Правила работы с сотрудником по совместительству
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила работы с сотрудником по совместительству». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если у руководства предприятия возникает необходимость перевести сотрудника на условия неполного дня – записи в трудовой книжке отражаются по общим правилам. Не установлено в законодательстве ограничений, затрагивающих процесс трудоустройства на половину ставки. Предусмотрено, что совместитель также наделяется правомочиями на использование дней отдыха. При этом неважно, сколько дней в месяц отработал гражданин.
Статья 93 ТК говорит о том, что человеку также засчитывается в стаж работа по совместительству. Для того чтобы гражданин работал неполный день, требуется заключить с ним трудовое соглашение. Форма документа свободная, при этом в акте обязательно должно отражаться:
- понятия, включенные в документ;
- правомочия сотрудника, который приступает к работе;
- обязательства работников;
- режим трудовой деятельности;
- предмет соглашения;
- условия, на основании которых производится оплата труда.
Порядок оформления совмещения
Важно! Устанавливая для работы по совмещению обязанности для работника, указывается либо объем работы, который потребуется выполнять, либо только вид работы.
Например, для сторожа, охраняемого одну парковку, в качестве дополнительной работы вменяется охрана еще одной парковки. Со сторожем заключается соглашение, где указывается расширение зоны обслуживания. Любо, например, бухгалтеру в качестве дополнительной работы поручается ведение кадрового делопроизводства. В этом случае в соглашении указываются только важные виды работ, а объем работы указывать необязательно. То есть, указать, что обязанностью работника будет являться заполнение трудовых книжек можно, а вот указывать, что заполнение книжек в объеме 15 штук – не нужно.
Но, определив трудозатраты по каждому виду работы, можно распределить работу заменяемого работника между несколькими сотрудниками. Одному поручить один вид работы, например, заполнение книжек, а другому работнику – издание приказов. В таком случае объем работы можно будет не указывать, а прописать только перечень работ.
Сколько ставок можно совмещать в одной организации
Все гарантии, компенсации, отпуска и больничные, условия коллективного трудового договора распространяются также и на совместителя, который вместе с тем несет обязанности соблюдать распорядок рабочего времени, добросовестно и качественно выполнять возложенные на него обязанности.
Период составляет половину стандартного рабочего дня — 4 часа. Закон не запрещает работать больше, если человек свободен от основной деятельности. Инфо Так, во время выходного гражданин имеет право отработать полный день.
Законом вполне допускается трудиться по одному или два часа в день, вне рабочего восьмичасового времени, на 3-х или даже 4-х работах. Однако, если речь идет о совместительстве не ежедневном а в выходные и нерабочие дни, тогда 4-часовое ограничение не влияет на такие условия труда. 284 ТК РФ).
Такой механизм очень часто применяют в учебных заведениях. Например, должность гражданина – преподаватель истории.
Сколько совмещений может быть у одного работника
Количество дополнительных рабочих мест зависит от возможностей и желания работника, но на каждом из этих мест максимальная занятость в будни не может превышать четырёх часов. В выходные и праздничные дни начисляется полная ставка, так как в эти периоды работник не занят основной рабочей деятельностью.
По закону отпуск в месте работы по совместительству предоставляют одновременно с отпуском на основной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Таким образом, периодически могут возникать моменты, которые требуют подтвердить факт работы сотрудника на основном месте работы. Если его у сотрудника нет, то велика вероятность, что данный факт раскроется.
Законодательство РФ определяет количество часов работы по совместительству — не более 4 ч. в день и 20 в неделю. Время труда на дополнительном рабочем месте не должно быть больше отработанного времени на основной должности. Выполнение трудовых функций должно оплачиваться с соблюдением всех социальных норм.
Правоотношения между совместителем и руководством оформляются посредством заключения трудового соглашения по общим правилам, регламентированным главами 10–11 ТК РФ с учетом особенностей, предусмотренных главой 44 ТК РФ. Порядок же определения размера денежного вознаграждения для указанной категории сотрудников зафиксирован в ст. 285 ТК.
Правила оформления документов
Стоит отметить, что для сотрудников, работающих по совместительству, не существует правил, которые бы отличались от условий приема на работу тех, кто работает на полную ставку. Для оформления трудовых отношений на таких условиях соискатель подает стандартный пакет документов, куда включено: заявление о приеме на определенную должность по условиям совместителя, после чего работодатель заключает с ним типовой формы трудовой договор. Здесь необходимо четко оговорить все условия труда: сколько работает специалист и какие обязанности необходимо выполнять. Также здесь отображаются условия для оплаты рабочего дня, режим работы, срок, на который принимается сотрудник по совместительству. После этого в стандартном порядке руководитель организации подписывает приказ о назначении сотрудника на такую должность и кадровик присваивает специальный табельный номер, согласно которому и будут рассчитываться рабочие часы для дальнейшей оплаты труда.
Читать дальше: Как передать землю в муниципальную собственность
Как и в других случаях, вся эта процедура должна быть соблюдена в четкой последовательности, ведь в противоположном случае контролирующие органы наложат штрафные санкции на организацию за нарушение прав сотрудника.
Совмещение профессий (должностей)
Такое совмещение осуществляется, если работнику поручается работа по профессии (должности), отличной от основной профессии (должности), предусмотренной трудовым договором.
Например, секретарь может выполнять дополнительную работу по должности специалиста по кадрам, бухгалтер – по должности кассира и т. д.
При этом совмещаемая должность в обязательном порядке должна быть предусмотрена штатным расписанием. И ситуация, когда работодатель поручает выполнять работнику дополнительную работу по другой профессии, но должности, которой в организации не существует, не только не будет считаться совмещением, но может быть признана нарушением трудового законодательства. То есть совмещение профессий (должностей) может осуществляться или в случае исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, или в случае, когда эта должность вакантна.
Не будет совмещением и ситуация, когда работник принимается на комбинированную должность (например, водитель-охранник), что отражено в штатном расписании и должностной инструкции.
Бывает, что исполнение обязанностей отсутствующего работника установлено должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора. Например, заместителю руководителя определено, что он исполняет обязанности руководителя на время его отсутствия. Должна ли такому работнику осуществляться доплата за совмещение должностей? Ответ на этот вопрос дается в Письме Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897. В нем отмечается, что выполнение работы другого работника со схожей трудовой функцией, предусмотренной должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора, не предполагает осуществления доплат, поскольку в таком случае данная работа выполняется в рамках заключенного трудового договора.
Типовые нормы численности персонала
Норма численности — число сотрудников, имеющих определенную профессиональную квалификацию для выполнения определенных управленческих или производственных функций или в заданных организационно-технических условиях.
Для расчета этих норм учитывается состав или объем работ, наиболее типовые для данной категории персонала. Поэтому показатель не очень точный: при любом отклонении фактических показателей от типовых уменьшается точность результата. Чаще всего нормы представляются в виде расчетных зависимостей или составленных на их основе нормативных таблиц. Так, в Приказе Департамента образования Тверской области № 409 от 31.05.2005 нормативы штатной численности работников образовательных организаций рассчитываются не из фактического, а из расчетного количества классов и групп продленного дня в зависимости от нормы наполняемости 25 человек в классе.
Штат персонала
Штатом персонала называется численность постоянных работников организации. Сотрудники, принятые на сезонную или временную работу, не учитываются. Организациям часто выгодно нанимать специалистов на определенный срок, в наиболее важные периоды деятельности. Пребывание сотрудника в штате означает, что работодатель обязан заботиться о социальной и юридической сторонах его трудовой деятельности. Официальное оформление и социальный пакет часто становятся обременительной статьей расходов организации, особенно если необходимость в работнике возникает эпизодически.
На помощь бизнесу в таких случаях приходят специализированные компании, которые предоставляют свой персонал на условиях лизинга. Аренда сотрудников удобна обеим сторонам и с успехом применяется во многих странах мира.
К плюсам лизинга относятся:
- экономия на административных и налоговых взысканиях;
- стабильность и квалифицированность штата персонала;
- надёжность сотрудничества, гарантированный результат.
Услуга лизинга персонала позволяет организациям повышать продуктивность работы, не прибегая к увеличению численности работников.
В случае если число сотрудников, состоящих в штате персонала, и так слишком велико, но сокращение приведет к застою бизнеса, руководитель вправе обратиться к услуге аутстаффинга. Это вывод работников вне штата организации с целью оптимизации затрат. Аутстаффинг снимает с заказчика обязанности работодателя, при этом оставляя сотрудника на прежнем месте.
Положительными сторонами услуги являются:
- уменьшение прямых расходов организации-заказчика и налогооблагаемой базы;
- сокращение рабочих мест;
- ослабление нагрузки на отдел кадров;
- уход от трудовых споров;
- экономия времени за счет передачи рабочего расписания и делопроизводства;
- быстрый поиск работника на замену постоянному сотруднику.
Несмотря на очевидную разницу между услугами лизинга и аутстаффинга, обе они направлены на оптимизацию штата персонала и успешное развитие бизнеса клиента.
Аутсорсинговые компании предлагают не только эти услуги, но и профессиональный подбор штата персонала. Формирование происходит с учетом всех требований и пожеланий руководства. Самостоятельный поиск сотрудников является менее продуктивным.
Аутсорсинг персонала и штат фирмы
Современные технологии рекрутинга персонала через кадровые компании позволяют привести штат сотрудников к тому идеальному состоянию, когда каждый человеко-час используется максимально эффективно.
Доступны следующие виды договоров:
- Аутсорсинг персонала — передача деятельности отдельной структуры предприятия в управление аутсорсинговой компании. При таком сотрудничестве вы получаете необходимое количество работников, которые не входят в штат предприятия, но работают на вас.
- Аутстаффинг — технология договорного сотрудничества, которая позволяет уменьшить штат вашей компании до необходимых пределов. При этом вы не теряете ни одного необходимого работника.
- Лизинг — договорное сотрудничество на основе «аренды» работников вне штата.
Любая из форм сотрудничества с профессиональным кадровым агентством выгодна для бизнеса, поскольку позволяет удерживать штат компании в необходимых пределах и не испытывать дефицита кадров.
Оплата труда граждан, работающих на условиях внутреннего совместительства
Внутреннее совместительство подразумевает выполнение дополнительных трудовых функций у того же работодателя в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Оплата труда при этом должна соответствовать общим правилам, действующим в отношении данной категории работников.
Правоотношения между совместителем и руководством оформляются посредством заключения трудового соглашения по общим правилам, регламентированным главами 10–11 ТК РФ с учетом особенностей, предусмотренных главой 44 ТК РФ. Порядок же определения размера денежного вознаграждения для указанной категории сотрудников зафиксирован в ст. 285 ТК.
Помимо оснований для прекращения трудового договора, действующими для работников на основной работе, в случае с внешним совместительством к ним добавляется еще одно. Это прием на работу нового сотрудника, который готов трудиться полный рабочий день. При этом работодатель обязан оповестить совместителя о будущем увольнении за 2 недели.
Если же работник, осуществляющий свои обязанности на основании срочного договора до 2 месяцев, решил уволиться навсегда, то он должен предупредить об этом руководством не позже 3 дней до соответствующей даты. Также и работодатель, решивший расстаться с совместителем, работающим по срочному договору, до 2 месяцев из-за ликвидации компании или сокращения численности персонала, обязан предупредить его об этом.
В скольких местах можно работать одновременно по совместительству
Сотрудник трудится на одном предприятии, но при этом выполняет разные функции. В трудовых соглашениях в роли работодателя выступает одна и та же организация. Вариант достаточно простой для оформления и комфортный для обеих сторон.
Человек имеет одно место работы по факту, но выполняет несколько рабочих функций. С оформлением трудовой книжки также не возникает трудностей, поскольку она хранится в обоих вариантах работы в одном месте. Еще одно преимущество – нет необходимости повторно собирать пакет необходимой документации, работодатель может самостоятельно сделать дубликаты нужных бумаг.
- Внешнее. В этой ситуации сотрудник заключает два трудовых договора с разными предприятиями. Соответственно, рабочие места будут находиться по двум разным адресам. Этот вариант намного сложнее первого, требует отдельного оформления документов для трудоустройства.
А вот количество трудовых договоров, которые можно заключить с одним и тем же человеком, не ограничено. Сколько работ будет у человека будет определяться только его физическими возможностями.
То есть, общий объем работы по совместительству не может превышать собой половину ставки, но при этом с человеком может быть заключено 2 договора на 0,25 ставки. Или даже пять по 0,1 – в этом вопросе ни работодателя, ни работника, никто не ограничивает.
Из всего вышеперечисленного следует, что у одного нанимателя совместитель может трудиться на нескольких видах деятельности, но общее число ставок не должно превышать 0,5.
К примеру, работодателю необходим программист и веб-дизайнер. Данные должности есть в штате, но нагрузка по работе для них слишком мала, чтобы выделать для каждого хотя бы по 0,5 ставки. При этом в штате есть человек, который подходит на обе этих должности. С ним заключается два трудовых договора о совместительстве. Один из них дает ему вакансию программиста на 0,3 ставки с графиком работы в 3 будних дня по 4 часа после основной трудовой деятельности. Второй же определяет его на должность веб-дизайнера и регламентирует работу в субботу на 8 часов, когда на основной должности у него выходной. В этом случае работник оформляется в общей сложности на 0,5 ставки, но получает сразу 2 должности.
О количестве ставок у одного человека по совместительству
Не редки случаи, когда работу по совместительству предлагает сам наниматель, если он видит, что его работник справится и с еще одной должностью. Например, педагог в школе может по совместительству устроиться еще и на ведение факультативов после основных занятий. При этом время, которое он тратит на дополнительные занятия, не может превышать ½ от времени на основной работе.
Получается, что ставка равна, максимум, 0,5 ставки или меньше. Больший объем труда противоречит законодательству. Не стоит путать такие понятия, как совместительство и совмещение. При совмещении человек не трудится большее количество часов, чем ему положено. То есть, он выполняет дополнительную работу параллельно с основной. Часто это происходит по той причине, что какой-то работник находится на больничном, и его нужно временно заменить.