганизации или ликвидации, и в связи с этим возникла необходимость реализовать часть состоящего на балансе автотранспорта или весь автопарк.

Перечень вариантов достаточно широкий. Некоторые из них в контексте вопроса перехода ТС в собственность от юридического лица отдельно взятому гражданину подозрений не вызывают. Другие же настораживают по причине возможности обмана или мошенничества со стороны предприятия-контрагента. Но на вторичном авторынке такие сомнения вполне логичны. Отметим, что сделка между юридическим и физическим лицом проводится в основном так же, как и купля/продажа авто между физлицами.

Непосредственное заключение сделки

Если отсутствуют юридические и технические проблемы, осуществляется непосредственная покупка автомобиля у физического лица юридическим лицом. Процедура может выполняться с составлением разных документов, выбираемых непосредственным покупателем. Поэтому может формироваться документация:

• стандартный договор продажи автомобиля от физического лица юридическому лицу;
• закупочный акт;
• сочетание закупочного акта с договором купли-продажи.

Для документооборота значимым считается именно закупочный акт, поэтому наиболее часто предприятия прибегают к использованию этого документа. К правилам составления документации относится:

• подпись на документах ставится ответственным лицом компании;
• бывший владелец может потребовать копию доверенности, на основании которой действует представитель организации;
• вносится в документ информация о продавце, представленная его Ф. И. О., датой рождения, паспортными данными и местом проживания;
• если у продавца имеется законная супруга, то ею заранее должно быть составлено письменное согласие на продажу, которое заверяется нотариально;
• закрепляется подпись представителя печатью организации, причем сделать это надо даже в ПТС.

Именно закупочный акт выступает основанием для постановки купленной машины на баланс и для совершения разных бухгалтерских операций. Поэтому покупка автомобиля у физического лица юридическим лицом должна осуществляться с правильным составлением документации.

Похожие записи:

• Какие выплаты положены малообеспеченным семьям в 2023 году
• Где можно вписать ребенка в паспорт в 2023 году
• Наследство в вопросах и ответах