Протокол заседания правления тсж: правила составления
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Протокол заседания правления тсж: правила составления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Подготовка к выборам руководителя ТСЖ предусматривает оповещение для участия в избирательном процессе всех членов созданной собственниками некоммерческой структуры. Количественный состав общего собрания может быть разным, но решение по избранию председателя принимается тем количеством голосов, которое предусмотрено в уставе товарищества, при условии, если такие полномочия определены уставом и переданы общественности.
Назначение протоколов товарищества
Протокол – это официальный документ, который составляется только после проведения заседания. Решение принимается только после рассмотрения вопроса и принятия обособленного решения. Бумага состоит из нескольких частей.
Главной из них считается содержательная часть. В ней отражается полный перечень вопросов, которые необходимо решить на заседании, а также решения по ним и количество голосов «За», «Против», «Воздержусь». Каждый документ имеет свою цель.
Важно! К основаниям составления протокола заседания правления ТСЖ относят:
- отражение всех рассматриваемых на собрании вопросов;
- обеспечение законности заседания;
- получение права на осуществление каких-либо юридически важных действий в отношении общей собственности жильцов, например оборудование парковки.
Составление протокола собрания товарищества – это не просто желание собственников, это узаконенное обязательство. Необходимость отражена в статье 46 Жилищного кодекса Российской Федерации.
Надо сказать, что товарищество образуется на основании общего собрания жильцов. После принятия решения ТСЖ регистрирует предприятие, так как организация является юридическим лицом. При этом заключаются договора на поставку услуг и ресурсов, кроме того, открываются счета в банке.
Протокол заседания правления ТСЖ является обязательным документов для реализации полномочий организацией. Не путайте две бумаги: протокол правления ТСЖ и протокол заседания членов ТСЖ. Первый документ составляется при определении товарищества, а второй для решения общественных вопросов.
Требования к кандидату на должность
К председателю ТСЖ предъявляют общие требования, как к должностному лицу, и специальные, учитывающие специфику деятельности. Главное условие — наличие собственности в доме, где организуется товарищество. То есть председателя избирают из числа владельцев жилья.
Требования преимущественно определяются участниками общества и включают:
- Отсутствие судимостей, вредных привычек (алкоголизма, наркомании).
- Возраст свыше 18 лет.
- Экономико-финансовое или техническое образование (то есть не ниже среднего).
- Наличие свободного времени для управленческой работы, возможность посещать госведомства, заключать сделки.
- Знания о структуре, функционировании ТСЖ, законодательной базе ЖКХ и смежных ведомств.
- Понимание персональных прав и обязанностей, ответственность, пунктуальность.
- Знание основ составления бумаг, документооборота.
- Умение вести переговоры, заключать сделки, организаторские способности.
- Финансовая грамотность, навыки работы с отчетами — председатель контролирует расходование средств.
После выбора председателя с ним заключается трудовой договор одного из видов:
- стандартный;
- гражданско-правовой.
Документ составляется по положениям ТК РФ и имеет полноценную юридическую силу, наряду с уставом и должностной инструкцией.
Договор оформляется секретарем товарищества. В соглашении содержатся сведения:
- срок деятельности;
- общие положения;
- наличие или отсутствие испытательного периода;
- время вступления в должность;
- расписание работы;
- права и обязанности сторон;
- ответственность участников ТСЖ;
- социальное страхование;
- порядок начисления и сумма заработной платы;
- гарантии;
- реквизиты сторон;
- дополнительные сведения.
Определение заработной платы председателя ТСЖ
Величина зарплаты и порядок ее начисления руководителю товарищества зависят от типа заключенного договора. При стандартном документе председателю ежемесячно переводится утвержденная зарплата.
При оформлении гражданско-правового контракта выплачивается вознаграждение. Его величина зависит от объема проделанных работ и определяется на совещании членов правления.
То есть размер оплаты труда председателя обговаривается на отдельном собрании в ходе голосования. Порядок начислений вносится в устав, где допускается прописывать максимальную сумму. С полученного дохода председатель обязан переводить налоги, как рядовой гражданин. Средняя зарплата главы ТСЖ по статистическим данным — 25-35 тысяч рублей.
Ликвидация ТСЖ: порядок процедуры, образцы заявлений
Жильцы, прописанные на территории МКД, вправе рассчитывать на документационное сопровождение в виде оформления основных справок.
В текущем режиме правление дома ТСЖ по запросу готовит следующие справки:
- о составе семьи;
- поквартирные выписки со всеми зарегистрированными на территории конкретной квартиры жильцами;
- подготовка техдокументации и заключений;
- фиксация фактов затопления, иных повреждений имущества через составление специальных актов;
- состоянии конструктивных элементов дома.
Важно помнить, что невыполнение обязанностей по своевременной оплате ЖКХ не является поводом отказывать в выдаче документов, поскольку это ущемляет гражданские права жильцов, нуждающихся в справках для обращения в государственные органы и судебные инстанции.
Поскольку функции общества предполагают расчет квитанций и оплата услуг коммунальщикам, правление может начислить штраф и пеню за просроченные взносы. По закону правление не обязано включать пункт о взимании пени, так как эта мера установлена федеральным законодательством.
В положениях ст.155 (п.14) ЖК РФ указано право взимать пеню со следующего дня после возникновения просрочки.
- Членство в ТСЖ: что важно знать
Товарищество собственников жилья обязано принимать новых членов в свои ряды, согласно ст. 143 ЖК РФ. Основанием станет полученное от жильца заявление, без дополнительных договоров и иных документов.
После покупки квартиры новому собственнику предстоит обратиться в ТСЖ написать заявление, поскольку автоматическое членство в нем не предусмотрено. Право на обслуживание в ТСЖ не передается вместе с собственностью, а переоформляется после смены собственника.
Вся информация об участниках товарищества хранится в специальном реестре, который ведет ТСЖ.
Документальное сопровождение процедуры
Каждый многоквартирный дом управляется тем или иным способом. Как правило, на территории нашей страны, действуют два вида организаций которые так или иначе могут осуществлять управление многоквартирной постройкой. Первый вариант – это управляющая организация, которая действует на основании закона об управляющих компаний. Второй вариант — это товарищество собственников жилья. …
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
- окончание срока договора;
- отказ от должности;
- несоблюдение Устава;
- нарушение законодательства;
- воровство, растрата;
- низкое качество работы.
Досрочно отстранить руководителя от исполнения обязанностей можно только на основании итогов голосования общего собрания, либо коллегиального органа управления.
СПРАВКА!Последовательность принятия решения должна регламентироваться Уставом.
Как правило, порядок таков:
- Созываются собственники МКД посредством рассылки уведомлений с указанием повести дня.
- В назначенное время и дату проводится собрание и обсуждается снятия с должности.
- Проводится голосование, решение принимается по большинству голосов.
- Заседание членов правления принимает решение о смещении главы.
Кандидат в председатели выдвигается из состава правления товарищества.
Председатель выбирается большинством голосов правления, если уставом не предусмотрены выборы общим собранием ТСЖ. Заявление кандидатур происходит за 10 дней до заседания. За кандидата должны проголосовать не менее 50% членов правления. Перевыборы происходят каждые 2 года в согласии с уставом. Должность председателя оплачивается на основе оформленного трудового соглашения.
Если председателя избирает общее собрание, то возможны 2 вида голосования:
- очное, когда собирается необходимое для легитимного голосования количество участников;
- заочное, когда при голосовании не набирается необходимое количества голосов.
Протокол заседания правления ТСЖ: образец
Образец протокола здесь.
ПРОТОКОЛ N 01
заседания правления товарищества
собственников жилья
«Дом № 45 по улице Первомайской»
г. Белгород «25» февраля 2017 г.
Члены Правления ТСЖ:
Иванский Роман Ильич, избран от подъезда № 1;
Сибиряков Семен Петрович, избран от подъезда № 2;
Кривошеева Антонина Ростиславовна, избрана от подъезда № 3;
Свиридова Александра Никифоровна, избрана от подъезда № 4;
Кондратьев Андрей Петрович, избран от подъезда № 5.
Присутствуют члены Правления ТСЖ: Иванский Роман Ильич, Сибиряков Семен Петрович, Кривошеева Антонина Ростиславовна, Свиридова Александра Никифоровна, Кондратьев Андрей Петрович.
Кворум имеется. Заседание правомочно.
1. Распределение обязанностей между членами Правления ТСЖ » Дом № 45 по улице Первомайской «.
По вопросу повестки дня выступил Иванский Роман Ильич, который общим собрание избран председателем правления ТСЖ.
В целях упорядочения организации деятельности Правления ТСЖ, руководствуясь Положением о Правлении ТСЖ и/или Положением о председателе Правления ТСЖ установить следующий порядок распределения обязанностей:
председатель Правления – Иванский Р.И.:
- Общее руководство деятельности ТСЖ,
- контроль выполнения решений органов власти и местного самоуправления,
- представительство ТСЖ в органах государственной власти и в других организациях;
- взаимодействие и общий контроль выполнения договорных обязательств по договору управления с ООО «Эксплуатация жилых домов»
Количество присутствующих
Кто обязан присутствовать на выборах и в каком количестве? В зависимости от того какой орган выбирает нового руководителя, имеются и различные условия для осуществления голосования.
Если нового председателя избирает правление, то при выборе обязаны присутствовать абсолютно все члены. Выборы проходят путем голосования.
Если же речь идет о собрании собственников жилья, то на собрание по выбору руководителя должно явиться большинство проживающих, точнее больше половины.
Зависит ли состоятельность выборов от количества выбирающих? Количество выбирающих, безусловно, играет роль, так как если на собрании оказалось меньше половины, то результаты такого собрания являются недействительными и некорректными и требуют перепроведения собрания.
О заочной форме голосования читайте в нашей статье.
Порядок выборов председателя ТСЖ
Во многих товариществах сложилась практика избрания состава правления ТСЖ на общем собрании членов ТСЖ, что вытекает из положений п. 2 ст. 147 и пп. 3 п. 2 ст. 145 ЖК РФ. Избрание нового правления или переизбрание состава старого правления оформляется протоколом общего собрания членов ТСЖ. Затем необходимо в кратчайшие сроки провести заседание правления ТСЖ по вопросу избрания председателя, итоги которого также оформляются соответствующим протоколом. ЖК РФ не устанавливает специальных требований к проведению заседаний правления ТСЖ, однако некоторые требования к периодичности их созыва могут быть предусмотрены уставом конкретного ТСЖ. Кроме этого, следует помнить о п. 6 ст. 147 ЖК РФ, согласно которому заседание правления ТСЖ признается правомочным, если в нем участвует большинство членов правления товарищества. Решение об избрании той или иной кандидатуры принимается большинством голосов присутствующих членов правления. Голосование правления по любым вопросам, в отличие от общего собрания членов ТСЖ, осуществляется «руками», то есть одному члену правления принадлежит один голос. Такой способ избрания председателя правления ТСЖ напрямую предусмотрен положениями жилищного законодательства. Однако существует и альтернатива.
Председатель правления ТСЖ может быть избран также общим собранием членов ТСЖ, поскольку компетенция общего собрания, как следует из п. 4 ст. 145 ЖК РФ, носит наиболее широкий характер: общее собрание членов ТСЖ имеет право решать вопросы, которые отнесены к компетенции правления товарищества.
ЖК РФ установлено требование зафиксировать такое «расширение» компетенции общего собрания членов ТСЖ в уставе товарищества, который является основным документом ТСЖ (п. 3 ст. 145 ЖК РФ). В таком случае для избрания председателя правления ТСЖ необходимо простое большинство голосов от общего числа голосов присутствующих на общем собрании членов ТСЖ или их представителей. При этом голосование по вопросу об избрании председателя правления осуществляется «площадями» по правилу ст. 48 ЖК РФ, применяемой по аналогии к проведению общего собрания членов ТСЖ. То есть количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения в многоквартирном доме на общем собрании собственников помещений в данном доме, пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в данном доме.
Как часто проводятся собрания
На законодательном уровне нет определенного количества заседаний, разрешенных для проведения в отчетном периоде. Это связано с тем, что ТСЖ должно работать постоянно.
Как правило, собрание должно проводиться не реже, чем раз в неделю. Только в таком случае можно добиться оперативности решения общих вопросов.
Если председатель ТСЖ сам ведет хозяйство, то совет должен собираться практически ежедневно. Собрание Правления созывается председателем ТСЖ. Сроки отражаются в уставе организации. При этом рекомендуется отразить не просто периодичность, но и полный график с заранее оговоренным временем.
Таким образом, можно оперативно решить все возникающие вопросы. На основании действующего российского законодательства заседание проводится исключительно в очной форме. При этом наличие кворума обязательно.
Все решения принимаются путем проведения голосования. Зачастую достаточно явки 50% членов. Однако в Уставе можно обозначить более жесткий порог. Протокол подписывается председателем правления или его заместителем. Кроме того, эти лица имеют право заверять и выписку.
Какие направления деятельности осуществляет товарищество собственников жилья
Полномочия, согласно учредительным документам, определяют следующие направления работы:
- своевременная оплата платежных документов (кап. ремонт и другие коммунальные платежи, иногда по ревизионным средствам);
- договорные взаимоотношения с контрагентами (другие управляющие компании, организации снабжения); здесь не только устанавливаются основные пункты договоров, но также согласовываются интересы и рекомендации обеих сторон;
- диалоги с органами контроля и управления; ответственность лежит на председателе правления, но при этом его члены также имеют право на контроль за выполнением основных требований жильцов.
Права и обязанности организации ТСЖ и коллективных собраний регулируется 148 статьей ЖК РФ. Ниже рассмотрим список общих направлений деятельности:
- смена кадрового состава членов формы собственников;
- расчет и утверждение общей сметы товарищества за отчетный период;
- ведение реестра всех членов товарищества (здесь нужно обязательно следить за актуальностью представленных данных);
- создание договорных взаимоотношений с третьими лицами по эксплуатации и ремонту.
Понятие и назначение протоколов ТСЖ
Под протоколом понимается официальный документ, составляемый по итогам собрания членов товарищества или правления. Содержательная часть протокола состоит из списка вопросов, рассмотренных на собрании, решений по данным вопросам и количества голосов, отданных за или против предложенных решений.
Мнение юриста
Дмитрий Иванов
Центр правовой поддержки
Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
Или на сайте. Это быстро и бесплатно!
Целями составления протокола являются:
- фиксация обсуждаемых на собрании вопросов;
- обеспечение легитимности собрания;
- получение основания для осуществления юридически значимых действий.
Процедура формирования всех управленческих органов осуществляется на общем собрании после принятия решения о создании ТСЖ. Естественно, что для выборов требуется кандидатура.
К председателю товарищества, как к руководителю и представителю организации, предъявляются особые требования.
Кто может им стать? Во-первых, он обязательно должен быть собственником жилья в многоквартирном доме, где создано ТСЖ.
То есть, посторонний человек уже не может претендовать на эту должность.
Во-вторых, он должен быть членом правления товарищества.
Эти два условия соблюдаются в обязательном порядке.
Желательно, чтобы будущий руководитель обладал всеми необходимыми для этой должности качествами.
Нелишними будут высшее образование и управленческий опыт.
Узнайте из наших статей о том, как определить, какое ТСЖ вас обслуживает, как пожаловаться на него или выйти из него всем домом или одной квартирой, а также о том, можно ли ликвидировать товарищество по причине бездействия или банкротства. Образцы заявлений в ТСЖ о затоплениях, протечках крыши или отсутствии отопления вы можете .
Что содержится в выписке из протокола
Выписка из протокола заседания правления товарищества собственников жилья составляется в случае необходимости предоставления документа для осуществления юридически значимых действий.
Такая бумага включает в себя следующую информацию:
- наименование товарищества, его место нахождения или юридический адрес;
- номер протокола заседания правления ТСЖ;
- место, время и дата проведения заседания правления ТСЖ;
- информация о наличии числа необходимых участников для принятия решения (50% жильцов);
- полный перечень решений, принятых на собрании.
Образец выписки также можно найти на просторах интернета. В связи с тем, что унифицированной формы бумаги не существует, можно воспользоваться любым бланком.
В выписке отражаются только принятые решения. Вопросы, которые не разрешены на заседании, в документе не перечисляются. Выписка подписывается председателем ТСЖ, а также секретарем заседания.